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文档简介
报告请示的要求与格式标准办文件编写规定报告的写作要求报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性文件。按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。分首部、正文和落款三部分。首部:包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成。正文:包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中间部分是报告的核心部分,一般由两部分组成,一是工作情况及问题,要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见;结尾部分,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。落款:包括署名和日期。4.范本报告:。特此报告。 1起草人: 审核人: 企管部负责人:2 企管部 年月日 篇二:文件格式(报告及请示通用)北京市公路桥梁建设集团有限公司 广西河池至都安高速公路1合同段 项目经理部文件河都1标工XX号 签发人:侯巨伟 关于对复测原地面线进行的报告 都安县公安局:时值旱季施工高潮之际,河池至都安高速公路1合同段正 全力以赴投身到河都高速公路的建设中。 我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内,由于民爆物品储存库建设尚未完成,现因隧道施工需要爆破,我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并已通过验收投入使用,现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道使用,恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。 妥否,请批示。 二一年十二月十三日主题词:工程项目 原地面 复测 报告 抄送:广西桂山高速公路有限公司 广西河池至都安高速公路1合同段项目经理部XX年12月13日印发 打印:校对:封面:报告题目 黑体字“xxxx“用邓字体日期用大写 黑体字 小二字体 尽量布满封面,布局简洁明了 报告正文:1 顶格 字号三号 宋体 加粗 倍行距,段前空1行,段后空行 顶格 字号小三 加粗 宋体 倍行距 段前空行,段后0行 顶格 字号四号 加粗 宋体 倍行距,段前段后均0行 顶格 字号四号 加粗 宋体 倍行距 正文,四号宋体,首行缩进2个字符。除?顶格以外,正文开头均需要首行缩进,倍行距。段前段后均空0行。另外,段落中的“对称缩进”、“如果定义了?”、“在相同样式?”、“如果定义了?”四个选项前面的复选框均不选。如下图所示。表格:图名、表名用小四加粗图内、表内文字用小四号。所有图表都要编号,并在文字里引用后出现行距可选或者。段前段后均空0行。默认单元格边距要更改为。 一般来说表格越小越好,居中。图:其他要求与表格相同。 图表编号,统一成xx(章序号)-xx,中间用-,不要用.页面设置:上下,左,右。内容不需要人为回车。能表格尽量使用表格,能使用框图尽量使用框图 报告中引用国家或地方的产业政策、引用他人成果等,要说明出处。报告书的格式1.封面1)封面左上角为编制单位的建设项目水资源论证资质证书号,用3号宋体字。2)封面上方为文件标题第1行为建设项目名称,用2或3号宋体字;字体最好统一规定为佳? 第2行为建设项目水资源论证报告书,用初号或小初黑体字; 第3行为,用2或3号宋体字。上报审查的水资源论证报告需在下边注明,审查修改后的报批的论证报告不需加注。3)封面下方印制编制单位全称,用2号宋体字。封面或扉页上应加盖编制单位公章或设计专用章。4)编制单位名称下方印出版日期,用阿拉伯数字,3号宋体字。2.资质页扉页:建设项目水资源论证资质证书的彩色复印件。3.责任页 要求记载法人签章、批准、审定、审查、校核、项目负责人、编写人员、参加人员、上岗证书号等基本情况。1)审查、校核、项目负责人、编写人员应附具上岗培训证书编号,未取得上岗证的人员不能署名。参加人员取得上岗培训证书编号的,也应予以注明。2)责任页为黑体小3字,名字为手写签字,参加人员的名字及上岗证书编号可为宋体4号字,版面安排以美观为宜。3)责任页下部标明“项目联系人、联系电话”,为小3或4号字黑体或宋体。4.目录1)目录仅列出一级标题和二级标题。2)标题编号按“1,?”编写,编号按“、?”。5.正文1)标题1采用2号字,标题2采用3号字,标题3采用小3号字。正文采用4号宋体字。2)表格表头采用小4号字,表格中的文字采用5号字。3)报告书中字母、数字一般可采用“times new roman”字体。4)报告书前后数据必须统一,文、表、图数据要一致,分项数据应有合计数。5)计量单位:采用国际通用计量单位。如面积单位用公顷或hm2表示。6)纸张大小采用4幅面,插图、表可适当加大,正文内容双面复印,左侧装订。6.附件1)委托合同书在委托合同书中,应载明资质证书的等级、编号、业务范围、法定代表人、注册地址等事项。2)项目建议书的批复文件或者项目管理的其他文件等。3)取水水源的水质化验报告。4)有关协议和其他支撑性文件。篇四:红头文件的设置格式及字体 红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上: 下: 左:右:。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。2、插入页码选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”“文本框”“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在woedXX版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式” 附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成平行文标准,上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置为“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成+字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,颜色设置为红色,“虚实”设置为实线;“粗细”设置为磅。选择“大小”附签,“宽度”设置为。