服务类集团企业的集中采购.ppt

用友ERP NCXX集团信息化解决方案 用友软件股份有限公司职务姓名2009年月日 目录 用友公司介绍NC发展历程介绍XX集团信息化目标XX集团信息化需求分析用友NC应用解决方案用友NC技术方案用友NC实施服务方案用友NC典型案例 目录 系统总体结构适用的目标企业典型的集中采购业务流程采购需求管理采购过程管理网上竞价室评标与决策供应商绩效 总体思路 CA认证系统 开户销户 标准项目 应答管理 下载中心 信息维护 商务协同 认证供应商 公共服务 外网服务视图 竞价平台 信息公告 政策法规 下载中心 信息公告 新闻中心 个人工作台 采购计划 采购合同 采购订单 到货信息 资产跟踪 质量信息 结算信息 物资需求管理 需求配置管理 超标过程管理 物料编码 专家管理 采购文件 供应商管理 组织机构 权限 工作流 内网服务视图 HR 库存管理 采购管理 财务管理 资产管理 质量管理 物料编码 组织机构 权限 工作流 供应商管理 应用平台 ERP Email系统 短信平台 我的任务 OA 查询统计分析打印 绩效评估分析 统计分析与解决支持 供应链系统 系统目标客户 集团型企业 支持定义多个采购组织 采购组织可以代理多个公司采购组织可以映射为一个公司或者公司下的一个部门可以依据存货类别确定采购组织 一个公司下不同物资由不同采购组织采购 集团 产业集团1 成员企业1 计划员采购员 采购组织1 设备采购部 消耗品 成员企业2 成员企业3 采购组织2 大宗原材料 产业集团2 计划员采购员 构建集成应用环境下的采购业务协同处理系统 电子采购系统 采购 1 供应商 前台 企业 前台 企业 内网 ERP 年度采购计划 项目管理 需求单 采购计划阶段 应标 采购订单 发布到货公告 应付 发货 质量信息 退货 应付 收货 质量信息 退货 应付 检验 入库 收货 显示到货公告 需求单 采购订单 采购合同 招投标管理 采购合同 采购订单 退货 采购解决阶段 采购执行阶段 采购业务模型及系统功能框架 供应商绩效管理 预算系统 ERP 供应商 分析与计划 分析 战略 计划 小工具支撑 采购目录 调查表 报表 项目计划 需求管理 上报 采购过程管理 任务A 配价确认 更新 订单 寻源需求 订单需求 任务B 任务C 框架协议 任务分派 合同管理 方案 标书 发布 应答 多轮 评审 专家库 决策 订单 代管料 供应商门户 订单 供应商注册 商务协同 信息交互 商务谈判 网上招投标 网上报价 竞价 标书在线应答 采购业务流程1 供应商绩效管理 预算系统 ERP 供应商 分析与计划 分析 战略 计划 小工具支撑 采购目录 调查表 报表 项目计划 需求管理 上报 采购过程管理 任务A 配价确认 更新 订单 寻源需求 订单需求 任务B 任务C 任务分派 方案 标书 发布 应答 多轮 评审 专家库 决策 订单 代管料 供应商门户 订单 供应商注册 商务协同 信息交互 商务谈判 网上招投标 网上报价 竞价 标书在线应答 1 2 3 4 5 合同管理 6 7 8 框架协议 采购业务流程2 多轮投标 供应商绩效管理 预算系统 ERP 供应商 分析与计划 分析 战略 计划 小工具支撑 采购目录 调查表 报表 项目计划 需求管理 上报 采购过程管理 任务A 配价确认 更新 订单 寻源需求 订单需求 任务B 任务C 任务分派 方案 标书 发布 应答 多轮 评审 专家库 决策 订单 代管料 供应商门户 订单 供应商注册 商务协同 信息交互 商务谈判 网上招投标 网上报价 竞价 标书在线应答 1 2 3 4 5 合同管理 6 框架协议 采购业务流程3 网上招标 供应商绩效管理 预算系统 ERP 供应商 分析与计划 分析 战略 计划 小工具支撑 采购目录 调查表 报表 项目计划 需求管理 上报 采购过程管理 任务A 