会计技能课件.ppt

计算器与点钞技能实训 电子教案 中等职业学校财经类专业教学用书 目录 模块一计算器操作技能与实训单元1计算器简介1 1 1 电子计算器的发展1 1 2 电子计算器的组成和种类1 1 3 计算器的特点与功能键操作1 1 4 计算器的特点与功能键操作1 1 5 计算器屏幕不同显示的含义实训园地1功能键训练单元2计算器操作知识与指法1 2 1 计算器录入标准坐姿1 2 2 计算器录入基本指法实训园地2数字键位训练单元3计算器数字小键盘录入技术1 3 1 计算器键盘的结构 操作姿势与指法1 3 2 计算器账表算技能1 3 3 计算器传票算的技能1 3 4 计算器票币算的技能实训园地3手眼脑配合技术训练模块二点钞操作技能与实训单元4点钞操作知识与手法1 点钞概述2 点钞的手法与技巧3 机器点钞与清点硬币 实训园地4点钞技术训练单元5真假货币的识别2 5 1 识别真假人民币的基本方法2 5 2 第五套人民币的防伪特征2 5 3 美元与欧元的防伪特征2 5 4 假钞的处理实训园地5真假货币识别技术训练单元6超市收银实务2 6 1 电子收银机的发展及基本结构2 6 2 超市收银机的组成2 6 3 超市收银机的操作单元7票据的书写鉴别2 7 1 票据的书写规范2 6 2 票据的鉴别实训园地6超市收银操作技术训练单元7票据书写与鉴别票据书写1专业阿拉伯数字的书写2 中文大写数字的书写3 数的读写4 常见票据的书写票据鉴别支票的鉴别本票的鉴别汇票的鉴别实训园地7 单元1计算器简介 模块一计算器操作技能与实训 计算器简介 一般是指 电子计算器 能进行数学运算的手持机器 拥有集成电路芯片 但结构简单 可以说是第一代的电子计算机 电脑 计算器种类简介 这么多的计算器怎么分类呢 计算器的特点 功能简便运算速度快 准确性强有较好的通用性成本低携带性 稳定性好 计算器功能键简介 总数之和 按了等号后得到的数字全部被累计 按GT后显示累计数 再按一次清空 提供退格键功能 清除输入键 在数字输入期间按下此键将清除输入寄存器中的值并显示 0 上电 全清键 按下该键表示上电 或清除所有寄存器中的数值 用来转换当前值的正负 求平方根 断电关机键 清除键 四舍五入键 小数点选位键 计算器屏幕不同显示的含义 M 存储数字符 当我们按下M键的时候 计算器会把当前屏幕的数字保存到记忆体里 供下次使用 GT 计算总和符 表示之前乘法或者除法的运算总和 显示当前数字为负值 E 出错提示符 当输入的数字超过计算器本身的位数或计算的答案超过显示的位数时会进行提示 单元2计算器操作知识与指法 一 标准计算器录入姿势 上半身保持颈部直立 使头部获得支撑 两肩自然下垂 上臂贴近身体 手肘弯曲呈90度 操作小键盘 尽量使手腕保持水平姿势 手掌中线与前臂中线应保持一直线 下半身腰部挺直 膝盖自然弯曲呈90度 并维持双脚着地的坐姿 膝盖自然弯曲呈90度 并维持双脚着地 不要交叉双脚 或单脚立地 以免影响血液循环 物品摆放 计算器及计算资料的摆放要合适 将计算器置于右手处 计算资料平摊于左手处 始终保持身体的中轴位置 手势 右手腕和手肘成一条直线 手指弯曲自然适度 轻松放于基本键上 在操作时不要将手腕置于桌面上 这样有利于减少操作时因磨擦对手腕的腱鞘等部位的损伤 敲击键盘时用力轻松适中为好 不要用腕力而尽量靠臂力做 减少手腕受力 握笔 右手握笔 以小拇指和大拇指握笔为主 当小拇指按键时大拇指握笔 当大拇指按键时小拇指握笔 以便及时记录计算结果 节省拿 放笔时间 左手握笔 以小拇指和无名指把笔勾住 使之横握在手心 需要用笔书写时 换右手书写 写完后恢复左手握笔 不握笔 一般不采用 只在计算传票算时使用 将笔置于计算器与传票之间 二 键位分布 其中4 5 6为基本键位 