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文档简介

学习心得管理沟通 学习心得管理沟通沟通,作为管理五要素之一,起着执行计划,协助组织,及时控制,方便决策的关键作用。 沟通不仅是管理的行为表示,而且是一门深厚的心理概论;沟通存在于人与人之间的人际沟通、也存在与团队之间的团队沟通,随着求职、工作的需求,也存在于公司、政府等组织内;随着全球化的日益深入,国与国之间的国际沟通也显得十分重要。 素质班作为学校一个成熟的社团,采用企业制的双向选择,尊重个人的选择,没有具体的规范,主要是通知、劝说以及个人的自省。 团队的班委、组长、收稿员、记录员、追随者以及往届的激励者扮演者积极的角色,而一部分逃避活动者(自身学习、其他活动的冲突等)起着消极的角色。 半年来,素质班的领导层,即班委和组长,虽然期间有部分人离职,但迅速换选,能够胜任、值得他人信赖、能够适应职务、具有敬业精神、拥有方向感。 作为一支自我管理的工作型团队,只局限于听取宋老师的指导意见,却没有提出实质性的问题(小组长队伍建设问题-第二组、第六组组长退出),并执行解决问题的方案,对工作结果承担全部责任。 当然,需要决定任务分配、控制工作节奏,成员进退,稿件、晨跑等监督。 此外,相互之间的信任已逐渐建立,但个人的自觉性却是千差万别、因而活动不因仅仅局限于通知,要以多样的形式(BBS、微信、QQ空间、微博等)让彼此之间得到良好的沟通。 作为一个拥有九年厚重积淀的团队,完善的组织构架体系让我们更具协调感,但也有变得僵滞的危险,集体(顶层三人组)的意见代替团队有所建树的意见,抹杀个体的特性和建设性意见,团队只为做活动而做活动,只顾决定的下行,而不懂如何将意见上行反馈。 影响了这个组织的创新发展。 针对于非语言信息,自己要多观察肢体语言、多思考背后的原因、必要时要提出问题让其澄清。 建设高效的素质班团队,首先,需要有其基本的原则以工作业绩为主(执行任务安排,使自己有所获)、任务纵向一体化(三人组让组织部通知各小组成员)、自治性(招新、选拔负责人)、专业化导向(采用各自所长)、促进个人和团队的持续发展(自身成长与团队影响力相结合)。 其次,树立团队精神(晨跑时喊出“忍辱负重、坚忍不拔、首战用我、用我必胜”十六字校园精神),需要团队领导作风民主,内部沟通积极(晨跑前后、吃饭期间、上课路上积极交流最近看法,采用建设性意见),合理授权、拥有主人翁感。 再次,工作团队的有效运行,可以采用人际关系法,相互了解个性、增强交流能力。 (特别针对班委和组长间女生较多、男生较少,需要主动迎合女生近期的关注热点)采用任务导向法(主持人团队、元旦筹备小组等)。 此外,会议是一种群体活动,是人际交往的一种形式,表现权力等级的划分,是解决问题的途径,是一种易于接受的约束,是成本很高的活动。 每周一次的班委会议和组长会议,存在着以下缺陷同等时间产生不了同等的效率(事先准备只有三人组,会上讨论不积极热烈,掺杂话题,有时会后产生不了决议,耽误大家休息时间);群体压力(从众心理导致);领导权威的压力;说而不做(有些决议出不了办公室,不能迅速有效的执行,不能及时反馈)。 会议的准备从分析会议的主题和有无召开必要开始。 工作会议主题围绕现期工作问题和以后可能出现问题,提出解决方案,并对工作结果负责。 当大量信息需要在短时间内扩散到较大范围,并且需要多方协商时,才有开会必要。 会议初步确定主题和议程(三人组碰一次面准备初步解决方案、然后交由群共享-与会人员必须带本子、笔和解决方案去开会)。 会议时间征集与会人员各晚的时间安排,使集中度最大化,时长45分钟,开完班委会议,再开组长会议,共计一个小时左右。 会议地点定在西区办公室,除特殊情况(雨雪天气、紧急事情)例外。 会议主持人为会长,会长有事由副会长代理。 到时间开会,有迟到者会后看会议记录(方便下次看上次的会议决定),让其谨记。 与会人员要求各部门、各小组均需一人到场开会(请假者找人代开、除三人组外成员),无故不来者下次向大家陈述理由,与会人员低于10人的小型会议。 会议主持人需要认真倾听并记下与会者意见,具备起码的幽默和逻辑。 营造良好的会议气氛,运用提问,使沉默者发表见解,鼓励热烈而不是理智的辩论,但有人钻牛角尖需要运用权威结束辩论(有些复杂的分歧可以留待下次讨论)。 应该将需要大家一起协商的重大问题先各抒己见,然后结合主持人自己备案得出更好的决议案。 最后下达各自需完成的任务,并对会议进行总结,取得成果,需要注意的经验、教训,需要表扬的人。 已经制定xx年班

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