配价确认 更新 订单 寻源需求 订单需求 任务B 任务C 任务分派 方案 标书 发布 应答 多轮 评审 专家库 决策 订单 代管料 供应商门户 订单 供应商注册 商务协同 信息交互 商务谈判 网上招投标 网上报价 竞价 标书在线应答 1 2 3 4 5 合同管理 6 框架协议 7 8 9 采购业务流程4 网上竞价 供应商绩效管理 预算系统 ERP 供应商 分析与计划 分析 战略 计划 小工具支撑 采购目录 调查表 报表 项目计划 需求管理 上报 采购过程管理 任务A 配价确认 更新 订单 寻源需求 订单需求 任务B 任务C 任务分派 方案 标书 发布 应答 多轮 评审 专家库 决策 订单 代管料 供应商门户 订单 供应商注册 商务协同 信息交互 商务谈判 网上招投标 网上报价 竞价 标书在线应答 1 2 3 4 5 合同管理 框架协议 6 采购业务流程5 供应商准入与评估 供应商绩效管理 预算系统 ERP 供应商 分析与计划 分析 战略 计划 小工具支撑 采购目录 调查表 报表 项目计划 需求管理 上报 采购过程管理 任务A 配价确认 更新 订单 寻源需求 订单需求 任务B 任务C 任务分派 方案 标书 发布 应答 多轮 评审 专家库 决策 订单 代管料 供应商门户 订单 供应商注册 商务协同 信息交互 商务谈判 网上招投标 网上报价 竞价 标书在线应答 3 2 1 合同管理 框架协议 4 审核 采购需求管理 供应商绩效管理 预算系统 ERP 供应商 分析与计划 分析 战略 计划 小工具支撑 采购目录 调查表 报表 项目计划 需求管理 上报 采购过程管理 任务A 配价确认 更新 订单 寻源需求 订单需求 任务B 任务C 任务分派 方案 标书 发布 应答 多轮 评审 专家库 决策 订单 代管料 供应商门户 订单 供应商注册 商务协同 信息交互 商务谈判 网上招投标 网上报价 竞价 标书在线应答 3 2 1 合同管理 框架协议 4 审核 采购需求管理的三个核心环节 需求合拢属性控制 集团总部 产业集团 成员企业 横向委托 属性控制 采购需求 采购需求 上报授权 上报授权 需求2 需求1 需求N 需求合并 任务派发 采购方案 需求评审 采购实施 采购决策 需求部门直接下订单 采购部门下订单 挑行 挑行 挑行 业务模型 先横后纵模式 成员公司 计划建设部 运维部 采购与物流中心 产业集团 计划建设部 运维部 采购与物流中心 集团总部 计划建设部 运维部 采购物流部 物资A 物资B 物资C 物资D 物资E 横向汇总采购需求 横向汇总采购需求 上报 横向汇总采购需求 自采 授权 授权 自采 上报 授权 自采 自采 上报 上报 横向汇总采购需求 业务模型 先纵后横模式 成员公司 计划建设部 运维部 采购与物流中心 产业集团 计划建设部 运维部 采购与物流中心 集团总部 计划建设部 运维部 采购物流部 物资A 物资B 物资C 物资D 物资E 上报 需求的路由 货源清单 物资目录 路由表 货源清单 路由器 货源清单 定义需求的路由过程 物资类别 物资编码 数量限制 金额限制 物资属性维度 地区 公司 项目 需求主体属性维度 公司 部门 工作组 人员 采购主体属性维度 公开招标 邀请招标 竞争性谈判 定向采购 建议采购方式 自定义维度 是否合约控制 控制方案和参数 采购过程 招投标管理 采购方案编制 采购决策管理 采购方案执行 采购方案编制 采购内容 采购方式 采购文件 采购标段招标方式采购环节设置 招标公告招标书 投标书询价单 报价单澄清文件谈判文件问卷与应答 采购承办人采购物料采购预算金额采购数量项目信息推举供应商 采购方案 采购方案执行 标书的发布与应答 创建 发布 应答 发给谁 系统推挤供应商 最终选定供应商发放时间 外网 发布后数据推进送至电子商务网站 应答人应答情况反馈应答情况 如 