第五代时间管理ppt课件

Time sPower 第五代时间管理 人力资源部 森禾高效能员工培训班 Page 2 时间管理发展历程 Page 3 第一代 有一个详细的备忘录 有什么事情就记下来 然后按照记录一件一件的做完 这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力 第二代 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划 按照这个计划逐项办理 有条不紊 第三代 首先明确自我的价值观及个人的人生目标 再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事 第四代 要求个人的利益首先必须符合团队的利益 为了团队的利益 你必须有所牺牲 有所取舍 团队和集体的利益是至高无上的 每一个人都要为之做出牺牲 为之做出奉献 时间管理发展历程 Page 4 从时间管理可以看出 Page 5 睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年旅行 6年排队 6年 学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其它 3年 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的 Page 6 1966年9月15日出生在浙江省温州市苍南县大渔镇 王均瑶均瑶集团董事长1966 9 2004 11 1992年8月成立国内首家民营包机公司温州天龙包机有限公司 1995年5月创建温州均瑶集团有限公司 集团化经营格局形成 2002年3月以18 的股份入股东方航空武汉有限公司 成为中国第一家投资国家民航主业的民营企业 2002年10月在上海肇嘉浜路收购上海 金汇大厦 命名为 上海均瑶国际广场 成为上海首座以民营企业命名的甲级商务楼 紧接着又收购了无锡商业集团 2004年11月王均瑶因劳累过度 患肠癌 英年早逝 年仅38岁 2003年 均瑶集团资产25亿元 年销售额为35亿元 Page 7 一个人的一生 按照80岁来计算 时间的度过 7岁之前 是在一种混沌和无知的状态下度过的 7岁到22岁在上学 在寒窗苦读 从22岁到40岁左右在为自己的生活和事业奋斗 40岁以后到60岁则要稳定之前取得的成果 60岁到70岁则不得不跟病魔苦斗 70岁到80岁 可能就是在跟死神苦斗 正如俗语所说 40岁以前 用命在换钱 40岁以后 用钱去换命 Page 8 案例1 企业员工一天的工作企业员工一年有多少工作时间 按照一年365天计算 减去100多天的假期及事假生病的时间 还剩下240多天 企业员工平均每个月在公司工作的时间也不过20天左右 据有关资料显示 我国企业中员工的工作普遍存在下述现象 每天早上8点钟上班 迟到 工作前期准备用去半个小时 8点半到9点半清理前一天积压的工作需要一个小时 从9点半到10点半 一些人就开始互相串联 开始打扰工作 10点半到12点就开始开会了 12点到下午2点是午饭和休息时间 2点到4点又是相互沟通与协调 4点到5点 或者开会 或者聊天 或者有些人在那儿发呆 5点到5点半 就准备回家 您在时间管理上有哪些困惑 3分钟讨论每组派一位代表汇总发言只谈3点从第2组开始 只谈不同的困惑 相同的不再重复 Page 9 Page 10 时间管理的概念 常规时间管理 项目时间管理 全方位时间管理 Page 11 一 时间管理的概念 时间管理 TimeManagement 就是用技术和工具帮助人们合理地安排和使用时间 以完成任务 工作和生活 实现目标 Page 12 时间管理的目的 该做什么 不应该做什么 什么投入时间多 什么投入时间少 时间管理并不是要把所有事情做完 而是更有效的运用时间 时间管理不是完全的掌控 而是降低变动性 时间管理最重要的功能是透过事先的规划 做为一种提醒与指引 Page 13 二 常规时间管理 Page 14 2 1时间记录 上周三我在做什么 昨天我做了什么 Page 15 2 2时间分析 计划性原则 有做过计划吗 有哪些事是计划内的 哪些事是计划外的 是否按计划执行了 Page 16 6点优先工作制 1 按事情的重要顺序 分别从 1 到 6 标出六件最重要的事情 2 是否按重要的顺序来分配时间的 3 是否每天一开始 请你全力以赴做标号为 1 的事情 直到它被完成或被完全准备好 然后再全力以赴做标号为 2 的事情 以此类推 Page 17 哪些事情推动业务的发展 哪些事情有助于管理改善 结果导向 Page 18 20 的客户占80 的销售量20 的产品或服务占80 的利润20 的任务占80 的价值20 