广场联欢文艺演出策划执行手册.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 璧山摩登时代广场联欢文艺演出璧山摩登时代广场联欢文艺演出 策划执行手册策划执行手册 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 目录目录 第一章第一章 活动概述活动概述 一 活动主题 二 活动背景 三 活动目的 四 活动地点 五 活动日期 六 活动组织机构 第二章第二章 宣传推广宣传推广 第三章第三章 活动现场节目安排及接待流程活动现场节目安排及接待流程 一 活动安保措施平面图 二 明星接待流程 第四章第四章 舞台活动流程舞台活动流程 一 舞台活动整体流程 第五章第五章 活动环节及人员配置活动环节及人员配置 一 现场及人员安排 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 二 舞台环节安排 三 现场区域人员配置 第六章第六章 活动物资预算 另附 活动物资预算 另附 第七章第七章 人员要求人员要求 一 现场人员要求 第八章第八章 突发事件处理突发事件处理 第九章第九章 工作安排工作安排 第一章第一章 活动概述活动概述 一 一 活动主题 摩登时代广场联欢文艺演出活动主题 摩登时代广场联欢文艺演出 二 二 活动背景 活动背景 提升知名度 摩登时代广场通过此次文艺演出活动 吸引消费者 提升商场客流量 树立 商场形象 扩大市场影响力和知名度 促进销售 通过于此次文艺演出活动 以明精彩的演出为吸引点 刺激受众作出购买和 消费决策 维护客情 通过文艺演出活动的合作形式 令现有商户感受被公司高度重视 三 三 活动目的 活动目的 借大哲的明星效应 广泛宣传摩登时代广场 并提升摩登时代广场现有商户 的销售量 将销售与见面会挂钩 并制定一个可后续延伸的促销创意 增加 见面会的整体效应 加强对已入驻商户的联合 提升消费者对本商场的忠诚度 与消费者的购物 关注点 如节庆 气候等相配合 满足购买者在该时机的购物需求 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 四 四 活动日期 活动日期 2014年3月22日 星期六 暂定 五 五 活动地点 活动地点 璧山县摩登时代广场 六 六 活动组织机构 活动组织机构 1 主办 2 承办 重庆市德澳商业管理有限责任公司 1 协办 摩登时代广场 重庆德澳商业管理有限责任公司 3 机构 宣传组 后勤组 场务组 七 七 第二章第二章 宣传推广宣传推广 宣传推广 宣传推广 宣传目的宣传目的 通过制造吸引眼球的嘘头和有效的活动 提高各方参与度 增加活通过制造吸引眼球的嘘头和有效的活动 提高各方参与度 增加活 动宣传推广的互动性 针对性 有效性 提升企业的知名度和美誉度 动宣传推广的互动性 针对性 有效性 提升企业的知名度和美誉度 线上 电视 电台 平面 网络 线上 电视 电台 平面 网络 根据情况待定 根据情况待定 线下 线下 墙面广告 户外展板 道路临时广告 等户外广告 墙面广告 户外展板 道路临时广告 等户外广告 DMDM单 手机短信 单 手机短信 车队巡游 车队巡游 腰鼓队巡游 晚会舞台 大型喷绘等 腰鼓队巡游 晚会舞台 大型喷绘等 根据情况待定 根据情况待定 第三章第三章 活动现场节目安排及接待流程活动现场节目安排及接待流程 一 活动安保措施平面图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 根据商场平面图制定根据商场平面图制定 二 二 现场节目安排流程 一 3月22日14 30 15 00 安保通道及演绎人员出入安排路线彩排 3月22日15 00 15 10 与保安负责人联系 确定所有保安到齐 对当天活动主 要工作进行分工 解说 岗位安排 3 月 22 日 15 10 15 20 所有保安及工作人员到位执勤 3 月 22 日 15 20 15 30 后台准备就绪 舞台下等候上台 3 月 22 日 15 30 15 38 由主持人上台讲解 3 月 22 日 15 38 15 45 第一个节目 开场舞蹈 3 月 22 日 15 45 15 46 主持人串词 3 月 22 日 15 46 15 51 第二个节目 待定 3 月 22 日 15 51 15 52 主持人串词 3 月 22 日 15 52 15 57 第三个节目 待定 3 月 22 日 15 57 16 00 主持人串词 3 月 22 日 16 00 16 20 与现场互动环节 内容待定 3 月 22 日 16 20 16 22 主持人串词 3 月 22 日 16 22 16 27 第四个节目 待定 3 月 22 日 16 27 16 35 主持人串词 宣布大哲即将到场 并对本次到场明星 进行介绍 等待上场 二 二 明星接待流程 时间时间内容内容备注备注 