物流协会规章制度.doc

物流协会规章制度 物流协会规章制度财务管理制度第一条为了规范协会的财务制度，加强财务管理，提高资金使用效益，保证协会的有序发展，规范协会的财务行为，维护会员的合法效益，按公正、公开制定制度。 第二条本章财务管理制度使适用协会一切财务行为。 第三条协会实行“统一管理”的财务管理体制，财务工作实行秘书长负责制。 第四条协会任命专人管理协会的财务工作，委托主管财务工作的秘书长对财务管理监管执行。 第五条我协会经费预算管理实行秘书长审批、学校团委与社团联合会审核的“三审”制度。 第六条经费预算工作应在学年开始前进行，即每年换届后编制、上报第二年的预算。 编制内容和方法是参考当年预算执行情况，各主管职能部门填报，上报秘书处。 在此基础上，协会根据年度发展计划与财力等因素，编制本学年协会经费预算。 第七条各个部门根据本部门收支计划，提出预算方案，经秘书长审批后，上报团委和社团联合会审核，审核批准后再委托秘书长监管执行。 第八条我协会按照管事与管钱相结合的原则，实行支出预算切块管理，即将支出预算分为基本支出与专项支出两大部分，预算资金统一归由秘书长审批执行，列入年度预算的项目，严格按照预算中列明的金额和支款方式办理。 第九条预算项目调整必须按原预算批准程序由秘书长审批，任何部门或个人不得超越权限作出减收或增支的决定。 第十条未列入预算、而在年度中又必须的项目，应先填写立项报告，在协会财力许可的情况下，报经秘书长审批后执行，并在年终做追加预算。 第十一条协会经费为会员费、学校专项拨款、协会对外劳务所得以及其组织的捐款或赞助。 第十二条协会每年向会员收取的费用，费用的多少按照社团联合会的规定，费用统一与学年招新完毕后一周内收取入账。 第十三条协会对外劳务得以及其他组织的捐赠或赞助应及时入账。 第十四条协会按照管事与管钱相结合的原则，实行支出切块管理，即将支出分为基本支出和专项支出两大部分。 第十五条基本支出为各部门保证日常远作的常规支出，由部门部长具体办理，再转交给秘书长审批管理。 专项支出为预算内专项支出和预算外立项支出，由秘书长监督管理。 第十六条50元内支出应向协会相关职能部门部长（专项支出为项目负责人）提出口头申请，部长（专项负责人）同意后执行。 50元以上支出应向部长提出书面申请经理事长审批后执行。 第十七条基本支出应在三天内、专项支出应在项目结束一周内向秘书长报销。 报销时应出具正规发票或者收据，50元以上应由部长作“审核人签名”。 劳务报酬支出等无法得正规发票的特殊支出应有资金接收方填写收据，收据后应有经手人签名、秘书长签名。 不符合以上要求的票据，不予以报销。 第十八条经费结算分项目结算、每月结算、年度结算及年终结算。 第十九条项目结算工作在每个项目完成后的一个星期之内完成结算，结算完毕后向主管财务的秘书及会长汇报。 第二十条每月结算工作应在每月月末的倒数第四天结算完毕。 结算完毕后向主管秘书长汇报，主管秘书长及会长在每月月末的倒数第二天向指导老师汇报。 第二十一条年度结算工作应分别在学年换届后及新学年招生前进行，由秘书长对各向收支账目进行全面的清理结算，并在此基础上结账。 结算完毕一星期内，向会长汇报，最后向指导老师汇报。 第二十二条年终清理结算的主要事项包括（一）清理、核对年度预算收支和实际收支金额账目；（二）报账人员应对资金账目遂项核对，保证凡属本年的各项收入都及时入账、本年的各项支出按规定的支出用途如实列报、收支记录无误。 （三）收支决算一盖以新任会长团受任日为准。 （四）每项结算须先向秘书长及会长汇报，最后由秘书长及会长向指导老师汇报。 第二十三条清点、核对非资金物品。 第二十四条秘书长编写递交财务结算报告，并向全体会员公布年度财务报告。 第二十五条结算完毕后进行年终结账及账目移交。 第二十六条账目档案包括账目清单、资金账目本、资金原始收据剧本、非资金物品清单、预算与结算报告。 第二十七条账目档案清单应列出历年账目档案存、销状况，账目移交时由经手人、证明人、接收人核实签名。 第二十八条非资金物品清单应详细列出协会内非资金物质，如实记录损坏、遗失等耗损情况，账目移交时由经手人、证明人、接收人核对签名。 部门规章制度第二十九条为了使各个部门的各项工作有序进行，成员之间的团结与合作，制定本规章制度。 第三十条工作宗旨协助发展协会，为工贸全体学子服务。 第三十一条在例会不得无故迟到，缺席，若有事可预先向部长请假，经允许方有效。 第三十二条每次会议由部长或部长委托人主持，并有专人做好考勤和会议内容详细记录，把出勤作为考核的重要标准。 第三十三条会议通知有专人负责如是短信通知，收到后必须回复。 第三十四条当一次活动被确定某一项目时，由部长组织成立项目小组，推选负责人，项目结束后项目小组自动解散。 第三十五条项目负责人可根据需要，在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员，受调动者不应以不正当理由拒绝。 第三十六条项目开始时，由项目负责人组织活动计划，计划包括活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息。 第三十七条项目活动进行时，由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题。 