2考勤管理制度.doc

考勤管理制度（修订）为规范集团公司总部员工考勤管理，维护正常的工作秩序，确保日常经营管理有序进行，结合集团公司实际，制定本制度。1 适用范围本制度适用于集团公司总部在岗员工，包括各处室、中心、学院及分公司的在岗员工（以下统称“各部门”）。2 考勤管理职责2.1 人力资源处职责负责集团公司总部日常考勤管理，按时准确统计、汇总员工的出勤情况。2.2 各部门职责在每月结束后的3个工作日内，由各部门与人力资源处核实本部门员工考勤情况，确保考勤准确无误。2.3 考勤员职责2.3.1 履行岗位职责，不徇私情，加强监督，公正考勤。2.3.2 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。2.3.3 及时、准确填报各种报表台帐，收集整理考勤资料；妥善保管各种休假凭证，如实反映本单位考勤中存在的问题，及时汇总考勤结果，并作出报告。2.3.4 及时为新增员工建立指纹档案。2.4 考勤系统维护员职责2.4.1 维护和处理考勤机出现的故障。2.4.2 按考勤制度或集团公司管理要求修改系统软件，确保考勤系统正常运行。3 考勤时间3.1 在集团公司机关工作的员工按集团公司作息时间进行上、下班考勤；特殊性质的岗位（如食堂员工、门卫等），由人力资源处和所属部门确定考勤时间，报总裁批准后执行。3.2 集团公司部门员工工作地点在下属单位的，按照所在单位考勤制度规定进行考勤。4 考勤办法4.1 员工上下班时，按照规定各进行一次指纹考勤（班前可提前60分钟，班后不超120分钟，提前60分钟或超过120分钟考勤的，不予计勤）。4.2 停电或考勤设备发生故障时，以部门点名册及部门负责人核准意见作为考勤依据。4.3 工作地点未设置考勤机的员工，执行签到考勤，由所在部门月终汇总审批后，报人力资源处。4.4 人力资源处以员工考勤信息、值班记录及批准的请假、公出、培训、加班、调休等凭证为依据，进行考勤汇总。4.5 超出审批休假（或公出、培训学习）期限时，须按规定流程告知人力资源处。休假结束后2个工作日内，到人力资源处补办延期休假（公出、培训）审批表。4.6 凡不履行休假（或公出、培训学习）报批手续、超出审批假期休假（或公出、培训学习）且未按规定流程报批的，一律按旷工处理。5 考勤管理5.1 正常出勤管理5.1.1 迟到：在规定上班考勤时间以后10分钟内考勤视为迟到，10分钟以外不计出勤。5.1.2 早退：在规定下班考勤时间前考勤，视为早退。5.1.3 补勤管理因工作需要外出办事（3日以内）不能及时考勤的员工，须在外出结束后次日填写员工补勤审批表，经部门负责人签字确认，报人力资源处批准后，方可补勤。未履行补勤报批手续的，人力资源处一律按考勤系统的出勤记录汇总考勤。5.1.4 井下考勤管理集团公司驻煤业公司人员或其他人员统一在各子公司考勤，每月结束后3个工作日内，由各子公司人力资源部门出具上月井下出勤介绍，报集团公司人力资源处汇总考勤。5.2 请假考勤管理5.2.1 事假5.2.1.1 员工请事假须写请假条，经逐级审批后，于休假前将请假条送交人力资源处。否则，视同旷工。5.2.1.2 集团公司班子成员、各部门负责人请事假，须经总裁批准，并告知办公室；各子、分公司主要负责人（指董事长、总经理、党委或总支书记）请事假，须经总裁批准，并告知集团公司办公室。5.2.1.3 请事假3天以内（含3天）的，由部门负责人批准；3天以上7天以内（含7天）的，经部门负责人同意，报分管领导批准；7天以上30天以内（含30天）的，经部门负责人和分管领导同意，报公司总裁批准。5.2.1.4 事假不计发工资。因请事假月出勤不达国家法定标准班数的合同制员工，由本人按规定于休假前将涉及月份的各类社会保险全额缴至人力资源处。否则，按旷工处理。5.2.2 病假5.2.2.1 合同制员工患病或非因公负伤，7日内能正常上班者，由本人写出书面假条（须说明病情），于次日前送所在部门，经部门负责人同意后，报人力资源处核准记病假考勤。