工程图面与管制作业系统.ppt

Preparedby CGQA 工程圖面與文件管制 目錄 1 目的2 範圍3 職責4 編碼申請流程5 發行流程6 申請與補發7 移轉8 常用表單說明 目的 建立合理有序的工程圖面與文件管制作業 對各種工程資料實行有效的管理 保証各種工程資料的完整性 並確保能迅速 正確地使用 職責 一 資料中心 1 資料文件原稿編碼 發行 保密 存管 移轉 銷毀作業管制與稽核 2 資料文件副本發行 擴散 銷毀作業與稽核 3 單位資料管理人員教育訓練 名冊管制 職責 二 製作單位 1 工程圖面與文件原稿製作 歸檔 變更 廢止通知 2 副本申請 簽收 保密 繳回銷毀作業執行 3 暫行版原稿及工程記錄製作 保存 變更 廢止作業管制 職責 三 1 本部門資料明細的制作及內部發放簽收 2 資料保管與稽核 確保資料符合系統要求 3 遺失 損壞 客戶外需求時負責向資料中心申請 4 新 舊版資料的簽收 歸還作業 5 負責部門文件資料編號及ECN申請 6 向部門提供最新文件管理資訊 應用單位資料管理員 工程圖面與文件編號申請 工程圖面與文件發行 相關單位 申請ECNNO 會簽否 主管審核 含事業處主管 受理ECN 辦理發行 確認 制作單位 資料中心 填寫ECN單 改善或修正 相關單位文件保管 NG OK OK 會簽意見 YES NO OK NG NG 工程圖面與文件申請及補發 副本擴散申請 已辦理發行之圖面與文件如因作業需求必須申請副本時 統一由資料管理員向資料中心提出申請 需填寫表單見 常用表單一 副本遺失與補發 遺失單位主動調查 追究遺失原因 並經由事業處主管核準后由單位資料管理員辦理遺失補發 補發之圖面與文件必須加蓋 襪發章 遺失單見 常用表單三 工程圖面與文件移轉作業 1 組織變更 生產型態改變 產品移轉時移轉及接收單位雙方必須建立工程圖面及文件移轉單 見 常用表單六 並由雙方主管簽認 最后將經雙方主管簽核之移轉清冊備份至資料中心 2 各單位資料管理員調 離 職時必須將所保管之圖面與文件列冊移交 並將移轉清單備份至資料中心 資料管理注意事項 1 舊版須在24小時內交回 2 不適用資料需由制作單位發ECN交回資料中心作廢 3 文件變更 發行須提出ECN 4 不可擅自復印資料副本擴散 5 參考文件必須蓋 僅供參考章 6 文件移轉及交接時必須有清單 並保留記錄 常用表單說明及要求 一 常用表單說明及要求 二 常用表單說明及要求 三 常用表單說明及要求 四 常用表單說明及要求 五 常用表單說明及要求 六 FOXCONNPRECISIONCOMPONENT SZ CO LTD 常用表單說明及要求 七 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司 非經公司允許不得翻印 常用表單說明及要求 八 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司 非經公司允許不得翻印 FOXCONNPRECISIONCOMPONENT SZ CO LTD 常用表單說明及要求 九 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司 非經公司允許不得翻印 FOXCONNPRECISIONCOMPONENT SZ CO LTD 文件編碼識別 一 作業指導書編碼原則 取產品編碼二位縮減碼 00 99 001 999 文件編碼識別 二 檢驗規格編碼原則 取產品編碼二位縮減碼 001 999 文件編碼識別 三 包裝規范編碼原則 取產品編碼二位縮減碼 001 999 文件編碼識別 四 系統管理文件編碼原則 CP 競爭事業處 系統階層碼 S 二階系統文件 C CG三階系統文件 A AP三階系統文件 集合系統碼 Q 品質保證系統 E 環境管理系統 D 工程管制系統