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 月 22 日 16 00 16 05 安保通道及明星出入安排路线 由本商场保 安部与场地 协调安排 3 月 22 日 16 05 16 10 与保安负责人联系 确定所有保安到齐 对当天活动主要工作进行分工 解说 岗位安排 16 10 16 15 所有保安及工作人员到位执勤 接送专车快到现场时 明星助理通知保 安总控 助理前期沟 通活动环节 保安总控通知保安队长 进入指定停车 位 四个贴身保 安停车场等 候 16 15 16 25 大哲到场 由停车场走明星通道进入后台明星休息 室 补妆 四个贴身保 安护送 16 25 16 30MC 与明星对稿 贴身保安在 休息室门外 执勤 16 30 16 35 明星准备 大哲在后台准备就绪 舞台下等候上台 舞台促场助 理 16 35 16 5516 35 16 55 明星登台演出明星登台演出 大哲闪亮登台 明星舞台演出环节大哲闪亮登台 明星舞台演出环节 保安负责舞保安负责舞 台演出安保台演出安保 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 16 55 16 55 大哲离场 大哲离开去其他赞助商家晚餐 四个贴身保 安护送 三 三 现场节目安排流程 二 3 月 22 日 16 55 17 00 主持人串词 3 月 22 日 17 00 17 05 第五个节目 待定 3 月 22 日 16 05 17 06 主持人串词 3 月 22 日 17 06 17 10 第五个节目 待定 3 月 22 日 17 10 17 25 抽奖活动 第四章第四章 舞台活动流程舞台活动流程 一 一 当天活动流程 当天活动流程 开场舞蹈开场舞蹈 待定 待定 后续节目后续节目 待定 待定 领导致辞领导致辞 待定待定 明星登场明星登场 主持人与明星互动主持人与明星互动 访谈环节访谈环节 互动游戏 一 待定互动游戏 一 待定 互动游戏 二 待定互动游戏 二 待定 商场抽奖活动环节商场抽奖活动环节 不等价值现金券 约不等价值现金券 约 1010 份 份 明星抽奖环节明星抽奖环节 大哲赠送签名礼品 约大哲赠送签名礼品 约 1010 份 份 大哲与商场领导互赠礼物 大家合照留念大哲与商场领导互赠礼物 大家合照留念 活动结束 明星离开活动结束 明星离开 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 注 视活动现场情况以及另外增加的演员而定 作适当变更注 视活动现场情况以及另外增加的演员而定 作适当变更 第五章第五章 活动环节 区域介绍及人员配置活动环节 区域介绍及人员配置 一 现场区域介绍及人员安排一 现场区域介绍及人员安排 1 1 签到区 待定 看是否请有嘉宾 签到区 待定 看是否请有嘉宾 人员配置 礼仪人员2名 女 工作人员2名 女 活动说明 媒体接待工作 向媒体派发媒体证 媒体礼 品 2 2 明星专访区明星专访区 明星休息室 明星休息室 人员配置 工作人员2名 保安4名 明星保镖4名 活动说明 工作人员维持区域正常运作 保镖负责明星保卫工作 物资配备 1 采访桌 1张 椅子 1张 产品 瓶 2 LOGO墙1个 易拉宝2个 专访使用 纸巾 饮用水 咪架 3 3 后勤物资区 后勤物资区 人员配置 工作人员1名 男 活动说明 监管活动物资 礼品 工作人员物品 物资配备 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 1 礼品 2 人员物品 3 礼仪服装等 二 舞台环节安排二 舞台环节安排 1 1 开场表演 开场表演 人员配置 Dancer 4名 活动说明 轻柔灵巧的倾斜 摆荡 配以动感活力的反身和旋转动 作 两位舞者之间的默契演绎 完美地带出关爱的概念 物资配备 1 Dancer自备表演服装 道具 舞蹈音乐 2 2 领导致辞 领导致辞 人员配置 礼仪 2名 领导 活动说明 礼仪请领导 嘉宾上台致辞 完毕后引领就坐 物资配备 1 无线咪 3 3 明星登台 明星登台 大哲出场大哲出场 人员配置 明星明星 大哲大哲 MC 1人 4名参与者 活动说明 待定 物资配备 1 无线麦克风 2 出场音乐 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 4 4 明星访谈 明星访谈 人员配置 明星 大哲 MC 1人 活动说明 主持人与大哲的访谈 内容围绕招商以及现有业态的展 示 物资配备 无 5 5 互动环节 一 待定 互动环节 一 待定 物资配备 待定 6 6 互动环节 互动环节 二 待定 二 待定 7 7 抽奖环节 一 抽奖环节 一 大哲赠送签名礼品大哲赠送签名礼品 人员配置 明星 大哲 MC 一名 现场观众 10名幸运儿 活动说明 大哲抽出10位幸运儿 并逐一请上台 礼仪小姐送上大 哲亲笔签名的礼物 大哲颁奖给10名幸运儿 物资配备 1 