关于开展“建家庭档案促和谐遵化”活动实施方案

关于开展“建家庭档案促和谐遵化”活动实施方案table为进一步增强全民档案意识，推动家庭建档工作的深入开展，不断提升家庭文明程度，树立社会和家庭文化新风，加快“中等城市、和谐遵化”建设进程，按照上级有关要求，制定本实施方案。一、指导思想以构建和谐遵化，促进全市精神文明建设为中心，以提高全市公民道德素质，培养家庭美德，树立良好家风为目标，以增强全民档案意识为主线，引导和帮助广大群众开展家庭建档工作，提升家庭文化品位，提高家庭生活质量，将家庭建档活动融入到和谐家庭、和谐社会建设中，为建设“中等城市、和谐遵化”做出贡献。二、目标任务重点在全市职工、城镇居民及特殊人群中开展家庭建档工作，力争年底前完成5000 户家庭建档任务。三、家庭档案的范围和分类家庭成员在从事家庭事务、学习、工作及其他社会活动过程中形成的各个历史时期的文字、音像、实物及其他形式的各类资料均可建档。根据自家的材料存量和内容多少自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。按内容进行分类，可分为十二类：各种证件类。主要包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、离休证、下岗证、职称资格评证书、技术等级证书、聘书、户口簿及家庭成员的其他有关证件。日常财务类。主要包括存款单、存折、股票、有价证券、保险凭证、借据、经济合同协议书、贵重物品清单、工资卡、家庭经营账目、水、电、暖、煤气费凭证及购置各类物品发票等。固定财产类。主要包括房屋购买合同及产权证、各种家用电器及设备的使用说明书、电路图、保修单、合格证、维修记录及维修网络点等资料。医疗保健类。主要包括家庭成员的医疗证、病例卡、诊断书、化验单、体检表、心电图、X 光片、医疗处方、住院记录、免疫卡、饮食禁忌等资料。荣誉成果类。主要包括家庭成员在单位、党政、社团填写表格的复印件，个人简历以及家人的自传、日记、论文、稿件、著作、发明专利、工艺作品，在工作、学习及各种活动中形成的奖励证书、表彰通报、光荣册、事迹介绍及媒体报道材料等。社会交往类。主要包括家庭成员的亲朋好友、工作关系、社会关系的名片册、通讯录、书信、贺年卡、生日卡、同学录、来往礼单等。子女成长类。主要包括子女的出生证、入学证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录资料等。家政大事类。主要包括家谱族史、家庭重要变迁，家人生、死、就业、升迁等要事的记录资料等。旅游考察类。主要包括旅游合同、景点门票、导游图、旅行线路图、游览日程表、往返车票、旅游日记、出国护照、考察方案、考察报告等。服装物品类。主要包括记录家庭成员各种服装、物品的品名、购买时间、品牌、存放位置明细表等。照片音像类。主要包括家庭成员在学习、生活及社会活动中的照片、底片，家人婚庆、寿庆、旅游观光、外出考察等活动中形成的录像带、光盘、软盘等。实物收藏类。主要包括奖杯、奖牌、金银首饰、名人字画、集邮册、珠宝玉器、古玩、乐器以及有特殊纪念意义的珍贵物品等。四、方法步骤宣传发动阶段。市档案局利用广播、电视、报纸、发放宣传单等多种形式，宣传家庭建档的作用、意义及建档知识，宣传家庭建档示范户的先进事迹，营造良好的社会氛围，进一步增强广大群众建档意识，提高广大群众参与家庭建档活动的积极性和主动性。组织实施阶段。1、由市档案局组织召开各乡镇、各单位专职档案人员参加的全市家庭建档工作会议，对此项工作进行安排部署。2、由市档案局组织举办家庭建档培训班，提高各单位专职档案人员业务素质。3、选择适合家庭率先建档。各单位专职档案人员要率先带头，自建家庭档案，并积极帮助本单位职工建档。路南、路北街道办事处要组织各居委会进行入户调查，了解适宜建档人群，选准建档突破口，率先建档；市妇联、团市委要组织“双学双比女能手”和“杰出青年”率先建档；市老干部局要侧重在离退休老干部人群中建档；市统计局要侧重在城镇、农村基本生活情况调查户中建档。各单位务于11 月25 日前将家庭建档名单报市档案局，联系电话：。检查验收阶段。市档案局将对各单位家庭建档情况进行检查验收，确定100 个家庭建档示范户，并将结果在全市范围内通报。五、几点要求加强组织领导。此次活动涉及范围广、任务重。为确保活动的顺利开展，市成立由市政府副市长冯会章任组长，市精神文明办、档案局、妇联、团市委、老干部局、统计局等单位负责同志为成员的活动领导小组。领导小组下设办公室，办公地点在市档案局，办公室主任由档案局局长姚素云同志担任，具体负责此项活动的业务指导、协调和督导工作。各单位也要成立相应的组织机构，切实把家庭建档工作摆上议事日程，在人力、财力、物力上给予大力支持，确保此项工作扎实、有效开展。搞好协调配合。各单位要按照职责分工，各司其职，各负其责，密切配合，形成合力。档案部门要加强对全市家庭建档工作的业务指导，做好每个阶段的督导检查工作；市老干部局、妇联、团市委、统计局要重点抓好各类特殊人群的家庭建档工作；各乡镇也要认真做好辖区内家庭建档工作，确保按时、按质、按量完成家庭建档任务。加强督导检查。市档案局将选派业务骨干经常深入到各单位进行业务指导，