学生会办公室工作总结.doc

石油工程学院学生会办公室20112012学年上半学年工作总结部长：张凤远副部长：张鑫杰副部长：吴雪瑞前 言时间如白驹过隙，转眼间石油工程学院第二届学生会办公室已经走过半个学年。在这半个学年中，挫折与成就同在，失落与喜悦并存。起起落落中，我们成长并成熟着。在此，我谨代表办公室十六名成员向院领导做上半学年的工作总结,在上半年中我们的具体工作总结如下：一、学生会管理工作1学生会财务管理 办公室对于学生会的流动资金使用情况进行了详细记录，每次流入和支出都要经过主席团的批准，并且记录用途、数额、日期，最终由负责人亲笔签名。保证了资金的正常周转。 报账流程在原有基础上力求严谨与完善。预算单至少提前一周上交，开销报告单经过负责人、办公室、主席团三次审核，确保数量、单价、金额准确无误后方可上交。并对超出预算物品和特殊物品备注说明。 本着用最少资金办最出彩活动的原则，对各部门举办的各项活动的资金进行了监督，杜绝不合理花费。2文件编排与整理 作为自己的本职工作，本学期办公室负责并协助了大部分的文件编排与整理工作，其中包括： 领航团校培训教材 新生入学教育计划和总结 石工学院班级和党、团支部学风建设 各年级优良学风班评比 学生会每周活动计划表 就业单位公司联系表 办理公交卡所需材料的整理与收发我们力求对每一份文件大到目录、版式的编排，小到文字标点的更正，都要做到一丝不苟，精益求精。3学生会档案管理 整理了各部门上交的学期计划与总结、活动计划与总结并归类存档，以便为以后的工作提供借鉴与指导。 为了加强学生会的人员管理，给各种人事调整提供必要的文本依据，建立一个各部门互相交流的平台，办公室制作了本学期各部门成员档案表。内容包括成员基本资料以及学生会的相关信息。4学生会协调监督 办公室主要负责了学生会会议的组织、记录及考勤，以之作为部门考核的依据。同时，负责了会议的会场安排布置，水果电脑等后勤保障，通知的发送等。 我们对学生会各项活动进行日程、经费的协调，向各部门传达主席团和院里的通知和消息，辅助其他部门完成各项任务，为学生会活动提供有力的后勤保障。5学生会物品管理 为了更好的做到物品的合理最大化利用，以减少不必要的开支，为学生会节省财力，我们在本学期制定了公用物品管理办法。剪刀，美工刀，透明胶带，双面胶等公共物品由办公室统一管理，做好登记造册。在各部门举办活动时统一外借并督促及时归还。保证了物品的最大化利用。 同时其他院系借用物品均有办公室负责外借与督促归还，体现石工院慷慨认真的精神。二、学生会活动1迎新活动时间：2011年8月20日8月22日活动目的：让11级新生感受到石工学院这个大家庭的温暖，为新生提供力所能及的帮助。活动对象：石工学院全体11级新生活动内容：在上学期末，学生会就召开全体部长大会，安排各部门部长提前返校准备迎新，并统一安排了迎新期间各部门具体的工作和任务，在迎新过程中全体学生会成员按照计划井然有序地进行，较好地完成了迎新工作。活动总结：在迎新工作中，办公室遵从院系领导及学生会主席团的安排，协调学生会各部门，对迎新工作中的物品借用、 账目统计进行整理，获得了各部门的支持，赢得了主席团的认可，通过共同努力使石工院迎新工作获得了校领导的一致好评。2纳新活动时间：2011年8月23日晚18：3021：30活动目的：为了能够使更多的石工学子了解学生会办公室的运作机制，为了展现石工院学生会崭新的面貌，完善校园服务体制，我部于8月23日晚上面向全院新生纳新。 活动对象：石工学院全体11级新生活动内容：对有意加入石工院学生会展示自己风采，为大家服务的新生进行面试考核，择优录取。活动总结：优点：纳新前我们加大宣传力度，多次发动全体成员下寝室宣传，使得我们的宣传工作比较到位，让大部分新生都能积极参加到我们的纳新活动里来，从而为我们的纳新活动汇集了一大批人才。经过全面考察，办公室共纳入13名新成员，8男5女，部委们都有良好的心理素质和精神面貌，充分展现了石工人的风采。不足：由于缺乏经验，我们面试的具体环节还存在着一些问题，由于前几个面试的时间过长，导致后面有几个同学着急先走了，错失机会。