如何制作PPT97004.ppt

新手上路PPT入门教学 Question1什么是PPT PPT 全称MicrosoftOfficePowerpoint 是微软公司设计的演示文稿软件 一套完整的PPT文件一般包含 片头动画PPT封面前言目录过渡页图表页图片页文字页封底片尾等 所采用的素材有 文字图片图表动画声音影片等 Power Point 影响力 KeyPoint Question2为什么需要PPT 大致四种原因 我们需要做PPT 沟通时间不足 理解容易偏差 文字描述困难 内容缺乏把握 会议时间缩短 说服力增强 业绩提高 我们期望用好PPT以后 关于PPT和Word的不同 Word适合作为资料阅读 有标题 有段落 有论点 有论据 有陈述 有案例 有文字 有图表 理论上 PPT能做的 Word都能做 两者菜单80 都相同 PPT提供更丰富的视觉化表达方式 WHYPPT 演讲 阅读兼顾 优秀的PPT会说话 结构化思考 形象化表达 用图表概括 用图片吸引 PPT还有一个鲜为人知的好处 Question3优秀的PPT是怎样的 不好的PPT都有其鲜明的特点 文字多多 字体小小字体多多 颜色多多重点不明 逻辑不清各种模板 插图乱入杂乱配色 头晕眼花超炫动画 应接不暇 优秀的PPT的优点都是一样的 思路清 ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc 形式好 重点明 逻辑分明条理清晰有论有据适当娱乐 图文相辅美化构图配色鲜明模板专业 重点突出主次分明表述清晰通俗易懂 在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点 过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息 不要试图传递过多的信息 白领工资排名规律 用Word的不如用Excel的 用Excel的不如用PPT的 用PPT的不如讲PPT的 讲PPT的不如听PPT的 演示效果定律 PPT的页数和听众的理解能力成反比 PPT页面的字数和听众的人数成反比 PPT页面的图表数和激动人心观点数成反比 关于PPT有很多神吐槽 类型 培训 分享 汇报 请示 风暴受众身份及人数时间地点环境设备 短语 短句 长句数据 图表文字 归类善用符号 总 分 总 字数越少视觉冲击力越强 目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装 关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键 Page 20 首先来认识一下幻灯片模板 关于母版 幻灯片母版 是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片 包括字形 占位符大小或位置 背景设计和配色方案 幻灯片母版设计步骤 目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装 关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键 导入文字 导入图片 导入音频 导入视频 关系图示 通过预先设计好的成组图形 用以展现列表 流程 循环 层次结构等多种不同的逻辑关系 导入SmartArt等关系图示 经典模板 目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装 关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键 Page 31 一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过7行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体 字形 大小等的一致性 尽管字不如图 但不可无字 关于字体的选择 线条粗细不同更适合小字号时使用投影时清晰度不高 线条粗细相同更适合大字号时使用投影时更清晰美观 楷体宋体隶书仿宋 微软雅黑黑体华文琥珀幼圆 这是14号字看得见吗这是16号字看得见吗这是18号字看得见吗这是20号字看得见吗这是24号字看得见吗这是26号字看得见吗这是28号字看得见吗这是32号字看得见吗这是36号字看得见吗 有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距 想一劳永逸其实呢没有标准的字号 字体 行间距主要考虑受众 演示方式和场地受众会选择的就是最合适的美观 设计 颜色 造型 请首先保证 看得见 匹配适合的字号和间距 设计艺术字 我是艺术字 目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装 关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键 排版要从视觉习惯出发 上下 斜线 三分 左右 局部 常见排版 要赏心悦目 不要眼花缭乱 用相邻色表达风格 用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色 关于配色 常见问题 常见问题 常见问题 目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装 关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键 PPT的两种动画类型 换片动画指从A幻灯片到B幻灯片 中间出现的过渡动画 设置B的切入效果即可页内动画指在A幻灯片内 其页面上出现的各类对象的动画效果 换片动画 设置页面切换效果 动画 切换到此幻灯片 选择效果即可 页面动画 赖祖亮 小木虫 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 常见动画效果 动画设计原则 让页面活起来 引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足 随机效果 就是放弃主动权 目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装 关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键 Shift F3 更改字母大小写Ctrl B 应用粗体格式Ctrl U 应用下划线Ctrl l 应用斜体格式Ctrl Shift C 复制文本格式Ctrl Shift V 粘贴文本格式Ctrl E 居中对齐段落Ctrl J 使段落两端对齐Ctrl L 使段落左对齐Ctrl R 使段落右对齐 常用快捷键之PPT制作篇 常用快捷键之PPT放映篇 1 N Enter PageDown 或空格键 执行下一个动画或换到下一张幻灯片2 P PageUp 或空格键 执行上一个动画或返回上一张幻灯片3 编号 Enter转至幻灯片编号4 B或 显示黑屏或从黑屏返回幻灯片5 W或 显示白屏或从白屏返回幻灯片6 S或 停止或重新启动自动放映7 Esc Ctrl Break 结束放映8 Enter 超级链接到幻灯片上9 Tab 转到第一个或下一个超级链接10 Shift Tab 转到最后一个或上一个超级链接11 Ctrl H 立即隐藏指针和按钮12 Ctrl A 重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 PPT的常用伴侣 字体 图片 为什么别人搜到的图片比我好 缺什么搜什么中文