医药科技有限公司员工培训管理规程及培训记录样表.doc

文件名称人员培训管理规程第 6 页共 7 页文件编号XG1201002修订号B修订内容版本号执行日期改变项目1.02009-6-10新订B2011-5-21调整格式起草、审阅和批准程序起 草部门审阅批准部门QA办公室QA生产部质量副总姓名王倩倩周复黄平陈齐兴邓季明签名日期发放部门质量检验科 营 销 部 生产车间 生 产 部 设 备 科 仓 储 科 安 保 部 办 公 室 技 术 部 质量保证科 目的提高员工素质，促进员工发展，提升企业竞争力，保证企业培训工作有序进行。范围适用于公司各种形式的员工培训、考核工作。责任办公室及各科室（车间）负责人负责具体工作。内容1 培训分类及内容1.1 内部培训1.1.1 新员工入厂培训新员工入厂培训由办公室组织相关部门对新员工进行培训，具体办法见新员工入厂培训管理规定。1.1.2 公司（厂）级基础培训每年定期对员工进行ISO9001、GMP知识、安全、质量、环境等与生产经营活动等相关的法律、法规、条例的培训，由办公室组织实施，质量相关的培训由质量部门组织实施。1.1.3 车间（科室）培训各车间（科室）每年年初制订车间（科室）培训计划，并按照培训计划对本单位员工进行专业知识、专业技能，岗位SOP和相关岗位技能知识及安全、环境、质量等方面的培训，本车间（科室）负责组织培训工作。1.1.5 临时培训如遇企业设备更新、新产品投产、工艺改变、SOP修改、岗位变换、员工提出专业培训的要求及政府或企业颁布新的法规或管理制度，统一进行临时性培训，由相关专业人员组织培训并报办公室备案。1.2 外派培训1.2.1 外派培训分类:短期培训（累计7天/次一年之内）,长期培训（超过7天/次一年之内）。1.2.2 培训内容：政府法令规定的，由政府单位和公司主办的资格鉴定课程；特殊工种的专业知识或技能课程；各种取证考试。2 培训计划2.1 办公室汇总各部门制订的部门培训计划，结合公司实际情况于每年年初制订出下一年度公司年度培训计划，经办公室审核，报主管副总经理批准。2.2 各车间（科室）根据本部门需要于每年年初制定出本部门的部门培训计划经部门主管审核批准。2.3 临时性培训计划由办公室提出，报主管副总经理审核批准。2.4 外派培训计划由本部门提出申请，经办公室审核，报总经理审核批准。3 培训过程及方式3.1 办公室组织实施公司年度培训计划，并负责监督管理工作。3.2 外派培训3.2.1 参加外派培训人员均应填写员工外派培训申请表。3.2.2 外派培训结束，参加外派人员按指定日期返回，并将学习笔记和相关记录交办公室。3.2.3 培训结束一月内，根据学习内容与公司实际联系，配合办公室编制公司内部培训教案。3.3 其它的部门培训按本部门培训计划执行。3.4 对于因出差、病、事假等特殊原因未及时参加培训的员工，由办公室组织另行安排培训。3.5 管理人员在日常的质量监控中或者在对产品生产记录的分析中，对客户投诉的分析和质量审计中需要额外培训和再培训的，各部门应及时上报临时培训计划,报办公室备案。3.6 培训方式采用现场讲授方式，电教演示方式，自学等方式来完成。4 培训考核4.1 公司内部培训考核4.1.1 办公室根据年度培训计划表及培训的具体情况，与培训讲师共同制订出的具体考核方案。4.2.2 各部门的专业知识、岗位技能培训，根据上岗试用情况给予相应的考核结果。4.3 外派培训考核外派培训考核以取得主办培训部门颁发的合格证书为准。5 培训费用5.1 培训费用包括用于培训过程中增填硬件、软件设备的费用；培训过程中对表现优秀的员工放发培训津贴的费用；培训讲师的费用。（外派培训根据具体情况在培训协议中说明）5.2 以上培训费用由办公室作出计划，经主管副总经理审核，最后报总经理批准，由计财处计入员工培训专项资金帐目。6 培训讲师及档案管理6.1 培训讲师6.1.1 培训讲师分外聘讲师和公司内部讲师两种，视培训需要决定聘用讲师类型。6.1.2 外聘讲师由相关培训内容的主管部门和办公室负责联系。6.1.3 公司内部讲师由具有培训内容相关知识和专业技能的资深人士或外出参加过相应专业知识的优秀员工担任，由部门推荐或本人申请报办公室，也可由办公室提名。6.2 培训档案6.2.1 培训签到表、培训记录卡、等相关记录归入员工培训档案。6.2.3 外派培训人员培训结束，及时向办公室交培训合格书获或者其复印件等材料归档备案。6.2.4 员工培训档案由办公室每年定期整理归档，质量相关的培训档案资料由质量部定期整理归档。7 培训管理及激励机制7.1 员工培训工作由办公室负责全面监督管理工作。质量相关的培训工作由质量部负责全面监督管理工作 。7.2 外派培训管理7.2.1 参加外派培训人员资格:培训学习的课程内容与其本职工作相关或符合公司对其未来的培养发展要求。7.2.2 参加外派培训人员义务：参加外派培训人员对公司机密事项不可泄密，并负有保密责任。7.3 培训激励体制7.3.1 对在培训过程中表现优秀、成绩突出的员工在职位变动考核中优先录用，并根据情况可给予适当奖励。7.6 对于能针对公司现实情况进行判断、分析问题所在及产生原因，利用所学知识提出解决方案，经专业人员认可实施的，由项目提出人对公司有关人员进行培训辅导，且培训效果反映良好的员工，给予相应奖励。8 相关文件和记录年度培训计划培训记录表