HR制度(IT业)第九章员工手册.doc

HR制度（IT业）第九章员工手册经过周密的计划和多次的内部会议之后，人力资源部改组后, 日常工作分为5大部分, 工作目标为零错误率，效率方面保证实际与计划相符合，各项工作流程中与相关部门密切沟通，每周制作人员招聘及人员变动的报表，向公司管理层传阅，具体职责分配如下：第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分整体管理系统的建立和维护招聘录用工作的管理员工管理薪资福利管理培训、发展及员工职业指导（包括管理人员）负责人协助人第一部分 整体管理系统的建立和维护 负责人：正在完善和即将制订的工作系统包括1. 员工招聘管理系统工资系统2. 设计组织结构设计3. 协助部门和分公司进行人力资源规划设计4. 多种工作分析系统设计5. 绩效管理系统设计、维护、实施以及负责对各部门及分公司经理执行工作的指导6. 建立*公司人事管理制度系列（中英文）并加以实施 (预计8月中旬完成) 7. 完善*公司员工手册（中英文）(预计8月初完成) 8. 完善*公司劳动合同文本（中英文）(预计9月份之内完成)第二部分 招聘录用工作的管理 负责人：正在完善和即将制订的工作程序有（将包括在*公司人事管理制度系列之中）9. 招聘录用程序10. 新员工入职程序具体分工:负责人：* email:*Tel: * 负责人：* email:*Tel: *l 了解各部门及各分公司招聘需求l 建立内部招聘系统（职位空缺每周公告一次）l 负责招聘、评估和选定人选l 应聘者的背景调查；l 总部新员工入职培训（下周起每周一次，周二进行，l 指导分公司办公室主任进行新员工入职培训。l 跟进新员工的工作表现（一周内）。l 制作报表：最新招聘计划及工作进程报告（每周五），需要各需求部门反馈并确认 l 新员工登记l 新员工入职的准备工作：email设定、聘用通知书及OFFERLETTER的准备，并通知行政部和电脑部进行相应准备；l EMAIL信箱的建立及设备需求（知会技术部门）；l 指定和安排新员工座位；（行政部准备家具，电脑部配设备）第三、四部分 员工管理 、薪资福利管理 负责人：*正在完善和即将制订的工作程序有（将包括在*公司人事管理制度系列之中）11. 考勤管理程序12. 转正程序13. 升职程序14. 调职程序15. 辞退程序16. 离职程序17. 工资计算发放程序18. 医疗报销程序19. 各种证件办理程序具体分工负责人：email：电话：负责人： email：电话：负责人：email：电话： 完善和制定: 考勤制度、转正程序、升职程序、调职程序、辞退程序、辞职程序 办理升职、调职、和辞退员工的申请 制作报告：每周内部人员变动情况统计表、每周员工数字统计、福利报表和税表等 设计工资架构 福利系统设计（参照9个不同城市之具体规定） 根据招聘计划制定人力成本及福利成本预算 更新和维护员工基本信息数据库及组织机构图 办理员工转正和自动离职的申请 每月工资计算 更新和维护公司通讯录及emailist *公司同事的通讯录维护由前台接待员负责更新和维护 员工档案管理及调动 考勤管理和加班统计(总部员工)分公司员工的考勤管理和加班统计由各办公室主任负责,定期上报给负责人：*) 假期管理(病假/事假/年假管理 商业医疗费用报销 *网站会员卡定期发放 总部外地户口员工办理三证 办理各种证件（包括护照等） 第五部分 培训、发展及员工职业指导（包括管理人员） 负责人：*51 配合绩效管理系统，在下半年针对管理人员开展沟通管理学和面试技巧的培训52 统计和推广各部门及分公司进行的内部培训53 建立培训记录54 对人力资源部人员各项专业技能的评估、指导和培训，如面试技能、沟通技能、各种跟进细致工作的方式