论文撰写格式及编排技巧.doc

論文撰寫格式及編排技巧(使用Word2000) 台北科技大學技職所校友 溫日川 91.10.2.Tel：22300506-521 0935722266 Email： .tw目次壹、樣式之建立與套用1一、樣式之建立1二、樣式之套用2貳、目錄之建立與更新3一、建立目錄的優點3二、建立目錄的先決條件3三、建立目錄的方法3四、更新目錄的方法7參、建立頁首或頁尾7一、台北科大技職所碩士論文頁首（頁眉）、頁尾之內容7二、Word建立頁首或頁尾的規則8三、插入分節符號的步驟8四、編輯常用之快速鍵及功能9五、頁首及頁尾工具列畫面之簡介9六、插入頁首及頁尾之步驟10肆、不可不知的小技巧12伍、台北科大技職所論文目次應有之內容1315壹、樣式之建立與套用一、樣式之建立樣式為論文編排所必須，尤其用於目錄之建立。故必須先將論文之章、節、表、圖、附錄等（以上為必須）標題建立樣式，另建議壹、一等標題亦應建立其樣式，以提高篇排效率。建立樣式的方法極為簡單，以下以章為例，說明建立樣式之步驟。步驟1：將第一章 緒論，選取後更改字型為中黑體、20pt、置中對齊。細明體，12pt，1.5倍行高中黑體，20pt步驟2：選取第一章 緒論格式樣式新增。輸入樣式名稱章。建議命名為章、節、壹、表、圖、附錄。最好不要核取可修改樣式之格式步驟3：在樣式名稱欄輸入章（名稱自定）確定套用。以上即完成章樣式之建立。節、表、圖、附錄、壹、一等，依上列三個步驟分別建立其樣式。二、樣式之套用章、節、壹、表、圖、附錄等樣式只要各建立一個，完成後即可用下列二種方法之一，套用到其他章、節、壹、表、圖、附錄等。方法1：利用格式工具列之樣式1.選擇第二節 研究目的（成反白）。2.在此按一下，可以找到已建好的樣式，如章、節、壹、表、圖、附錄。3.找到節按一下即完成樣式之套用。4.其他章、節、表、圖、附錄等之套用，依此法操作。以下以節為例，說明樣式套用之方法。方法1：利用格式工具列之樣式。方法2：一般工具列之複製格式鈕1.按下格式工具列之樣式鈕，會顯示已建好之樣式。2.第一節做好樣式後，此處會出現節。3.如要套用節之樣式，按方法1操作。方法2：複製格式1.選擇已建好之樣式如：第一節研究背景與動機，按複製格式鈕後，至第二節掃過即完成複製。2.按此鍵一次可複製一次。雙按此鍵則可連續複製，直到按Esc鍵為止。貳、目錄之建立與更新一、建立目錄的優點1.頁碼可自動改變：文件經增、刪，頁數改變後，目錄之頁碼隨之改變。2.目錄與內容同步：目錄係自動抓取文件之內容，如章、節、表、圖及附錄等，這些標題內容如有變更，目錄能跟著變，不會出錯。3.易於尋找目標：滑鼠指向目錄某一標題即自動跳至該目錄標題之內容。4.易於校對：圖號、表號是否有順號、重複或跳號，一目了然，避免漏失。5.美觀整齊：建立之目錄，其階層、前置字元及頁碼均能自動對齊。二、建立目錄的先決條件文件內欲建成目錄之章、節、表、圖及附錄等，必須先做成樣式。三、建立目錄的方法本所論文需做三種目錄：（需分別依序建立）1.文件目錄（章、節及附錄等目錄）2.表目錄3.圖目錄以下分別說明其建立之步驟：（一）文件目錄（本所論文名為目次）之建立步驟1：鍵入目次二字並套用成章之樣式，游標停在欲建立目錄的位置（目次之下二行）。注意：1.如果文件內尚未建立任何一種目錄（包括表目錄或圖目錄），繼續執行步驟2。2如果文件內已經建有任何一種目錄（包括表目錄或圖目錄），則在執行步驟2之前，最好先選取欲建立之目錄，再執行步驟2。選取目錄的方法參考步驟6不可不知之一（第5頁）；可能發生之情況參考不可不知之二（第6頁）。步驟2：插入索引及目錄目錄選項。核選顯示頁碼及頁碼靠右對齊游標停在要插入目錄的下二行步驟3：將目錄層次內之原有之1、2、3等全部刪除。步驟4：重新輸入目錄層次之代號，例：章1；附錄2；節2；壹3等。目錄項目來源：樣式輸入目錄的層次的等級。本所論文只需2層。然而在論文編寫過程中，為易於修改、編排及閱讀等而建立第3或4層，完稿前再拿掉即可。步驟5：確定確定，即自動產生如下圖之目錄。