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文档简介

外联部2011年上半学年工作总结报外联部工作总结新的一年,新的起点,新的成员,新的希望。10届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好本职工作。外联部属于系学生会,其主要职能是通过与校内外各学院、企、事业单位开展互惠互利的合作活动。发挥我系的专业特色优势,大力宣传我院在社会上的知名度。随着期末的临近,学生会的活动也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起联系企业,平时常交流经验,并多次开展部内与外系部门间的活动。汗水与欢笑时大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断前进的动力。在工作中得到锻炼,在共事中得到友谊,在一点一滴中,我们凝聚成团结、高效、奋进的集体。一、 新一年制定并严格遵守工作细则(一).明确工作内容 1.开展与各高校及社会企业事业单位之间的联系工作。 2.加强同外学院的联系与沟通。(二).工作规章 行为准则1.注重个人的素质培养,以部门干事身份严格要求自己。2.加强与部门其他干事的沟通与交流,做到从心中有彼此,相互扶持,相互帮助。3.与人为善,对广大同学亲切,真诚,热情,树立自己亲和形象4.杜绝五语:烦躁语,轻蔑语,顶撞语,否定语。5.重视尊重同学的个性,帮助其扬长避短,有服务的主动性6.处理好身边的人际关系,明确自身的目标并极力争取。 工作态度1.以饱满的情绪投入到工作中去2.对待工作要有强烈的责任心3.目标一致,团队作战4.头脑清晰,永不言败,保持谦虚心态,开放思维,以?空杯?的心态去吸收5.注意工作中身边的伙伴的情绪的起伏,多鼓励,多赞扬,不抱怨,不冷漠6.把?我想?改成?我要?,并且付储行动,要明白在?想到?与?得到?之间还有一个?做到?。7.部门活动时要佩戴好工作牌,穿戴整齐,按时到达活动地点并注意个人的言行举止。 会议模式1.部门例会时间:每周二12:402.部门召开会议时,请各成员准时参加,切勿迟到或无故缺席,特殊情况须请假,但要交书面请假条,如有:口头,打电话,发短信请假者,则需在下次会议前递交书面请假条,否则视为缺席。(注:每人每月最多请假二次)3.部门会议迟到5次或无故缺席3次者,按自动退出部门处理。4.会议前请将手机调为静音或震动模式,会议中请勿做与会议无关的事情。如:打电话,发短信,嚼槟榔口香糖等,当有同学发言请保持绝对安静。5.切记会议带好纸和笔,记录会议内容。6.为保证部门制度的实行,每个成员底分100分,实行加减分制度,一年后总结各成员学分,作为评选?优秀干事?的重要依据(加分:每次活动表现积极者加5分,成功联系并且组织成功者加5分,为部门争取荣誉者加5分,其余后定;减分:开会无故缺席每次扣10分,早退每次扣5分,发信息等每次扣10分,手机响铃每次扣5分。)二、 积极开展活动(一) 远大之行外贸学子远大之行2010年11月18日,由湖南对外经济贸易职业学院国际贸易系外联部开展的”牵手国贸公关 情系远大空调”活动取得了可喜的成绩.此次活动60余名同学前往远大公司参观学习,受益匪浅。 十一月初外联部开始联系企业,11月11日最终与中国民企领头羊远大空调公司达成协议定于11月18日下午外贸学院学生前往远大参观。接下来部门成员充分利用学院宣传栏、广播、横幅、等宣传渠道广泛发动全体国贸系乃至外语系、工管系及国际学院同学的积极参与,使此次活动得以广泛深入的开展。进入企业,我们受到了企业负责人的热情接待,在企业各部门主管经理的陪同下让大家参观到了远大的品管楼、生产车间、全球定位监测室及全球最大的一台中央式空调主机机房;整个参观行程,各部门的负责人都给我们进行了专业细致的讲解。而且企业负责人特意安排了远大人力资源部的主管,帮助解答同学们对于就业、应聘等相关问题的疑问,同学们与企业高级主管面对面的交流,涌跃提问,学习气氛浓烈,真正的达到了一种从理论到实践的融会贯通。远大的价值观:把道德看的比生存更重要,把责任看的比发展更重要,把爱看的比什么都重要。故提出口号“我们保护生命”使同学们感受到一个平凡的中国民企不平凡的崛起故事,强化了同学们的名族使命感。十二年,远大完成了自主研发的十大机型,以及领导者对员工100%的信任无不体现出一个跨国企业非凡风采及实力。加强了同学们的社会竞争意识与诚信原则。国贸系外联部干事在此次活动中也表现出极强的主人翁意识,感动服务也让同学们倍感温暖。在我部部门成员周密合理的组织下,此次外贸学子赴远大参观活动取得圆满成功。也让参与此次活动的同学们在这个学习空间大,内涵丰富,含金量足的企业里学到了不少知识,同时在企业员工面前展示了我们外贸学子良好的素养,同学们对我们部门组织的这次活动评价极高,并希望我部在以后的活动中能多开展“校企合作企业参观”类型活动天天向上2011年3月3日晚上12:48由国际贸易系外联部组织的湖南卫视天天向上一行50余人成功返校。此次活动圆满落幕。2011年元旦外联部成员开始着手联系湖南卫视各栏目组,终于在2月27日成功联系天天向上栏目组 并定于3月3日参与录制。作为组织者,部门成员各负其责对于此次活动高度重视,因为此次是外联部在学院更名后的首次与外界的活动,我们谨慎,并且强调同学们在此次活动中所学与所感。加强同学们的集体荣誉感与自豪感。具体表现有:1:部门负责打印贴于胸前的学院标志,增强同学们的学院归属感与使命感。2:前期的培训让同学们有较强的纪律,以更好的精神风貌走出学院3:以班级为单位,部门成员潜移默化的将班级风貌尽情展现,有利于班级凝聚力的加强。此次活动也有没有预测的意外同学们对此次活动过于迫切,以及外联部成员为展示我院严谨具时间观念,故而导致太早赶到湖南广电总局。让同学们等待时间太长。但是我们一定积累更多的经验决不让类似状况再次发生此次天天向上节目录制内容是海外留学生的访谈,讲述的是当代留学生在异国的求学经历与心得。现场不时掌声四起,这是名族使命感的具体体现。作为21世纪的青年一代,我们应该具备这样的社会责任心。通过活动的开展,部门成员彼此

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