自辩论文写作格式.doc

专 题科研论文写作格式科研论文不同于文学作品，有其具体的写作规范。各个杂志编辑部和杂志社对于科研论文的具体要求也不完全相同。因此在从事科研论文的写作时，最好能够事先了解有关杂志对于科研论文的具体要求，这样对于科研论文的发表具有一定的现实意义。向杂志编辑部寄投的科研论文称为稿件，稿件内容应具有科学性、先进性或创新性、逻辑性，并要求论点明确，资料可靠，文字精练，层次清楚。文章字数一般不超过8000字，并要求打印（并以电子邮件方式发送给编辑部），或用稿纸誊写清楚。稿件排版建议采取如下格式：文章标题 （使用3号左右的字体，如3号黑体、宋体或楷体等，居中排）一般不使用完整的句子，而尽量使用词组，并删除不必要的虚词。作者姓名（使用4号或小4号字体，如小4楷体，居中排）一般放在文章标题的正下方或下方靠左一侧。工作单位：（加括号置于作者署名正下方，一般用5号或小5号宋体）应标明单位名称的全称、所在省、市以及邮政编码。文章署名是一个敏感话题。一般情况下，以下人员才可以署名：参与文章的选题与设计，或参与资料的分析整理或解释；撰写或修改过论文中关键的部分或其他相关主要内容；能根据编辑部的修改意见对文章做恰当地修改，在相关场合能够针对文章内容做必要的解释或答辩。文章署名时必须征得署名人本人的同意并征得同一篇文章的其他署名人的认可。一篇文章的署名人一般不超过10人。署名的前后顺序应采取“论功排名”的原则，不宜按照官职、学位、职称、资历、年龄等作为排名的标准。如若文章为某一项研究课题的结晶，则一般情况下应以该课题的负责人为第一作者。摘 要：（“摘要”这两个字用宋体加黑，摘要的内容可以使用楷体等字体，字号与文章内容同大，如小4号或5号字体等）一般用第三人称的格式书写，字数一般应限制在100300字之间。关键词：（“关键词”这三个词用宋体加黑，与“摘要”两个词字型字号相同）可选取38个，关键词与关键词之间用分号隔开。中图分类号：（“中图分类号”几个字的字型字号与“摘要”和“关键词”的字型字号相同）按照中国图书馆分类法（第4版）对论文进行分类。文献标识码：（“文献标识码”与“摘要”等字型字号相同）文献标识码有5类，分别用A、B、C、D、E作为标示：A理论与应用研究学术论文（包括综述报告）、B实用性技术成果报告、理论学习与社会实践总结（包括社科类）、C业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）、D一般动态信息（通讯、报道、会议活动等）、E文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）。文章编号：与“中图分类号”、“文献标识码”并列一行。具体编号由编辑部给定。英文文题、作者姓名（汉语拼音）、工作单位的英文翻译、英文摘要（用Abstract：作为标识，与中文相对应）、英文关键词（用Key words作为标识，并与中文相对应）。格式同前面中文。作者的英文名称目前有两个考虑的因素：若该作者在国外工作多年（如华裔外籍科学家、知名人士），或在国际刊物上发表论文时已经具有固定的英文名称，则应保持其固定的英文姓名，如T.D.Lee（李政道）、C.N.Yang（杨振宁）等。其他情况下，应按照汉语拼音规则拼写，如Guo Moruo（郭沫若）等。但是，有些刊物要求将国内作者姓名的拼音写成这样的形式：GUO Moruo，即姓要全部使用大写字母，而名字的首字母采用大写的方式。在文章中出现外国人名时，一般只使用姓（surname）不写名（first name or given name）。但在参考文献中出现外国人名时，使用姓加名的缩写的方式。各种刊物在写作格式的具体要求方面不完全相同，在写文章时应注意这一点。正文（用小4号仿宋体）各级标题应具有并列或递进的关系，各级标题的用词应具有比较工整的对应关系，各级标题（特别是二级标题）下面的文字长度相差不能过于悬殊。