软件学院贫困生建档及管理制度.doc

软件学院贫困生建档及管理制度全面了解和掌握我院在校经济困难学生的情况，做好我院贫困生的确定和相关管理工作，是做好助学金评定的重要依据和做好贫困学生资助工作的基础。为了规范贫困生工作，保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位，特制定贫困生档案建档及管理办法。一、 建档和调整时间：每年9月下旬10月下旬，根据调查结果，调整原有贫困生档案；新建新生贫困生档案。二、 贫困生等级：分特困生和一般贫困生两个等级。三、 贫困生界定标准 家庭收入低或无固定经济收入，或家庭所在地处边远经济较落后的农村地区，或父母下岗无固定经济来源，以及孤儿、残疾学生、单亲、父母离异（低收入家庭）等家庭经济困难、在校生活节俭、完成学业确有经济困难的学生可确定为贫困生。（一）一般贫困生界定标准1、家庭所在地普遍收入较低，家庭人均收入低于本地区城乡居民人均收入者；2、家庭遭受意外变故、生活困难，因父母（监护人）失业、疾病、多子女升学或其它意外事故等原因造成生活开支非常困难者；3、家庭经济缺乏依靠、生活水平较低，因父母年事已高以致缺少劳动力或父母离异造成生活困难者；4、其他符合国家、省贫困生规定者。（二）特困生界定标准（1）家庭贫困的烈士子女、优抚家庭子女、残疾学生及贫困地区的少数民族贫困学生；（2）父母一方亡故或离异，经济来源困难的单亲家庭子女或孤儿；（3）经民政部门确认的农村低保或农村特困救助范围的家庭子女；（4）享受城镇居民最低生活保障的家庭子女；（5）因受重灾、疾病等（包括父母双方残疾）导致家庭不能维持基本生活的家庭子女。注：少数本人虽未主动申请但家庭确实贫困，且有相关证明情况属实的学生，也可列为一般贫困生或特困生。（三）以下情况不得界定为贫困生1、饭卡消费过高或消费明显不足、但经常在外大额就餐（请客、酗酒、大吃大喝等）、吸烟者。2、平时有超过一般同学的高档消费现象的。（如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所、服滋补品等）3、家庭因投资、做生意、购置房产和贵重财物等而造成的暂时经济困难。四、 贫困生比例 贫困生（包括特困生）一般不超过20%，其中特困生一般不超过5%。五、 贫困生建档程序和管理办法（一） 贫困生确认程序1、 家庭经济困难学生如实填写高等学校学生及家庭情况调查表，经学生本人、家长或监护人、家庭所在地政府或民政部门签字盖章确认后，上交辅导员老师；或将家庭持有特困证、最低生活保障证、社会扶持证、残疾证、县级以上贫困证明等有关确实证明材料的复印件上交辅导员老师。2、 各班成立由团支书任组长，班长、生活委员及各寝室学生代表（由同学民主推荐，每大寝室一名，要求：思想进步、品学兼优、公正无私且综合素质较高）为组员的“贫困生工作小组”。3、 贫困生工作小组对申请贫困生的学生进行认真细致地调查核实，其在校期间的生活表现，平时消费情况等，并充分征求同寝室同学的意见，调查结果上报辅导员老师。4、 辅导员老师应通过与学生接触、查阅学生档案等多种渠道，及时详细地了解本班学生的家庭经济情况和在校的生活情况，在与各班“贫困生工作小组”讨论后确定各年级贫困学生的初步名单。5、 初步确定为贫困生的学生填写四川大学软件学院贫困学生登记表并上交学院。6、 学院通过对初步确定为贫困生的学生材料进行审核，原则上按学生人数比例确定特困生、贫困生名单。（二） 贫困生建档程序学生本人提出书面申请并附相应证明材料交辅导员初审贫困生工作小组根据本人申请，调查其表格所填写内容是否属实，并填写调查结果（意见不需向本人反馈）各年级初步确定贫困生名单学院审核贫困生名单公示（个别特殊情况，可不公示）贫困生建档（三） 贫困生管理办法1、 成立学院、班级、学生会权益部三级调查小组，定期对已列入贫困生档案的学生在校期间生活表现、平时消费情况等进行调查，充分征求同班同学特别是同寝室同学意见。2、 学院设立投诉箱，并随时对贫困生进行抽查、监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格并给予相应的批评教育。3、 贫困生档案原则上每年确定一次，如遇特殊情况可随时申请或调整。4、 掌握贫困生的家庭经济情况及平时的表现情况，对贫困学生基本情况和资助情况进行统一管理。5、 辅导员老师要经常性地了解贫困生的基本情况，关心他们的生活和学习，做好贫困学生思想教育工作，教育学生正确面对困难和挫折，特别关注由于经济困难而带来的心理压力，引导他们以积极的心态面对大学学习生活。六、 建立贫困生档案的几点说明及要求1、 为规范各项助学评定程序，本档案系确定国家助学贷款、勤工助学、困难补助及各类贫困生奖助学金等评定的重要依据，各分管年级辅导员老师必须传达到学生并做好摸底工作。2、 在档案建立过程中，一定要做好充分的调查研究，多方征求意见，全面了解学生的实际情况，力求做到实事求是。3、 贫困生档案实行动态管理，根据学生的实际情况及时进行调整和补充，使资助金确实用到贫困学生身上，确保资助的公平、公正。4、 对有下列情况之一的，取消其贫困生资格：（1） 抽烟、酗酒、大吃大喝的；（2） 个人消费超过同学平均消费水平的；（3） 因违纪而受校规校纪处分的；（4） 弄虚作假谎报家庭经济困难的；（5） 无正当理由欠交学费又不申请助学贷款的；七、 助学措施1