艾臣会议管理制度--.doc

会议管理规定一、目的为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。二、适用范围及掌握程度适用范围：适用于公司各类会议管理。重点掌握：全体人员。三、 会议文化 凡是会议，必有准备；凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议，必有议程；凡时会议，必有结果；凡是会议，必须守时；凡时会议，必有记录；凡是散会，必有事后追踪；四、 内容1、基本原则1.1精简、高效、协调、沟通，形成决议。1.2严格控制会期，端正会风，各与会人员控制发言时间。2、会议类别2.1公司级会议：指会议周期、时间相对固定，如公司年度表彰大会、经营管理会、周学习分享会、月度总结与计划会议、员工大会等；2.2专题会议：部分高管参加的针对专题事项进行讨论并确定方针、政策的会议；2.3部门级会议：指本部门会议，如部门工作例会、晨会等；2.4临时会议：因工作需要，临时召开的会议。 3、基本会议组织要求3.1公司级会议，具体包括以下会议：3.1.1月度总结大会与计划会议：由总经办主持的公司经营管理例会,会议召开时间原则上定为每月第一周的星期五13：40分，由总经办成员、各部门总监、各厂长级别人人员参加。会议议程包括各部门负责人汇报上月工作执行情况和下月工作的计划、由董事长或总经理对各项目工作的要求与点评、需跨部门协商解决事务等。3.1.2分享学习会：由总经办召集，参会人员轮流主持的定期分享会，会议议程包括对指定知识的分享、在工作中的运用实践心得等。3.2专项会议由总经办召集，对经营过程中发生的专题项目进行沟通解决；参与人员依项目涉及的人员决定。3.3部门例会、晨会由各部门负责人主持的部门会议，部门会议原则上要求召开，实际部门自行决定。3.4临时工作沟通会议：由总经办发起并主持，地点不限，参与人员不限，意在了解各层级在执行过程中的困惑与困难，了解急需解决的实质性问题，总经办将总体协调解决，并形成会议决议；4、会议管理与纪律规定4.1会议组织部门至少提前1天通知与会人员（月度总结大会、学习分享会不需通知），临时会议除外；4.2会议组织部门及与会人员作好会议资料的准备工作；4.3避免安排与议题无关的人员参加；4.4会议主持人控制会议整体时间，合理安排会间休息；4.5准时召开，不得迟到、早退或离席时间过长，如确有突发重要事件处理须经主持人或总经理批准；4.6与会人员应集中精力、言简意赅，紧扣议题，发言时间控制在规定的时间内，严禁长篇大论、离题乱侃；4.7主持人对于发生激烈争议的事项，有权终止做延后专题讨论；4.8与会人员认真做好会议记录,以做后续工作开展之参考；4.9专人负责记录会议纪要，尽量采用实录风格，确保记录的原始性；4.10明确决议内容、责任部门、跟进人员及完成期限；4.11会议结束后关好门窗、电源、空调、桌椅归位，清除会场垃圾；4.12会议迟到者（包括代理人）按50元/次进行乐捐，无故（未请假未报备）不参加者给予100元/次乐捐；早退、离席者将给予50元一次乐捐；乐捐应在当天完成，否则按双倍在工资内直接扣除；4.13因工作原因或因私事不能参加会议，必须向总经理请假并批准，每人每月最多二次机会，超过则不予批假，作旷工处理；4.14参会者因工或私事不能参与会议，经总经理批准后可安排他人代理参加，如因代理未按要求执行（迟到、未完成工作），则最终处罚结果由参会者承担； 4.15会议中不得做任何与会议无关的事件，诸如：玩手机游戏与短信、看书报、姿态不雅、打瞌睡、聊天、随意走动、会议室内接听电话、乱写乱画、吃零食、吸烟等将给予20元处罚；4.16开会过程中手机来电来信提示均设置为静音，如在会议过程中手机发出铃声，将对责任人给予20元/次进行处罚；4.17各与会人员须认真做好会议记录,以做后续工作开展之参考及备查；4.18会议记录人员会后必须在二个工作日内整理出会议纪要，视会议内容的重要性与相关性，分发相关单位。