XX集团股份有限公司劳动合同管理办法.doc

XX集团股份有限公司劳动合同管理办法 2018-10-29发布2018-10-29实施XX集团股份有限公司发布XX集团股份有限公司管理制度文件标题劳动合同管理办法文件编号XXXX.077-2018修订页编制/修订原因说明本标准适用于与公司建立劳动关系的员工的劳动合同的签订、变更和续订、解除和终止、以及劳动合同争议的处理。 原章节号现章节号修订（内容）说明修订人/时间部门审核人由编制部门的负责人审核会签人相关单位会签审议审批注文件审批发布必须按照文件与记录控制程序规定的审批流程组织审批，并在此处写明审批流程。 编制（营运管理部）会签（各职能部门、各事业部）审核（营运管理部/证券法务部）审议（总经室）审批（总经理）归档（营运管理部）XX集团股份有限公司企业标准劳动合同管理办法XXXX.07-20182018-10-29批准2018-10-29实施1/61范围本标准适用于与公司建立劳动关系的所有人员。 与公司建立劳务关系的人员（如专家、顾问等）、实习生、退休返聘人员不适用本标准。 事业部及下属单位参照执行。 公司与实习生应签订实习协议，实习协议并非劳动合同，公司与实习生无直接劳动关系，实习协议是因实习生的申请及公司的管理需要而对实习生的责任及保障其权利而签订的。 公司编制外专家、顾问的聘任及公司退休人员的返聘，应签订特聘协议。 2规范性引用文件中华人民共和国劳动合同法3术语和定义无4管理职责4.1集团营运管理部4.1.1负责集团总部劳动合同建立管理工作；4.1.2依据本办法办理员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；4.1.3负责集团总部劳动争议的处理，协助事业部劳动争议的处理；4.1.4指导、监督事业部及下属公司的劳动合同管理。 4.2集团证券法务部4.2.1协助集团劳动争议的处理；4.2.2负责集团劳动诉讼案件的处理。 4.3下属事业部综合管理部4.3.1负责事业部及下属公司的劳动合同管理工作；4.3.2参照本办法办理员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；4.3.3定期向集团公司汇报其劳动合同管理情况；4.3.4负责事业部劳动争议的处理。 5管理内容5.1劳动合同模板的管理要求5.1.1公司提供劳动合同文本。 5.1.2劳动合同文本应包括以下必备条款5.1.2.1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人；5.1.2.2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；5.1.2.3劳动合同期限；5.1.2.4工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职XXXX.07-2018劳动合同管理办法2018-10-29批准2018-10-29实施2/6业危害防护。 5.1.2.5同时，根据本公司的实际，协商约定试用期、福利待遇、劳动合同的变更、劳动合同的解除和终止、发生劳动纠纷的解决办法、保守商业秘密、竞业禁止协议、培训服务协议等其他条款。 5.1.3集团中层及以上管理人员、集团总部基层员工须配合营运管理部签订保密协议，保密协议应约定保密的内容、双方权利与义务、保密与脱密期限、违反协议责任等内容，保密协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。 5.1.4劳动合同与保密协议的文本由集团营运管理部人资模块根据国家法律、法规的有关规定，参照相关文本内容，结合公司实际情况进行草拟或修订，并致送证券法务部审阅，营运管理部分管领导审核，经总经理审批后方可使用。 5.2劳动合同的订立5.2.1确认录用员工后，应在员工到岗之日起三十天内订立书面劳动合同。 员工拒绝签订劳动合同的，应向其发出“签订劳动合同通知书”并保留好其签名的存根，如在通知所规定的期限内仍拒绝签订劳动合同的，应在其到岗之日起三十天内及时解除劳动关系。 5.2.2公司不得录用有下列情形之一的人员5.2.2.1被夺政治权利期限尚未届满者；5.2.2.2受刑事责任追究，尚未结案者；5.2.2.3吸食、注射毒品者；5.2.2.4亏欠公款受处罚尚未满2年者；5.2.2.5经公司审核认定不合格者；5.2.2.6未满十八周岁者；5.2.2.7被本公司或其他公司开除的人员；5.2.2.8未在其他单位正式离职者；5.2.2.9违反计划生育政策者。 5.2.3新招聘的员工必须在报到时出具其与上一家用人单位解除劳动关系的证明或社会保险停保的凭证，若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明。 未能提供相关的证明或声明的，公司应不予办理入职手续。 