二级标题（可用小4号等）上下空一行距离，三级标题（与正文字号大小同，但字型可采用楷体等）上空下不空。文中涉及的单位一律采用国际单位制单位。文章中要有注释，表明注释的出处，一般采用“（1, p.5）”、“（3, pp.7-8）”这样的格式，不能笼统地将放在文章的末尾，其中的序号“1”、“3”等应与文章末尾的参考文献编排序号相对应。参考文献（“参考文献”这4个字用小4号黑体或楷体加黑；参考文献的具体内容用楷体或其他字型，字号较正文所用字号略小）放在文章后面，参考文献的序号左顶格，并用1、2等作为参考文献的序列标识，后面接主要责任者（即被用做参考文献的作者姓名），多位责任者之间用逗号分开，后面不加“著”、“编”、“主编”等说明性词语，再接文献题名以及版本（初版可以省略，注意不用引号或书名号等），后面紧接文献类型标识号M或J等（文献类型标识号共有8个：M专著；C论文集；N报纸文章；J期刊文章；D学位论文；R报告；S标准；P专利），后面再接出版项（杂志名称，出版年、期号；或者图书出版地、出版社、出版年）。作者简介放最后，并用“作者简介”（可用宋体加黑）作为标识，具体内容（用宋体）包括：姓名、性别、出生年、籍贯、毕业学校、毕业时间、毕业专业、学位或学历、职称或职务、现工作单位以及所从事的研究工作，等。其他具体要求见有关杂志出版社说明或参考有关杂志发表的文章格式。科研论文如果涉及到在国外发表，应注意国家有关政策规定。专门介绍科研论文和学位论文写作格式和要求的著作有很多，如梁万年先生主持编写的医学科研方法学（人民卫生出版社2002年10月出版）一书中就有专门的一章，讲述论文写作与评阅问题。上海外语教育出版社在2001年7月就曾同时出版过Joseph Gibaldi撰写的两本著作，其中一本是MLA Handbook for Writers of Research Papers（美国现代语言学会科研论文写作规范）；另一本MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing（美国现代语言学会格式指南及学术出版准则）。这两本书，分别从论文的写作者和出版社两个不同角度分析了科研论文论著的写作方式、规范要求以及有关写作和出版/发表方面的问题。即讲写作中的具体技术细节问题，又涉及到有关的法律，针对性很强，具有很高的参考价值。学位论文与一般的科研论文在写作格式方面存在明显差异，如铭传大学要求的硕士学位论文格式如下。（参考：.tw/department/pubaffair）标题页（Title page）：要求有完整的论文题目、作者姓名、联系地址、指导教师的姓名、完成日期等方面的内容。 致谢页（Acknowledgements page）：要明确地写清楚表示感谢的那些人的全名、学位或官职，并写明白他们对于你的帮助具体是在哪些方面，包括那些给你提供材料、讨论过写作格式、交流过思想、提供过有价值的观念，还要感谢那些阅读或审阅过你的论文纲要并将有关意见和建议反馈给你的人物，应作到不厌其烦。摘要与关键词页（Abstract page, with keyword list）：摘要是整个论文最为关键的部分之一，属于画龙点睛的部分。该部分内容浓缩了文章的精华，不仅为读者提供了简洁而明了信息，还为相关学科的各种快讯、快报、索引编辑提供的素材。在电子出版时代更方便于读者检索。摘要一般限定在300字左右，写法与一般科研论文的写法大致相同，一般要使用第三人称语气书写，不能写成对文章内容的评价，也不能只做过程的描述，而要将研究的最后结论在这里写清楚。关键词的写法和要求与本章前面部分有关内容相同。内容目录（Table of contents）：从这里可以看到科学研究的纲领方法和基本思路。目录部分应有明确的二级三级标题和页码。