公司开源节流方案.doc

公司开源节流实施方案为响应海南总部提出的“开源节流”号召，同时培养公司内部员工节俭的良好的习惯，根据沈阳公司实际情况，特拟定本方案。开源节流，顾名思义是增加收入、节省开支。增加收入主要的渠道就是提高工作效率，提高销售业绩；而节流主要是从员工自身抓起，减少不必要的开支，同时避免浪费。具体实施方案如下：一、 严格控制日常各项费用的开支（需要每一位员工积极的努力与配合）办公费用1、 节流（1） 办公用品询价：行政人力资源部实行相对严格的办公用品询价，采取季度询价及不定时询价，保证办公用品购买的质优价廉，达到直接降低成本的目的；（2） 以旧换新领用模式：文件夹、书立、订书机、直尺等用品原则上领用后两年内不得再领；笔芯、笔记本、铅笔等易耗品采取以旧换新模式，并限量领用；（3） 月度预算申购模式：行政人力资源部统一在每月28日前统计各部门下个月办公用品申购，具体由各部门填写办公用品月度申购单-部门经理或主管审批签字-行政人力资源部经理审核-总经理审批，达到逐级审批，避免乱申请从而达到费用控制的目的；（4） 打印复印：各部门统一到行政人力资源部指定地点进行打印复印，打印或复印人需在登记本进行登记，避免乱打印现象，同时为节省纸张，对内资料可用二次纸打印复印，必要时也可进行双面打印；（5） 传真登记：行政人力资源部为有传真机的办公室配发了传真接收发送登记表，收发传真人员需登记才可使用，同时指定了传真机管理人员，有效控制乱发传真现象的发生；（6） 邮箱和飞鸽的使用：公司员工上班必须登陆OA邮箱及工作用飞鸽，能用邮箱和飞鸽传送的文件或表达的想法，尽量不用电话和传真；2、 开源（1） 行政人力资源部负责统一回收留存废旧的打印器材及办公废旧物品，统一进行变卖交由财务部；车辆费用1、 节流（1） 合理控制车辆使用：针对油价不断上涨和沈阳市区停车难问题，沈阳康芝充分利用便利的地铁和公交线路，原则上载物20kg以上或财务携带大额现金才可使用车辆，其他无特殊情况人员可到行政人力资源部借取公交地铁卡外出，同时对采购实行每月定期集中采购，降低用油成本；（2） 定点维修保养：联系一家固定的车辆维修保养公司，降低车辆维修保养费用；（3） 设立自己的临时洗车点：由司机定时洗车，降低洗车费用；（4） 提前请车派车制度：各部门用车需提前向行政人力资源部提出申请，行政人力资源部根据各部门请车线路情况，安排拼车，尽量节省用车成本；（5） 每月车辆费用分析公示：行政人力资源部负责对每月车辆使用情况进行费用统计分析，并于每月月初公示上月用车情况，加强合理使用意识；（6） 加油卡专人管理：行政人力资源部专人负责加油卡管理，负责加油卡的充值及使用，加油管理更有保障；2、 开源车辆维修保养更换的零部件统一带回变卖。食堂费用1、 节流（1） 菜品询价：每周对对菜品进行不定期询价，每月对菜品进行定期询价，以保证购买菜品的质优价廉，直接降低成本；（2） 指定供应商：除青菜意外的菜品，如干调、肉类、米面等可指定一家供应商供货，有效的降低成本；（3） 严格控制浪费：行政人力资源部对每日食堂饭菜的制作量要进行严格控制，每天上报实际出勤人数，同时监督就餐人员食用情况，避免铺张浪费；（4） 定期抽检库存：行政人力资源部食堂管理人员要定期对食堂库存情况进行抽检，避免食品过期造成浪费；（5） 张贴节约标语：在餐厅张贴节约标语，树立员工节约思想意识；（6） 冬菜储备：秋季购买大量白菜等菜品进行腌制，减少冬季对新鲜蔬菜的购买量，从而减少费用；2、 开源（1） 对食堂油桶等废品进行定期外卖；（2） 外来人员进餐实行适当收费；应酬招待费用1、 节流（1） 宾馆酒店询价：联系多家酒店宾馆进行询价，选择质优价廉的商家；（2） 指定宾馆酒店：与固定酒店宾馆进行合作，享受优惠价格；（3） 建立自己的临时宿舍：对于外来工作交流等一般人员，可在本公司宿舍住宿，减少招待成本；（4） 外部用餐自带烟酒：条件允许的情况下，在外就餐可自行携带烟酒，以降低成本；（5） 招待用品统一管理：日常招待的用品用品，如茶叶、香烟、纯净水等由行政人力资源部统一保管使用，避免浪费；（6） 招待果品要少而精：用于招待使用的水果可少量购买，尽量选择质量好的，少量多样，尽量减少剩余；（7） 纸杯的控制：外来人员才可使用纸杯，公司内部员工自行解决用杯问题；开源回收招待客人用的矿泉水瓶进行外卖。其他费用1、 水：避免外购纯净水，员工饮用水均从车间制水间运入；同时节约用水，可用淘米水进行浇花等；2、 电：严格控制电的使用，员工不在电脑前需关闭显示器，除阴雨天及冬季4点后不得开灯，并将所有灯的开关安排专门负责人员，下班前需检查关闭所有电源开关；3、 电话：严格控制电话的使用，严禁用公司电话打私人电话，每月对各部门电话使用费用进行统计公示，树立节约意识；4、 蒸汽：行政人力资源部联合设备动力部不定期对蒸汽管道进行检查，防止漏点；5、 费用报销：严格按照财务制度的报销标准执行；6、 有效提高工作效率，减少人员，减少人力成本；二|费用预计下降对比:费用项目2012年上半年费用2012下半年预计费用预计降低节省比例办公费用车辆费用食堂费用应酬招待费用其他费用三、 具体实施要求：1、 组织公司员工认真学习开源节流方案，树立开源节流意识；2、 行政人力资源部要将开源节流方案落实到实处，分工明确，责任到人；3、