工程资料管理规定.ppt

工程资料管理 1工程资料的概念 任何产品 都需要用一些质量证明文件来证实它的质量 对于建筑工程来说 不仅需要最终的质量证明 还要包括设计 施工过程的质量控制和过程质量检测结果 以及建设过程合法性证明文件等 并且建筑工程的质量资料数量甚多且较为复杂 我们通常将施工中的证明 检测结果 文件等统称为 工程资料 鉴于建筑工程的特点 工程资料的内容远比普通产品复杂 工程资料的地位比普通产品的质量证明更为重要 工程资料的内容十分广泛 对一幢新建成的建筑物 其工程资料可能是数百或数千页各种材料的合格证 试验报告 验收单据 检查记录 质量控制措施 检测结果 质量验收证明等等 工程资料不仅由施工单位提供 参与工程建设的建设单位 承担监理任务的监理或咨询单位 检测单位 以及材料供应商等都负有收集 整理 签署 核查工程资料的责任 为了保证建筑工程的安全和使用功能 以及建设的合法性 必须重视工程资料的真实性 可靠性 因此 我们应当规范工程资料的管理 将工程资料视为工程验收 工程质量验收的重要依据 工程质量的重要组成部分 我国有关工程建设法规和工程质量验收标准均对工程资料提出了明确要求 中华人民共和国建筑法 建设工程质量管理条例 等法律 法规 建筑工程施工质量验收统一标准 等规范 均把工程资料放在重要位置 任何新建 改建 扩建的建筑工程 参与工程建设的建设 勘察 设计 监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理 在工程实践中工程资料的验收应与工程验收同步进行 工程资料不符合要求的 将导致无法进行工程竣工验收 在现实中 未曾验收的工程如果由于某种原因遗失 毁损了工程资料 则工程的验收不能正常进行 必须通过有资格的检测单位进行质量检测 取得应有的质量资料 方可证明工程是否合格 已经投入使用的工程 如果没有妥善保存工程资料 则工程的维护 维修 改造都缺少必要的依据 由此可以看出工程资料的重要性 2工程资料的管理分类 根据 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 和 城市建设档案著录规范 GB T50323 2001 规定 本规程将工程建设资料分为四个部分 工程资料分类表 2 1基本建设程序资料 A类表 建设工程资料是指在建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括工程可研 立项 审批 征地 拆迁 勘察 设计 招投标 质量安全监督 开工审批 概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件等资料 由建设单位整理提供 2 2监理资料 B类表 是指监理单位在工程设计 施工的监理过程中形成的文件 包括工程监理规划 进度控制 质量控制 监理通知 工程总结 监理日志 合同 勘察 设计 施工等实施过程中建立的资料 由监理单位整理提供 2 3施工资料 C类表 包括工程质量验收 进场物料质量检验及检测报告 安全与功能检验 施工管理 施工技术与记录 竣工验收记录等资料 由施工单位整理提供 2 4竣工图及其他归档资料 D类表 包括竣工图和工程档案立卷及移交等 由建设单位整理提供 也可委托其他单位完成 2 4 1竣工图的编制及审核应符合下列条件2 4 1 1竣工图是指在工程竣工验收后 真实反映建设工程项目施工结果的图样 2 4 1 2竣工图应依据施工图 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 包括技术核定单 绘制 2 4 1 3当施工图没有变更时 可以直接在施工图加盖竣工图章形成竣工图 竣工图统一折叠成A4幅面 图标栏露在外面 竣工图章为50 80 长条印章 其内容如下 GB 1060903 89 3建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2001 3 1GB50300 2001总结了我国建筑工程施工质量验收的实践经验 坚持了 验评分离 强化验收 完善手段 过程控制 的指导思想 将有关建筑工程的施工及验收规范和工程质量检验评定标准合并 组成新的工程质量验收规范体系 以统一建筑工程施工质量的验收方法 质量标准和程序 3 2 释义 验评分离 