区档案局2015年及“十二五”时期工作总结.doc[范本]

区档案局2015年及“十二五”时期工作总结xx区档案局2015年及“十二五”时期工作总结一、2015年工作总结2015年我局紧紧围绕区委、区政府中心工作，认真开展各项档案业务工作，强化档案服务利用，现将各项工作完成情况汇报如下：（一）国家二级档案馆测评工作根据我局关于xx区档案馆测评国家二级综合档案馆申请，1月份由内蒙古自治区档案局组成市、县级国家综合档案馆测评组测评组通过听取情况介绍、实地察看、现场咨询、查阅有关资料、审核自评材料等方式，对区档案馆4项测评指标15项测评内容进行全面测评，测评结果为84.8分，xx区档案馆晋升为国家二级档案馆。（二）业务监督、指导今年我局对新区建设项目工程档案进行指导和接收工作，截至目前共接收23家509卷工程文字资料档案，竣工图纸53卷，同时接收30张竣工图光碟入馆。深入我区民营企业开源供水公司，对其项目档案进行指导，并接收工程档案入馆。对区委办、区扶贫办、区红十字会等10余家单位进行业务指导上门服务及电话咨询服务，完成新区49个区属单位文书档案摸底调查，指导建立全宗卷样本，为下一步各单位文书档案接收做好准备。根据区红十字会机关档案工作测评内自治区一级申请，我局业务人员跟踪服务，就测评内容逐项指导，做好测评前期准备工作。5月我局对区委群众路线办2014年全区党的群众路线教育专项档案进行指导，确保文书档案期限划分正确，规范归档。（三）档案信息化建设今年2月市档案局将我区列为档案信息资源中心管理子系统开发首批试点地区之一，试点地区由市档案局统一招标建设，区政府拨付10万元，档案数字化公司完成25万页数字化扫描量，截至目前已完成17万页，计划于11月初完成今年的目标扫描量。（四）馆藏档案排列上架工作区 档案馆全面开展馆藏全部档案排列上架工作，同时开展各类档案查漏补缺核对工作。通过逐卷逐件核对，保证了馆藏档案齐全完整，目录信息准确。截至目前，会计 档案共整理凭证12623卷，账本4481卷；文书档案整理19818卷38266件；更换目录装具586个；补录抄写案卷、文件目录879页。（五）档案服务利用情况区档案局不断优化档案查阅利用环境，提升档案服务效率，免费为全区提供档案利用服务。截至10月份共提供利用161人次3800多卷次。为配合区民政局婚姻档案系统录入，我局业务人员共调出1999-2007年全部婚姻档案1800余卷，与区民政局完成顺利交接。（六）档案资源库建设今年3月，我局档案管理科开展全区文书档案接收工作，同时要求编制相关检索工具，此次档案移交要求各单位将2013年前形成的具有永久、长期或30年保存价值的文书档案全部向区档案馆移交。此项工作的开展，将大幅度增加区档案馆馆藏总量，完善全区各单位全宗相关检索工具，优化馆藏结构。共参与全区重大活动拍摄57次共计3400余张照片。（七）档案宣传工作为纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，9月包头市举办纪念展，我局选送35张抗日战争时期遗址图片参与初选。积极参与全区举办的宪法宣传日，通过展板展出档案法等内容，进一步在全区扩大档案和档案工作的社会影响力。在6月26日国际禁毒日当天，与全区各单位以展板宣传禁毒知识的形式参与全区禁毒宣传日活动。上半年上报内网工作信息18篇，在五当召旅游网采用我局报送的6篇有关五当召历史档案资料。二、“十二五”时期工作总结（一）馆库建设我 局以国家出台档案馆建设标准、中西部县级综合档案馆建设规划和自治区党委、政府出台的201260号（关于加强旗县级综合档案馆建设的通 知）为契机，积极争取国家、自治区档案局、发改委的支持。2010年，区档案馆建设纳入中西部县级综合档案馆建设规划与中央“十二五” 资金支持计划。2013年，中央补助资金468万元和自治区拨付的80万元档案馆配套设施设备费均已到位，随中央预算投资一并下达的还有xx区综合档案馆 新建面积为2583平方米。2014年5月份通过政府采购程序，购置密集架、档案柜、办公桌椅，并完成4个库房密集架的全部组装。同年9月15日我局 （馆）全部搬入新区。2014年12月22日，国家发改委县级综合档案馆建设项目稽查组来我区检查，听取汇报并进行了实地查看，并提出整改意见。2015 年10月15日自治区档案局、包头市档案局来我局检查库房整改实施情况。