计划管理工具.doc

计划管理工具计划管理工具 目 录 谋定而速动 计划管理 1 制定计划的要求 1 计划的制定与执行流程 2 部门年度计划 3 部门年度计划表 3 年计划表填写说明 6 部门月度计划 7 部门月度计划表 7 月计划表填写说明 10 1 谋定而速动谋定而速动 计划管理计划管理 预则立 不预则废 计划是最有力的工具之一 计划将公司的长远战略落到实处 使每一天的工作都和四环的未来息息相关 计划过程包括 制定计划 执行计划 评 估计划和修订计划 根据以下要求 高层管理者应当率先垂范 制定计划的要求制定计划的要求 1 高层管理者制定的主要计划类型包括 公司年度经营计划和月度经营计划 以及各部门的年度与月度计划 2 公司年度经营计划由总经理负责 以年度为单位 于每年 9 12 月完成 3 由各部门总监在每月第一个工作日下午 5 点之前上报部门月度计划 公司办公室负责对各部门总监上报的月度经营计划进行初期的收集 汇总 对照和平衡 并组织会议进行商讨 并最终上报总经理 4 总经理根据公司的战略需要及各部门的计划情况 由总经理负责在每月第五个工作日下午 5 点之前完成公司月度经营计划 并由办公室下 发各部 2 计划的制定与执行流程计划的制定与执行流程 1 制定计划 制定计划 在总结和分析以前经验的基础上 客观评估现有资源条件 明确发展目标 确定完成标准 将计划分解到人并明确责任 制定计划 的过程要同相关部门进行充分沟通与平衡 最终形成个人 部门和公司计划 2 执行计划 执行计划 随时同下属沟通情况 为他们提供辅导与支持 并定期跟踪检查 协调资源 更重要的是不断鼓励员工发挥自己的潜能 3 评估计划 评估计划 记录工作成果和关键事件 为评估提供客观依据 与员工进行面谈交流评估结果 直至员工确认 公平兑现奖惩并公告 让员工没 有疑义和抱怨 必须要有总结 分析差异的原因 使员工技能和公司绩效不断提高 4 修订计划 修订计划 重新审视环境 统一计划调整原则 并就此达成一致 提出计划的改进措施 使我们的计划日臻完善 总之 我们应严格遵守计划 想方设法完成计划 以保持计划的严肃性 但是 计划是对不断变化的未来的预测 而且有时企业内外条件会发生重 大变化 这时计划和结果就会产生差异 差异是允许的 但是不采取行动和推卸责任在 是绝对不允许的 我们应采取客观务实的态度正视存在的问 题 使用科学的方法解决问题 股份有限公司 高级管理层 3 部门年度计划部门年度计划 部门年度计划表部门年度计划表 4 部 部 年计划表 年计划表 填制人 填制人 审定人 审定人 填制时间 填制时间 第一部分第一部分 计划纲要计划纲要内容说明内容说明 11 背景简述须简要描述上年工作目前进展情况 22 必须简述本年度公司战略与本部门相关部分 33 还必须简述上年工作与本年工作的前后衔接关系 背景简述背景简述 11 计划目标必须描述清晰 明确 22 计划目标必须与公司和部门战略目标一致 33 计划目标完成与否必须有可考证依据 44 计划目标要有可追溯性 计划目标计划目标 11 计划摘要填写本年度计划要点 22 计划摘要应覆盖当年全部计划 33 计划摘要应准确描述出工作范围和作业内容 4 计划摘要计划摘要 5 上级批示上级批示主管签名 5 第二部分计划执行细节 起止时间起止时间主要任务主要任务任务细节任务细节预期结果预期结果所需资源所需资源执行人执行人备注备注 6 年计划表填写说明年计划表填写说明 为了使计划填写更加规范 现将各栏目的填写方法说明如下 1 年计划表分两部分 计划纲要表和计划执行细节表 2 计划纲要表主要填写工作背景 年度公司战略目标分解目标及重点目标 3 起止时间 填写任务的开始和完成时间 4 主要任务 填写本年须完成的主要工作 5 任务细节 对主要任务的进行分解 即完成任务所需的具体实施方法和步骤 6 预期结果 每一项任务预计要达到的成果 可以是数据 文档 预期效果或过程描述 7 所需资源 填写完成任务所需的资源支持 包括所需资源的内容 人力 资金 物资 上级支持等 提供资源的部门或人员 所需资源的提 供时间等 8 执行人 填写该项任务的具体执行人员 9 备注 填写须特别说明的事项 包括对任务细节的说明 计划执行过程可能发生的意外情况 拟采取的应急措施等 7 部门月度计划部门月度计划 部门月度计划表部门月度计划表 8 部 部 月计划表 月计划表 填制人 填制人 审定人 审定人 填制时间 填制时间 第一部分计划纲要第一部分计划纲要 要求要求 1 1 当前情况简述须简要描述上月工作目前进展情况 2 2 还必须简述上月工作与本月工作的前后衔接关系 背景简述背景简述 3 1 1 计划目标必须描述清晰 明确 2 2 计划目标必须与公司和部门目标一致 3 3 计划目标完成与否必须有可考证依据 4 4 计划目标要有可追溯性 5 计划目标计划目标 6 1 1 计划摘要填写本月计划要点 2 2 计划摘要应覆盖当月全部计划 3 3 计划摘要应准确描述出工作范围和作业内容 计划摘要计划摘要 4 上级批示上级批示主管签名 9 第二部分计划执行细节 起止时间起止时间主要任务主要任务任务细节任务细节预期结果预期结果所需资源所需资源执行人执行人备注备注 10 月计划表填写说明月计划表填写说明 为了使计划填写更加规范 现将各栏目的填写方法说明如下 1 计划表分两部分 计划纲要表和计划执行细节表 2 起止时间 填写任务的开始和完成时间 3 主要任务 填写本月须完成的主要工作 4 任务细节 对主要任务的进行分解 即完成任务所需的具体实施方法和步骤 5 预期结果 每一项任务预计要达到的成果 可以是数据 文档 预期效果或过程描述 6 所需资源 填写完成任务所需的资