是将现行的验评标准中的质量检验与质量评定的内容分开 将现行的施工及验收规范中的施工工艺和质量验收内容分开 将验评标准中的质量检验与施工规范中的质量验收衔接 形成质量工程质量验收规范 验收强化 是将施工规范中的验收部分验评标准中的质量检验内容合并起来 形成一个完整的工程质量验收规范 作为强制性标准 是建设工程必须完成的最低质量标准 强化验收体现在下面4点 强制性标准 只设合格一个质量等级 强化质量指标都必须达到规定的指标 增加检测项目 完善手段 以往不论是施工规范还是验评标准 对质量指标的科学检测重视不够 以至评定及验收中科学数据较少 为改善质量指标量化 在三个方面体现了质量控制指标 完善材料 设备的检查 改进施工阶段的施工试验 开发竣工工程的抽测项目 这样就减少或避免人为因素的干扰和主观评价的影响 工程质量检测 可分为基本试验 施工试验和竣工工程有关安全 使用功能抽样检测三个部分 基本试验具有法定性 其质量指标 检测方法都有相应的国家或行业标准 其方法 程序 设备仪器 以及人员素质都应符合有关标准的规定 试验一定要符合相应的标准方法的程序及要求 要求复验性 数据要有可比性 施工试验是施工单位内部质量控制 判断质量时 要有主要技术条件 试验程序和第三方见证 保证统一性和公正性 竣工抽样试验是确认施工监测的程序 方法 数据的规范性和有效性 为保证工程的结构安全和使用功能的完善提供数据 统一施工监测及竣工抽样检测的程序 方法 仪器设备等 过程控制 根据工程质量的特点进行的质量控制 工程质量验收是在全过程控制的基础上 一是体现在建立过程控制的各项制度 二是在基本规定中设置控制的要求 强化中间控制和合格控制 强调施工必须有操作依据 并提出了综合施工质量水平的考核 作为质量验收的要求 三是验收规范的本身 检验批 分项 分部 单位工程的验收 就是过程控制 本标准规定了建筑工程各专业工程施工验收规范编制的统一准则和单位工程验收质量标准 内容和程序等 增加了建筑工程施工现场质量管理和质量控制要求 提出了检验批质量检验的抽样方案要求 规定了建筑工程施工质量验收中子单位和子分部工程的划分 涉及建筑工程安全和主要使用功能的见证取样及抽样检测 建筑工程各专业工程施工质量验收规范必须与本标准配合使用 标准以黑体字标志的条文为强制性条文必须严格执行 4施工过程检查记录4 1施工现场质量管理按附录A的要求进行检查记录 该表的填写按单位工程 由项目经理填写 总监理工程师审批 4 2单位工程的划分4 2 1 房屋建筑物单位工程一个独立的 单一的建筑物 构筑物 均为一个单位工程 如在一个小区建筑群中 每一个独立的建筑物 构筑物 即一栋楼 一个商店 锅炉房 变电所 办公楼 传达室等均为一个单位工程 一个单位工程有的是由地基与基础 主体结构 屋面 装饰装修四个分部组成 如库房 配电室等 有的是10个分部组成 总之按实际完成的工程情况而定 每个分部不论其工程量大小 都作为一个分部工程参与单位工程的验收 为了考虑大体量工程的分期验收 充分发挥基本建设投资效益 凡具有独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程 对建筑规范较大的单位工程 可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程 具备使用功能的就先计划投入使用 就可以先以子单位工程进行验收 各子单位工程验收完毕 整体单位工程也就验收完毕 并且应以子单位工程办理竣工验收备案手续 4 2 2室外单位工程为了加强室外工程的管理和验收 促进室外工程质量的提高 将室外工程根据专业类别和工程规模划分建筑环境和室外安装两个室外单位工程 室外建筑环境附属建筑 车棚 围墙 大门 垃圾收集站 室外环境 建筑小品 连廊 花亭 道路 室外安装给排水采暖 室外给排水系统 采暖系统 电气 室外供电系统 室外照明系统 4 3建筑工程分部 子分部 工程 分项工程的划分 具体划分可按表B 0 1进行 现在规范对建筑工程共划分了10个分部 1 地基与基础2 主体结果构3 建筑装饰装修4 建筑屋面5 建筑给水 排水及采暖6 建筑电气7 智能建筑8 通风与空调9 电梯10 节能 建筑工程分部 子分部 工程 分项工程的划分是为了便于工程管理 便于发现问题及时纠正 并能反映出该项目的质量特征 