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置为“居中”,“宽度依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置为“页边距”,下侧设置成“7cm”平行文标准,“ ”上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。5、文号制作平行文文号:文号三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,打击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”“插入”“表格”,个表格,单击鼠标右键表格属性“表 格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”“保存”,“保存类型”:选择“”文档模板;“文件名”,给模板命名;“保存位置”:模板所在路径。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”“打开”,找到相应的模板路径,若模板 保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 制作公文正文内容的标准:标题: 二号小标宋体字体,居中显示;主送机关:三号仿宋字体,定格,冒号:使用全角方式;正文:三号仿宋字体;成文日期:三号仿宋字体,右空四个字距离。附件:正文下 空一行左空2字,用三号仿宋字体标识。 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。政府请示文字体格式标准xx市xx局: 因xxxx,特申请xxx。妥否,请指示。 xxxxx有限公司 xx年xx月xx日篇二:申请书的格式 申请书、论文、请假条、证明的格式 申请书申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。标题。申请书的标题有两种形式:1)性质加文种构成,如入团申请书。2)用文种“申请书”作标题。称谓。另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“团支部:”、“系总支领导同志:”等。正文。正文包括三项内容。1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直接了当,不含糊其词。2)申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解写申请书人的认识和情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。结语。申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。落款。在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期。 论文1、毕业论文格式的写作顺序是:标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面,居中;论文附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序:序号、作者姓名、书名、出版社、出版或发表时间。4、论文格式的字体:各类标题用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用times new roman字体。5、论文格式的字号:论文题目用三号字体,居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。7、论文打印纸张规格:a4 210297毫米。8、在文件选项下的页面设置选项中,“字符数/行数”选使用默认字符数;页边距设为 上:3厘米;下:厘米;左:厘米;右:厘米;装订线:厘米;装订线位置:左侧;页眉:厘米;页脚厘米。9、在格式选项下的段落设置选项中,“缩进”选0厘米,“间距”选0磅,“行距”选倍,“特殊格式”选,“调整右缩进”选项为空,“根据页面设置确定行高格线”选项为空。10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院XX级xx专业学年论文”字样,并左对齐。11、使用软件:microsoft word XX以上版本。请假条xxx:我因xxx需请假x天,特此提出申请,请假时间为x年x月x日至y年y月y日。望批准。请假人:xxx年 月 日证明兹证明_先生/女士系我司员工,职务_。xxxx年年收入为:xxxx年年收入为:年收入包含年薪、奖金、提成、及各项补贴,个人所得税已由单位代扣代缴。 某某单位年 月 日 工作证明范文一 工作证明 *有限公司成立于1995年,注册资金为人民币贰仟万元。公司的经营范围主要包括*。 *先生于1995年加入我公司,后因工作业绩突出,被提升为*,负责*。 *先生工作认真负责,为我公司开发了广阔的市场,使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。公司给予*的年薪为人民币万元,其个人所得税由我公司代扣代缴。 *先生为了将来在国内有更好的发展,决定赴英国留学深造,我公司也十分需要高素质的管理人才,所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。*先生学成回国后能继续在我公司从事工作。 如有进一步需要,欢迎与我公司取得联系。 特此证明。总经理: *有限公司 年 月 日工作证明范文二 工作证明 兹有我单位xx在xx部门,从事xx工作,专业年限为xx年,特此证明。 部门联系人:联系电话:某某单位年 月 日 工作证明范文三 工作证明 xx学校(单位): 同志,性别 ,政治面貌 ,身份证号: 。于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在我公司xx部门从事xx工作,工作积极,团结集体,遵纪守法,各方面表现优秀。我单位对本证明真实性负责。特此证明 单位名称: (盖章) 年 月 日 工作证明范文四 工作证明 _: 兹证明_是我公司员工,在_部门任_职务。至今为止,一年以来总收入约为_元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。盖 章:日 期:_年_月_日收入证明 兹证明我公司员工xxx在我司工作xx年,任职xx部门xx经理,每月总收入元,为税后薪金。 xxxx公司 . 盖 章:日 期:_年_月_日工作证明范文五 工作证明 兹有我单位_(同志)在_部门,从事 _工作,专业年限为_年,现申请参加_(工种)_级职业资格考试, 特此证明。备注:此证明仅作报考职业资格证书凭据,不作其他用途。本单位对此证明真实性负责。