签名礼品10份 待定 2 背景音乐 8 8 交换礼物 交换礼物 待定 待定 人员配置 明星 大哲 摩登时代广场领导 工作人员 礼仪2名 活动说明 MC请摩登时代广场的领导上台和大哲交换礼物 大哲赠 予商场代表 祝愿商场成为璧山耀眼的明星 商场将赠予大哲 祝愿大哲的演艺事业畅顺无阻 交换礼品完毕后 大家合 照留念 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 物资配备 1 2 3 照相机 三 三 现场区域人员配置 现场区域人员配置 序序 号号 分工分工 人员数人员数 量量 提供方提供方工作职责工作职责 1 项目总控 1 摩登时 代广场 现场项目总控 2 执行总控 1 摩登时 代广场 现场执行总控 3 舞台总控 1 摩登时 代广场 舞台总控 担任导演工作 4 物资管理 1 摩登时 代广场 现场物资管理 对客物资交接 5 安保总控 1 摩登时 代广场 现场安保总控 6 媒体接待 待定 1 摩登时 代广场 负责现场媒体接待 后期媒体发布 跟进 7 明星接待 1 摩登时 代广场 负责接待明星 8 明星 1 DTS 酒舞台表演 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 吧 9MC1 摩登时 代广场 舞台主持人 10 舞台区域 1 摩登时 代广场 演员催场 前台主任 11 舞台区域 1 摩登时 代广场 舞台物资管理 后台主任 12 舞台区域 2 1 机动 舞台区域设备递送 2 指引嘉宾上下舞台 13 VIP 区域 2 接待现场嘉宾就坐 14 签到接待 2 礼仪小 姐 摩登 时代广 场 1 媒体 嘉宾接待工作 2 佩戴标志 发放礼品 151 公共区 2 负责现场公共区域的工作 16 明星休息 室 2 负责明星休息室的后勤工作 17 后勤 2 舞台设备递送 搬运启动仪式台 18 警戒线区 域 10 工作人 员 摩登 时代广 场 协助现场秩序维护工作 19 现场保安 66 摩登时 代广场 现场秩序维护工作及明星保安工作 20 明星贴身 保镖 4 摩登时 代广场 明星保安工作 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 21 现场摄影 1 摩登时 代广场 现场摄影工作 22 现场摄像 1 摩登时 代广场 现场摄像工作 第六章第六章 活动物资预算 待定 活动物资预算 待定 舞台搭建 舞台搭建 舞台 灯光 音响 音控 舞台 灯光 音响 音控 LEDLED 盆栽 地毯 桌椅 警戒线 盆栽 地毯 桌椅 警戒线 资费资费 现场氛围 现场氛围 大型喷绘 龙门架 临时广告 大型喷绘 龙门架 临时广告 KTKT板 写真 航架板 写真 航架 资费资费 宣传推广 宣传推广 待定待定 后勤保障 后勤保障 承办费用 嘉宾接待 安全保卫 现场清洁 用电用水承办费用 嘉宾接待 安全保卫 现场清洁 用电用水 资费资费 快递物资到达签收指引 快递物资到达签收指引 收到物资 现场拆包装检查质量 根据总部提供的物资清单进行清点工 作 发现有损坏物资或者数量有误 马上进行拍照取证 在运输单注明损 坏情况 马上通知总部 根据总部的指引进行模拟安装 第七章第七章 人员要求人员要求 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 一 一 现场人员仪容仪表要求 现场人员仪容仪表要求 人员人员仪容和着装要求仪容和着装要求 礼仪 公司提供服装 自备黑色高跟鞋 不露脚指 妆容符合要求 形象符合要求 工作人员 公司提供服装 仪容 形象符合要求 二 二 现场工作人员守则 现场工作人员守则 现场环境维 护 维护现场卫生 遇地上有丢弃的垃圾 必须马上捡起 投放到垃圾桶 保持活动现场活动有序进行 活动现场的各项物资的维护 工作纪律 工作期间不得聊天 按工作职责要求各就其位 各司其职 不得串岗 工作期间不准打私人电话 不得擅自离岗 有事离岗前 如上洗手间 必须先向 现场的项目督导申 请并获得批准后方能执行 不能在现场吃饭 工作期间不能吃口香糖或任何其他食品 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 不准说粗话 不准和消费者吵架 活动信息传 递 必须严格按照项目要求穿着及化妆 配合品牌要求 第八章第八章 突发事件处理突发事件处理 突发事件突发事件紧急处理办法紧急处理办法 时间变动 如果表演节目有时间拖延或者其他突发状况 及时应变 调整当天的活动流程 停电 先检查自己区域内的电源是否松脱了 如是场地停电 即通知负责人并配合解决 现场将设有应 急灯 如出现漏电情况 即通知负责人并配合解决 通知场地方立即解决 场地警告 使用的区域不正确 声量太大 看场地方警告的内容 如属于我们有不恰当的地方 立即 改正 并配合场地方的要求 如属无理要求 请负责人向场地方协商 争取合理的权益 意外 受伤 火 警 前期做足安全准备 以