分项工程分为若干个检验批来验收 检验批的数量不宜太多工程量也不宜太大 一般是以变形缝 楼层高低 即主楼 副楼 划分的 4 4检验批 分项 分部 单位工程的质量验收4 4 1检验批质量验收记录表的填写4 4 1 1表的名称及编号检验批验收表为附录D 0 1 检验批由监理工程师或建设单位项目技术负责人组织项目专业质量检查员等进行验收 表的名称应在制订专用表格时就印好 前边印上分项工程的名称 表的名称下边注上 质量验收规范的编号 检验批表的编号按全部施工质量验收规范系列的分部工程 子分部工程统一为8位数的数码编号 写在表的右上角 前6位数字均印在表上 后留2个 检查验收时填写检验批的顺序号 其编号规则为 前边两个数字是分部工程的代码 01 10 地基与基础为01 主体结构为02 建筑装饰装修为03 建筑屋面为04 建筑给水排水及采暖为05 建筑电气为06 智能建筑为07 通风与空凋为08 电梯为09 节能为10 第3 4位数字是子分部工程的代码 第5 6位数字是分项工程的代码 其顺序号见附录B 表B 0 1 建筑工程分部 子分部 工程 分项工程划分表 第7 8位数字是各分项工程检验批验收的顺序号 由于在大体量高层或超高层建筑中 同一个分项工程会有很多检验批的数量 故留了2位数的空位置 如地基与基础分部工程 无支护土方子分部工程 土方开挖分项工程 其检验批表的编号为01010l口口 第一个检验批编号为 010101 还需说明的是 有些子分部工程中有些项目可能在两个分部工程中出现 这就要在同一个表上编2个分部工程及相应子分部工程的编号 如砖砌体分项工程在地基与基础和主体结构中都有 砖砌体分项工程检验批的表编号为 010701口口 020301口口 有些分项工程可能在几个子分部工程中出现 这就应在同一个检验批表上编几个子分部工程及子分部工程的编号 如建筑电气的接地装置安装 在室外电气 变配电室 备用和不间断电源安装及防雷接地安装等子分部工程中都有 其编号为 060109口口060206口口060608口口060701口口4行编号中的第5 6位数字的分别是第一行09 是室外电气子分部工程的第9个分项工程 第二行的06是变配电室子分部工程的第6个分项工程 其余类推 另外 有些规范的分项工程 在验收时也将其划分为几个不同的检验批来验收 如混凝土结构子分部工程的混凝土分项工程 分为原材料 配合比设计 混凝土施工3个检验批来验收 又如建筑装饰装修分部工程建筑地面子分部工程中的基层分项工程 其中有几种不同的检验批 故在其表名下加标罗马数字 I II III 4 4 1 2表头部分的填写4 4 1 3检验批表编号的填写 在2个方框内填写检验批序号 如为第11个检验批则填为 4 4 1 4单位 子单位 工程名称 按合同文件上的单位工程名称填写 子单位工程标出该部分的位置 分部 子分部 工程名称 按验收规范划定的分部 子分部 名称填写 验收部位是指一个分项工程中的验收的那个检验批的抽样范围 要标注清楚 如二层 轴线砖砌体 施工单位 分包单位 填写施工单位的全称 与合同上公章名称相一致 项目经理填写合同中指定的项目负责人 在装饰 安装分部工程施工中 有分包单位时 也应填写分包单位全称 分包单位的项目经理也应是合同中指定的项目负责人 这些人员由填表人填写不要本人签字 只是标明他是项目负责人 4 4 1 5施工执行标准名称及编号验收规范编制的一个基本思路 由于验收规范只列出验收的质量指标 其工艺等只提出一个原则要求 具体的操作工艺就靠企业标准了 只有按照不低于国家质量验收规范的企业标准来操作 才能保证国家验收规范的实施 如果没有具体的操作工艺 保证工程质量就是一句空话 企业必须制订企业标准 操作工艺 工艺标准 工法等 来进行培训工人 技术交底 来规范工人班组的操作 为了能成为企业的标准体系的重要组成部分 企业标准应有编制人 批准人 批准时间 执行时间 标准名称及编号 填写表时只要将标准名称及编号填写上 就能在企业的标准系列中查到其详细情况 并要在施工现场有这项标准 工人在执行这项标准 质量验收规范的规定栏 质量验收规范的规定填写具体的质量要求 在制表时就已填写好验收规范中主控项目 一股项目的全部内容 但由于表格的地方小 多数指标不能将全部内容填写下 所以 只将质量指标归纳 简化描述或题目及条文号填写上 作为检查内容提示 以便查对验收规范的原文 