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文档简介

某地产企业行政管理部后勤管理职务说明书岗位名称后勤管理岗位编号XG401所在部门行政管理部岗位定员直接上级行政管理部经理职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职： 负责公司办公及生活的保障工作，保证正常办公和生活的物资供应；负责通讯设备及其费用管理；负责日常福利的发放工作 职责与工作任务：职责一职责表述：办理公司办公、生活及劳保用品的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应工作时间百分比：35%工作任务购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理公司饮用水购买和发放负责公司报刊征订工作负责劳保用品的采买与发放职责二职责表述：负责通讯设备管理工作时间百分比：20%工作任务对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续负责通讯设备交费、维修、更换职责四职责表述：负责日常福利工作工作时间百分比：15%工作任务负责节假日及防暑降温期间职工物品发放节日来临前的各项准备工作职责五职责表述：完成行政管理部经理交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：办公用品费用的审核权通讯设备费用的审核权工作协作关系：内部协调关系行政管理部经理、公司内部员工外部协调关系劳保用品供应商、办公用品供应商、银行任职资格：教育水平中专以上学历专业专业不限培训经历行政管理培训及相关政策培训经验无特殊要求知识行政管理知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其它：使用工具设备一般办公用品工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档办公用品台账，通讯设备台账备注某地产企业行政管理部后勤管理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准办公用品采购的及时性、合理性确保公司的正常运转所需办公用品未能及时供应的次数不超过 次，采购价格高于正常合理价格不超过 %办公用品发放的准确性和有序性确保办公用品准确及时地发放办公用品发放登记漏记次数不超过 次，错误发放次数不超过 次水、电、气、电话、等日常管理的及时性和准确性保证公用设施的正常运转因管理不善而造成使用中断次数不超过 次，使用中断后未能及时修缮的次数不超过 次，迟交各种费用次数不超过 次，误交费用次数不超过 次，台帐登记的准确率不低于 %日常福利工作的合理性和计划性提高员工的工作积极性，体现公司对员工的关怀是否有日
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