中和摩天东帝市大厦97年〈第八届〉管理委员会第9次会议记录.doc

中和摩天東帝市大廈97年第八屆管理委員會第9次會議記錄會議名稱：中和摩天東帝市大廈第八屆管理委員會第9次會議會議地點：社區六樓管理委員會服務中心會議時間：中華民國九十七年九月十日星期三 PM21：00主席：武競群 主任委員記錄：(代)總幹事 黃武郎 出席委員：共 13人(含主委)請假委員：共4人謝春福趙安國孟祥台黃秋良趙雅欣利秀冬宣德威徐大港陳秋菊金毓霞卓麗雀王劉五車夏瑋沈維華謝生富洪瑞華列席人員：達康保全(股)公司：蘇惠玲(課長)、涂聰德(機電員)鉅將電梯公司:鄭家雄(老闆)、邵基元(經理)升正電梯公司:張國樑(業務經理)秀明里里長:施易男(里長)壹、 主席致詞:貳、上次會議討論事項執行情形：序號應辦事項辦理情形附註1.公共區域堆放雜物違規案。已將違規住戶名單函送工務局辦理，工務局許先生來電，將於近日內發通知予違規堆放雜物之住戶文到20天內，如未清除將處以4萬元罰鍰。續列管2.鉅將公司服務費申訴討論案因更新C3電梯主鋼輪至9月5日才完成，故與鉅將公司服務費短付款協調費安排本次會議中討論。解除列管3.鴻網數位公司提報更新監視系統暨網路合約續約事宜。已呈相關委員簽核中。解除列管4.永值公司消防演練計劃案待安排管理公司服務本社區之工作人員於教育訓練時演練。解除列管參、管理工作報告：一、 管理費收入報告：八月份現金收訖制管理費收入統計 1/4表計算起迄日期：中華民國97年8月1日97年8月31日區分、棟、棟合計備註本月管理費應收金額(含公共基金應收)633,633(74,540)1,338,249(158,736)1,971,882(233,276)不含累欠金額，純只本月應收。基金轉入管理費累計管理費實收金額(含公共基金實收)517,345(54,356)1,140,095(104,328)1,657,440(158,684)含收回8月以前之欠款包括本月應收款及預收款。累計收款達成率81.64%85.19%84.05%採現金收訖制 八月份權責發生制管理費收入統計 2/4表計算起訖日期:中華民國97年8月1日97年8月31日分區A、B棟C、D棟合計備註本月管理費應收金額(含公共基金應)633,633(74,540)1,338,249(158,736)1,971,882(232,276)不含累欠金額，純只本月應收。本月管理費實收金額（含公共基金實收）342,835(40,331)533,765(63,312)876,600(103,643)不含累欠金額，純只本當月應收。本月收款達成率54.1%39.88%44.45%採權責發生制 商場公共基金收入明細 3/4表區分月份(1)大潤發(2)佳懿建設(3)萬泰銀行1F(4)萬泰銀行中和分行(5)萬泰銀行2-3F(6)萬泰銀行5F(7)萬泰銀行2F(8)向邦企業(股)公司合計備註每月應收24,14238,6273,2975,2755,1178,1871,1141,78217,85628,5708,2141349316,792$70,842$113,34997.7(含)前97.8(含)前92.1195.12917,396826,514042,332678,528205,35023,142398,734$2,691,961196/1 96/12265,56275,38325,58513,368214,27298,5686,699115,423$710,539297/197/9168,99428,35444,0069,580153,56270,6405,23773,451$553,8243實際收入繳至 97年7月份繳至 97年8月份繳至 97年8月份繳至 97年8月份繳至 97年8月份繳至 97年8月份繳至 97年8月份繳至 97年7月份$3,956,3241+2+3 本大廈廠商回饋金收入明細 4/4表序號1234567 區分月份廣告費收入(不定)立遠工程行(5%)開創機電(3%)上洋自動洗衣(月繳)亞太固網(月繳)救難協會無線電(年繳)大千計程車無線電(年繳)合計9月份4,000尚未繳納尚未繳納4,065尚未繳納19,39219392$46,849二、97年8月26日 97年9月10日管理工作記要1.安全委員報告:(1)住戶手推車亂置放問題，已改善很多，請保全公司再多加管制宣導。(2)住戶現在消防安全的警覺性很高，有味道馬上通報，保全立即處理。(3)獨居老人的不幸事件，保全人員張慶垣處理得宜及住戶陶太太主動幫助處理，管委會各發紅包$660元討吉利。(4)本社區目前所有公告都使用紅色紙張，為分辦緊急或特別事件請管理中心注意，爾後所有公告除了緊急或特別事情使用有顏色紙張以示重要外，其餘公告一律使用白色紙張。2.財務委員報告:(1)95年9月至97年8月定存利息收入32萬。3.環保委員報告:(1)6樓狗大小便，請社區住戶發揮公德心及住戶發現挺身規勸。(2)大樓前1樓走道常有狗大小便請管理中心貼警示語，若再發現照像送環保局處理。(3)本社區寵物管理辦法請管理公司整理，提下次會議討論，4.