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文档简介
新人事制度范文 人事管理制度1目的1公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标11构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 12保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性;保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 13保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 2为达到上述目标,公司综合管理部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 3公司综合管理部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 4本手册将根据实践的发展不断充实和修订。 综合管理部热忱欢迎员工和各分公司提出修改意见。 2招聘工作1招聘目标11通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 12招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 2招聘原则21公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。 对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。 其次再考虑面向社会公开招聘。 22所有应聘者机会均等。 不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 3招聘政策和工作流程各部门参照制定相应政策,报公司综合管理部审核后执行。 31招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。 如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 (注计划外的招聘需报董事会)32招聘程序321招聘需求申请和批准步骤A各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司综合管理部。 B综合管理部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 C各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。 填写“招聘申请”,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报综合管理部审核。 D招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的公司总经理、副总经理、经理,分公司总经理、综3合管理部和计财部负责人的招聘申请由公司董事长批准;公司一般员工、实习学生的招聘申请由行政副总经理批准。 分公司其它部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准。 E计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 (注计划外的招聘需报董事会)F综合管理部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 322招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。 综合管理部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报行政副总经理批准执行。 323招聘周期招聘周期指从综合管理部收到招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。 每一职位的招聘周期一般不超过8周。 有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与综合管理部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 324招聘步骤A材料收集渠道a.内部的调整、推荐b.人才中介机构、猎头公司的推荐c.参加招聘会d.报纸杂志刊登招聘广告e.网络信息发布与查询用人部门可会同综合管理部根据职位情况选择招聘渠道。 如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司综合管理部审核,报公司领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。 分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司综合管理源部审定。 B综合管理部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 C拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。 面谈层次及步骤如下4应聘职位经理或主管一般人员第一次面试综合管理部经理/直接经理综合管理部经理/综合管理部人事负责人第二次面试(副)总经理/综合管理部人事负责人直接经理/综合管理部人事负责人第三次面试公司董事长(副)总经理可自行决定需要a用人部门根据综合管理部的推荐意见及有关材料(身份证、学历证明职称证明等有关证件的复印件,问卷,应聘人员登记表),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。 b综合管理部收到用人部门的面试成绩和意见后,对复选合格的人员预约进行第三次面谈。 c通过第三次面试后,综合管理部安排拟来人员填写履历表,并通知安排其到指定医院进行体检(费用自理)。 d拟来人员体检合格后,综合管理部将应聘人员登记表和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。 用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。 e各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。 325录用审批权限A公司正式员工、分公司总经理、分公司综合管理部和财务部负责人由公司董事长审批;B公司临时用工、实习学生的录用由公司行政副总经理审批;C分公司其它部门经理级人员和分公司一般人员的录用由分公司总经理审批,在批准后三个工作日内上报公司综合管理部备案。 