图表目录（Table of figures）：图形、图表、图象等要单列出来，以方便读者查阅。引言（Introduction）：这一部分包括三大块内容：一是对于研究问题的陈述和说明、二是文本背景综述、三是有关你自己的研究方法、特点和结论的说明。主体（Body）：返回到开始，以详细的方式论述你自己的研究情况。包括（1）文献综述；（2）自己的研究与其他文献的不同之处；（3）研究所使用的方法，如：研究设计、取样与数据的获得方式、所使用的仪器和设备以及对其可靠性和精确度的估计、定性的或者统计的程序；（4）假说，如与理论和模型相关联的假说、变量的操作性处理；（5）相关的初期证据、用于控制变量的证据、备选模型方面的考虑。结论与讨论（Conclusion/Discussion）：包括对相关研究结论的概括、限制和有效性评价；总结已发现的结论；分析理论与实践之间的关系，包括结论的适用范围；进一步研究的可能性。注释（Endnotes）参考文献（References）（二）论文与论著的比较广义的科研论文中应包含有综述和研究性论文两种不同的类型。前者是对他人（包括前人）成果的综合和总结，以及相关前景的预测。综述一般又可以划分为两个小类，一是定性，另一是定量。无论是哪一种类型的综述，都应该是描述性语言与分析性语言的统一，不能只是就事论事，不及事物的本质；后者主要内容是作者自己的独到见解，分析性语言的使用是这一类论文的基本特征。综述的关键是在资料资料的收集是否完整翔实、观点和思想的分析是否到位、整体方向的把握是否正确恰当等；研究性论文的关键是要新颖，做到资料新、观点新、方法新，文章的实证性要强、要经得起检验，学术要严紧，要有效、可靠，这样的文章才有分量、才算好文章。科研论著一般有论著名称、主要责任者、内容提要、前言或序言、目录、绪论、正文、后记、参考书目等几个部分组成。要求大致同科研论文的写作，只是各章节标题之间更要求具有逻辑性，相关概念要有明确定义，书中内容强调历史与逻辑相统一。科研论著有（专）著、编著、主编、编（写）等多种形式。专著的学术价值分量最大。科研论著往往是在发表了一定数量的科研论文的基础上，将有关内容做进一步整理后出版。论著的学术价值不仅体现在论著本身的内容方面，而且可以从出版社的级别、论著参考文献、读者反应、发行量、出版或重印的次数等情况，反映出论著本身的学术价值和社会影响大小。科研论文则发表于相关知识领域的学术期刊、论文专集、增刊、会议交流资料、计算机网络等媒体载体上。与科研论文相比较，论著有很多优点，如：系统性强、内容翔实、易于长期保存、查阅方便、涉及内容集中而全面、读者面宽等。但是论著也有一些不如论文的地方，如：期刊的出版周期具有短、平、快的特点，由于期刊一般来讲页码比较少，价格适中，期刊中涉及的领域繁杂，但其中每一篇文章都短小精悍，深入探讨和说明一个问题。通过对于期刊文章的阅读学习可以达到立竿见影的速效。当然若想要读懂期刊文章的内容，需要有相关学科的背景知识，而这种背景知识一般是从书本中学习得来的。对于期刊内容的学习以及对期刊所发表的有关资料的积累，为进一步著书立说奠定基础。可见两者具有互补的关系。二、科研论文论著的语言规范科研论文论著无论是用采用中文、英文或是其他文字，从语言的功能分析大致可以划分为一般性语言、专业术语、科学技术哲学术语、数学语言（包括数字、图表、公式、曲线、曲面等）、计算机语言等几种类型，各种语言在科研文章中的功能和作用是不完全一样的。一般性语言（包括日常用语和文学语言）在科研论文中可以用于对一般现象的描述以及对背景的描述，或用在比喻、作者情感抒发、定性解释或形象化处理抽象的理论和科学事实等方面；专业术语则用于表达一个科学概念、科学规律（定律、定理、推论、原理）等。