开标公告 招标公告招标书 投标书询价单 报价单澄清文件谈判文件问卷与应答 附件式文档解析式文件 发布与应答 集成环境下的标书发布与应答 电子采购系统 招标流程 1 供应商门户 电子采购后台 企业内部ERP 模版设置 采购方案定义 采购需求 招标计划 招标公告 分标段 入围单位审批 招投标收款单 招标文件 分标段支持RFI 发布与应答 方案执行 供应商绩效评估 收款单工本费保证金交保证金还 招标邀请函确认投标投标承诺 参与投标应答 系统推进供应商与最终选择供应商列表 启用CA证书 确保招标过程的法律基础 RFI 采购执行 网上竞价室 创建竞价 竞价结果 设置竞价规则配置文件密钥分析 竞价 结果 竞价执行 网上竞价室 价格看板 采购环节执行过程 采购环节 发标与回标 开启询价 时间 2007 9 18 价格看板 其他环节A时间 2007 9 19 采购环节 在线竞价 线上2轮 时间 2007 9 25 其他环节B时间 2007 9 30 采购环节 竞价谈判 线下1轮 时间 2007 10 9 1 2 3 4 5 网上竞价室的竞价策略 竞价室参数 竞价室供应商参数是否显示竞价室供应商总数是否显示当前报价供应商名称竞价室实时价格参数针对个别供应商制订该供应商的竞价价格显示系数 最大限度的活跃竞价室的气氛 竟出最有质量的最低价格 采购执行 网上竞价室 电子采购系统 招标流程 1 供应商门户 电子采购后台 企业内部ERP 招标应答开启 竞价 方案执行 开启 配置单发布 报价板 监控板 竞价规则 竞价过程管理 竞价项目查询 竞价结果 竞价室密钥 竞价室管理 竞价项目查询 Mail接受 登陆 配置确认 报价板 监控板 电信级的竞价环境确保竞价过程的稳定可靠 采购执行 标书评审 创建评估 评委打分网上评标系统自动评分 基于细则与摘要 基于评委打分结果 抽取或指定评委评估文件范围 文件上传 被评估文件打包下载被评估文件分发 评分模版 评估 空白评分板细则与摘要录入细则与摘要导入解析式文件生成 评审 大项与权重 评委集中评标模式 评标只有一个评委打出的分数 即 价格做为评委评分的一个小项 由评委进行评分 不做单独处理 省公司一般不计算评估分 总本设定 具体环节 定义大项与权重 执行评审 评审得分排名 大项与权重 选取评委 评委打分 汇总分排名 非集中评标模式 评标结果由评委分 价格分 评估分三项组成 即 价格分由价格公式计算得出 评估分由相关机构打分得出 评委的评分不包括以上两项内容 评委与打分 评委分 汇总分排名 价格公式 价格分 评估申请 评估分 大项与权重 评委集中评标模式 总本设定 具体环节 定义大项与权重 执行评审 评审得分排名 非集中评标模式 评审 大项与权重 评审 大项与权重 29 评委集中评标模式 总本设定 具体环节 定义大项与权重 执行评审 评审得分排名 非集中评标模式 评委打分完毕 即可进行评分汇总及排名 各项分数分别计算 汇总分由各项分数汇总得出 作为总分与排名 评审 大项与权重系统实现 在采购方案执行阶段确定大项与权重 每个标段分别定义大项与权重价格分与评估分既可以作为大项定义 也可以作为评委评分的小项定义 大项与权重没有定义且生效前 所有评审类型的采购环节不能执行 大项与权重生效后 不能再更改 所有评审类型的采购环节受此参数值控制 招标评审 电子采购系统 招标流程 2 供应商 前台 企业 后台 企业 内网 方案执行续 开启 确定评委 供应商表现 专家表现 评分汇总 评估得分 价格公示 评审价格 评审设置 评审文件 评审细则 评审摘要 评审打分 评审进度 评审报告 评审大项权重 网上 评标室密码 评委签到 登陆 退出评标室 供应商管理 供应商管理 供应商基本档案 供应商管理档案 供应商价格信息库 供应商评估 供应商存货关系 供应商绩效评估 历史交易 供应商评估 评估基础设置