对定量检验的项目 将数据直接写出来 对于定性检验的项目 直接用 或 表述出来 对既有定性又有定量的项目 各个子项目质量均符合规范规定时 采用打 来标注 否则采用打 来标注 无此项内容的打 来标注 4 4 1 6主控项目 主控项目的条文是必须达到的要求 是保证工程安全和使用功能的重要检验项目 是对安全 卫生 环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目 是确定该检验批主要性能的 主控项目包括的内容主要有 重要材料 构件及配件 成品及半成品 设备性能及附件的材质 技术性能等 检查出厂证明及试验数据 如水泥 钢材的质量 预制楼板 墙板 门窗等构配件的质量 风机等设备的质量 检查出厂证明 其技术数据 项目符合有关技术标准规定 结构的强度 刚度和稳定性等检验数据 工程性能的检测 如混凝土 砂浆的强度 钢结构的焊缝强度 管道的压力试验 风管的系统测定与调整 电气的绝缘 接地测试 电梯的安全保护 试运转结果等 检查测试记录 其数据及项目要符合设计要求和本验收规范规定 一些重要的允许偏差项目 必须控制在允许偏差限值之内 对一些有龄期的检测项目 在其龄期不到 不能提供数据时 可先将其他评价项目先评价 并根据施工现场的质量保证和控制情况 暂时验收该项目 待检测数据出来后 再填入数据 如果数据达不到规定数值 以及对一些材料 构配件质量及工程性能的测试数据有疑问时 应进行复试 鉴定及实地检验 4 4 1 7一般项目 一般项目是除主控项目以外的检验项目 其条文也是应该达到的 只不过对不影响工程安全和使用功能的少数条文可以适当放宽一些 这些条文虽不像主控项目那样重要 但对工程安全 使用功能 重点的美观都是有较大影响的 一般项目包括的内容主要有 允许有一定偏差的项目 而放在一般项目中 用数据规定的标准 可以有个别偏差范围 最多不超过20 的检查点可以超过允许偏差值 但也不能超过允许值的150 施工单位检查评定记录 栏的填写 有数据的项目 将实际测量的数值填入格内 超企业标准的数字 而没有超过国家验收规范的用 将其圈住 对超过国家验收规范的用 圈住 对不能确定偏差值而又允许出现一定缺陷的项目 则以缺陷的数量来区分 如砖砌体预埋拉结筋 其留置间距偏差 混凝土钢筋露筋 露出一定长度等 一些无法定量的而采用定性的项目 如碎拼大理石地面颜色协调 无明显裂缝和坑洼 油漆工程中 中级油漆的光亮和光滑项目 卫生器具给水配件安装项目 接口严密 启闭部分灵活 管道接口项目 无外露油麻等 这些就要靠监理工程师来掌握了 定量项目其中每个项目都必须有80 以上 混凝土保护层为90 检测点的实测数值达到规范规定 4 4 1 8施工单位检查评定结果施工单位自行检查评定合格后 应注明 主控项目全部合格 一般项目满足规范规定要求 专业工长 施工员 和施工班 组长栏目由本人签字 以示承担责任 专业质量检查员代表企业逐项检查评定合格 将表填写并写清楚明结果 签字后 交监理工程师或建设单位项目专业技术负责人验收 4 4 1 9监理 建设 单位验收记录通常监理人员应进行平行 旁站或巡回的方法进行监理 在施工过程中 对施工质量进行察看和测量 并参加施工单位的重要项目的检测 对新开工程或首件产品进行全面检查 以了解质量水平和控制措施的有效性及执行情况 在整个过程中 随时可以测量等 在检验批验收时 对主控项目 一般项目应逐项进行验收 对符合验收规范规定的项目 填写 合格 或 符合要求 对不符合验收规范规定的项目 暂不填写 待处理后再验收 但应做标记 4 4 2分项工程质量的验收分项工程分成一个或若干个检验批来验收 分项工程质量验收合格应符合下列规定 分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定 分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整 分项工程质量的验收是在检验批验收的基础上进行的是一个统计过程 没有时也有一些直接的验收内容 所以在验收分项工程时应注意 1 核对检验批的部位 区段是否全部覆盖分项工程的范围 有没有缺漏的部位没有验收到 2 一些在检验批中无法检验的项目 在分项工程中直接验收 如砖砌体工程中的全高垂直度 砂浆强度的评定等 3 检验批验收记录的内容及签字人是否正确 齐全 