彭迎春-社区卫生健康管理团队建设(ppt 48页).ppt

社区卫生健康管理团队建设 彭迎春pycjql 83911580首都医科大学卫生管理与教育学院 主要内容 第一部分理解团队一 认识团队二 团队的定义第二部分组建团队一 团队的组织二 团队的形成三 团队的领导第三部分如何看待团队冲突 一 理解团队 1 团队的定义2 团队的类型3 团队的特征4 团队的意义 一 团队的定义 一个团队由少量的人组织 这些人具有互补的技能 对一个共同目的 绩效目标及方法做出承诺并彼此负责 团队内的成员在工作上相互依附 在心理上彼此意识到对方 在感情上交互影响 在行为上有共同的规范 团队是由一些具有互补技能 愿意为共同的目的 业绩 目标和方法而相互承担责任的两个或以上的人组成的群体 在心理上相互认同 相互信任 在技能上各有优势 相互补充 在行为上相互作用 相互影响 在利益上相互负责 相互依存 为了达到共同的目标而结合在一起的人群集合体 团队与群体的区别 团队构成 团队建设5要素 5P 目标 Purpose 人 People 计划 Plan 定位 Place 权限 Power 行动 二 团队类型 建议或参与团队 计划或发展团队 行动或磋商团队 生产或服务团队 团队类型 三 高效团队的特征 清晰的目标 恰当的领导 内部支持 应变技能 相互的信任 相关的技能 一致的承诺 良好的沟通 外部支持 四 团队的意义 目标导向功能 凝聚功能 激励功能 控制功能 团队精神比集体主义更强调个人的主动性 而集体主义则强调共性大于强调个性 二 组建团队 一 团队的形成过程 二 团队的形成途径 一 团队的形成过程 前阶段 阶段2震荡 阶段3规范 阶段4执行 5阶段解体 阶段1形成 在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段 形成 震荡 规范 执行 转变 顺从 阶段II 阶段III 阶段I 成功 复杂性 时间 努力 这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点 团队缺乏共同的愿景和目的感谈话存有戒心团队成员间的信任水平较低团队领导被视为计划和决策制定者团队缺乏共同工作所需的正式模式团队成员对其他成员特有的智慧和智能一无所知团队缺乏灵活性和适应性 1 形成期 1 如何帮助团队度过第一阶段 宣布你对团队的期望 与成员分享成功的远景 提供团队明确的方向和目标 展现信心 提供团队所需的资讯 帮助团队成员彼此认识 2 领导风格 命令型 行为 多指挥 少支持 决定 领导决定 沟通 自上而下 监督 频繁 这个步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时 并有如下特点 期望与现实脱节 隐藏的问题逐渐暴露有挫折和焦虑感对领导权不满人际关系紧张生产力遭受持续打击 2 震荡期 1 如何帮助团队度过震荡期 最重要的是安抚人心 认识并处理冲突 化解权威与权力 不容一人权力打压他人贡献 鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法 准备建立工作规范 以身作则 调整领导角色 鼓励团队成员参与决策 2 领导风格 教练型 行为 多指挥 多支持 决定 征求意见后决定 沟通 双向交流并反馈 监督 频繁 这个阶段发生在向成长曲线的第二阶段的开始并有如下特点 共同的愿景 目的和目标开始产生沟通较开放 团队成员敢于面对问题信任在建立团队成员在确保领导作用上显示出主动性共同工作的各种方式被测试和使用特殊的智慧 技能和方式为团队成员所认同灵活性和适应性仍处在较低水平总结经验的能力较低 3 规范期 1 如何帮助团队度过规范期 最重要 最危险 形成团队文化形成团队规范 怕冲突不敢提建议 2 领导风格 支持型 行为 少指挥 多支持 决定 共同做决定 沟通 多问少说并反馈 监督 减少 这一步骤正好进入发展曲线的第二阶段 具有如下特点 