PL服饰库存合理化研究及对策.doc

PL服饰库存合理化研究及对策 摘要：随着人们生活水平的不断提高，服装行业的竞争也日益激烈，如何降低物流成本，提高服务质量，就成了服装企业关心的重点。由于服装行业特点：变化快、小批量、多品种，以及强烈的地域性消费差异等等，这些特点都要求服装企业的物流配送必须做到及时、准确，能够尽快缩短交货周期，通过强大的物流网络，及时的运输、配送给企业有力的铺货能力支持。只有真正重视物流管理，强化配送功能，才能有效提升企业的竞争力。 关键词：服装企业；物流；合理化 中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）020-0000-02 一、湖州PL有限公司简介 湖州PL服饰有限公司创建于1995年，是一家集设计、开发、生产、营销和对外贸易于一体的综合型和科技型的大中型服装生产企业；公司专业从事从产品的原材料开发到成衣设计、生产以及市场营销。已形成年产500万件各类针织衫的生产能力，并拥有国际先进水平的进口设备，其中：日本引进的岛精全自动电脑提花横机50台，自动设计系统4套，国内领先技术的半自动横机300多台，意大利引进及国产缝合机300多台，缝纫及锁眼、钉扣设备100多台套，蒸汽烫台100多台，固定资产的投入已达1亿多，建筑面积30000多平方米，现有员工1000多名，充分具备了市场竞争的能力和实力，取得了良好的经济效益和社会效益。 二、PL内销部仓库库存现状 在调研过程中了解到，按照公司年度计划，2015年3月份是夏季服装下单完成投入的时间，4月份是夏季服装完成生产的时间，然而，因为部分服装的面料辅料欠缺，生产部的所有员工都在被动的期待。就是因为面料辅料的欠缺，计划时间全部打破，直到5月份夏装上市时间，的夏装还在生产线上。给公司带来严重的经济损失。 PL的仓库物控流程不够完善，制度执行未完成到位，仓库主要职责就是负责来料入库，领料出库，掌管库存，给财务一个准确数据。然而公司仓库物控流程不够完善细致，仓库制度也执行到位，领料依据自制自批自领，公司的仓管员也未一一审核，同时领料者多半都在无仓管员陪同下，甚至在仓管员不知情的情况下自行入仓库内领取零件。领料单开了与否，物流卡登记与否，零件领取的数目多少，零件谁领了对仓管员来说都是个未知数，特别在零件暂时性丢失的情况下，消数就不会那么讲究原则，因此，建立一个合理的仓库物流信息管理软件对于PL这样的外贸服装企业的大仓库来说是必须的。由于工厂仓库库存空间不足，零件摆放凌乱，暂时性丢失现象频繁。对于公司的订单下来之后无法查阅准确的库存信息这样的现象，对公司的业务提升是非常无利的。 三、PL库存管理存在的问题 随着经济全球化和我国加入世界贸易组织，国内服装企业开始重视企业的科学化、现代化管理。特别是像PL这样的大中企业，并具有一定经验和资历的外贸服装企业。但由于库存积压、货款拖欠等原因导致主营服装出现50%的应收款问题，PL更是存在库存积压，货款拖欠这样严重的问题。 （一）货品管理不合理 PL有限公司的仓库货品通常种类繁多，包括面料、里料、衬料和其他辅料如纽扣、针线等。数量巨大，仅面料就约有1000多种，每种至少就有几十件。另外，随着季节和服装潮流的变化，以及新品种面料的开发，仓库中所保管的面料种类越来越多。因为PL现有仓库面积有限，所有原材料堆积使得仓库的盘点、配货、理货困难、现有的原材料实际库存也不得而知。 目前公司仓库管理主要依靠传统的人工管理方式，工作效率较低。原材料仓库存货品种多、管理效率低下的直接结果就是库存结构不合理，存货种类和数量难以确定，存货成本持续走高。再加上库存缺少系统的管理，仓管人员的专业化水平不高，整理仓库库存变成了一大难题。 （二）缺货与积压现象并存 缺货情况丝服装制造企业十分头疼的问题，PL也不例外，直接导致的结果就是生产时间的延误，生产周期的加长。PL服装的要求很高，不同的面料，生产厂家不一样，面料的色牢度、水洗度，色彩都有偏差，考虑到服装的流行度，设计师们绞尽脑汁的开发新的原材料，使得采购部门不得不更新采购内容，相应的仓库的货品种类又不断的加大，对于旧的原材料，伴随着服装流行趋势的改变，产品订单的潮令夕改，旧的原材料更是去无可去，缺货和积压现象丝毫不得缓解，反而愈演愈烈。 （三）采购商与供应商缺乏协调与合作 经实地考察，采购商与供应商建立合作伙伴关系的企业少之又少，相反的，双方的利益是冲突的，PL的供应商出于尴尬的合作又对立的状况。市场竞争日益激烈，像PL这样的投生于原材料的成本控制中，不断地像供应商压价，把供应商的让利作为公司的利润来源之一；供应商则隐瞒自己的真实成本，以各种理由和手段变相提价，作为对采购商的反击。