购房嘉年华广场晚会细化方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除*购房嘉年华广场晚会细化方案活动框架结构：一 活动目的二 活动内容三 活动时间四 活动地点五 前期工作准备六 节目单七 现场活动流程八 活动前广告信息推广九 费用预算十 活动计划表依据4-6月份活动安排，4月12日将在新湖广场举办购房嘉年华广场晚会，此方案对活动流程及活动内容进行详细说明。一活动目的1.通过广场活动将购房嘉年华活动导入市场，引发市场轰动，为购房嘉年华活动造势。2.彰显德州第一大盘实力，再树大盘形象，吸引消费群体关注，促进销售工作。二活动内容邀请省内著名主持人艺术团，在新湖广场进行公益晚会演出，同时发布嘉年华活动内容及活动方式，高调掀起购房嘉年华活动的热潮。三活动时间2008年04月12日7：30开始四活动地点新湖广场五前期工作准备活动总统筹：*前期准备工作：l 对业主进行信息通知及活动邀请4月4-10日l 活动材料的购置：带有*标志的座位；节目单、购房代金券的印制；舞台背景的设计及印制4月10日前准备齐全l 为业主发放座位、节目单、及购房代金券4月11-12日l 场地租赁、晚会现场安全保卫及现场秩序的维持解决方案4月12日前确定l 舞台搭建及场地圈定4月12日18：00前完成l 媒体记者的邀请4月12日前确定，活动现场到场确认六.节目单节目共计20个。七.活动流程a.活动当日18：30前须完成工作：1.舞台布置，包括舞美设置、灯光、音响设备由演艺公司负责布置，我方在开始前予以验收；2.现场广告宣传到位，包括汽球、条幅，以及观众内外场地圈定等；3.现场设记者接待处，两侧设南龙业主观看台内场，舞台前方用警戒线进行场地圈围，树立批示牌加以向导；3.工作人员及相关演出人员到位，记者接待处准备座位；4.内场入口处安排销售人员进行业主身份验证。b.到场人员：1.*开发公司相关人员2.*业主3.邀请到的新闻、媒体界人士4.主持人及演职人员5.现场各部门接待、协调工作人员、销售人员c.现场流程：1.19：00客户及观众将陆续到达现场，演出人员进行音响、灯光调试，开始热场；2.现场安全保卫人员及销售工作人员负责业主入场引导，秩序维持，*业主持节目单进入内场观众台；3.19：30主持人宣布会议开始，活动简介；4.19：35开始节目表演，演出过程中主持人进行活动穿插及报幕工作；5.演出结束后，主持人宣布晚会圆满结束；7.相关人员负责物料归整带回。d.业主接待流程及注意细节：1.4月5-10日开始对业主进行晚会信息及活动物料领取通知；2.4月11-12销售部统计领取物料袋及代金券的客户名称、代金券编码；物料袋包括2个座位，一份节目单，一张代金券；3.4月12日现场设置业主内场场地，由置业顾问负责业主入场工作及引导；4.晚会现场，销售部派专人负责现场拍照（负责人：*）。e.记者接待流程及注意细节：1.开发公司确定邀请的新闻媒体，对各新闻媒体发出邀请函；2.活动现场专设记者专区，销售部安排置业顾问两人负责记者接待；3.记者到场出示证件后，由置业顾问引领到记者区；负责的邀请人注意对记者的欢迎和照应；4.开发公司负责记者的新闻报道确认及稿费的发放。八.活动前广告信息推广a.短信文案：4月8-12日1).*第二届购房嘉年华于4月12日启动，19：30新湖广场举行盛大开幕晚会！省著名主持人艺术团现场盛情表演！咨询电话： 2).*购房，豪礼相送，*将于4月126月30日举行第二届购房嘉年华欢乐送活动！空调、冰箱好礼送不停！咨询电话： b.电视广告：1）.4月8-12日*第二届购房嘉年华将于4月12日正始启动，晚19：30在新湖广场举行盛大开幕晚会！著名节目主持人艺术团现场盛情表演！敬请关注！2）.4月13-20日*购房，豪礼相送，*于4月126月60日举行第二届购房嘉年华欢乐送活动！空调、冰箱、洗衣机、热水器，豪礼送不停！咨询电话：2258888/2259999c.夹报信息告知：4月8日、4月11日晚会信息面：主题：*第二届购房嘉年华新湖广场晚会时间：4月12日，晚7：30开始！地点：新湖广场！详情请咨询展销中心：活动信息面：主题：抢得先机，收获更多！*第二届购房嘉年华4月12日盛情启动购房送豪礼，先到多得！欢乐购房，开心参与！ 活动期间，凡凭*前期业主赠送的“购房代金券”购房的客户，可享受最高20元/平的优惠！同时享受活动赠送。中心景观小高层正在热销，130-140典藏户型，详情请咨询展销中心，咨询电话：2258888 / 2259999d.挂幅：4月8日开始42号楼斜角处：图标案名购房嘉年华，天天有豪礼！越早购房，越多优惠！咨询电话:22599992号楼西侧：购房嘉年华，豪礼送不停！e.彩旗： 4月8日开始悬挂1.购房嘉年华，天天有豪礼！2.送空调、送冰箱、送洗衣机3.一期118-140最后典藏户型f.道路横幅：*购房嘉年华，豪礼相送！送空调，送冰箱、送洗衣机越早购房，越多收获！九.费用预算活动费用预算：内容数量预计价格费用预算场地租赁及布置、安保费用主持人及演员出场费用30000-50000￥30000-50000现场广告布置汽球、条幅680￥680座位购置费用550*3套2￥3300费用总预算元说明：其他推广宣传费用，详见4月推广计划表。红色数据待确认。十.活动计划表嘉年华广场晚会活动准备安排工作内容负责人部门2008年4月*销售策划设计演艺公司123456789101112细化方案确定嘉年华活动准备代金券节目单折页设计稿即时贴舞台背景板设计稿节目单等设计稿确认制作促销奖品采购促销奖品摆放活动易拉宝夹报报广设