（二）档案业务监督、指导工作一是机关档案检查、指导工作。“十二五” 时期，我局建立机关档案工作长效监督、指导机制，不断探索建立执法检查常态机制，单独或联合区有关部门依法对全区区直机关开展档案工作检查。尤其是在2013年对全区68个部门、单位各类档案进行集中检查，针对各单位存在的问题及时提出整改意见。张区长听取了专题汇报并提出了具体要求。2014年以机 关单位集中搬迁新区为契机，根据区委、区政府的要求，区档案局联合区纪委、区委组织部、政府办等部门开展了全区范围内的档案安全执法大检查，对发现问题的 单位依法提出限期整改要求，业务人员深入不符合规范要求的单位有针对性的进行复查、指导，取得了非常好的效果。2014年12月10日，xx区人大常委会 对全区档案法和内蒙古自治区档案条例贯彻实施情况进行执法检查，通过检查，强化各单位档案意识，有效地促进xx区档案工作法制化建设，推进全区档 案工作规范化建设。二是企业和村级建档。区档案局充分发挥档案专业技能优势，从2011起开展了“问需于企业、送档案进企业”专项活动，选派业务骨干深入企业，培训档案管理人员，帮助指导企业建档，建立了神华包头矿业公司、内蒙古柯达化工有限公司等一批建档示范单位，并协助中小企业、非公企业建立适合自身发展的档案管理方式。同时开展了“送档案信息下乡、服务新农村建设”活动，以规范村级档案管理、整合涉农档案信息资源、家庭档案进农户、花卉、蔬菜种植、土鸡养殖等新型合作组织建档为切入点，2014年免费为17个行政村提供价值8千余元的档案用品，搭建档案信息服务平台，引导新农村建设指导员和大学生村官利用新农村建设档案中丰富的农业科技信息推动当地发展科学种养殖、调整产业结构，指导全区行政村实现100%建档。三是重大活动、重大项目档案服务工作。区档案局把参与、服务创建全国文明城市和棚户区改造、新区建设等重大活动、重大建设项目作为档案工作的首要任务，认真履行监督指导和服务职能。区档案局连续卓有成效的完成未成年人思想道德建设指数测评档案的审核任务，重大活动照片档案库形成规模，计2万余张。指导区相关部门、单位建立了重大建设项目档案名录库，并介入全区重大活动、重大项目建设，确保档案资料的完整与安全。在创先争优、党的群众路线学教活动中，区档案局全程参与，及时跟进。（三）档案资源库建设区 档案馆认真贯彻落实国家档案局9号令（各级各类档案馆收集档案范围的规定），修订档案收集范围细则，以“三重一特”(重要人物、重大活动、重点建 设项目及地方特色)为重点，不断加大档案接收、征集力度，除接收到期应入馆档案外，接收20家原区属破产、转制企业的档案3.7万卷（含职工个人档案）及矿务局医院文书、会计档案入馆，征集清代、民国时期、地区早期建设等一批填补地区历史空白的珍贵档案入馆，重大活动影像档案库形成规模，建立了我区民国时期煤炭开发历史档案资源库，全国青年文明号、现市摄影家协会主席何少华、第三届全国道德模范朱清章等一批名人档案接收入馆，征集到可填补我区历史空白的珍贵历史图书资料10件和原自治区政协副主席、市委书记谭博文题词两幅。探索建立了区委、区政府全宗档案分库，馆藏民生档案比例逐年提高，内蒙古电视台、广播电台曾作专题报道。同时，在自治区率先启动了城市记忆工程，收录老街区、老民居、老建筑、文物古迹、历史纪念地等普通百姓生活的影像、文字记录，共形成影像档案照片2.6万张、视频2.9万分钟。在全市率先接收区广播电视台制作的影像档案入馆，启动了“口述档案”工程。（四）档案服务利用工作。2012年主动与迎接全市第五届文明城市交流会领导小组办公室及各工作组建立动态沟通、联系机制，以重大活动多媒体档案数据库为依托，提供图片200余张、视频110分钟，支持各有关部门制作的一系列亮点成果展览、主题画册和电视专题片。同时，我局承担制作的xx区社会事业发展成果展，共精选图片60张，赢得迎接全市第五届文明城市交流会领导小组办公室及区有关领导一致认可。以北方新报包头版“档案”栏目为平台，区档案局（馆）发表专题文章11篇计5万余字，并奠定了栏目的基调，并全部入选今年出版的透过尘封档案记述影响包头地区发展进程的人与事的鹿城纪事一书，使其成为拓展xx深厚文化底蕴的平台和外界了解地区历史发展进程的一个窗口。2014年，为纪念建国65周年，作为主要协办单位之一，在市档案局（馆）、市文广局、市博物馆主办的历时一个半月的“包头印记建国以来包头珍贵档案史料展”中，区