商务礼仪经典培训(ppt 66页).ppt

欢迎参加商务礼仪培训 Welcome 商务礼仪 培训内容 什麽是礼仪 商务礼仪 商务礼仪的重要性礼仪的内容 仪容 仪表 仪态常用的商务礼仪电话礼仪 商务礼仪 什么是礼仪 指在人际交往中 自始至终地以一定的 约定俗成的程序 方式来表现的律己 敬人的完整行为 是一种为时代共识的行为准则或规范 什么是礼仪 什么是商务礼仪 商务礼仪是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列礼仪规范 为什么学礼仪 对个体不学礼 无以立言行在社会活动中与其身份 地位 社会角色相适应个人道德水准和教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率 塑造专业形象 第一印象可以先声夺人造就心理优势 首因效应 人与人见面的最初印象取决于最初的7秒 2分钟32 的口语68 的态势语 商务礼仪的原则 遵守的原则自律的原则敬人的原则宽容的原则平等的原则互尊的原则适度的原则 仪容仪表卫生的标准 发式的标准面部及卫生的标准手部的标准服饰的标准体态及行为 发式的标准 男士鬓脚整齐 不超过中耳 颈部头发需在衣领之上 女士长发束后或盘髻 应使用深色发夹 不留怪异发型 头发不可染怪异的颜色 摩丝 发胶适量 刘海不可遮面 面部及卫生 清洁 无油渍 男士每日剃须 只化淡妆 口红使用红色 适当地使用腮红 淡妆色彩应与工服颜色相匹配 尽量使用自然色 不戴有色隐性眼镜 使用清淡的香水或香体液 饭后刷牙或漱口 保证口腔无异味 定期洁牙 手部 勤洗手并保持干净 指甲修剪整齐 长度一致 不可过长 女士不可涂有色指甲油 只能戴一枚戒指 首饰的佩带 女士可戴耳钉式耳环或直径小于1厘米的耳环 可带项链 但不可露在衣领外部 项链不能过长 只能戴一枚简洁的戒指 不能戴手镯 手链男士不可戴耳环 服饰礼仪 基本要求选择正装 正式 角色 实用 规范制作精良外观整洁讲究文明 服饰礼仪 穿着得当忌过分裸露胸部 腹部 腋下 大腿是公认的身着正装时不准外露的四大禁区特别正式的场合 脚趾与脚跟同样不得裸露忌过分透薄忌过分瘦小忌过分艳丽饰品适宜 服饰礼仪 男士基本要求不求华丽 鲜艳 三色 原则着西装八忌 西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装都扣上 双排扣西服除外 西服的衣 裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋 职业男性西服穿着 衬衫的袖子比西装的袖子长2 3CM穿好衬衣 领口一定硬扎 挺括 外露部分保持平整干净领带在皮带下四指处 塑造专业形象 服饰礼仪 商务着装要求 整洁 利落职业女性衣饰要求 1 重质不重量 好布料很重要 2 服装要适合你的年龄 身材和职业 3 要知道适合自己的颜色 4 配件同样重要 鞋子 手提包 手饰 袜子 围巾等都应具有整体的美感 塑造专业形象 服饰礼仪 女士着装时要注意 六不 套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜 塑造专业形象 服饰礼仪 短裙穿长袜 长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋 运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精以同一款式为佳一般可以是单一品种戒指 或者是将戒指与项链 戒指与胸针 戒指与耳钉两两组合在一起使用香水 不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎皮包 以肩背式方形包为佳 形体礼仪站 站如松 男士的基本站姿 身体立直 抬头 挺胸 收腹 下颌微收 双目平视 两腿分开 两脚平行 宽不过肩 双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后 形体礼仪站 站如松 女士的基本站姿 身体立直 抬头 挺胸 收腹 下颌微收 双目平视 两脚成 V 字型 膝和脚后跟尽量靠拢 两脚尖张开距离为两拳 双手自然放下或交叉 形体礼仪 不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当 置于口袋内 抱在胸前 抱在脑后 双肘支起 手托下巴 手持私人物品 半坐半立浑身乱动 形体礼仪坐 坐如钟 男士基本坐姿 上体挺直 胸部挺起 两肩放松 脖子挺直 下颌微收 双目平视 两脚分开 不超肩宽 两脚平行 两手分别放在双膝上 形体礼仪坐 坐如钟 女士的基本坐姿 可以两腿并拢 两脚同时向左放或向右放 两手相叠后放在左腿或右腿上 也可以两腿并拢 两脚交叉 置于一侧 脚尖朝向地面 坐姿 形体礼仪行 行如风 规范的行姿 行走时 双肩平稳 目光平视 下颌微收 