部门联系人: 联系电话:单位(盖章)年 月 日结婚请帖送呈台启 谨订于 年公历月 日为 举行结婚典礼敬备喜宴 恭请光临 敬邀 席设时间:送呈所请人姓名台启 谨订于 年公历月 日为夫妻姓名 举行结婚典礼敬备喜宴恭请光临 敬邀 席设时间:喜宴的时间 宝宝满月请柬送呈 台启谨订于 年公历 月 日 农历 月 日在 举行敬备薄酌 恭候光临敬邀宴设:时间:1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体3、页面设置:上左右均、下2cm4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。3、重点掌握请示的写法:标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。4、掌握撰写请示应注意的事项: 第一, 要正确选用文种;第二, 要做到一文一事。第三, 要避免多头请示。第四, 要避免越级请示。一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体 二号,一般格 式为单位+事由+文种,如办公室关于购置更衣橱的请示。二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确,条项清楚,切实可行。 a4纸打印,行距为固定值28磅。三、结束语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转相关部门研究执行”。四、日期:用大写的阿拉伯数字表示,word文档插入日期和时间即可。例如:“二七年八月二十三日”,不能出现“二00七年八月”或“XX年8月”等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款处不署文件起草单位名称,标题已体现出来。五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。六、层次:正确的层次使用方法依次为“一、”、“”、“1.”、“”。而“、”、“1、”、“、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正确使用方法如下: 附件:1.2.附件页需在左上方用“附件”或“附件”等标注,且“附件”或“附件”后不加冒号。八、引用:引用公文应先引标题,后引发文字号。如“按照公司关于氧化铝降本增效工作的实施意见要求,?”。九、文中数字:除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。篇一:关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。第一节 请示概述请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。办法规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987年国务院办公厅正式发布国家行政机关公文处理办法之前,请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。应当指出,自国务院提高发文机关规格于XX年8月24日发布国家行政机关公文处理办法后,就不能再现出现上述的错误了。请示的特点可以在与报告的比较中看出。陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。单一性。请示事项具有单一性,要求一文一事。而报告可以一文一事,也可以一文数事。请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。第二节 请示写作请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。1原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。2事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。3结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。一文一事。一份请示只能写一件事,这是办法所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人 。不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇二:公文请示的格式范文请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。求示性指示寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。总之,在不知如何是好的情况下使用。求批性指示请求批准1. 请求批准有关规定、方案、规划等;2. 请求审批有些项目,指标等;3. 请求、批转有关办法,措施。总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。1期复性发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。2.单一性一事一文,多事多问3时效性应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。4.可行性请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性标题1.发文机关+事由+文种例1市区人民政府关于路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示2,事由+文中例2关于建立中国工程院有关问题的请示主送机关只能有一个正文1.请示原因2.请示事项3.结语落款正文1. 请示原因即:“为什么提出请示?”要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。一般是请示的详写部分。如何写好请示理由?例如:一家单位申请资金购买电梯理由要合理、充分例如:一家单位申请资金盖办公楼。“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”例如:一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。例如:申请扩建校舍的请示“学生较多,校舍紧张”“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由XX年的人上升到年XX年的人,而目前校舍设计容纳学生数为人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此?”理由中可恰当渗入感情例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上
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