5.2.2.2 合同制员工患病或非因公负伤，7日内不能正常上班者，由本人写出书面申请，并持医疗保险定点医院出具的住院诊断建议书，于次日前送所在部门，经部门负责人和分管领导同意，报人力资源处核准方予记病假考勤。且在出院后，及时持出院手续到人力资源处销假。5.2.2.3 患病或非因公负伤员工的规定医疗期，按照凯嘉集团公司薪酬管理办法有关规定执行。5.2.2.4 患病或非因公负伤员工医疗期满仍不能正常上班的，参照劳动法和企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的有关规定执行。5.2.3 婚假5.2.3.1 合同制员工请婚假，由本人写出申请，经所在部门负责人加注意见，报人力资源处核准。5.2.3.2 婚假可以跨年度使用。5.2.4 丧假合同制员工请丧假，由本人写出申请，经所在部门负责人加注意见，报人力资源处核准。丧假天数为7天，家在山西省以外的可根据路程远近给予路程假。因特殊原因未能提前办理请假手续的，可在假期结束2日内补假。5.2.5 产假合同制员工请产假，由本人写出申请，经所在部门负责人加注意见，报人力资源处核准。5.2.6 伤假5.2.6.1 员工在工作岗位因工负伤，由员工所在部门于次日前填写工伤事故报告，经安检部门负责人加注意见后，报人力资源处。5.2.6.2 员工在非工作岗位因公负伤，由本人或他人及时告知所在部门负责人，经所在部门负责人通知人力资源处后，由人力资源处收集工伤认定证据，报工伤认定机构进行工伤事故认定。在未认定前，可按病假规定执行；出具工伤认定结果后，按工伤规定执行。5.2.6.3 员工工伤停工留薪期满后，须持医院出具的出院意见书及时到人力资源处报到。人力资源处根据员工伤残等级和实际情况，安排相关岗位。对无故不服从安排的，按照中华人民共和国工伤保险条例有关规定执行。5.2.7 探亲假5.2.7.1 探亲假适用于与配偶或父母不在一起居住，且配偶或父母的居住地在山西省以外的合同制员工。探望配偶的，每年1次,假期为30天。探望父母的，未婚者每年1次，假期为20天；已婚者每4年一次,假期为20天。5.2.7.2 当年未休假的，不得合并到下年度休假。5.2.7.3 请探亲假时，由本人写出书面申请,经所在部门负责人和分管领导同意后，报人力资源处核准。5.2.7.4 报销往返路费按照集团公司差旅费管理办法执行。5.3 公出5.3.1 适用于因工作需要外出办事（3天以上），不能及时考勤的情况。5.3.2 任职管理人员公出，由本人填写因公外出审批表，经总裁批准后,报人力资源处备案。5.3.3 非任职人员公出，由本人填写因公外出审批表，经所在部门负责人加注意见后，报人力资源处备案。5.4 培训、学习考勤管理5.4.1 员工学院组织的内部培训，每期培训完毕后3个工作日内，由员工学院向人力资源处介绍参训人员的培训考勤。5.4.2 任职管理人员参加外部培训时，由本人填写外出培训审批表，经总裁批准后,报人力资源处备案，方可参训。5.4.3 非任职人员参加外部培训时，由本人填写外出培训审批表，经部门负责人加注意见，报总裁批准后，送交人力资源处备案，方可外出参训。5.5 加班考勤管理员工申请加班时，由部门负责人同意，报总裁批准后，送交人力资源处，方可记加班勤。5.6 调休考勤管理5.6.1 部门负责人及部长级以上（含部长）任职人员调休，由本人提出书面申请，经总裁批准，报人力资源处备案，方可调休。 5.6.2 部长级以下的任职人员及非任职人员调休，由本人提出书面申请，经部门负责人批准，报人力资源处备案，方可调休。5.7 值班考勤管理 每月结束后的2个工作日内，由办公室将上月值班考勤情况，报人力资源处。5.8 外借人员考勤管理5.8.1 因工作需要，短期借用到集团公司总部以外工作的员工，外借期限最长不超过一年。5.8.2 员工借用前须到人力资源处填写外借人员审批表，经总裁批准后，报人力资源处备案，方可到借用单位报到。根据集团公司考勤周期，借用单位须向人力资源处报送借用人员的月度出勤情况。6 处罚及其它6.1 迟到（早退）一次，罚款100元。6.2 执行薪酬绩效工资的员工请事假，按请假天数，减发相应工资；月请事假超过7个工作日的，按实际出勤天数计发工资