的活动获得80 的成果20 的工作占整个工作80 的价值集中的精力要做20 的工作投入20 精力做另外80 的工作 80 20原则 Page 19 2 3时间计划 Page 20 2 3 1要事第一重要性排序 时间矩阵 紧急 需要立即注意的事务重要 代表价值观 使命和重要目标的事务 Page 21 放弃不重要的事务 危机紧急的问题有期限的项目 会议 报告 紧急 不紧急 重要 不重要 准备工作预防工作计划关系的建立自我更新价值观的澄清 不必要的干扰不必要的报告不重要的会议 电话 邮件其他人的琐事 杂事 忙碌无关的电话 信件 邮件过多看电视 上网 生活在这条线之上 1 你的工作环境中有哪些长期存在的第三项限事务 2 你有什么好的办法尽量减少或清除这些事务 应如何安排时间 陈明宇是一名应届大学生 在某公司担任办公室行政助理 杂务事特别多 一天早上刚到办公室 办公室主任就给他安排了六件事 主任交待完任务就外出办事去了 A 去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜 B 市工商局打电话来 要求尽快办理营业执照地址变更的相关手续 C 拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知 D 协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话 E 公司唯一的一台复印机坏了 需联系售后服务单位前来维修 F 后天主管市场的张副总去北京 安排订机票 请使用四象限工作制 帮陈明宇安排当天的工作顺序 A 内外部相比 外部的 客户 政府 媒体 事情先办 VIP越高越优先 B 领导的事情先办 级别越高越优先 C 业务部门的事情先办 越靠近销售越优先 D 越迫切的事情 越优先 一般的原则 Page 24 后天主管市场的张副总去北京 安排订机票 0 5H 到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续 3H 协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话 2H 拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知 0 5H 复印机故障需联系售后服务单位前来维修 1H 去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜 1H 2 3 2分配时间 Page 26 2 3 3确定目标 月度计划可参考本表格制作 Page 27 1 掌控时间节点2 提前预约3 学会拒绝4 突发事件的处理 2 3 4时间管理的技巧 案例 2013年度森禾高效能员工培养项目结束的29日晚上 将举办一次庆祝晚会 时间为2H 由您来负责这个晚会项目的策划工作 准备的时间还有15天 请为这场晚会的策划筹备进度做一个合理的项目时间推进表 如何把项目各阶段的内容分解到每一天 三 项目时间管理 关键点 以终为始 以终为始 这个习惯讲的是 先在脑海里酝酿 然后进行实质创造 换句话说 就是想清楚了目标 然后努力实现之 项目时间推进表 甘特图 Page 31 四 全方位时间管理 家庭 工作 事业 人 社会活动 Page 32 Page 33 第五代时间管理 熊猫型 的时间管理就是第五代时间管理 它要求在追求社会公益的前提下 同样要追求自己人生的价值 在追求事业成功的同时 也同样追求家庭幸福 也不放弃应当承担的社会责任 要双赢 多赢 Page 34 4 1回顾使命和角色每周回顾你的使命宣言和角色 角色代表重要关系和责任当选择本周角色的时候 兼顾生活与工作不要多于7个角色认识到有些角色永远存在发挥创意 Page 35 4 2制订月度计划 Page 36 4 3制订周 日 计划 检视结果 Page 37 时间管理的概念 常规时间管理 项目时间管理 全方位时间管理 回顾小结 Page 38 1 时间管理的目的是什么 2 分别说明第一 二 三 四代时间管理的特点 3 画一张周 日 工作计划表 含检查的内容 5 画一张全方位工作计划表 4 画一张项目管理的甘特图 Page 39 一年之计在于 一天之计在于 春 晨 一年之计在于 一天之计在于 上年末 昨夜 Page 40 如果今天是最后一天 回首往事 在生活中 有哪些事情能够使你的个人生活彻底改观 而我却一直没有去做 在工作中 有哪些事情能够使你的个人工作彻底改观 而我却一直没有去做 Page 41 Page 42 假如 父母30岁时 我们出生 父母50岁时 我们20岁 离家上大学我们24岁毕业 开始上班 每年回家 次 每次待 天 共 天我们30岁 结婚 组建