excel表格函数公式教程PPT资料.ppt

今天带大家进入excel表格中一些常用的函数公式 Left 提取原始单元格中最左边的数据 LEFT用来对原始数据进行截取 截取的方式是从第一个字符开始 截取用户指定长度的内容 例如 在一个工作表中 某一列的资料是货号 如果你想插多一列 并把此货号提取 到款 以便进行数据匹配 筛选 则可用该函数自动进行截取 而无需人工输入 使用语法LEFT text num chars Text提取数据时此货号所在的单元格位置Num chars从左边第一个数字到你所要提取货号的长度值 首先带大家进入第一个公式 情景演练 大家请看右图中的 物品代码 此时你想给货号提取到款时则需要用到 left 公式去提取数据 第一步 点击 fx 会把excel表格中所有的函数公式全部都能打开 第二步 1 选择类型 点击全部 这时所有的函数公式全部都会弹出 2 选中 left 公式 3 点击 确定 即可 第三步 211102009010360这个货号在此表格的A列及第2行 所以单元格位置为 A2 1 在test中输入单元格位置 2 在这列单元格中输入想要提取的长度值 例 到款就是 9 3 点击确定即可 第四步 点击确定之后你所提取的数值就会提取出来 此时把鼠标向 211102009 的单元格右下角慢慢移动 使它变成 实心 再双击单元格即可 接着带领大家进入第二个公式 right right 提取原始单元格中最右边的数据 right用来对原始数据进行截取 截取的方式是从第一个字符开始 截取用户指定长度的内容 例如 在一个工作表中 某一列的资料是货号 如果你想插多一列 并把此货号提取 到款 以便进行数据匹配 筛选 则可用该函数自动进行截取 而无需人工输入 使用语法right text num chars Text提取数据时此货号所在的单元格位置Num chars从左边第一个数字到你所要提取货号的长度值 情景演练 大家请看右图中的 物品代码 此时你想把货号后三位的尺码提取出来 此时则需要使用right公式去进行提取 第一步 点击 fx 会把excel表格中所有的函数公式全部都能打开 大家请看右图中的 物品代码 此时你想给货号尺码提取出来时则需要用到 right 公式去提取数据 第二步 1 选择类型 点击全部 这时所有的函数公式全部都会弹出 2 选中 right 公式 3 点击 确定 即可 第三步 1 在test中输入单元格位置 2 在这列单元格中输入想要提取的长度值 例 颜色就是后三位 所以就为 3 3 点击确定即可 211102009010360这个货号在此表格的A列及第2行 所以单元格位置为 A2 点击确定之后你所提取的数值就会提取出来 此时把鼠标向 360 的单元格右下角慢慢移动 使它变成 实心 再双击单元格即可 第四步 接着带领大家进入第三个公式 mid mid 提取原始单元格中中间的数据 mid用来对原始数据进行截取 截取的方式是从中间数据字符开始 截取用户指定长度的内容 例如 在一个工作表中 某一列的资料是货号 如果你想插多一列 并把此货号中提取 大类 以便进行数据匹配 筛选 则可用该函数自动进行截取 而无需人工输入 使用语法mid text start num num chars Text 提取数据时此货号所在的单元格位置 Start num所要提取中间数值在这组数据中第几位 例111301001010360中大类就在此15号的第5位和第6位 Num chars所要提取货号的长度值 例 大类的长度值为 2 情景演练 大家请看右图中的 物品代码 此时你想把货号中大类提取出来 此时则需要使用mid公式去进行提取 第一步 大家请看右图中的 物品代码 此时你想给货号中 大类 提取出来时则需要用到 mid 公式去提取数据 点击 fx 会把excel表格中所有的函数公式全部都能打开 第二步 1 选择类型 点击全部 这时所有的函数公式全部都会弹出 2 选中 mid 公式 3 点击 确定 即可 第三步 1 在test中输入单元格位置 211102009010360这个货号在此表格的A列及第2行 所以单元格位置为 A2 4 点击确定即可 2 计算下所要提取的长度值的第一位在这组数值中处于第几位 例如大类的第一位在这组数值中处于第5位上 3 在这列单元格中输入想要提取的长度值 例 大类的长度值就是为 2 第四步 点击确定之后你所提取的数值就会提取出来 此时把鼠标向 02 的单元格右下角慢慢移动 使它变成 实心 再双击单元格即可 最后带领大家进入第四个公式 vlookup vlookup 将两个表格中的 垂直 数据作比较 常用于过参活 打折 退货款 盘点差异的对比等 使用语法 查找值 区域 列序号 逻辑值 查找值 在2个数据表格中找出相同值 区域 被查找表格中数据的位置 列序号 被查找表格中的数据在此表中第几列 逻辑值 逻辑值为 0 或者 1 0就相当于等于的意思 精确到包分之百 1相当于约等于的意思 求相似值 大家记着用 0 即可 情景演练 日报金额核查 先把5月份的日报从报财务日报中导出个excel表格放在桌面上 把大仓发给店铺的价格表放在桌面上 第一步 此表格是从店铺系统中提取的销售明细 提取出来之后把表格打开并把货号提取到款 因为大仓的价格是到款的 现称为 主表 把大仓的价格表打开 现称为 副表 注意 务必要找出相同值 主表 和 副表 中到款的货号是相同值 第二步 1 打开主表并点击 fx 打开所有函数公式 2 点击全部 3 找出vlookup 第三步 此时你就会看见这个小方框 点击 lookup value 后点击主表中 C列 第四步 打开 副表 并点中相同值 也就是A列 并拖到价格那列上即可 也就是B列 第五步 1 在col index num中输入 2 因为副表的价格在此表中第二列 2 在range lookup中输入 0 即可 求等于值 3 点击确定即可 第六步