5.2.4劳动合同由公司法定代表人或者其书面授权委托的代理人与员工以书面形式订立。 由公司法人代表书面委托代理人与员工签订劳动合同的，应将委托书原件交受托人，复印件存营运管理部。 5.2.5公司签订的劳动合同为有固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。 与公司首签劳动合同的员工一般约定试用期，合同期限与试用期限根据不同职级确定，一般情况下劳动合同期限及试用期限规定如下序号职级首次签订二次签订合同期限试用期限合同期限1公司董监高人员3年3个月3年2其他人员1年1个月3年XXXX.07-2018劳动合同管理办法2018-10-29批准2018-10-29实施3/65.2.6公司紧缺岗位人员、特殊人才（如高管、高级技术人员等）首签劳动合同时，按公司权限审批同意的可不约定试用期，劳动合同期限按约定条款执行。 5.3劳动合同的变更和续订5.3.1有下列情况之一的，可以变更劳动合同5.3.1.1双方协商同意的；5.3.1.2订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；5.3.1.3企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；5.3.1.4员工因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的；5.3.1.5员工不胜任工作的。 5.3.2任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。 如公司方要求变更，由公司方发出“变更劳动合同通知书”通知员工，员工签收通知后，应在15日内作出答复，逾期不答复，视为同意变更劳动合同；但根据法律规定公司有权单方变更的，不受此限制，公司发出“变更劳动合同通知书”即可，无需要取得员工的同意。 将作为附件与原劳动合同一起归档保存备查。 5.3.3员工在公司内部调动的，不需重新签订劳动合同，但营运管理部人资模块应在合同变更中记载岗位、工资变动情况。 5.3.4劳动合同期限届满，公司将根据员工在职期间的工作业绩、岗位胜任能力、有无违反公司规章制度等情况决定是否与员工续订劳动合同，如续订，应在合同期满前以发出“续订劳动合同通知书”通知员工，员工应当在签收“续订劳动合同通知书”后5日内作出书面答复。 员工逾期不答复，视为不同意续订，公司无需支付终止劳动合同经济补偿金。 “续订劳动合同通知书”和回执将作为附件与原劳动合同一起归档保存备查。 5.4劳动合同的解除和终止5.4.1员工有下列情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，公司可以与员工解除劳动合同在试用期间被证明不符合录用条件的；5.4.1.1严重违反公司规章制度的；5.4.1.2严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失的；5.4.1.3员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5.4.1.4以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；5.4.1.5被依法追究刑事责任的。 5.4.2本制度中约定“在试用期间不符合录用条件”是指以下情形5.4.2.1入职时提供的离职、学历、职业资格、工作经历、处罚奖励情况、身体健康状况、婚姻、生育等情况有虚假或伪造、隐瞒情节的；5.4.2.2入职前被前单位开除或曾被依法劳动教养、追究刑事责任而未如实声明的；5.4.2.3曾有吸毒经历在入职时未如实声明的；5.4.2.4试用期内因违法被依法行政拘留3天以上，或刑事拘留；5.4.2.5不符合岗位要求，不能及时有效完成该岗位赋予的工作任务；XXXX.07-2018劳动合同管理办法2018-10-29批准2018-10-29实施4/65.4.2.6试用期间月绩效考核成绩1次及以上低于B等级评定的；5.4.2.7试用期间出现重大工作失误；5.4.2.8试用转正综合考核被评定为不合格的。 5.4.3本制度中“严重违反公司规章制度”的情形是指违反公司制定的劳动纪律或规章制度且情节严重的行为，即员工存在以下任何一款的行为均视为严重违反公司规章制度5.4.3.1员工当月累计旷工达3天或全年累计旷工达10天的；5.4.3.2员工不服从上级领导工作安排达3次的；（根据工作安排确认函）5.4.3.3因违反公司规章制度被通报2次及以上的；5.4.3.4违反规定泄露公司未批露的信息或商业秘密的；5.4.3.5员工打听、攀比、议论或公开自己的（或他人的）薪酬数据，被警告2次及以上的；5.4.3.6营运管理部门、财务部门员工未经批准擅自泄露薪酬数据，情节严重的；5.4.3.7违反公司规章制度造成人员的伤亡或财产损失较大的（财产损失1万元及以上）；5.4.3.8伪造、变造或者使用伪造、变造本单位的公文、证件、证明文件的；5.4.3.9因违法被依法行政拘留3天以上，或刑事拘留；5.4.3.10其他违反公司规章制度且情节严重的。 