326聘用步骤A拟来人员经批准聘用后,综合管理部负责通知其到岗上班。 试用期所有新入公司员工均有三个月试用期。 因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。 B档案转移手续a新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。 综合管理部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。 5b如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报综合管理部批准。 同时应提交公司所指定的替代资料和其它手续的办理。 c迎接新员工新员工上班的第一天,综合管理部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。 4内部推荐奖励政策41职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由综合管理部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位,在公司公告栏向员工发布通知。 42推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向综合管理部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交综合管理部人事负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和联系方式。 综合管理部负责将结果通知推荐人。 43推荐成功和奖励办法431如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。 432如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬。 433如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。 44除外情况本奖励政策不适用于以下情况推荐人为被推荐人的直接或间接主管;综合管理部的工作人员。 推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录6流程图用人部门填写招聘申请表(附录),申请招聘外部选聘1.根据职位选择成本有效的招聘渠道2.获得简历,综合管理部对简历进行分类综合管理部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表通过者进行第二轮面试,填写面试评估表重要岗位人员由总经理(或董事长)进行第三轮面试综合管理部安排体检按权限批准招聘在公司内部注销招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试常规职位由综合管理部筛选简历,并进行第一轮面试综合管理部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)未通过者,进入人才库,以备查询综合管理部与各部门协作定期进行职位需求分析综合管理部对应聘者进行背景调查重要岗位人员由综合管理部组织进行心理、技能测评体检不合格的不用综合管理部与应聘人联系,确认上班时间7新员工入司工作流程1目标11将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 12向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。 13在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 2综合管理部在新员工进入前21应聘人员的录用决定由总经理签署后,综合管理部负责通知员工报到。 22新员工报到日,综合管理部根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。 23由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。 24通知新员工报到时应提交1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。 25员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。 3综合管理部办理入职手续31填写员工履历表。 32向新员工发放介绍公司情况及管理制度的新员工入职告知书,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部刊物了解进一步情况。 33按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。 34确认该员工调入人事档案的时间。 35向新员工介绍管理层。 36带新员工到部门,介绍给部门经理。 37将新员工的情况通过公司内部刊物向全公司公告。 38更新员工通讯录。 84由部门办理部分41综合管理部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。 42由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 43部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 5入职培训51由综合管理部定期组织新员工培训,培训内容包括公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。 52不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 6满月跟进新员工入职满一个月左右时,由综合管理部对其进行跟进。 形式面谈。 内容主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 具体见满月跟进记录7转正评估新员工工作满三个月时,由综合管理部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。 直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。 