客户答谢会策划方案.ppt

客户答谢会策划方案 龙湖地产 时代天街 PART1工作及目标 活动内容 帝都 时代天街客户答谢会活动调性 突出龙湖地产对业主的关怀 建立与业主之间的感情 高雅演绎活动时间 2014年11月26日 暂定 活动地点 北京国际大酒店邀请人员 公司领导 业主活动人数 约200组 活动信息 PART2活动策略 活动目的 1 龙湖地产将通过此次活动表达对客户 社会各界及媒体的关心和支持的真诚感谢 2 以高端品质的晚宴形式为现场来宾创造良好的交流平台 向来宾及媒体传递龙湖地产的企业文化 3 通过此次活动 向外界传递帝都 红旗广场的老带新政策 如何在每个环节安排上 每个细节表现上都让来宾直观感受到本次聚会的高端品质 如何透过这些精心安排的环节 慢慢烘托答谢宴气氛 最终在答谢仪式启动时达到最高潮 如何带给每位来宾从未有过的聚会体验 加深他们对英世邦品牌的印象 制造最融入情感的影响力 思考 帝都 红旗广场客户答谢会 细节把握 环节把控 气氛营造 节目设置 答谢仪式 最终打造 活动最终目标 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 PART3活动实施 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 指引 在酒店大门附近设置指引路牌 方便受邀嘉宾达到会场在附近路口安排保安人员 对来宾车辆进行指引代驾 酒店门口安排代驾人员 独自驾车到达现场的嘉宾直接进场 由代驾人员帮助停放座驾 停车 在停车场设置重要嘉宾指定停放区域 并且安排专门的安保人员 来宾到达 礼仪迎宾 对礼仪人员进行严格规定 统一礼服着装 身高全部170以上 相貌端庄在酒店入口处 晚宴签到处进行安排保证来宾在每个环节都有本次晚宴的礼仪人员进行指引安排 代客泊车 酒店门口安排代驾人员 独自驾车到达现场的嘉宾直接进场 由代驾人员帮助停放座驾 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 宴会厅电梯出口的通道被布置成展示帝都 时代天街的发展历史的时空隧道 时空隧道 新颖的广告模式 进入隧道就如进入了一部辉煌的帝都 红旗广场的发展史 里面有LOGO灯打出的各种色调的LOGO 也有展示帝都 红旗广场所在地块的历史进化画卷 通道LOGO历史墙 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 前奏调 宴会厅电梯出口的通道被布置成展示帝都 红旗广场的发展历史的时空隧道 亮点环节 穿越 时空隧道 新颖的广告模式 进入隧道就如进入了一部辉煌的帝都 龙湖地产的发展史 里面有LOGO灯打出的各种色调的LOGO 也有展示帝都 龙湖地产时代天街所在地块的历史进化画卷 时空隧道内摆放着用以向来宾展示的画册和供嘉宾休息的休息区座椅等 同时 这种休息区的设置也解决了因为来宾过多造成的无座位情况 分流 同时 现场配有音响设备 播放舒缓的音乐 亮点环节 感知帝都 龙湖地产时代天街所在地块的历史进程 高级优质餐酒 QmP QualitatsweinmitPradikat 德国葡萄酒的最高级别 不仅如此 在葡萄酒产区常有定期或不定期的音乐演出 尤其是夏天 在音乐厅和周围的教堂都举办各种各样的音乐会 露天音乐会也在这时登场 亮点环节 行走在让人沉醉的德国葡萄酒之路 德国的空气中弥漫着音乐 德国葡萄酒文化也与音乐生活紧密相连 签到环节 礼仪人员身着晚礼服 于签到处迎宾 体现优雅 专业与细致的服务摒弃常规签到形式 设置寓意开启历史的签到方式 体现未来及品质感签到处设置嘉宾拍照点 共嘉宾留念和之后的抽奖选用 自由酒会 答谢晚宴开始前 安排自由酒会 提供红酒及精致的餐点 来宾可自由交流 氛围轻松自在 品位高雅 自由酒会 冷餐桌与吧台交错而放 为来宾提供方便 来宾自由交流 可自取糕点 即可浅酌 自由酒会 现场布置以科技主题的软装做辅助 整体风格 迷人 典雅 品质 重视每一个细节的打造 精致而细腻 时之砂 礼仪人员熟记坐席区位 指引来宾入座重要来宾的座位前放置桌牌号 以便对号入座 会场内设置及指引 在舞台大屏幕上 播放帝都 龙湖地产时代天街宣传片将企业形象第一时间展现给来宾 形成强大的视觉冲击力 会场内视频播放 开场 一段激情四溢的激光秀表演 让大家眼前一亮 同时也拉开了本次客户答谢会的序幕 激光秀表演结束后 灯光配合主持人上场 主持人对到场嘉宾致以诚挚的问候和热烈欢迎你 同事邀请龙湖地产时代天街领导上台致辞 领导致辞总结企业发展历程 畅想未来美好蓝图 对嘉宾的到来表示欢迎 致辞祝福 挑选现场嘉宾上台演说 表达新年祝语 嘉宾祝福 视频播放帝都 龙湖地产时代天街地块的发展历程 播放从项目立项到如今的发展过程 以年为单位 清楚地以本项目地块的发展勾勒出永川中心商业区发展的轨迹 祝酒仪式 象征帝都 龙湖地产时代天街造型的注酒构件主持人邀请领导和重要嘉宾上台为冰雕注酒 此时 此刻 构件下部的灯光亮起 整个构件异常华丽 举杯同庆 开启征程之后 主持人邀请在场所有来宾共同举杯 互动环节 邀请业主子女与帝都 龙湖地产时代天街同岁的小朋友上场制作手模 让大家共同见证帝都 龙湖地产时代天街的成长 抽奖环节 编制电脑程序现场抽奖 对嘉宾在签到时的照片进行滚动 主持人邀请领导上台抽奖 领导口令叫停 出现的号码就是获奖者 在宴会过程中有间隔的进行两轮抽奖 分别抽出新年新人 帝都新人 结束环节 在所有抽奖结束之后 音乐起 在乐曲的伴奏下 主持人上台对到来嘉宾再次表示感谢 宣布本次答谢会到此结束 安保设置 现场安排足够的安保人员负责现场安全及维护现场秩序 详见规划表所有保安统一服装 礼貌待人 指挥动作规范 活动前一天活动内容沟通 岗位工作及工作职责的明确建议保安人员均为安保公司的安保人员保安人数 18人 规划表活动当天人流量大 因此安保问题尤为重要 具体安排如下 停车指引 15人 负责来宾停车指引 舞台区域 6人 负责明星的安保问题 来宾就座区 4人 负责区域内秩序维护 中心大门 6人 负责站位并协助维护销售中心内区域秩序 交通规划来宾到场 现场安排安保人员维护停车秩序 指引来宾停车 活动结束 来宾离场 现场安排交通协勤人员疏散现场交通 应急措施活动前对场地进行安全检查 确保万无一失 活动现场有大量电力设置及装置 消防保卫人员要熟悉附近情况 知道电闸箱 消火栓