双方在价格上进行博弈，把渠道伙伴作为产生利润的来源，导致双方无法建立互相依赖的协作关系。由此，采购方的积压库存无法解决，缺货情况也不得好转。 四、PL库存管理的对策 （一）运用ABC分类法进行货品管理 用ABC分类法计算可以得知各大类器材名称其对应的种类和金额。种类的总和等于638；金额总和等于2589.79。运用Excel表格计算，可以计算出累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数，将它们进行ABC分类。计算棉布材料的品种百分比为40/638=6.27%；棉布材料的金额百分比为1369/2589.79=52.86%；麻布的品种累计百分比为100/638=15.67%：棉布材料的品种累积百分比+麻布品种百分比6.27%+15.67%=21.94%；麻布的金额累计百分比896.04/2589.79=34.6%；棉布材料金额累计百分比+麻布金额百分比等于52.86%+34.60%=87.46%。丝绸材料品种累积百分比等于21.94%+3.61%=25.55%；金额累计百分比为87.46%+2.64%=90.09%。呢绒品种累积百分比为25%+8.15%=33.70%；金额累计百分比为90.09%+2.05%=92.14%；以此类推。 因此可以把棉布、麻布、丝绸列为A类库存品，腈纶、涤纶、桑蚕丝、针织、特多龙、纱、拉毛布为C类库存品，尼龙、皮革、化纤、混纺、聚酯纤维为B类。由于各类存货的重要程度不同，一般可以采用下列控制方法：A类物料品种数量少，但占用库存资金额多，是企业非常重要的物料，要重点管理；B类物料品种数量和占用库存资金额都处于A类与C类之间，是企业一般重要的物料，可以采取比A类物料相对简单而比C类物料相对复杂的管理方法，即常规管理方法；C类物料品种数量多，但占用库存资金额少，是企业不太重要的物料，可以采取粗放管理的方法。 （二）色彩、款式、尺码的客体特点分配库存 相对于色彩和款式，尺码的预测是比较容易的。PL的仓库管理人员可以容忍前者误差的存在，往往尺码误差是难以原谅的，其实服装市场的消费需求如此之大，想要准确预测尺码分布绝非易事。例如，消费者的身高及体态特征南北方存在很大的差异，东西部也有不同，而且尺码分配的误差往往比款式、色彩的失误机会成本更高。那么可以从两个方面提高尺码分配的准确度：一是根据全国人口统计数据，根据目标客户群的体态特征进行分析；二是根据以往各大类款式尺码消化比例的数据制定新品的分配方案。这是根据不同产品大类及款式的穿着特征、适合体型都不劲相同，不能一概而论。 （三）采用信息化管理服装库存管理软件 采用信息化管理服装库存管理软件实现调拨，盘点，仓库报表等功能。 调拨功能用于处理不同仓库之间调拨面料辅料。此动作不改变物品的库存总量，只改变物品的存储分布。操作时指明从哪个仓库移动多少数量到哪个仓库，程序改变相应仓库的数量并打印移库单。 盘点功能实现仓库每个月末，进行盘点，首先把盘点结果录入。用于将实际盘点的数量录入计算机以便与计算机中的数据作对比分析处理。接着对盘点录入的数据进行汇总，之后进行串库分析，如果发现串库，则用其它出入库进行调整。盘点结果确认。将盘点的结果进行确认，并且自动生成盘盈或盘亏单。 仓库报表功能实现了各种出入库报表、多库协同作业、仓库收发盘作业、缺货报警、滞销品统计。 （1）出入库报表：在这个过程中，把每一种面料或者辅料编上公司内部的条码，条码技术起到了非常重要的作用，并且是控制复杂的仓库管理成为可能，实现了对服装面料辅料的跟踪处理。具体如下。 （2）多库协同作业：服装业企业的产品为了流通的需要，往往分布在各地不同的仓库中，以便转于调货、配货、补货。仓库的类型也较多，如：成品库、原料库、流通库、周转库、零散小库等。每日都需要监控各个仓库的库存量，以保证及时供应。通过条码技术，可以随时查到各库的存货情况，以便及时跟踪产品的物流过程。 （3）仓库收发盘作业：库存管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致，使用条码技术可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化，使盘点存货不会有遗漏和丢失。 （4）缺货报警：任何一个仓库出现某个产品短缺时，不但可以自动提示报警，还可以细分到款型、颜色、尺码等产品构成的细节。即：某一款式的某些尺码出现断档，可以立即提示保管人员及时补货。