5.4.4本制度中约定“严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的”的情形是指以下任一情形5.4.4.1因故意造成直接经济损失5000元以上或过失造成直接经济损失10000元以上；5.4.4.2因工作过失造成公司某个项目无法继续开展；5.4.4.3因工作过失造成1人以上（含1人）的人员受到轻伤以上程度的伤害或死亡；5.4.4.4利用职位便利，谋求私利，被公司纪律处分1次及以上的；5.4.4.5因严重失职，营私舞弊，被公司纪律处分1次及以上的。 5.4.5有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同5.4.5.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；5.4.5.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；5.4.5.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.4.6公司有权因经营方案调整、转产、重大技术革新而裁减人员。 裁减人员超过二十人或者虽未超过二十人但占员工总数的10%以上的，营运管理部制作裁减人员方案报总经理审核后，提前三十日向工会或全体职工做出说明，并报劳动行政部门备案，可裁减人员。 营运管理部应及时与被裁减人员办理离职手续。 5.4.7公司因本标准第5.4.1. 1、5.4.1. 2、5.4.1. 3、5.4.1. 4、5.4.5. 1、5.4.5.2条款与员工解除劳动合同，举证责任部门为用人部门，营运管理部为协同部门。 5.4.8合同期满，有下列情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止XXXX.07-2018劳动合同管理办法2018-10-29批准2018-10-29实施5/65.4.8.1患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；5.4.8.2女职工在孕期、产期、哺乳期的；5.4.8.3在本司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；5.4.8.4法律、行政法规规定的其他情形。 5.4.9在本司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的劳动者的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。 5.4.10试用期的人员如因违反本标准第5.4. 2、5.4. 3、5.4.4条款中任何一项，公司可与其随时终止试用。 用人部门负责举证并提出终止试用申请，按公司权限经领导审批，办理相关离职手续。 5.4.11在劳动合同期内，员工因自身原因提出辞职，须提前三十天以书面形式通知本部门及营运管理部，获准后按规定的时间办理离职手续；未提前三十天通知而离职的，给公司造成损失的应承担赔偿责任。 5.4.12营运管理部收到员工提前解除劳动合同的书面申请后与用人部门沟通，并提出处理建议，总经理确认后再由营运管理部门作出回复，整个过程须在接到员工书面申请30日内完成。 5.4.13擅自离职人员或因长期旷工符合公司制度规定的解除劳动合同条件的，营运管理部应及时按照预留地址发出“解除劳动合同通知书”，在不能送达的情况下，可在报纸上发出公告。 5.4.14对于合同到期公司不再聘任的员工，营运管理部应提前发出书面“终止劳动合同通知”，在合同到期日办理完毕离职交接手续，手续完成后应及时与其结清工资及终止劳动合同的经济补偿金，并按照法律、法规、规章规定的程序办理终止劳动合同的手续，出具终止劳动合同的证明，供员工到劳动保障部门或指定机构办理失业或再就业手续，存根留档。 5.4.15公司出资培训的员工在服务期间内辞职，应按培训服务协议承担相应的责任。 5.4.16公司单方解除劳动合同的，须提前将理由书面通知工会，征求工会的意见，最后处理结果应书面通知工会。 5.5劳动合同订立、变更、续签、终止的流程按照集团经营管理流程与权限表规定执行。 5.6劳动争议的处理5.6.1劳动争议发生后，有关部门应在发生当日报告营运管理部，营运管理部与工会应立即调查争议涉及的范围、争议的起因、员工的诉求等情况，并书面报告分管领导，及时通知集团证券法务部或法律顾问，拟定出处理方案，向总经理汇报。 5.6.2经初步协商不能达成处理意见的，营运管理部应及时通知集团证券法律部或法律顾问