即使使用了同样的词汇，其自然科学含义与日常语言含义也有比较大的区别，如：“质量”在日常语言中是指货物的好和坏，是事物的品质或性质的好坏和高低，相当于英语中的quality一词，但是在物理学中，“质量”则是指物质的量，是物体中所包含的物质多少，是一个物体惯性大小的量度，相当于英文中的mass一词的科学含义。因此对语言所做的“语义分析”应放在一定的语言环境和情景中进行。在科研论文中，当第一次引用某一比较生疏的外国科学家人名时，最好在这个科学家姓名的后面加括号将其母语姓名以及出生年标注清楚；第一次使用专业性很强的概念时，也要将这个概念所对应的英文单词在括号中注明。在自然科学的论文中还大量地使用以科学家的名字命名的定律、定理和计量单位，这种情况在日常语言中是很少见到的。如：基尔霍夫定律、高尔基体、普朗克常量、麦克斯韦方程组、多谱勒效应等，这些都是专业术语和词汇，具有特定的内涵。在科研论文中还有很多自然哲学和科学技术哲学词汇和语言，他们一般用在对于科学理论发展前途、作用、影响和终极问题等方面的探索中。数学语言则是科研论文最为显著的标志，它体现着自然科学数学化的发展方向，同时也是一门学科发展成熟状况的基本标志。科研论文中所使用的数学语言包括公式、方程、数据、图表、曲线、曲面、旋转体等。其中数学公式是最为抽象也是数学化程度最高的标志。各种语言在一篇特定的科研论文中都具有其恰当的作用，虽然可以相互代替，去掉那一种语言都可以，但从科研论文语言形式的完整性及其特有的功能方面看，这几种语言又都是不可或缺的。应尊重科学共同体中的有关语言规范，应当接受不同类型语言的存在有其合理性这样一个客观现实，努力学习掌握恰当的表达语言，在科研论文中自觉遵守其中的规则，熟练地驾御各种语言，为发展、交流和普及科学思想和科学精神而努力。对于；临床医生来说，科研论文与论著中所使用的语言与书写病历所使用的语言不同，与医患之间交流所使用的口头语言更不相同。它实际上是一种医生与医生之间对话，是科学共同体内部的一种交流方式。需要重点指出的是，名词术语的使用一定要规范，并作到前后一致。在写作中经常会出现使用术语不恰当的情况，如“梅心病”（应当写成“梅毒性心脏病”）、“乙脑”（应当写成“流行性乙型脑炎”）、“甲亢”（应当写成“甲状腺功能亢进”）、“科技”（应当写成“科学技术”）、“高数”（应当写成“高等数学”）、“二战后”（应当写成“第二次世界大战以后”）、“高工”（应当写成“高级工程师”）、高干（应当写成“高级干部”）、“中科院”（应当写成“中国科学院”）等都不是规范用词，在论文论著中应尽量避免出现这一类不规范的词语。在使用不规范的简称概念时，第一次使用时应写清楚它的完整词组，并在括号中注明其简称。如前面提到的“乙脑”，在第一次出现时，应这样书写：“流行性乙型脑炎（简称乙脑）”，以后出现时才可以使用其简称形式。自然科学专业名词（包括医学名词）应一律使用全国自然科学名词审定委员会公布的名词，不可随意生造，亦不得将不相干的两个词随意组合在一起使用，如“信息水”、“美丽基因”等。论文论著中出现以英文字母表示的地名、机构名、团体名称时，第一次使用应附上中文名称，如“WHO（世界卫生组织）”、“MPG（马克斯普朗克学会）”，但标题除外。另外，有一些英文缩写字母已经很难找到对应的中文名称，如VCD、DVD、MD、CD等。随着国际交往的日益增强，这一类词汇将会越来越多地出现在我们的日常语言和专业术语中，如“我们到医院去做个CT检查。”“MIDI音乐与卡拉OK不是一会事情。”这一类说法已经相当普遍，有关现象应引起语言研究机构和语言管理部门的高度重视。论文论著中有关数字的问题也应注意。一种情况是第一次出现以数字表示的某些原则、任务、工作等情况时，第一次出现时应有完整的内容。否则就会出现这样的情况：“坚决做到四到一会，保证完成五个六工程”，这样的说法对于那些没有相关语言背景和情景的读者（听众）来说真的是丈二和尚摸不着头脑。另一种情况是使用阿拉伯数字方面的问题。如“无论三七二十一