将中指放于5上 感觉此键处有一个突出的圆点是计算器的核心键位 依次将食指和无名指落于4 6上 食指上移 下移分别为7 4 中指上移 下移分别为8 2 无名指上移 下移分别为9 3 每次敲击完一组数据后加将手指回落于基本键位 实训园地 1 123 456 789 123 456 789 123 456 789 123 456 789 2 147 258 369 147 258 369 147 258 369 147 258 369 3 123456789连续加十次4 1357924680连续加十次5 1020304050 1020304050连续加十次 基础指法训练 实训园地 十位同学为一组 每人报一组数字5位到11位数 同学们将这十组数字进行加总 听打训练 盲打训练 单元3计算器数字小键盘录入技术 一 计算器键盘的结构 操作姿势与指法 计算器键盘的结构计算器键盘的操作姿势计算器键盘的指法 计算器键盘的结构 数字键区域 运算键区域 功能键区域 计算器键盘的操作姿势 坐姿端正放置合适 计算器放在右手边 握笔正确精力集中 0 计算器键盘的指法 食指 中指 无名指 小指 二 计算器小键盘账表算的技能 1 账表算基础知识账表算又称表格算 是指把纵栏运算与横行运算合并于一张表格中 用横行和纵栏加减计算 最后求得两个总数相等 俗称 轧平 的运算方法 计算器和报表的位置计算器与报表尽量接近 以便看数 敲键 抄写答数能快速进行 功能键的设定由于账表算均为整数 所以可将功能键 F420A定位在 0 眼手的配合眼看手输 尽可能做到盲打账表算合计数字的书写当一道题计算完毕 眼睛盯屏 从高位到低位很快写完 写数时从高位到低位连同小数点和分节号要一次书写完毕 2 账表算的操作方法 二 计算器小键盘传票算的技能 传票算也称为凭证汇总算 它是对各种单据 发票和记账凭证进行汇总计算的一种方法 也是财经技能竞赛的比赛项目之一 传票算的基础知识 传票算的竞赛规则根据传票算的运算特点 比赛时除用计算器外 另需一张传票算试题答案纸 传票算每20页为一题 规定打某一行数字的合计 采用限时不限量的比赛方法 每场10分钟 计算正确每对一题得15分 整理传票 捻扇形调整计算器功能键F420A传票本的摆放位置翻页 找页 记页 传票算的操作方法 计算器小键盘票币算的技能 票币算的基础知识1 票币类别 100元10元1元0 1元0 01元20元2元0 2元0 02元50元5元0 5元0 05元 票币计算试题的内容及要求 在票币计算试卷中 每道试题必含13种券别及各种券别的张数 操作步骤 将各种币别乘以其数量 然后进行累加 求出合计数 如上例 合计 100 72 50 68 20 21 10 98 5 34 2 45 1 32 0 5 46 0 2 68 0 1 78 0 05 84 0 02 21 0 01 42 12341 44 票币的计算方法 用M 的方法第一步 计算100 72M 50 68M 20 21 M 0 02 21M 0 01 42M 第二步 按累加键MRC求出计算结果用GT的方法第一步 计算100 72 50 68 20 21 0 02 21 0 01 42 第二步 按GT键 求出合计数用心算的方法用心算计算出各种币别乘以其数量的乘积 再将这些乘积输入计算器进行累加 求出合计 票币心算技巧 乘1的心算技巧规律 1乘任何数等于该数本身 但要注意小数点的定位乘2的心算技巧 满5进一 规律 2乘任何数 从高位算起 将该数的每一位数加倍 同时还要看下一位数 下一位数 5 则提前进位 乘5的心算技巧规律 5乘偶数 偶数逐位折半 尾数为偶 末位补0 5乘奇数 奇数减一折半 尾数为奇 末位补5 认真练一练 技术能手就是你 加油哦 课后思考 一个优秀的财务工作者还应该具有哪些技能呢 