明确了一个共同的愿景和目的观念沟通相对开放信任度相对较高团队成员分担并接受领导责任确定了共同工作的程序并动态调整高度认可每个人的才干 技能和工作风格在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习 4 执行期 1 如何带领执行期的团队 变革 随时更新工作方法与流程 团队领导行如团队成员而非领袖 通过承诺而非管制追求更佳结果 给团队成员具有挑战性的目标 监控工作的进展 承认个人的贡献 庆祝成就 2 领导风格 授权型 行为 少指挥 少支持 决定 受权人决定 沟通 双向交流并反馈 监督 更少 这一步骤是一个新的发展曲线的开端 具有如下特点 共同的愿景和目的观念是被分享的沟通是开放的信任度达到高的层次团队成员分担领导责任工作程序是灵活有效的杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情 5 转换期 这是一个衰落的步骤 在这里团队没有认识到需要激活和创新 具有如下特点 缺乏激动人心的共同愿景和目的观念信任和相互尊重和开放的沟通都开始褪减工作的程序开始变得低效团队的思想和变化被限制在现有的参照标准范围内 6 服从期 如何成功走过团队发展的各个阶段 团队成员清楚各个阶段 并共同努力克服潜在的影响成功的障碍培养和维持共同愿景和对目标的认同感寻找革新的做事方法公开讨论遇到的问题 并达成解决的共识 然后继续前进团队中每个成员要明白和分享自己的专长和技能无论是在顺利还是困难时期 均要信任团队成员并互相尊重灵活 舒适 公正 愉快 开放 并有大量的沟通 沟通 沟通 二 团队的形成途径 任务为导向的途径 角色界定途径 人际关系途径 价值观途径 社会统一性途径 1 以任务为导向的途径 明确团队的任务以及每个团队成员能够对任务的完成所做的贡献 团队的任务 成员的工作 2 角色界定途径 角色界定是团队建设的主要任务 它为建立团队确立了基本框架 角色界定 位置 角色和责任 贡献的方式 1 团队角色 2 领导者的团队角色 3 价值观途径 团队建设的核心是团队成员间就其应用于工作中的共同价值观和原则达成一致 目标和工作 共识 个人行为 4 人际关系途径 假设 如果人们能够充分地互相理解 他们就会有效地共同工作基本原则 公开 坦诚地讨论群体内部关系与冲突会形成相互信赖的气氛 并因此建立起有效的团队工作目的 确保团队成员能够以诚实的私人方式进行相互交往 5 社会统一性途径 创造一种统一感 建立明确的团队界限培养充分的交流 形成凝聚力培养一种对团队的自豪感 职业化训练 业绩宣传 形成一种强烈的团队同一性意识 团队目标 1 用人所长过去 专业长处 现在 个性气质禀赋上的长处 2 容人之短人品不能容 道不同 不相与谋个性气质必须容 个性有突出之处的人才必有相应短处伴随3 主动补位在一个高效 出色的领导团队中 领导者之间要注意相互沟通 学会协调 相互配合 尤其是要学会主动补位 三 团队的领导 团队的构成实际上是一个平衡的问题 团队需要的不是一个个平衡的个体 而是能够在组合起来以后平衡的群体 团队中的每个人都是既能够满足特定需要而又不与其他的角色重复的人 这样 人类的弱点才能被克服 优点也就能充分释放 1 成功团队的模式分析 2 如何让团队保持激情 积极的心态建立共同的愿景与目标团队领袖的个人魅力规范的管理制度和完善的利润分配制度广阔的个人潜力发展空间建全的上下沟通机制 三 如何看待团队冲突 鼓励冲突和平安宁 对变革表现出冷漠 静止和迟钝适当冲突 保持团队旺盛的生命力 善于自我批评和不断创新 传统观点掩杀 人际关系接纳 相互作用鼓励 冲突是不良或消极的表明团队内功能失调原因可能很多态度 避免冲突 冲突与生俱来 无法避免或被彻底消除建议接纳冲突对团队绩效有益使冲突的存在合理化 1 建设性冲突 支持团队目标并增进团队绩效的冲突 内部的分歧与对抗 能激发潜力和才干 带动创新和改变 冲突暴露恰如提供一个出气孔 使对抗的成员采取联合方式发泄不满 否则压抑怒气反而酿成极端反应 冲突有利于对组织问题提供完整的诊断资讯 两