4 4 3分部 子分部 工程质量的验收分部 子分部 工程质量验收合格应符合下列规定 分部 子分部 工程所含分项工程的质量均应验收合格 质量控制资料应完整 地基与基础 主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定 观感质量验收应符合 其具体验收工作应在各专业工程质量验收规范中给予明确 这里只讲一下验收的原则 分部 子分部工程的验收内容 程序都是一样的 在一个分部工程中只有一个子分部工程时 子分部就是分部工程 当不是一个子分部工程时 可以一个子分部 一个子分部地进行质量验收 然后 应将各子分部的质量控制资料进行核查 对地基与基础 主体结构和安装工程等分部工程中的子分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果的资料核查 观感质量评价等 其各项内容的具体验收 5质量控制资料应完整的核查 5 1加强材料 设备的进场验收对主要材料 半成品 成品 建筑构配件 器具和设备规定了进场验收 规定了三个层次把关 一是上述物资凡进入现场 都应进行验收 对照产品出厂合格证和订货合同逐项进行检查 检查应有书面记录和专人签字 未经检验或检验达不到规定要求的 不得进入现场 二是凡涉及安全 功能的有关产品 应按相关专业工程质量验收规范的规定进行复验 国家认可有资质的试验室 进行复验时 其批量的划分 试样的数量抽取方法 质量指标的确定等 都应按有关产品相应的产品标准规定进行 见证取样按复试的30 抽取 见证和复试不是同一家试验室 三是不经监理工程师检查认可签字 不得用于工程 5 1 1合格证的要求合格证 检验报告必须盖经销商红章 同时填写资料标注章内容 5 2这项验收内容 实际也是统计 归纳和核查 主要包括三个方面的资科 5 2 1核查和归纳各检验批的验收记录资料 查对其是否完整 5 2 2检验批验收时 应具备的资料应准确完整才能验收 在分部 子分部工程验收时主要是核查和归纳各检验批的施工操作依据 质量检查记录 查对其是否配套完整 包括有关施工工艺 企业标准 原材料 构配件出厂合格证及按规定进行的试验资料的完整程度 一个分部 子分部工程能否具有数量和内容完整的质量控制资料 是验收规范指标能否通过验收的关键 但在实际工程中 从资料的类别 数量会有欠缺 不够那么完整 这就要靠我们验收人员来掌握其程度 具体操作可参照单位工程的做法 5 2 3注意核对各种资料的内容 数据及验收人员的签字是否规范等 自检 互检是班组在分项 或分部 工程交接 检验批 分项完工或中间交工验收 前 由班组先进行的检查 也可是分包单位在交给总包之前 由分包单位先进行的检查 还可以是由单位工程项目经理 或企业技术负责人 组织有关班组长 或分包 及有关人员参加的交工前的检查 对单位工程的观感和使用功能等方面易出现的质量疵病和遗留问题 尤其是各工种 分包之间的工序交叉可能发生建筑成品损坏的部位 均要及时发现问题及时改进 力争工程一次验收通过 施工中途退场 资料要有交接记录 其交接过程要有现场监理工程师监交 交接检是各班组之间 或各工种 各分包之间 在工序 检验批 分项或分部工程完毕之后 下一道工序 检验批 分项或分部 子分部 工程开始之前 共同对前一道工序 检验批 分项或分部 子分部 工程的检查 经后一道工序认可 并为他们创造了合格的工作条件 例如 基础公司把桩基交给承担主体结构施工的公司 瓦工班组把某层砖墙交给木工班组支模 木工班组把模板交给钢筋班组绑扎钢筋 钢筋班组把钢筋交给混凝土班组浇筑混凝土 建筑与结构施工队伍把主体工程 标高 预留洞 预埋铁件 交给安装队安装水电等等 交接检通常由工程项目经理 或项目技术负责人 主持 由有关班组长或分包单位参加 其是下道工序对上道工序质量的验收 也是班组之间的查 督促和互相把关 交接检是保证下一道工序顺利进行的有力措施 也有利于分清质量责任和成品保护 也可以防止下道工序对上道工序的损坏 也促进了质量的控制 6 竣工资料管理存在的主要问题竣工原始文件因管理不到位 不规范造成的质量问题 大致有以下几种 6 1 1施工综合管理文件原件不齐全 由于空间和时间的关系 有的非常重要的文件 在下发或转发时就是复印件 难以满足档案资料管理规定中 竣工资料中不允许出现复印件 的基本要求 有的单位疏于资料管理 造成原始文件丢失 