毕业设计(论文)的撰写规范.doc

毕业设计（论文）的撰写规范一、开题报告格式：1、开题报告撰写字数不得少于2000汉字。2、页面设计：开题报告按学校规定要求，一律用A4纸打印，页面按上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.17cm、右边距3.17cm、，行间距26磅。字体、字号：宋体、小四号。3、开题报告主要内容包括：文献综述（课题研究现状及发展趋向）、主要研究的目的和内容、研究方法及研究手段、预期目标以及课题研究进度计划、参考文献等。4、课题类型：是A、B、C、D和X、Y、Z的结合，如AY、BX等。5、课题来源：如企业、导师自拟、高校科研等。6、开题报告封面：见下一页，内容要有下划线，下划线长度相同。7、导师职称：教授、副教授、讲师，高级工程师、工程师，研究员等。8、标题：标题直接反映开题报告的层次结构。可以采取一级标题和二级标题的格式。 9、参考文献著录格式示例：（1）科技书籍、专著标注格式：作者、书名、版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版日期、引用内容所在页码。例如：袁宝华、黄达主编：中国人民大学经济研究报告市场化改革整体推进下的中国经济，第一版，北京：中国人民大学出版社，1994，56页。 如果重复引用，则只注书名、页数即可，不必再注出版者和出版日期等。如果引文收入某部文集，应先写文章篇名，后写文集名。（2）科技论文的标注格式：作者、论文题目、刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码。例如：北龙：我国对外贸易何以持续增长，是与非，1998年第四期。（3）报纸的标注格式：作者、文章篇名，年、月、日，报名。例如：江建国、欧元与德法关系，1998年5月8日，人民日报。格式详见附件二、毕业（论文）结构毕业设计（论文）由以下部分：封面，中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢。1、封面封面包括论文题目、学生、指导老师、学院、专业、年级、班级及工作完成年、月，其中专业为设计（论文）作者主修专业的全称。论文题目不得超过20个字（可有副标题），外文题目不得超过10个实词，要简练、准确，可分2行书写。2、中英文摘要（中文在前，英文在后）摘要包括“摘要”字样（位置居中）、正文和关键词。摘要是论文内容的简要陈述，包括论文中的主要信息，具有独立性和完整性。中文摘要一般为400字左右，英文摘要应与中文摘要内容基本相符（12001500字符）。关键词是供检索使用的，主题词条选取应为通用技术词汇，不得自造关键词。关键词一般为35个，以显著字符另起一行，排在摘要的下方。3、目录目录按三级标题编写，有序号、名称和页码组成，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括摘要、正文的主要层次标题、参考文献、主要符号表、附录及致谢等。4、主要符号表（根据具体情况可省略）若论文正文内公式很多，且所有符号不是国际上通用的标准符号，可列出主要符号表。如论文中图表较多，可以分别列出清单置于目录页之后。5、正文毕业设计的正文（说明书）部分包括绪论、主体部分和结论。绪论应是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及设计方案的提出及论证等。阐述应当言简意赅，不要与摘要雷同。主体部分是毕业设计的主要部分，占主要篇章。包括总体设计，模块划分，算法描述，编程模型，数据结构，实现技术，实例测试及性能分析。正文内容必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，语言流畅，结构严谨，符合学科和专业的有关要求 。正文中的图表应编排序号、图名和表名。图纸绘制与插图必须规范准确，符合国家标准。图表采用三线表，图的纵、横坐标必须标注量和单位。图序及图名置于图的下方。图必须用黑色绘图笔清绘或计算机制图。表序及表名置于表的上方。表内应表明是测试项标准规定的符号、单位和量。表内“空白”代表未测或无此项；“”代表未发现；“0”代表实测结果为零。应逐步使用计算机绘制图表。正文中出现的符号和缩略词应采用本专业、本学科的权威性机构或学术团体所公布的规定。如为作者自定的符号和缩略词，应在第一次出现时加以说明，给出明确的定义。应用他人资料要有标注。正文内容要符合专业培养目标。结论作为单独一章排列，但标题前面不加“第XXX章”字样。结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。毕业论文正文是在论文主体之前，用简练、概括性语言引出论文所要研究的问题，可不必出现“绪论”字样。论文主体是毕业论文的主要部分，主体部分一般应包括：理论基础，数学模型，算法推导，形式化描述，求解方法，计算程序的编制及计算结果的分析和结论。应有论点和论证依据，必要的数据资料及相应的分析、理论和观点。要求概念表达要准确，清晰；文字简练，通顺，层次清楚；重点突出，并有一定的新意。6、参考文献论文中引用的文献应以近期发表的论文与论文工作直接有关的文献为主，序号用方括号“”括起。7、附录（视具体情况可选）附录是论文主体的补充项目，并不是必需的。根据需要可在论文中编排附录，其序号用“附录A和附录B”等字样表示。并且每一附录应另页起，附录中的图和表等另编序号，与正文分开，如图A-1，图B-2等。8、致谢对导师和给予指导或协助完成研究工作的组织和个人表示感谢（与论文工作无直接关系的人不宜列入）。文字简洁，实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。二、论文文本格式及装订要求毕业设计（论文）统一用A4纸打印。装订：毕业设计（论文）统一的装订顺序为封面毕业设计（论文）任务书中文摘要英文摘要目录正文参考文献附录致谢。页边距：上2.5cm,下2cm,左2.5cm,右2cm,装订线位置选择左侧。字体：正文全部采用小4号字体（英文用12号新罗马字体）。行距：1.5倍行距正文：每页均采用统一页眉和页脚，页眉为：xxxx大学毕业设计（论文），字体为小5号宋体居中，页眉以通档横线与正文间隔；页脚为页码，页码格式为阿拉伯数字，字体为小5号新罗马字体居中。1、封面 封面包括：论文题目、学生、指导教师、学院、专业、年级、班级和工作完成年月，其中专业为设计（论文）作者主修专业名称。2、正文的题序层次、分段、行距和字体与字号 毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 中文论文撰写通用的题序层次大致有表8-1所示的5种格式（实际使用中可能有些差异）。 表8-1 题序层次格式第一种第二种底三种第四种第五种一、第一章到一章第一篇1（一）一、第一节第一章1.11.（一）一、第一节1.1.1（1）1.（一）一、1.（一）1.格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业设计（论文）可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合本表规定并前后统一，不得混杂使用。