為了要跟章同在第1層，故在文件內這些都應設定成章之樣式(附錄亦同）。第2層第3層自動產生之目錄層次分明、美觀又精確。第1層以上5個步驟即完成目錄之製作，接著需對目錄做一些段落的調整。步驟6：目錄完成後須設定其行高為1.5倍。1.選取目錄：選取目錄的方法如下圖不可不知之一所示。2.游標在目錄內按右鍵出現快取功能表/段落，設定為1.5倍行高。不可不知之一：選取目錄的方法將滑鼠指標指向目錄的第一行按左鍵，目錄會全部變成反白。步驟7：如果目次、圖目錄或表目錄之標題太長，可利用快取功能表/段落之右邊縮排及凸排予以適當編排以增加其美觀，如下圖所示。不可不知之二：建立目錄可能出現下列情況，其回應方法建立目錄時，若非第一次建立目錄（亦即文件內已有目錄，包括表目錄或圖目錄），則在執行步驟5後，可能出現以下畫面，茲說明回應方法。1.本例的情況是已有目次，欲重做目次。先選取目次，再執行步驟25後會出現此畫面，此時反白之部分即為欲重做之目錄。2.按確定，會將反白之目錄覆蓋產生新目錄。按取消，則取消目錄之製作。1.本例的情況是已有表(圖）目錄，欲重做。先選取表(圖）目錄，再執行表(圖）目錄之建立，會出現此畫面，此時反白之部分即為欲重做之表(圖）目錄。2.按確定，會將反白之表(圖）目錄覆蓋產生新的表(圖）目錄。按取消，則取消表(圖）目錄之製作。本例的情況是未先選取目次，會出現此畫面，此時要判定反白之部分是否為欲重做之目錄，若是即回答是，會將反白之目錄覆蓋；若回答否，會產生一個新的目錄（變成二個目錄）。（二）表目錄之建立步驟1：鍵入表目錄三字並設成章之樣式，游標停在欲建立表目錄的位置。步驟2：插入索引及目錄圖表目錄。步驟3：按選項圖表來源選擇樣式：表確定確定。選到文件內表標題所定之樣式名稱。步驟4：按上述步驟7，調整表目錄其段落之行距與對齊等。（三）圖目錄之建立圖目錄之建立方法同表目錄之建立，惟圖表來源選擇樣式為圖。四、更新目錄的方法文件的內容被更動後，會影響目錄的內容，例如章、節、圖、表等之標題有變更；或頁數有增刪，頁碼變更時，需適時做目錄的更新。步驟1：先選取目錄成反白，按滑鼠右鍵顯示快取功能表，選擇更新功能變數。選擇更新功能變數步驟2：出現更新目錄，選擇要更新的項目，按確定即可。只更新頁碼。會更新目錄的標題、頁碼。步驟2：視需要選擇只更新頁碼或更新整個目錄。步驟3：若更新整個目錄，其段落格式有改變時，將其段落如行距改回即可。參、建立頁首或頁尾一、台北科大技職所碩士論文頁首（頁眉）、頁尾之內容頁首：第一行顯示論文名稱，第二行顯示章名、參考文獻及附錄之名稱。頁尾：需顯示頁碼。規定頁碼格式為：i、ii及1、2。二、Word建立頁首或頁尾的規則當您建立頁首或頁尾時，Word便會自動在整份文件內使用相同的頁首或頁尾，除非整份文件有一節以上（有分節）。若要在文件的某部分內建立不同的頁首或頁尾，請把文件分成數個節（即插入分節符號），然後切斷目前此一節和前一節之頁首或頁尾的連續性。 三、插入分節符號的步驟插入分節符號主要是要將整份論文分成數個節，以便於在製作頁首頁尾時能符合本所論文規範。表一為台北科大技職所論文各部分內容之頁首、頁尾與節之規劃表步驟1：按一下您想要插入分節符號的位置。步驟2：在 插入 功能表上，按一下 分隔設定 指令。步驟3：分節符號類型選自下頁起步驟4：視需要在適當的位置（參考表一粗線部分），插入分節符號後出現以下畫面：分節符號需在標準模式下才看得到表一 台北科大技職所論文各部分內容之頁首、頁尾與節之規劃表部分論文內容頁尾頁首節之規劃同前格式化頁碼頁碼格式備註1誌謝不顯示頁碼不顯示節1節1不插入頁碼2中文摘要i不顯示節2不同前起始頁碼i假設有1頁3Abstractiiiii不顯示節2假設有2頁4目次ivv不顯示節2假設有2頁，目次應有的內容請參考p135表目錄viviii不顯示節2假設有3頁6圖目錄ix不顯示節2假設有1頁7第一章 緒論論文最後之附錄1220第1行：論文名稱第2行：章、參考文獻及附錄之名稱節3不同前起始頁碼1假設最後一頁為220整篇論文共3節上表中，粗線為二者之間插入分節符號，即在中文摘要開始處及第一章開始處分別插入分節符號，亦即，誌謝為第1節；中文摘要圖目錄為第2節；第一章作者簡介為第3節。