也有的单位频繁更换专业技术人员 在资料移交时又把关不严 同样造成了原始文件遗失6 1 2 工程资料验收签字不齐全 存在代签现象 随着工程施工进度的需要 或为了急于满足施工进度要求 工程进行现场验收后 没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字 结果 等验收小组解散后 找不到当事人签字 6 1 3竣工图编制不够规范 有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制 在竣工图的形成过程中 或使用旧的施工图改制成竣工图 或对原图修改过多 或使用计算机图的复印件 或划改不当 以上种种现象均不符合竣工图编制要求 6 1 4施工原始验收签字资料填写不规范 交工证书 隐蔽工程 竣工报告 质量保证资料里 有的栏目没有签署意见 有的随意进行涂改 降低了原始资料的可信度 从而降低了竣工资料的使用价值 6 2竣工资料质量失控的主要原因 8点 6 2 1工程建设主管单位领导档案意识薄弱 在我国各行各业建设领域中 长期存在着重建设 轻档案的现象 6 2 2工程施工单位对资料管理重视程度不够 认为资料管理是可有可无的 只是在工程交工时应付一下即可 工程完了才忙着整资料 6 2 3国家档案法 基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通 造成工程管理人员 工程技术人员 监理人员 施工单位领导人对档案意识 档案知识的相对缺乏 6 2 4施工单位作业层素质低 技术力量薄弱 培训少 管理水平低下是造成施工过程中产生的竣工原始资料文件不规范 质量不高的一个不可忽视的重要因素 6 2 5对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员 正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少 特别是施工现场监理工程师 有专业技术而施工管理水平不全面 对现场签字工作把关不严 6 2 6建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理重视不够 缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施 6 2 7建设单位在工程资料管理过程中 对规范资料管理不细不严 不够深入 使施工单位有时无所适从 6 2 8有的工程项目参建单位多 施工管理人员 技术人员业务素质不齐 所用表格五花八门 不能形成统一格式 6 3解决办法6 3 1从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提 目前 工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式 项目法人既然对整个项目负责 自然也就意味着对项目的竣工资料负责 从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员 负责工程项目竣工资料的收集 整理和归档管理工作 负责对施工单位竣工资料的指导 监督 针对建设工程项目规模大 周期长 监理及施工单位多等特点 竣工资料编制工作实行 三同步 管理制度 即工程立项开始与竣工资料收集同步 工程施工过程与竣工资料形成同步 工程完工验收与工程资料验收同步 将资料管理贯穿到工程施工的全过程 6 3 2建立健全资料管理制度是做好竣工资料档案的工作基础 工程建设施工单位 监理单位来自全国各地 他们大都按照各自长期形成的习惯进行工程管理 对资料管理也都按习惯做法立卷归档 而作为一个项目工程 则要求所有归档的资料具有准确 齐全 规范的特点 因此 工程项目管理单位和监理单位 在项目开始之初 而不是中后期 就应结合工程项目的实际情况 制定适合本工程项目的资料管理规定 明确建设单位 施工单位 监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任 做到分工明确 责任明确 制定出一套可行的 适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本 