9流程图(一)新员工进入前公司总经理或副总经理签署录用决定签订工作通知书确认座位、电话告知新员工报到时带照片与毕业证书原件、身份证原件确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续填写履历表、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员通知公司按照新员工入职手续清单办理入职手续更新员工通讯录(三)部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责,说明工作(四)入职培训确定其导师公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念(五)满月跟进(六)转正评估10员工转正考核工作流程目标 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和综合管理部进行审批并办理有关手续。 流程图每月1日,综合管理部提供转正名单给相关人员及其经理2日前,被考核人根据员工转正考核表自评,并写评语。 4日前,被考核人将员工转正考核表交直接经理,由直接经理考核并写评语。 直接经理在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门经理协调。 7日前,部门经理根据员工及其直接经理的意见,确定考核结果,填写人事变动表,并报综合管理部批准20日前,综合管理部根据部门经理及公司领导意见,给被考核人出具转正通知单,重要的职位变化同时在全公司范围内通告考核不合格,延长试用期或终止试用11员工内部调动工作流程1工作目标11通过人事调整,合理使用公司的人力资源。 12达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 13调整公司内部的人际关系和工作关系。 2工作政策21员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动211外派根据公司有关规定和所属分公司的业务需要,由公司派出人选担任分公司相关职务。 212调岗因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 3工作程序31外派311派出部门根据任职要求选派适当人选,填制“人事变动表”,并附“职务说明书”,报综合管理部审核。 312综合管理部根据“职务说明书”的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。 313综合管理部向派出部门、派往的部门(分公司)及拟派员工发出“内部调整通知单”。 314外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的岗位报到。 32调岗321当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。 公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 322公司提出调岗的,由综合管理部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制“人事变动表”和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 323员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并12报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由综合管理部参照员工聘用审批程序办理。 324综合管理部向员工和有关部门发出内部调整通知单。 4人员内部调整的审批权限公司总经理、副总经理、经理,分公司总经理、分公司综合管理部和计财部负责人的内部调整由公司董事长批准。 41公司一般员工的内部调整由副(总)经理批准。 42分公司其它部门级人员和一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准后3个工作日内报备公司综合管理部。 13流程图员工或部门向综合管理部提出职/岗位调整申请,填写人事变动表部门负责人批准原部门负责人根据工作评估表对其进行评估综合管理部提供以往绩效考核结果(档案中)用人部门对其进行面试部门负责人不批准面试通过,用人部门在人事变动表上签字按公司人员调动审批权限报批得到批准综合管理部发给员工内部调整通知。 员工办理工作移交手续,综合管理部作公司内调动通告人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商撤消申请或其它面试未通过,由综合管理部协调该员工的工作14员工离职1目标11离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。 12离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 13经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。 2审批权限21公司总经理、副总经理、经理和分公司总经理、分公司综合管理部和计财部负责人的离职申请由公司董事长批准。 22公司一般员工的离职申请由公司(副)总经理批准。 23分公司其它部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司综合管理部和分公司总经理批准,并在批准后三个工作日内向公司综合管理部备案。 15流程图收到辞职信或提前一个月发出解除劳动通知书由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往综合管理部办理离职手续安排离职面谈,填写离职面谈记录问题解决,将离职面谈记录存放入员工档案办理离职手续本部门资料交接工作交接应收款综合管理部公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件合同解除、党组织关系调转档案福利关系调出工资结算财务部(暂停工资发放,直到手续办理完毕)借款支票借款现金应发工资离职面谈记录离职手续单存档按公司管理权限进行审批16劳动合同1政策11中华人民共和国劳动法12地方政府主管部门法规及企业现行规章制度合同期限经理级以上人员签署35年期限合同;其它人员可根据情况签署13年期限合同,无特殊情况的合同期前13三个月为试用期。 2程序21合同签订211员工转正后,在了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书后,甲乙双方可签定劳动合同。 212公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 213在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 22合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 23合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止。 