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。论文标题居中放置，各层次题序一律沿版心左侧边线顶格安排。论文标题及第一层次题序距下文空一行。段落开始后缩两个字，行与行之间、段落和层次题序，以及各段落之间均为单倍行距（除第一层次题序外）。 正文题序层次不宜超过四级。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，正文排版中各段也尽可能不出现孤行。 论文题目用小二号黑体字，标题不宜太长，一般不超过20字。 第一层次题序和标题用三号宋体字，题序和标题之间不加标点，并空一格（下同）。 第二层次题序和标题用小三号宋体字。 第三层次题序和标题用四号宋体字。 第四层次题序和标题用小四号黑体字。 第四级以下单独占行的标题顺序采用A，B，C和a，b，c两层，标题均空两格写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项才用（1），（2），（3）单独序号，对分项中的小项采用的 序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点.论文的中文和英文摘要、目录、附录致谢全部另起新页。3、参考文献参考文献是毕业设计(论文)中引用文献出处的目录表.参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB7714-87规定.(例如:1、徐元昌主编、工业机器人、第一版、北京：中国轻工业出版社，1999）。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号, 序码宜用方括号括起,且在正文引用处最后一个字的右上角,用方括号标明此序号(如2,4以便查找). 学生查阅资料的方式可从检索期刊文献上查阅,亦可采用检索期刊文献查阅与网上查阅相结合的方式进行. 文献类型标识方法为:专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、标准S、专刊P、专著、论文集中析出文献A、以及其他未说明的文献。 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后,以参考文献(居中)标识;参考文献的序号左顶格,用数字加方括号表示,与正文中的指示序号一致.例：（1）专著、论文集、学位论文、报告 1刘国钧，陈绍业，王凤 .图书馆目录M.北京:高等教育出版社,1957.1518.(2)期刊文章 2金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术J.清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):6267(3)论文集中的析出文献 3钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用A.赵玮.运筹学的理论与应用-中国应酬学会第五届大会论文集C.西安:西安电子科技大学出版社,1996.468471.HT5”SS(4)专利 4姜锡洲.一种温热外敷药配置方案P.中国专利:881056073,1989-07-26(5)电子文献 序号作者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). 5王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库类型系统工程的进展EB/OL http：/。/pub/.wnl.txt/9808102html，1998-08-16/1998-10-144、其他要求 (1)名词和名称科学技术名词术语尽量全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准及部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称.实用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义.外国人名一般采用英文原名.按名前姓后的原则书写.一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文和马克思等)可按通常标准法写译名。 （2）量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人和元等可用汉字与符号构成组合形式的单位。（3）数字毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如：“他发现两颗小行星“和”三力作用于一点“，不宜写成”他发现2颗小行星“和3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可以写成“约150人”。（4）外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray,不可将外国人姓名中的名部分漏写，例如不能只写Cray，应写P.Cray。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文和马克思等）可按通常标准译法写译名。(5)注释当毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。（6）公式公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这一点，在数学符号（如“+”和“-”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数（即分子和分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表示。 （7）表格每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写标题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表XX”。（8）插图 毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独遍序，不管采用哪种方式，图序必须连接，不得重复和跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注的形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的而已仪。图应在插图纸或洁白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准要求。（9）结束语结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还