单元4点钞操作知识与手法 模块二点钞操作技能与实训 1 点钞机的使用及硬币清点 4 学习内容 1 4 点钞方法 点钞的基本程序 用品定位 点钞员首先应整理钞券 整齐码放于桌面左侧挡板前方 将海绵缸 甘油 扎条 名章 笔 按顺序摆放于桌面中央正前方位置 将清点好的钞券捆扎盖章后整齐码放于桌面右侧 手持式单指单张点钞法的基本程序 手持式四指四张点钞法的基本程序 点钞机清点的基本程序 手工清点硬币的基本程序 拆卷 将待拆卷的硬币放在新的包装纸上 右手握住硬币的 处 右手的大拇指从左端往右端向下压开包装纸 包装纸压开后 用左手的食指平压硬币 右手把撕开的包装纸抽出 也可用工具清点硬币的拆卷方法 清点 清点的时候用右手大拇指和食指从右向左分组清点 为了保证准确率 可以用右手的中指从一组中间分开查看 比如点 枚 从中间分开 一边 枚 记数 采用分组记数法 一组为一次 每次清点的枚数相同 如每次清点 枚为一组 那么点 组即为 枚 具体可以根据个人的熟练程度而定 封卷 与工具清点硬币的封卷方法相同 盖章 与工具清点硬币的封卷方法相同 单元5真假货币的识别 学习内容 一 识别真假人民币的基本方法 固定水印 1元券的水印 5元券的水印 10元券水印 20元券水印 100元和50元券水印 白水印 5元券的白水印 10元券的白水印 20元券的白水印 50元券的白水印 100元券的白水印 安全线 100元券的安全线 50元券的安全线 20元券的安全线 10元券的安全线 5元券的安全线 光变油墨 100元券的光变油墨面额数字 50元券的光变油墨面额数字 纤维技术 凹印 第五套人民币六种纸币的毛泽东头像 中国人民银行行名 面额数字 盲文标记等处 采用了雕刻凹版印刷技术 阴阳互补对印图案 隐形面额数字 1元券的隐形面额数字 5元券的隐形面额数字 10元券的隐形面额数字 20元券的隐形面额数字 50元券的隐形面额数字 100元券的隐形面额数字 缩微文字印刷 100元券的胶印缩微文字 50元券的胶印缩微文字 20元券的胶印缩微文字 10元券的胶印缩微文字 5元券的胶印缩微文字 1元券的胶印缩微文字 二零零五年版壹佰元真币的辨别方法 美元与欧元真假的识别 美元纸币的防伪特征 1 专用纸张2 固定人像水印3 红 蓝彩色纤维4 文字安全线5 雕刻凹版印刷6 凸版印刷7 细线印刷8 凹印缩微文字9 冠字号码10 光变面额数字11 磁性油墨 美元与欧元真假的识别 欧元纸币的防伪特征 1 水印2 安全线3 对印图案4 凹版印刷5 珠光油墨印刷图案6 全息标识7 光变面额数字8 无色荧光纤维9 有色荧光印刷图案10 凹印缩微文字 假钞的处理 发现假人民币的 应当及时上交中国人民银行 公安机关或者办理人民币存取业务的金融机构 发现他人持有伪造 变造的人民币的 应当立即向公安机关报告 人民币是国家的名片 爱护人民币 从我做起 从现在做起 单元六超市收银机 一 收银机的发展及基本结构 第一类收银机 第二类收银机 第三类收银机 主要作用是收款和结账 该机可管理的部门较少 一般少于10个 PLU 编码商品价目表 少于300个 结算方式少 单品价格查询数目少 一般只提供金额表 收银员经营表 部门销售表和PLU销售表4种报表 不具备通信功能 因此不能作为信息系统的数据采集终端 可管理部门数在20个以上 PLU多于300个 具有4种以上的结算方式 单品价格查询数目在3000个以上 4种以上的报表功能 数据暂存后具备调出功能 可连接多种外部设备 如条码扫描器 票据打印机等 也称作PC Base型收银机或POS收银机 该机的诞生基于计算机技术 通信技术和机械技术的综合运用 使电子收银机由早期单纯的收款 结账 信息采集工具 发展为目前多功能的现代化信息处理系统工具 随着收银机功能的不断更新 