甲乙双方经协商同意可以续订合同。 双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 24合同解除241有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;乙方被司法机关追究刑事责任的;不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;17242有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿在试用期内;甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;243有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;244员工提出解除劳动合同提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。 部门总经理签署意见后,交综合管理部,综合管理部安排与辞职员工进行面谈,并作出回复。 部门经理以下的辞职员工由综合管理部指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写面谈记录表;部门经理以上职级的辞职者,由综合管理部经理或直接主管领导面谈,并填写面谈记录表,报公司总经理。 由辞职者持员工离职手续清单,到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,综合管理部核实批准(部门以上辞职者需经公司董事长批准)。 辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到综合管理部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续,并由综合管理部开具解除聘用关系通知书,由综合管理部和辞职者各执一份。 3违约的经济补偿与赔偿31符合第二条第4款第3项情况的,公司应根据员工在公司工作年限,每满一年(不满一年的按一年计算)发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月;32员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个18月的月平均工资进行补偿;33凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外,还需向公司赔偿培训费用。 其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工已履行的培训服务期月数递减。 19流程图员工转正后接受岗前培训,了解合同条款及岗位职责内容不接受离开公司接受签订劳动合同岗位调整变动违反合同有关条款解除、终止合同变更劳动合同双方协商不成,由地方合同未到期,双方协商一致,支付合双方协商一致劳动部门仲裁。 同到期违约金、补偿金后解除合同。 不服仲裁、诉讼终止续订20薪资制度1薪酬支付原则11员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 12基本工资根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。 按月固定发放。 13绩效工资根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。 即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。 2薪酬管理21公司分类管理根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限。 22项目系列奖金项目系列奖金额度由各部门或各分公司根据自身情况确定。 3薪资体系结构31公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬。 32薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 直接薪酬由基本工资、住房补助、交通补助、话费补助、午餐补助、绩效工资、奖金组成。 间接工资由员工福利、补充福利组成。 214工资结构41工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定,确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补助、交通补助、话费补助、午餐补助、绩效工资、奖金。 42项目系列人员的奖金考虑公司不同发展时期的影响因素确定不同比例。 43基本工资、住房补助、交通补助、话费补助、午餐补助为固定工资,绩效薪酬结构(适用于普通员工)奖金公司福利养老保险公司其他福利项目绩效工资住房补助学历工资交通补助话费补助(根据岗位性质)午餐补助工龄工资职称工资薪酬结构(适用于中层管理者)技能工资职务工资交通补助话费补助奖金底薪22工资为浮动工资。 44薪资增长441每年公司定期进行工资调整。 薪资增长幅度依据a公司业务增长水平b劳动力市场价格c居民消费品价格指数d绩效评估结果442工资发放a公司规定每月10日为公司的发薪日,发放上月工资,遇节假日适当提前或顺延。 b公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号。 c公司规定每月15日发放个人工资条,作为月度支付清单以备核查。 23考勤管理1工作时间工作日星期一至星期六工作时间夏天8:3011:50,14:0018:00冬天8:3011:50,13:3017:30休息日星期日外业工作具体时间根据项目安排。 节假日元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;妇女节给予女员工半日假期(下午)。 根据国家规定或因特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。 2考勤打卡制度21员工迟到、早退30分钟以内,每次罚款10元;30分钟以上2小时以内(含2小时)每次罚款30元;超过2小时以上按旷工处理,旷工每次以日工资的4倍扣除。 旷工超过3天做开除处理。 迟到、早退3次(含3次)以上则每次加罚50元递增。 部门经理及综合管理部员工每天820前刷卡,820以后即为迟到。 如有特例情况不能刷卡,应实行签到和签退制度。 总公司级领导可不打卡,但每日工作时间不得少于7.5小时。 22员工考勤不允许委托他人代刷或代替他人刷卡(包括代签到或签退),如发现替代行为,当事人每人扣发100元/次。 