第三十八条项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料，并存档管理。 第三十九条项目负责人对整个项目负责，并对部门负责，做到权责统一。 第四十条无论项目小组如何划分，各成员有权管理和义务相互协作。 第四十一条凡外出工作应先制定计划，并向部长说明，工作结束归校后应及时做工作总结并存档。 第四十二条经费各项开支应用账本具体记录，经费由项目负责人负责保管，项目完成后，项目负责人要依据一定程序向部长移交，并交代财务情况。 第四十三条在活动中应本着合理、节约的原则，讲究计划性，不得铺张浪费，动用经费应预先得到部长的同意。 第四十四条不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中，不得侵占私分或挪用，违者视情况轻重，作批评、警告直至辞退。 第四十五条所有经费的使用，必须是用账本明确登记收入和支出情况，并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况。 第四十六条所有经费透明公开，并不定时向秘书长汇报，如发现漏洞，由经手人负责，并主动向部门作公开检讨。 第四十七条会员理应严于律己，自觉遵守协会及部门的规章制度。 第四十八条增强服务意识，时刻以协会及部门利益为主，不能以权谋私，坚持协会为工贸全体学子服务的宗旨。 第四十九条在生活中，不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动，一经发现，视情节轻重，作出批评，警告或辞退。 第五十条在执行任务中，出现错误的，必须追究负责人或当事人的责任，让其主动认错，检讨自我。 第五十一条外出拉赞助或与外校交流时，必须带名片，穿着适当，礼貌待人。 第五十二条在外出工作时，如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励,且部门应酌情给予适当的劳动补偿，贡献突出的成员可给予优先评优或推荐。 第五十三条在会议中，无故缺席达3次，免去其部门职位。 活动管理制度第五十四条本协会活动必须按照依据广东工贸职业技术学院社团联合会章程及学院有关规定，并依据本会章程，有计划的开展和组织。 第五十五条本协会举办的各项活动应健康丰富，体现创新精神，并且具有积极性和实用性。 每次活动应有明确的目的，每个阶段应有详细的活动计划和安排表。 第五十六条本协会通过一系列经典的素质拓展项目，让参训学生接受挑战，达到激发学生潜能，增强学生对未来走上社会后的适应能力和团队凝聚力和创造力，提高个人竞争力以及企业、组织的市场竞争力的一种交流运作的方式。 第五十七条每学期初，理事会商讨制定具体的工作计划安排，并有序地开展活动。 第五十八条各部门分管自身管辖范围内的具体工作，部长负责各部门在每学期工作开始拟出本学期工作设想和规划，学期末作出书面工作总结，上交秘书长审核存档。 第五十九条各部门在组织活动前，要将计划书（包括活动主题、经费等有关示事项）交至秘书长，上报院团委及社团联合会审核批准后方可执行。 第六十条协会的各项活动由各部门协同合作完成。 第六十一条本协会在组织面向全校的大型活动前，必须提前两周以上交详细计划，并说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人及经费预算等，经学院社团联合会上报学院团委批准后方可进行。 第六十二条各部门应认真做好工作总结，其内容包括每次例会的情况，工作任务，分工任务，分工情况，每名成员的表现情况，并在每次活动后及期末交至秘书处备案。 秘书长在活动结束后立即总结活动过程并将活动结果上报学院团委及社联。 第六十三条协会的活动有1邀请校内外知名物流专家、学者、企业精英到校进行物流专题讲座2与社会和其他学校的协会组织建立联系，进行校际和行业学术交流。 3组织毕业校友到校与学生进行交流和座谈。 4与企业联系和合作，组织学生定期到物流合作企业实践和参观。 5组织进行各种级别和类型的物流知识技能、创业计划、项目策划等比赛。 6举办年度物流专场展览会，向全校师生推介物流知识。 7组织会员定期进行物流知识的讨论、技能培训工作等。 项目管理制度第六十四条当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动解散。 第六十五条项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。 第六十六条项目小组成员由各个部门派代表产生。 第六十七条项目小组要在不影响各部门的日常工作的基础上进行运作。 第六十八条无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。 第六十九条由会长跟踪监督整个项目发展的全过程。 第七十条项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括活动背景分析、活动目标、活动日程安排，人员安排、资源配置和经费预算。 第七十一条项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。 