機電委員報告:(1)B4及廢車道增裝監視器乙事為使用者付費，該兩地方停車位租金各漲100元/每月，由下期98年開始徵收。(2)每次會議紀錄，重要議題需呈相關委員審核，其他依照往例送行政委員、監察委員、主任委員簽核即可。(3)鴻網攝影機追加工程請管理中心與鴻網議價後送簽後即可施工。5.管理中心報告：(1)97.8.28製作6樓中庭(*4)及停車場(*2)禁止溜狗海報，已完成張貼。(2)97.8.29召開8月份環保人員教育訓練，承蒙委員蒞臨指導。(3)97.9.1關懷社區高齡獨居長者，實施專案已公告住戶知悉。(4)97.9.2中秋晚會各民意代表邀請函已親送服務處，廠商贊助函已發出。(5)97.9.3仲介業者至本社區售屋、租屋實施辦法傳真至中、永和仲介公司。(6)97.9.4工務局許先生來電，將於近日內發通知予違規堆放雜物之住戶文到20天內，如未清除將處以4萬元罰緩。(7)97.9.5C棟3號電梯主鋼輪更換完成。(8)夏季游泳池使用三個月至97年9月19日(星期五)晚上10時截止，是否延至97年9月21日(星期日)晚上10時截止，呈管委會核示後公告游泳池截止使用日期。附帶決議:請管理中心公告游泳池開放至97年9月21日截止。(9)住戶反應因電視報導台中市中國醫藥學院，發生電梯下墜驚魂事件(如附件)，對本社區電梯安全是否安全乙事，故請新承鑬本社區電梯維護廠商升正公司報告電梯維護情形。附帶決議:有鑑於該事件及電梯使用安全，請升正公司將每季工作計劃表送機電委員審核後，依工作計劃表執行，並將作業情形拍照備查。6.機電工作報告：(1)C棟21樓樓梯開關損壞復原。(2)B棟B6停車場照明開關1P20A燒毀更新。(3)B棟頂樓航空障礙燈燒毀修護(開創支援)。(4)188-9-1走道氣密窗關不上，潤滑調整。(5)190-15-2天花板一大片下崩，固定復原。(6)B棟6樓監視器故障調整。7. 環保工作報告:(1)6樓中庭清洗。(2)A、C棟電梯內除膠。(3)6樓花草樹葉修剪。(4)B6部份牆面除塵。(5)B6部份管線除塵。三、社區漏水統計表：97年8月27日97年9月10日報修戶A棟2戶. B棟9戶.C棟3戶.D棟1戶合計15戶。 勘查漏水2 戶 已簽核待修戶7 戶 完成維修 3戶(影響 0戶)相關作業進度，已公告各棟公佈欄。肆、討論事項:一、 鉅將電梯公司服務費短付款協調事宜。說明:(1)依據本屆第2次臨時會開會決議(檢附會議記錄)，鉅將公司鄭老板於會中坦承電梯維修不確實有過失之責且同意待全部缺失改善完成後，再討論罰則事項。(2)經本會於第四次臨時會開會決議，鉅將公司因電梯未盡維護不確實之責，97年6、7月份服務費遭本會減付款16萬元乙事無法接受。申訴:電梯有53項缺失，事後都已改善，只剩C3電梯主鋼輪未更換，但已同意由升正公司更新施工，其零件及工資費用由鉅將公司6、7月服務費中支付。其他缺失已改善，故不同意本會減付款。(3)以上呈管委會討論。鉅將鄭老闆述:(1)鉅將公司已將缺失全數改善並花費約50萬元更換A棟A2電梯鋼索。(2)該公司鄭老闆對員工管理制度未落實表示歉意，為表達誠意同意自97年6、7月份服務費32萬元中扣除支付升正公司更換C3電梯主鋼輪費用後，剩餘金額中以2成費用當維修不確實之罰款。決議:(1)經鉅將公司說明，願意扣除費用後(含主鋼輪維修，社區回饋款)，社區支付鉅將公司97年6、7月服務費10萬元正。(2)升正公司更換C3電梯主鋼輪費用管委會支付該筆費用，服務費扣除。(3)剩餘部份為鉅將公司近期維修電梯不確實，對社區補償性之回饋款。(4)經出席各委員以無記名投票表決以10票同意上述決議，2票反對。二、 中秋節卡拉OK聯歡晚會準備事項報告。說明:(1)本社區訂97年9月13日(星期六)晚上7點9點假B棟1樓旁開放空間舉辦中秋節卡拉OK聯歡晚會。(2)目前籌備工作已公告及製作大海報張貼，並於各棟住戶信箱內投遞邀請函，請欲參加住戶至管理中心登記，以利管委會安排餐點。(3)至97年9月9日登記參加人數169人，故原向大潤發訂製250份之餐盒，改為200份。(4)中秋節晚會籌備工作事項(如附件1)。(5)廠商及民意代表邀請函計寄出39件，日前廠商及民意代表贊助禮品及禮金(如附件2)，後續陸續追蹤中。(6)辦理活動實施計劃(如附件3)。決議:(1)中秋節活動籌備工作，請管理公司按計劃表實施。(2)晚會主持人請夏瑋委員擔任。(3)請主委代表管委會與總幹事拜訪商辦區，邀請商辦區主委朱協理參與晚會慶中秋，並請贊助中秋晚會摸彩獎品。三、本大廈機車位規劃討論案。說明:(1)本大廈地下2樓佳懿建設公司經營之機車停車場，業已遭法院拍定。該場所將於97年9月30日點交於新所有權人，新所有權人恐將關閉及決定如何規劃。(2)前年因佳懿建設遭查封時，本會已討論如何規劃機車停車位。當時有請丁添福市民代表幫忙協助規劃，經勘查只有黃昏市場旁大排水溝加蓋及公園附近可規劃機車停車位，但大排水溝屬縣政府權限，所以無法使用加蓋規劃機車停車位。(3)目前住戶建議是否可停大潤發停車場。(4)呈管委會討論。說明:本大廈地下2樓機車停車場將於9/30關閉，約有350輛機車無車位停放，可能造成大樓週邊交通混亂及住戶不便，為此請施里長與會說