关于档案工作规范化管理等级认定的自查报告-总结报告

关于档案工作规范化管理等级认定的自查报告-总结报告为了进一步推进档案工作法制化、规范化进程，规范我局机关档案管理，保持省一级档案馆的荣誉。今年以来，我局把档案规范化管理工作同其他工作一样，作为重点内容抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是积极与县人大联系开展档案执法检查，通过深入基层、进单位开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照省档案工作规范化管理办法进行了自查，自查得分98分，认为我单位档案工作已达到省一级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。一、档案管理为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导侯芳同志任主任，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。二、基础设施建设根据档案工作规范化管理办法的要求，我们专门安排了1间30平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员 办公室三分开，购买了8个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。三、业务建设为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照归档文件整理规则和省档案工作规范化管理办法实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如分类大纲、归档不归档范围、保管期限表等一律报送达州市档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达100%以上，准确率达100%以上。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。四、档案信息的开发与利用档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、 办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的全宗介绍、大事记、机构沿革、历届党代会汇编等，具有一定参考价值。虽然我单位档案等级认定工作取得一些成绩，都是市档案的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信 )息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足