以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据 好操作 这样 才能避免资料格式的多样性 不规范性 只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确 齐全 规范 才能保证施工技术资料记录齐全 签署完备 原材料质量保证资料真实可靠 6 3 3 加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段 工程项目建设单位 监理单位工程管理人员 工程技术人员要切实负起责任 做到工程建设与资料整理同步进行 避免施工与资料整理两张皮 切忌先完成施工任务 而后补资料的现象发生 负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场 对各施工单位的资料的同步性 真实性 准确性 完整性 规范性进行检查 建立过程控制奖罚制度 督促各参建单位高标准 严要求做好工程档案资料 6 3 4运用合同法律手段是做好竣工资料工作的重要保证 工程建设实行全国招投标制度 工程建设监理制度 这为工程资料的收集 整理创造了良好的外部环境 工程项目资料管理部门应善于应用招标承包的有利条件 积极参与合同的起草工作 把文件材料积累归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款 对竣工文件材料归档范围 竣工验收时间 竣工资料副本内容 份数及质量提出明确要求 并设立一定数额的资料押金 使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作 只有这样 工程资料的归档工作才能从法律上得到真正保证 此外 还要充分发挥工程监理单位的监督职能 把竣工文件编制的监督 审核 验收工作纳入监理工程师的技术管理范围 6 3 5重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施 工程建设管理部门工程管理人员 监理工程师 承包商等来自祖国四面八方 对工程资料的重要性认识参差不齐 因此 在项目开工后 工程项目管理单位就应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作 有计划 有措施 分期分批对工程管理人员 监理人员 施工单位管理 技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签字操作方法及本项目对竣工资料整理编制 工程项目验收的基本要求进行培训 使工程项目管理人员 监理工程师 施工技术人员 竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务 使工程项目一开始就用规范化 标准化来严格要求 提高施工管理水平 杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现 确保一流的工程 一流的竣工档案资料质量 6 3 6竣工文件整编列入进度计划是 同步 完成项目档案的有效措施 各施工单位 在制定工程进度计划时 应将每个分部 分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中 并作为重要的网络节点来完成 对在整编资料中出现的 原件不齐全 签字资料不齐全 不规范 不统一 等问题 要及时研究给予解决 为防止再出现此类问题 要加强监督检查 各建设单位要执行标准 对不符合标准的资料要拒收 从源头保证交工资料的质量 6 3 7严格把住竣工验收关 使工程竣工资料发挥凭证作用 进行竣工验收的一个重要条件必须是竣工资料达到项目要求 因此在竣工验收阶段 工程项目管理部门 监理工程师及专兼职资料管理人员要严把审查验收关 对各参建单位编制的竣工图 文字资料 施工报告要进行认真审查 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况 认真审查竣工图及文字资料是否完整 准确 签证是否完备 组卷是否合理等等 总之 在竣工验收阶段 工程项目管理部门 监理部门 工程项目专兼职资料管理员 项目主管部门档案管理人员要密切配合 确保竣工资料档案的真实性和准确性 使竣工资料在工程项目决算时 真正发挥凭证作用 