面带微笑 手臂伸直放松 前后自然摆动 行步速度 一般是男士108 110步 每分钟 一般是女士每分钟118 120步 分钟 形体礼仪 不当行姿横冲直撞悍然抢行阻挡道路不守秩序蹦蹦跳跳奔来跑去制造噪音步态不雅 形体礼仪 行姿运用的特例陪同引导本人所处方位行进速度及时的关照提醒采用正确的体位上下楼梯走指定楼梯减少楼梯上的停留 右上右下 礼让客户 进出电梯要使用专用的电梯要牢记住 先出后进 要照顾好服务对象要尊重周围的乘客侧身而行出入房门要先通报要以手开关要面向他人要 后入后出 要为人拉门拉开的门 拉开后扶住门让客人先进 推开的门 推开后自己先进入 进入后扶住门让客人进 搀扶帮助 建立职业习惯 个人举止行为的禁忌忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音忌用手抓挠身体的任何部位公开露面前需整理好衣裤参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物忌在公共场所大声喧哗忌对陌生人盯视或评论 在公共场合最好不要吃东西感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动遵守一切公共活动场所的规则在大庭广众下不要趴在或坐在桌上 也不要在他人面前躺在沙发里 见面礼仪 见面程序问候致意介绍握手引导交换名片 视线 交谈时 两眼视线落在对方的鼻间 偶尔也可以注视对方的双眼 恳请对方时 注视对方的双眼 为表示尊重和重视 切忌斜视或光顾他人他物 避免让顾客感到你非礼和心不在焉 视距70至80厘米 熟悉 1米至1米2 陌生 2个手臂长 站立 一个手臂长 坐着 一个半手臂长 一站一坐 建立职业习惯 问候 早上好 上午10点以前您好晚上好 太阳落山之后欢迎光临请多关照多多指教注意事项 主动 语气亲切 精神饱满 用语礼貌 致意 举手致意点头致意 适合于肃静场合 欠立致意通常在餐桌上 介绍陌生人认识时非服务场合别人为你上茶时抱拳致意 鞠躬致意拥抱贴面吻礼忌讳 不可戴着有色眼镜迎送客人 与人握手 交谈 介绍 介绍自己 推介自己介绍自己前问候对方明朗 爽快 速度稍慢 流畅而不可炫耀介绍他人 为他人架起沟通的桥梁原则 先提到名字者为尊重仪态 标准站姿 手掌五指并拢 掌心朝上 指向被介绍人 介绍他人的次序 首先把 男子介绍给女子 年轻的介绍给年长的 低职位的介绍给高职位的 公司同事介绍给客户 非官方人事介绍给官方人事 本国同事介绍给外籍同事 注意 会谈中途遇到上司到来 应当立即起立 将上级介绍给客人 并向上级简单介绍会谈内容 然后重新会谈 其他注意事项 国际惯例敬语 姓名和职位 如 X小姐 请允许我向您介绍XXX总监 介绍时不可单指指人 而应掌心朝上 拇指微微张开 指尖向上 被介绍者应面向对方 介绍完毕后与对方握手问候 如 您好 很高兴认识您 尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬 坐着时 除职位高者 长辈和女士外 应起立 但在会议 宴会进行中不必起立 被介绍人只要微笑点头示意即可 握手 握手时的姿态用右手 1 3秒为宜女士握位 食指位男士握位 整个手掌一般关系 一握即放屈前相握 晚辈 下级 以示尊敬 握手的伸手次序 先打招呼 后握手致意握手的一般顺序 主人 长辈 上司 女士主动 客人 晚辈 下属 男士再相迎握手男女之间 女士先 长幼之间 长者先 上下级之间 上级先 下级屈前相握 迎接客人 主人先 送走客人 客人先 注意事项 握手时双目应注视对方 微笑致意或问好多人同时握手时应顺序进行 忌交叉握手拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的 但手上有水或不干净时 应谢绝握手 同时必须解释并致歉男士与女士握手时 一般只宜轻轻握女士手指部位男士握手时应脱帽 切忌戴手套握手年轻女性或异国女性握手 一般男士不要先伸手被介绍之后 一般不要立即主动伸手 有时年长者 职务高者用点头致意代替握手 使用名片礼仪 名片的制作与使用 名片制作的规格国际规格 6cm 10cm国内规格 5 5cm 9cm 质材 选用纸张 再生纸 尽量不选用金 银 木头等材料制作 名片使用三不准 不得随意涂改 不提供两个以上的头衔 不提供私人联络方式 交换名片的礼仪 如果是坐着 尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者 率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时 经上司介绍后 再递出名片 接受名片时 应以双手去接 并确定其姓名和职务 接受名片后 不宜随手置于桌上 经常检查皮夹 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋 