讲座沙龙标准化流程.doc

青苹果讲座沙龙标准化流程一、确认主题由总部培训部通知分会，近期会在该校举办某讲座或者沙龙，同时由培训部负责人对接总部，确认培训的主题（主题主要是根据总部的整体规划确定）。比如：职场的核心竞争力二、确认导师由培训部对接导师，明确导师个人资料、活动主题的主要细节、导师需求等。比如：许家良，原沃尔玛，苏宁集团，地区投资负责人、泰禾集团闽南区域投资总监、阳光城集团福州区域投资总监，现华威集团地产业务部部长。西南交大，厦门大学，上海交通大学MBA。三、确认活动时间时间由培训部跟总部培训部联系并确认时间四、确定活动地点由分会培训部成员向所在学校申请教室，并确认活动地点比如：农大李常盛学术报告厅五、了解活动背景（便于宣传）比如：随着近十几年的网络信息技术的高速发展，互联网、手机等方式占据了当今大学生大部分的时间，宿舍”宅”已在成为当今大学中大学生的普遍现象，相应的，毕业后大学生失业率每年只高不低；就业形势严峻，据统计：2014年高校大学生毕业人数已达到700W之巨， 在如此巨大的社会竞争压力下。大学生该如何面对毕业以后的就业问题，企业需要什么样的人才，我们大学生应培养什么能力，大学生应该做什么样的职业生涯规划才合理等都是与今后我们职业的核心竞争力息息相关，但这些都是困扰当今大学生的普遍问题。福建省青苹果大学生就业创业指导中心是福建省民政厅注册认证的民办非企业公益组织，福建省团省委青少年发展中心创业就业支撑战略合作机构，主要面向高等院校、中高职院校的在校及毕业三年内的学生，给予就业创业指导帮助，建立导师团队，帮助学生做好能力素质提升，促进就业、务实创业基础，搭建起一个企业和学生、社会和校园的交流平台。六、明确活动主办方、承办方和协办方主办方包括青苹果、团省委12355热线，然后加上学校的部分机构，比如农大摄影协会、农大就业创业部等承办方一般是青苹果分会，比如青苹果农发分会协办方一般是赞助企业，有则写，没有也可以七、准备策划方案基于以上的一些信息，做一个活动策划方案，包括：活动主题、物质预算（横幅、海报、传单）、场地申请、宣传方式（驻点宣传、宿舍扫楼等）、主持人信息、活动现场流程、嘉宾要求落实等等，比如：1.横幅、海报、宣传单制作；2.在讲座开始前三天左右，由负责人安排工作人员：a.分别在东苑、爱购、金山主干道挂横幅并摆点；b.往各教室分发宣传单；c.往各宿舍楼层口张贴海报3.讲座开始前三天由青协下达班级通知；4.主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备；5.企业家介绍时间与要求6.教室申请、布置：投影仪、电脑、水、鲜花等物品准备八、 活动现场工作比如：1.会场联系及布置（1）17：30：工作人员到达场地，并联系教室管理员打开多媒体设备；（2）工作人员确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作；（3）拉横幅，摆宣传板，摆放桌椅及水；（4）具体工作安排：18点30工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，组织签到并分发小礼品，并告之进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐；18点45台上的准备工作和话筒再次调试；18点50安排主讲与主持人进行沟通；预计报告会19点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐；九、现场流程比如：1.入场前音乐师已核实音乐，PPT的播放，话筒，投影仪检查2.入场签到引导学生和老师进场,安排座位,维持秩序（扫二维码，送礼品，播放励志视频等）3.主持人介绍，热场，廖总介绍青苹果4分钟；4.企业家发言3-5分钟；5.主讲人讲授6.抽红包环节（19:35）7.提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒，并防止冷场:有人事先