其发展经历了三个阶段 收银机样式 彩色液晶pos收银机 触摸屏收银机 嵌入式收银机 pos收银机 条码称 ECR收银机 二 超市收银机的组成 收银机由条形码阅读器和电子收款机组成 其中电子收款机包括 收款机键盘 顾客显示器 微型票据打印机 PC主机箱与显示器 收银钱箱5个部分 收银机结构图 1 条形码阅读器 也称条形码扫描器 进行商品扫描的机器 条形码阅读器的主要类型有 笔型条形码阅读器CCD条形码阅读器激光枪条形码阅读器固定式条形码阅读器固定式条形码阅读器因分辨率高 扫描速度快 寿命长等优点广泛被商场使用 便携式CCD条形码阅读器 激光枪条形码阅读器工作距离较大 使用自由 小型超市多首选使用 2 收款机键盘 收款机基本键 数字键 0 9数字 运算键促销控制键 折扣 付款方式键 现金 支票 外币 信用卡 礼券等 取消 更正键交易结束键 小计 合计 收款机功能键 部门分类键锁定密码键税率计算键币值交换键报表打印键自由设定键 可编程键盘 3 顾客显示器 面向顾客显示交易的商品品名 价格 总额等信息的仪器 在录入商品之后 顾客显示器应该显示商品数量及单价 在按 总计 键以后 顾客显示器上显示商品总价 在输入顾客所付现金并按 现金 以后 顾客显示器显示找零金额 在关闭状态 顾客显示器上显示 欢迎光临 4 微型票据打印机 用于打印交易文字票据的机器 打印机打印的票据内容通常有店名 时间 交易号 收银机号码 商品品名 数量 单价 总价 商品编码或商品条码以及收款金额 找零金额等 将销售清单固定在打印机送纸器上 按 进纸 键 打印机自动进纸 在等打印机停止进纸后 连击 进纸 键几次 将纸上好 针式小票打印机 热敏打印机 打印纸 5 显示器与钱箱 钱箱是与收款机相连 用来存放现金的扁形金属柜 有电子锁 开关由收款键控制 柜中有若干小格和夹子 显示器分为单色显示器和彩色液晶显示器等 查询键磅秤键回车键数量键重复上次键小计键取消键清除键总计键向上翻页键向下翻页键向上一行键向下一行键现金键礼券键支票键银行卡 信用卡键上岗键下岗键 三 超市收银机的操作 基本键位 注 收银机的键位可根据自身需要进行设置 Pos机收银基本流程 打开电源开关 等待机器启动 出现 员工登录 窗口 输入员工号 按 回车 键 输入口令 按 回车 键进入正常收银界面 在 销售 窗口明细 货号 栏输入商品代码 可以采用采码扫描 键盘输入代码和热键三种方法 按下 现金 键或 总计 键进入交易开票界面 进入交易开票后 屏幕显示当前交易的 应收 金额 在 预付 金额中输入顾客所付的金额数 回车 后显示 应找 金额 按下 确定 键 钱箱自动弹开 找零确认后打印小票 当前交易完成 在 销售 窗口中 按下 回车 或 1 表示 确认 退回到 员工登录 窗口 在 员工登录 窗口中 按下 退出 按下 回车 或 1 后等待片刻 出现 现在您可以安全地关闭计算机了 字样即可关闭电源 将需挂单顾客所购商品录入完毕后 单击 挂单 键即可 当挂过单的顾客重新结账时 单击 取单 键即可 POS机的维护和保养 保持机器外表整洁 不在机器上摆放物品 做到防水 防尘 防油 动作要轻 特别是在开启 关闭钱箱时要防止震动 电源线的连接安全 固定 不能随意搬动机器和拆装内部器件 断电关机后 至少在一分钟后开机 不能频繁开 关机 并经常检查打印色带和打印纸 及时更换色带和打印纸 保持打印机内部清洁 定期清洁机器 除尘 除渍 指定专人负责日常的维护工作 做到能熟练排除一般故障 及时更换色带 保持机器的正常运转 实训园地 1 超市收银营业中工作流程 2 扫描商品 3 消磁商品 4 接受付款 主要程序 欢迎顾客 扫描商品 消磁商品 装袋 车 金额总计 收款 找零 感谢顾客 本单元通过超市收银机的介绍 使学生掌握收银机的各项功能 