四、編輯常用之快速鍵及功能Ctrl+C：複製Ctrl+Home：游標跳到第一頁Ctrl+V：貼上Ctrl+End：游標跳到最後一頁Ctrl+X：剪下Shift+Enter：強迫分行Ctrl+A：全選Ctrl+F：尋找Ctrl+S：儲存Ctrl+H：取代Ctrl+G：到（可到頁、節等）五、頁首及頁尾工具列畫面之簡介插入頁碼格式化頁碼同前切換頁首及頁尾工具列之同前打開則此處出現顯示前一個顯示下一個版面配置上列頁首及頁尾工具列按鈕操作順序由右至左較不易出錯。至於各節之頁首及頁尾是否要相同，此部分不太容易瞭解，請參考如下之說明。（一）建立此節的新頁首或頁尾在該節內按一下，檢視頁首及頁尾，在工具列上，將 同前關閉，插入頁碼。（二）建立和前一個頁首或頁尾相同的頁首或頁尾在該節內按一下，檢視頁首及頁尾，在工具列上，將 同前打開。當頁首或頁尾與前一節的頁首或頁尾相同時，Word便會在頁首或頁尾區域的右上角顯示同前。此為Word畫面左下角，從此處可以看出目前游標在第2節。六、插入頁首及頁尾之步驟（一）插入頁尾（頁碼）之步驟第1節：不插入頁碼。第2節：插入頁碼：i、ii。步驟1：將游標置於第2節最好利用Ctrl+G(到)，選節後輸入2，按到。步驟2：檢視頁首/頁尾切換至頁尾置中對齊。步驟3：左邊出現頁尾 -節2-，同前若亮起來將其關閉，若已有頁碼，將其剪下。步驟4：按版面配置查看是否套用於此一節，若否，選此一節。步驟5：格式化頁碼頁碼格式數字格式：i,ii,iii設定起始頁碼選i確定。步驟6：插入頁碼將頁碼設為Times New Roman，12pt關閉。在第2節插入頁尾頁碼格式為i，12pt，置中對齊。第3節：插入頁碼：1、2步驟1：將游標置於第3節（利用Ctrl+G到）。步驟2：檢視頁首/頁尾切換至頁尾置中對齊。步驟3：左邊出現頁尾 -節3-，同前若亮起來將其關閉，若已有頁碼，將其剪下。步驟4：按版面配置查看是否套用於此一節，若否，選此一節。步驟5：格式化頁碼頁碼格式數字格式：1,2,3設定起始頁碼為1確定。步驟6：插入頁碼將頁碼設為Times New Roman，12pt關閉。在第3節插入頁尾頁碼格式為1，12pt，置中對齊。（二）插入頁首（論文名稱、章之名稱）之步驟第1、2節：不插入頁首。第3節：插入論文名稱及章、參考文獻及附錄（參考文獻、附錄須設成章之樣式）步驟1：將游標至於第3節（利用Ctrl+G到）。步驟2：檢視頁首/頁尾靠右對齊。步驟3：左邊出現頁首 -節3-，同前若亮起來將其關閉，若已有頁首，將其刪除。步驟4：鍵入論文名稱，設定字型為標楷體10pt。按Enter跳下一行。步驟5：自動抓各章之名稱當頁首：（請參考以下之畫面）游標置於第二行，插入功能變數類別：連結及參照，功能變數名稱選StyleRef選項樣式章加入功能變數確定確定。步驟6：設定字型為標楷體10pt。步驟7：選取此二行，設為1.5倍行高。自動抓取之頁眉不會錯誤，減少時間之耗費。肆、不可不知的小技巧1.如何在Abstract頁上，不出現任何中文字，而又能在建立的目錄中，能自動抓得英文摘要四個中文字樣？技巧：在Abstract頁最上面鍵入英文摘要四個中文字樣，將其設為章之樣式（章原為20pt，為了不佔太大的空行，可改回12pt），並利用格式字型色彩：將自動改成白色。此處有英文摘要四字，因改成白色，故未顯示。此處有附錄二字，將其改成白色，字型可改小，其樣式為章，頁眉才抓得到。樣式設為附錄2.參考文獻應按作者姓名筆畫由小而大排列，如何使其自動排列？技巧：利用Word的表格排序功能，故建議參考文獻用無框線表格製作。(1)游標置於表格內任一處。參考文獻用無框線表格製作此為分行符號，利用強迫分行，不致下折空白太多，增加美觀。(2)表格排序按筆畫遞增。若目前已完成之參考文獻尚未使用表格製作，可利用文字轉表格的功能完成：選取文字表格轉換文字轉表格。3.如何控制表格高度，使表格高度能配合頁面高度（一般為縮小高度以配合頁面）？技