而且面试方式也没有新的突破，但是瑕不掩瑜，总的来说这次纳新活动还是比较成功的。3第二届学生会成立大会活动时间：2011年9月19日活动目的：宣布石油工程学院第二届学生会正式成立，增强大家的集体荣誉感。活动对象：石油工程学院第二届学生会全体成员活动内容：召开石油工程学院第二届学生会成立大会，旨在增强学生会全体成员的责任感及使命感。同时，通过各部部长的介绍，使我们对今后一年各部门的工作整体规划有所了解，以便高效有序地完成这一年的各项工作。活动总结：此次成立大会，石油工程学院党委副书记梁永图老师亲临会议现场并致辞。学生会陈刚主席作了工作规划报告。石工学院党委副书记梁永图老师和团委书记闫亮亮老师为各部部长颁发聘书。各部门部长做了20112012年度工作计划演讲。体育部部委施龙洋同学作为部委代表发言。此次大会仅在颁发聘书时有点小失误，但总体来说比较成功。4班长团支书茶话会活动时间：2011年10月28日晚活动目的：让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作，同时起到拉近学生会和班级之间距离的目的，让学生会的工作能够更好地开展。活动对象：石工学院大一全体班长团支书活动内容：办公室肩负着联系学生会和班级的重要任务，因此本活动也是办公室的一项传统活动。由高年级的优秀班长团支书们为新一任的班长团支书介绍工作经验，并展开提问以及自由讨论环节，最后让班长团支书们互留联系方式。活动总结：在辅导员老师的帮助下，我们征借了工程东楼二楼会议室并精心布置了会场，同时准备了橘子、香蕉、花生等食物，为召开此次班长团支书茶话会营造了良好的氛围。并邀请了徐鸣祥、陈子剑、崔国锋等七位优秀的班长团支书为大一的班长团支书传授经验，整个茶话会在主持人及各位学长的带动下，气氛十分活跃，学长们就各个方面与学弟学妹们做了深层次的交流。此次活动的不足之处在于讲话时间略长，灯光有些暗但是总体来说此次茶话会达到了预期目的，取得了良好的效果。三、部门建设经过迎新纳新活动，我们办公室总共纳入13名新成员，8男5女，石油工程、海洋工程比例为10: 3，部委们的素质都非常高，工作主动积极，表现很出色。为了加强部门执行力并且便于统一管理部委的工作，我们办公室也专门建立了部委考核办法，并将其积极运用于日常工作中。一、第二届学生会办公室共计16人。其中：部长1人，副部长2人，部委13人。以学生会章程为指导，根据办公室部委考核办法，严格执行考勤制度，做到例会与临时会议相结合，更好的做到尽快、尽好的完成各项工作。二、第二届学生会办公室的例会是按照工作的多少与大小来按情况安排的，全体会议一般两周开一次，要求全体部长与部委准时出席，部委迟到者扣1分，无故旷会者扣3分（有事可以提前请假），在例会中提出有积极意义的可实行观点或建议者加2分。并以此作为学年末的综合评定标准。三、为更好的发挥办公室作为学生会纽带和枢纽的作用，在今年的工作中，我们实行了“各部门责任到人”的办法，分派7名部委分别负责学生会另外7个部门的日常工作，联系，使办公室整体工作更加流畅、协调。四、为了锻炼部委决策力和执行力，我们在今年的工作中也配合实施了“代理部长制度”，在一定时间内（一般为两个星期），由大家集体推选出的部委担任“代理部长”，辅助部长共同负责此段时间内办公室的整体活动，使部委得到更多的锻炼，也为明年的竞选做好准备，选拔人才。五、对部委实行量化考核。考核内容包括：与会情况，相关活动表现两大方面，最终打分汇总。四、工作中的不足和今后努力方向由于第二届学生会办公室刚刚成立半个学期，自己第一次亲身涉及部委的管理工作，工作经验不足，边干边学习边探索，在看到工作成绩的同时，我们也清醒地认识到自己存在的不足，主要表现在以下几个方面：1、部长之间、部委之间、部长与部委之间的联系交流还有待更进一步提高。2、部门考核制度不够完善，执行不够严格。3、由于经验不足等原因，在一些细节方面还有很多漏洞，以后一定注意改进。4、更加积极努力的做好学生会各部门的纽带，管理好公共物品，做好各部门报账工作。这也是我们工作的