并通过一系列实训使学生掌握收银机的具体操作流程 为将来走上收银员工作岗位打下良好的基础 单元小结 课后思考 一个合格的收银员还应该做好哪些工作呢 单元7票据的书写与鉴别 阿拉伯数字应当一个一个的写 不得连笔写 2 字体要各自成形 大小均衡 排列整齐 字迹工整 清晰 3 有圆的数字 如 6 8 9 0等 圆圈必需封口 4 同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置 5 每个数字要紧靠或账表行格底线书写 字体高度占行格高度的1 2以下 不能写满格 以便留有改错的空间 也显得清晰美观 6 6 字要比一般数字向右方长出1 4 7 和 9 字要向左下方 过底线 长出1 4 7 字体要自右上方向左下方倾斜书写 倾斜度约为60度 票据的书写规范 阿拉伯数字的书写 中文大写数字要以正楷或行书字体书写 不得连笔写 不能使用未经国务院公布的简体字 如账簿的 账 字不能写成 帐 字 字体各自成形 大小均匀 排列整齐 工整 清晰 不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音 不能使用一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 廿 念 毛 另 或 等字样 不得自造简化字 票据的书写规范 中文大写数字的书写 零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿圆 元 角分整 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写 币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白 凡阿拉伯数字前写出币种符号的 数字后面不再写货币单位 以元为单位的阿拉伯数字 除表示单价等情况外 一律写到角分 没有角分的角位和分位可写出 00 或者 有角无分的 分位应当写出 0 不得用 代替 只有分位金额的 在元和角位上各写一个 0 字并在元与角之间点一个小数点 如 0 06 元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写 票据的书写规范 小写金额的书写 没有位数分割线的凭证账表上的标准写法 5647108 92 5 647 108 92 大写金额要紧靠 人民币 三字书写 不得留有空白 如果大写数字前没有印好 人民币 字样的 应加填 人民币 三字 大写金额数字到 元 或 角 在 元 或 角 后写 整 字 大写金额有 分 的 分 后面不写 整 字 分位是 0 可不写 零分 字样 阿拉伯金额数字中间有 0 时 汉字大写金额要写 零 字 或者数字中间连续有几个 0 的 元位也是 0 但角位不是 0 时 汉字大写金额可以只写一个零字 也可以不写 零 字 阿拉拍金额数字角位是 0 而分位不是 0 时 汉字大写金额 元 后面应写 零 字 阿拉伯金额数字最高是 1 的 汉字大写金额加写 壹 字 在印有大写金额万 仟 佰 拾 元 角 分位置的凭证上书写大写金额时 金额前面如有空位 可划 注销 阿拉伯金额数字中间有几个 0 含分位 汉字大写金额就是几个 零 字 票据的书写规范 大写金额的书写 票据的出票日期必须使用中文大写数字 为防止变造票据的出票日期 在填写月 日时 月为壹 贰和壹拾的 日为壹至玖和壹拾的 应在其前加 零 字 日为壹拾至拾玖的 应在其前加 壹 字 票据出票日期使用小写数字书写的 银行不予受理 大写日期末按要求规范填写的 银行可予受理 但由此造成损失的 有出票人自行承担 票据的书写规范 有关票据的填写的基本规定 票据的书写规范 大小写金额