第七十二条活动结束时，由负责人向理事会提交活动总结及相关的材料。 第七十三条项目负责人对整个项目负责，并对整个协会负责。 人员考核管理制度第七十四条严格履行本社团成员的职责和义务，遵守校纪校规，遵守国家法律。 社团成员有义务维护本社团的利益。 第七十五条每学期对干部和会员进行一次考评，考评后评出优干二人，优秀会员五人，并给予一定的奖励。 第七十六条由常委会组成考评小组，本着公平、公正原则进行打分，对于考核不合格的干部予以撤职，不合格的会员勒令退会；第七十七条正当理由下的请假需在活动或会议开始的24小时前上报本部长或部长以上的负责人，无正当缺席理由必须参加社团组织的会议及活动，缺席或者不请假三次以上者，社团负责人有权将其除名。 第七十八条两个月内任何理由下缺席一半以上者，社团负责人有权将其除名。 第七十九条无正当理由参加社团活动及会议不准迟到，正当理由迟到者须在活动或会议开始前12小时上报本部门或部门以上负责人。 第八十条对社团安排的正当工作有意不完成三次以上者，社团负责人有权将其除名。 第八十一条会议及活动安排由负责人提前两天短信通知。 第八十二条无特殊情况会议或活动早退者须在会议或活动前上报本部门或部门以上的负责人。 第八十三条社团成员拥有社团内部的表决权、选举权及被选举权。 第八十四条各部门有权执行部门职责内的权利，有义务做好本职工作。 第八十五条加入本社团默认成员承认以上规定有效，必须执行社团规定。 第八十六条社团负责人有权将违反以上规定或不执行规定者除名。 工作管理制度第八十七条物流协会理事会每两个星期举行一次例会，总结近期工作和布置新的工作任务；并根据实际需要，理事会可以推迟、提前或多次召开会议，具体时间由会长决定，由秘书长通知或其他形式通知。 第八十八条物流协会的各个部门每个星期召开一次部门例会，交待近期学院团委、社团联合会及本协会理事会的工作指示，以及做好本部门的培训工作。 第八十九条学期全体成员大会是每学期期初、期末，在大约开学第二周和假期前第三周召开的全体成员大会。 主要是商讨协会章程的制定与修改，发展规划，理事会的学期报告，经费预算结算，和各部门的学期报告。 全体成员大会要求全体成员参加，主席主持，如某部门全部缺席时，改期再开；如会员人数少于60%时，改期再开。 会间要求有秘书长负责记录，会后交由会长统一保管。 决议的通过要求到会人数的半数以上赞成。 第九十条为严格管理制度，树立良好形象，特制定以下管理制度。 全体协会成员有如下职责（一）对一些重大问题提出建议。 （二）对于违反财务制度、犯有错误的负责人，视情节轻重分别给予警告、行政处分等处罚。 （三）全体会员大会做出的决定须由出席会议的半数以上会员通过。 （四）召开临时会议处理日常事务，由各部门发起的，不论时间，会长主持会议，相关部门的主要负责人在场。 表决方式同学期全体成员大会，要求有会议记录，会后交由秘书长统一保管。 （五）允许并鼓励成员之间以小聚会的形式开展工作和联系感情。 协会运作管理制度第九十一条对协会成员进行物流知识的培训，让所有成员了解协会的职能，提高成员的参与热情和凝聚力。 第九十二条按协会内的部门性质，职能及协会成员的特长进行分工。 协会各部长由在该方面比较有能力的学生担任，各组成员在部长的带领下明确自我的目标和任务，并努力搞好所在部门的工作。 劳动合同 一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。 本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。 二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。 三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“”。 四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。 实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。 五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。 六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。 七、本合同(含附件)签订后，甲乙双方各保管一份备查。 甲方(用人单位)乙方(职工)名称姓名法定代表人身份证号码地址现住址经济类型联系电话联系电话根据(中华人民共和国劳动法和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。 一、合同期限 (一)合同期限双方同意按以下第种方式确定本合同期限 1、有固定期限从年月日起至年月日止。 2、无固定期限从年月日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件)。 3、以完成一定的工作为期限从年月日起至工作任务完成时止。 (二)试用期限双方同意按以下第种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内) 1、无试用期。 2、试用期从年月日起至年月日止。 (试用期最长不超过六个月。 其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。 试用期不得超过三十日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。 ) 二、工作内容 (一)乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务)为 (二)乙方的工作任务或职责是 (三)甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。 (四)如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。 三、工作时间 (一)甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间 1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作天，每周至少休息一天。 2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。 3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以为周期，总工时小时的综合计算工时工作制。 (二)甲方因生产(工作)需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。 除(劳动法)第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。 四，工资待遇 (一)乙方正常工作时间的工资按下列第()种形式执行，不得低于当地最低工资标准。 1、乙方试用期工资元月；试用期满工资元月(元日)。 2、其他形式。 (二)工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。 (三)甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。 (四)甲方每月日发放工资。 如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。 (五)甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按(劳动法)第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。 五、劳动保护和劳动条件 (一)甲方按国家和省有关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。 如乙方工作过程中可能产生职业病危害，甲方应按职业病防治法的规定保护乙方的健康及其相关权益。 (二)甲方根据乙方从事的工作岗位，按国家有关规定，发给乙方必要的劳动保护用品，并按劳动保护规定每(年季月)安排乙方进行体检。 (三)乙方有权拒绝甲方的违章指挥、强令冒险作业，对甲方及其管理人员漠视乙方安全和健康的行为，有权要求改正并向有关部门检举、控告。 六、社会保险和福利待遇 (一)合同期内，甲方应依法为乙方办理参加养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险的手续，社会保险费按规定的比例，由甲乙双方负责。 (二)乙方患病或非因工负伤，甲方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇，按医疗保险及其他相关规定报销医疗费用，并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费。 (三)乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的，甲方应按（工伤保险条例)的规定办理。 (四)甲方按规定给予乙方享受节日假、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等带薪假期，并按本合同约定的工资标准支付工资。 七、劳动纪律 (一)甲方根据国家和省的有关法律、法规通过民主程序制定的各项规章制度，应向乙方公示；乙方应自觉遵守国家和省规定的有关劳动纪律、法规和企业依法制定的各项规章制度，严格遵守安全操作规程，服从管理，按时完成工作任务。 (二)甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。 (三)如乙方掌握甲方的商业秘密，乙方有义务为甲方保守商业秘密，并作如下约定 八、本合同的变更 (一)任何一方要求变更本合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。 (二)甲乙双方经协商一致，可以变更本合同，并办理变更本合同的手续。 九、本合同的解除 (一)经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。 由甲方解除本合同的，应按规定支付经济补偿金。 (二)属下列情形之一的，甲