避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片 要等上司递上名片后才能递上自己的名片 引导礼仪 手势 五指并拢 手心向上与胸齐 以肘为轴向外转 引领时 身体稍侧向客人 走在客人左前方2 3步位置 并与客人的步伐一致 拐弯 楼梯使用手势 并提醒 这边请 注意楼梯 会客室的入座 右方为上的原则前座为上原则居中为上原则离门以远为上为原则景观好的位子为上为原则 乘车礼仪 了解尊卑次序同时尊重客人习惯有司机时司机后右侧为上位 左侧为次位 中间第三位 前坐最小主人开车时 驾驶座旁为上位为客户及女士开车门 如何乘车 乘火车时的座位次序 乘车其他事项 给女士让座 乘坐火车和巴士时 如不拥挤 男士应先上车 接应女士或为女士找座位 到站后 男士先下 接应女士 乘出租车时 男士后上先下 拉开和关闭车门 协助女士上下车 男士坐在女士旁边 或坐在司机旁边 电梯礼仪 电梯无人时在客人之前进入电梯 按住 开 的按钮 请客人进入电梯到达目标楼层时 按住 开 的按钮 请客人先下电梯有人时无论上下都应客人 上司优先礼貌问好电梯人多时主动等下一部电梯 不同他人争抢电梯 电梯礼仪 电梯内先上电梯的人应靠后面站 以免妨碍他人乘电梯 以内为尊 面朝电梯门方向站立等待即将到达着 沉默是金 不可大声喧哗或嬉笑吵闹电梯内已有很多人时 后进的人应面向电梯门站立离得远的人可请离按钮近者协助 避免伸手越过数人去按按钮 操作按钮处一般为下级或晚辈 靠近电梯者先离电梯绝不吸烟进出尽量不站在近门处 办公室礼仪 接待 来访 不可 冷板凳 习惯倾听不随意拍板 许诺避免电话干扰应付尴尬不拖延办事婉拒 准时赴约主动通报等待约见注意见面礼节有效谈话察言观色 接待 来访 客人接待的一般程序 客人来访时 使用语言 您好 欢迎光临 早上好等处理方式 起立 目视对方 微笑 握手询问客人姓名 使用语言 请问您是 您贵姓 您找哪位 处理方式 必须确定来客姓名 接到名片应当重复 您是XX企业XX先生事件处理使用语言 在时 请稍候 不在时 对不起 他不刚外出 请问您是否可以找别人或留言 处理方式 尽快联系被访人 不在时 做好记录 引路时 使用语言 请到会议室稍候 XX先生马上就到处理方式 左前方引路 客人走路中间送茶水 使用语言 请 请慢用处理方式 清洁 轻放 行礼后退出送客使用语言 欢迎再来 再见 再会处理方式 表达对客人的尊重 感激 握手 行礼 道别 访问客户的一般程序 提前与对方预约时间 地点 目的 将访问日程记录下来 访问时注意守时 到达对方单位前台后应自我介绍 我是同X先生预约过XX业务的XXX 能否通知一下X先生 如无前台 应向就近人员询问 如被访人繁忙 应先去处理其他事情或改日再来 您现在很忙 我们改在X日X点再见面可以吗 如须等候被访人 应听从接待员安排 并在等候时准备名片和资料 见到被访人后应起立问候 初次见面准备名片 如遇到被访人上司 应主动起立 递上名片 再重新会谈 尽可能在预约时间结束 告辞时与被访人道别 向前台人员道别 会谈时避免声音过大 奉茶或咖啡时的礼仪 准备好杯子 杯垫 托盘 奶精 糖 抹布等器具 各项器具要洁净 完好无缺 不管份数多少 一律使用托盘端送 右手拿抹布 以便茶水或咖啡洒在桌面上时 可以立即擦拭 先将托盘放在桌面上 再端送给客人 若会客室关着门 应先敲门再进入 进入时面带微笑 点头示意 奉茶或咖啡的顺序 客人优先 职位高者在先 留意奉茶或咖啡的动作 双手捧杯 视状况从客人的正面或斜后方奉上 奶精和糖放在大家方便取用处 双手拿起托盘 后退一步 鞠躬或致意说一句 打扰了 请慢用 然后退出 把门关上 建立职业习惯 电话礼仪 公司中电话承担一个内外联系工作的第一线角色 直接影响客户满意度 电话礼貌三要素 声音 态度 言词成功电话沟通做好通话准备检查通话表现讲究通话内容做好电话记录 他可以听出你的表情 心态 情绪 电话礼仪 禁忌事项不理不睬冷淡敷衍出言顶撞傲暴成息语气不耐嫌弃对方 电话礼仪 体谅对方的期待被了解被尊重被关心被同情被赞许被宽容被商量被帮助练习 哪些语言能满足通话对方的期待 电话礼仪 检查通话表现态度平和拨打方通话要见机行事 询问对方是否方便通话拨错要及时道歉时间要有所限制 3 5分钟为宜 按照惯例由拨打方终止电话要轻轻挂上 接听方积极接听 铃响三声左右全力呼应善解人意巧妙终止 电话礼仪 讲究通话内容通话初始双方相互问好双方自我介绍单位名称 部门 电话号码通话人全名 用于专人 双方进行确认 通话中途内容紧凑主次分明给人整体印象 如 有一件事情想和您商量一下 有两件事情需要通知你 重复重点积极回应代接电话对方要找的人在附近 外出 不便接听 打手机的讲究 在双向收费的情况下 说话更要简洁明了 以节约话费 先拨客户的固定电话 找不到时再拨手机 在嘈杂环境中 听不清楚对方声音时要说明 并让对方过一会儿再打过来或您打过去 在公共场合打手机 说话声不要太大 以