23忘记刷卡必须于24小时之内到前台办理补记手续,否则一律按事假处理。 24员工出差须于当日或次日告知前台登记,否则一律按事假处理。 3加班31员工加班需按管理权限由上一级领导审批,未进行事前报批的,一律不计加班。 32实行定时工作制的员工在每个工作日800以前或1830以后、节假日24或公休日的工作时间计为加班时间。 33加班时间一般以调休形式予以补偿,因工作需要不能以调休形式补偿的,由主管经理或副总经理批准可予以加班费补偿。 34员工晚上加班发放6元/人晚餐补助。 确因工作需要晚上加班时间超过次日凌晨1点,可调休半天,加班时间超过次日凌晨5点,可调休1天。 星期日加班以日工资的双倍计算,或在安排好日常工作后,可调休1天。 国家法定节假日加班,按日工资的三倍计算,或在安排好日常工作后,可调休1天。 调休时间不得连续。 35部门加班须于当日下班前填写加班申请表交部门日常秘书,以便综合管理部安排相关事宜。 4休假种类及薪资管理41婚假员工休婚假需持结婚证明,由本人提出书面申请,经部门负责人批准后,按规定享受婚假3天,初婚的男女双方达到晚婚年龄(即女年满23周岁,男年满25周岁),实行晚婚的享受婚假7天,包括法定节假日和公休日。 婚假仅限结婚一年内使用。 42丧假员工配偶、父母、子女去世给予3天假期;43产假和计划生育假员工须提前6个月递交生育申请,由部门经理签字后报公司审批,经总经理批准后方可享受带薪产假。 女员工生育前后给予产假90天(其中产前休假15天),达到晚育年龄的(男26周岁以上,女24周岁以上初育的)增加产假15天;配偶生育,男员工可享受7天陪护假;44已婚女员工计划生育假(包括流产、节育)3天;女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时。 45年度休假员工入司满五年的,可享受年度休假。 司龄满57年者,每年享受2天年度休假;司龄满810年者,每年享受4天年度休假;司龄满10年以上者,每年享受7天年度休假;46工伤假员工因工受伤可持医院证明休工伤假,假期依实际情况按国家相关规定执行。 47公假员工因公安机关的要求,对他人违法乱纪行为作为见证人,经公安机关报出具证明,其缺勤时间可作公假处理。 注第1-7条中所举休假发放基本工资。 2548事假员工每月可请假1天,按日工资扣除,超过1天以上,事假按日工资的双倍扣除。 (注员工因受他人违反治安管理条例,而到公安机关申诉等,其缺勤时间作事假处理;员工违法乱纪、违犯治安管理条例,而被公安机关传讯等,其缺勤时间作旷工论处。 )如因急事不能提前请假的,应在当日上班时间之前通知上级主管,并于上班后补办请假手续。 49病假病假按日工资单倍扣除;病假必须将诊断证明与请假条于月底前一同交至前台,否则按事假处理。 410外派工作人员在异地工作期间每年可享有3天休假,休假路费按财务有关规定予以报销。 未能享受休假,其直系亲属1人可前往外派人员工作所在地探望,公司至驻地往返路费由公司承担。 26流程图年初综合管理部核定员工年休假天数每月末由专人负责考勤汇总(周期为一个月)专人每月4日交上月考勤于综合管理部经理进行复核、签字专人每月5日将审批过的考勤表报至财务部财务部依据考勤表计算当月工资每月10日准时发放工资员工填报休假申请按权限进行逐级审批综合管理部备案27加班流程请假流程否是员工填写“休假申请表”部门经理批准批准综合管理部备案,并计算休假工资确因工作需要,员工填写“加班申请表”部门经理批准副总经理/总经理批准综合管理部备案,并计算加班补贴批准权限部门经理员工1天;副总经理员工3天,部门经理1天;总经理员工3天以上,部门经理1天以上28员工福利1养老保险11公司和所属分公司的正式员工,且与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者。 12在职工作满一年后公司为员工建立社会基本养老保险关系。 13员工离司,在公司期间已参加社会基本养老保险的其关系与档案关系随转;未参加者申请补建的,对符合建立条件的按有关规定予以补建。 14社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法,按国家及地方有关规定执行。 15法定养老保险缴费比例按照国家规定执行。 2体检21公司与所属分公司的正式员工,且与公司签订劳动合同者。 22公司每年为全体员工安排一次体检。 23每年的体检结果原件存入到该员工的个人档案中。 3结婚贺仪员工符合公司结婚规定,除享受婚假外,公司将为其发放一定数额的结婚贺仪。 4丧葬奠仪员工直系亲属去世,除按规定享受丧假外,公司将为其发放一定数额的丧葬奠仪。 5过节费每年的中秋节、春节,公司为每位员工发放过节费或相应的物品;每年“三八”节之际,公司为每位女员工发放一定数额的福利用品。 29绩效管理1考核体系绩效考核分为“普通员工考核”与“中层考核”两部分。 针对不同部门和不同职位的员工,其考核权重也不同。 2考核目的对员工能力及能力的发挥程度进行分析,作出正确核价,帮助员工发现工作中的不足,及时调整以提高绩效,调动员工工作积极性。 3考核权限31总经理负责副总经理的考核。 32副总经理负责部门经理的考核。 33部门经理/直接主管负责普通员工的考核。 4考核程序41普通员工月考核每月3日之前各部门将上月绩效结果报至综合管理部;每月5日之前经总经理审核后由综合管理部申报上月绩效工资;每月26日之前进行当月绩效考核与面谈;42中层季度考核每季度的最后五个工作日进行中层的季度绩效考核与面谈;每季度的第三个工作日由综合管理部将绩效结果和工作报告汇总;43全体员工年度考核每年的1月1日1月10日进行年度绩效考核与面谈,并将绩效结果和年度工作总结交至综合管理部。 每年的1月11日1月15日由考核者与被考核者共同制定下年度工作计划。 每年的1月15日之前将下年度的工作计划上报综合管理部进行汇总,并转交给总经理进行批阅。 30试用期员工不参加季度、年度绩效考核。 5考核标准A级(优秀级)n90工作成绩优异,有创新性成果。 B级(良好级)80n90工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出。 C级(合格级)70n80工作成果均达到目标任务要求标准。 D级(较差级)60n70工作成果未达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。 E级(极差极)n60工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。 6绩效结果的应用(工资指绩效工资)61考核成绩记入员工人事档案,与工资、奖金挂钩,作为员工年度奖金发放、年度薪酬调整,确定职务晋升、岗位调配、教育培训等人事待遇的依据。 62普通员工绩效考核的应用621对于年度绩效考核结果为“D”的员工,给予辞退处理。 622对于月考核结果为A级者,当月绩效工资多发80%-100%。 