档案资料不通过 则不予返还资料保证金 甚至不予决算 结语 工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作 是一项系统工程 是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作 要保证工程竣工资料完整 准确 系统 齐全 真实地记录和反映施工及验收的全过程 就必须不断加强业主 监理和施工单位的管理水平 只有这样才能保证形成一流的工程施工资料 从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证 宝塔石化宁夏区资料管理办法 1 总则 1 1为适应集团公司宁夏区新的组织架构 明确资料管理程序 按照国家规范和地方标准的有关规定 统一工程验收标准 结合集团公司的实际情况 实现工程资料在工程竣工验收备案及决算工作中的作用 特制定本管理办法 1 2本管理办法适用于宝塔石化集团宁夏区各基地新建 改建 扩建的建筑工程和建筑设备安装 装饰装修工程 同时适用建设单位 监理单位及施工单位对建筑施工质量的检查和评价 1 3建筑工程资料实行分级管理 并按规定的保存单位和时间进行保存 建筑工程资料的验收应先于工程竣工或同步进行 并使用统一表格 工程竣工资料填报不符合本规程要求的项目 不得进行工程竣工验收 1 4在按本规定检查时 除应符合本规定外 尚应符合国家现行有关强制性标准的规定 2 执行标准 不注明日期的引用文件 其最新版本适用于本规定 GB50300建筑工程施工质量验收统一标准GB50202建筑地基基础施工质量验收规范GB50203砌体工程施工质量验收规范GB50204钢筋混凝土工程质量验收规范GB50205钢结构工程施工质量验收规范GB50206木结构工程施工质量验收规范GB50207屋面工程施工质量验收规范GB50208地下防水工程施工质量验收规范GB50209建筑地面工程施工质量验收规范GB50210建筑装饰装修工程施工质量验收规范GB50242建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB50243通风与空调工程施工质量验收规范GB50303建筑电气工程施工质量验收规范GB50319建设工程监理规范GB T50107 2010混凝土强度检验评定标准GB50235 2010工业金属管道工程施工规范SH T3503 2007石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH T3543 2007石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定SH3022 2011石油化工设备和管道涂料防腐蚀技术规范JGJ59 99建筑施工安全检查标准DB64 266 2010建筑工程资料管理规定 工程资料的范畴 1工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括基本建设程序资料 监理资料 施工资料 竣工图及声像资料等内容 2工程资料是建筑施工的一个重要组成部分 是建筑工程进行竣工验收的必备条件 也是对工程进行检查 维修 管理 使用 改建和扩建的重要依据 是城建档案的重要组成部分 3工程资料的编制 整理 依据国家 地方现行的有关工程建设的法律 法规 规范 标准执行 必须如实反映施工现场真实情况 不得涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失及事后补救行为 工程建设单位的资料管理责任 1建立健全项目指挥部工程资料管理岗位责任制 严格执行工程资料管理办法或实施细则 资料专管员应持有效的资料管理岗位证书上岗 2负责施工中建设单位工程资料的收集 整理 归档 保管工作 并采取有效措施 保证工程资料的安全 3人员调动工作时 应将工程资料按程序移交 工程资料管理计划的内容包括以下内容 1编制依据 2工程总体概况 旨在明确工程资料中统一的工程名称 工程各参建单位 建筑规模 结构形式 开竣工时间等内容 3签订施工合同时 项目指挥部宜在承包项目施工前与其签订资料管理协议 依据 谁施工 谁负责 的原则对承包单位施工资料的编制 报审 原件份数 移交等提出具体要求 工程资料管理要求