623对于月考核结果为B级者,当月绩效工资多发30%-50%。 624对于月考核结果为C级者,当月享受全额绩效工资。 625对于月考核结果为D级者,扣除当月绩效工资的10%-20%。 626对于月考核结果为E级者,当月绩效工资全部扣除,并给予留用一个月处理。 如该月留用观察期考核仍不合格,给予辞退处理。 627连续3个月考核结果为级者,或全年累计5个A者,下年度基本工资增加10%;628全年考核结果为8个A级者,下年度基本工资增加20%;629年度考核结果达到C级以上者,方可参加年终先进个人评选。 63中层绩效考核的应用631对于年度绩效考核结果为“D”的经理以上级别管理者,除按制度规定降低其工资等级外,综合管理部向公司领导提出免职或降职处理建议。 632年度绩效考核结果为级者,不予发放年终奖金。 633年度绩效考核结果为B级者,发放相当于该考核者当年年薪10%的奖金。 31634年度绩效考核结果为A级者,发放相当于该考核者当年年薪30%的奖金。 635连续2个季度考核结果为A级者,下年度基本工资增加10%。 636连续3个季度考核结果为A级者,下年度基本工资增加15%。 637连续4个季度考核结果为A级者,下年度基本工资增加20%。 7考核纪律71考核者必须公正、公平、认真、负责,不可对亲自培训的部属予以过高评价;考核者不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分;72考核者要认真组织、慎重打分。 凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分或免去全年绩效工资;73考核工作必须在规定的时间内按时完成。 每月3日不按时报送考核表的部门,扣其部门领导考核总分的15%;74扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正;75弄虚作假者,一律按总分的50%记分。 32奖励制度1宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献,并对员工或团队的卓越成就及时有效的给予表彰。 2奖励种类21明星奖22特殊贡献奖23最佳团队奖3奖励周期每年度评选一次。 4奖励权限41公司本部各部门、分公司负责人对授予奖项具有推荐权;42公司综合管理部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权;43公司董事长/总经理行使授予最终决策权。 5长期服务奖励长期服务奖包括6年服务奖,10年服务奖,15年服务奖33流程图每年12月15日之前各部门或分公司审核本部门员工工作业绩,并根据规定比例,对适合者填写相应推荐表格。 综合管理部审核后呈交总经理,并在总经理办公会上讨论,进行初次筛选。 初选通过的员工展示工作业绩,总经理办公会决定获选人选及级别。 综合管理部负责安排颁奖仪式及相应证书、表彰信、奖金等。 向每位获奖员工颁发获奖证书或奖章将表彰信员工照片及说明张贴于“公司表彰榜”内将员工获奖情况记入人事档案34违纪处分1规范公司纪律处罚政策及管理程序,创造一种高效、公正、公平的工作环境。 2纪律处罚条例对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类,行政处罚分为下列几种警告、降职、降薪、解雇,其中警告分为口头警告、书面警告最终警告。 经济处罚分为罚款、赔偿.3口头警告有下列情况之一,经查实,给予口头警告,并处以扣分处分31谎报请假理由,每人次扣10分。 32仪容不整,不按公司规定着装,每人次扣10分。 33在非吸烟区吸烟者,每人次扣5分。 34在工作时间玩游戏、听音乐、看电影者,每人次扣15分。 35在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者,每人次扣3分。 36未经批准,擅自(或指使他人)挪动、拆装公司的财产和公物,每人次扣5分。 37无故不参加公司组织的会议或集体活动者,每人次扣3分。 38讲脏话、粗话等不文明语言者,每人次5分。 4书面警告有下列情况之一,经查实,给予书面警告,并处以罚款处分41代人打卡或请别人打卡,每人次罚款200元。 42对主管指示或有期限的工作安排,未有正当理由而未如期完成或处理不当者。 43拒绝听从主管人员指挥、监督,属初犯者。 44因个人过失导致工作失误,并造成损失,情节轻微者。 45未经批准,擅自(或指使他人)挪动、拆装公司的财产和公物造成经济损失的。 46违反公司工作程序,导致轻微损失者。 47在工作场地贩卖物品者。 3548浪费或损坏公物情节轻微者。 49捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。 410对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。 411在过去六个月内,累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。 5最终警告、降职与降薪有下列情况之一,经查实,给予最终警告,并可同时实施降职、处以罚款处分51在公司内危害员工或财物安全者。 52对公司名誉造成损害;53违反公司管理规定;54有严重不良行为;55连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上;56在十二个月内,累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。 6解雇有下列情况之一,经查实,可不预告予以解雇(解除劳动合同,且不享受任何经济补偿)61严重危害员工人身、财物或公司财产安全者;62使公司名誉受损失者;63严重违反公司管理规定者;64行为不法或严重违规者;65累计两次不同性质的最终警告,或一次最终警告后又有相同性质的警告处分。 对于员工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。 直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告,解雇员工的处分应由部门经理和综合管理部负责人共同提出,由总经理批准实施。 需要并处赔偿、罚款处罚,罚没款一律上交财务部门。 员工被口头警告后六个月没有违纪的,或被书面警告后十二个月内没有违纪的,或被最终警告后十八个月没有违纪的将可获允撤销相应纪律处罚;也可根据员工的改进表现提前撤销处分。 36流程图发生过失调查过失发生原因,确定责任人,听取综合管理部意见,提出处分意见口头警告书面警告最终警告(降职、降薪)解雇直接经理提出处分意见直接经理提出处分意见直接经理提出处分意见部门负责人同意部门负责人同意部门负责人同意当事人有异报综合管理部综合管理
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