车辆管理制度(副本).doc

车辆使用管理制度1.目的进一步明确车辆的使用原则和结算办法，对车辆的日常管理、技术管理、安全管理、燃油管理、车辆的购置和处置管理；以及外借作出规定，珍惜和保管好车辆这个固定资产，使之更趋规范化，充分合理地发挥车辆资源的作用。2.范围本程序文件适用于使用和管理车辆的部门，即集团办公室、各产业集团财务部。3.职责3.1集团办公室负责本规定的制定、实施、检查和修订，并且负责按本规定实施行政总部分管车辆和驾驶员的日常管理，全部车辆的技术管理工作，以及车辆日常调度的总体协调。3.2公室负责本产业集团及下属企业的车辆日常使用和驾驶员的日常管理工作。4.使用原则4.1集团总经理、各产业总经理和行政总部总经理每人配备专车，用于上、下班和日常工作之需，不作他用。4.2各产业副总经理和行政总部副总经理配以公务小车，用于上、下班接送和日常公务之需，车辆的使用由各产业部门办公室自行调度安排。4.3公务小车在优先满足4.2条的前提下，亦可作他用。A. 接送重要客人，使用公司车辆，以显示我方的重视、礼貌，维护企业形象。B. 在一段时间（一天或半天）需连续去几个地方办事，使用公司车辆，既节省时间，又提高车辆使用效率。C. 完成重要紧急事情D. 其他4.4依维柯，金杯面包、别克GL8、大巴士车用于日常物资调运，售楼处看房和上下班班车，除以上几种情况外，如果是客运原则上必须满四人以上，方可发车。4.5调度原则各产业需使用公司车辆，应从本产业调度安排，如本产业车辆无法解决，由集团办公室本着以利益为重的出发点，予以协调。4.6公务车使用程序A. 使用公司车辆原则上提前一天向各产业办公室提出申请，填写“车辆行驶单（出车单）见附录A。B. 各产业车辆调度员在可能的情况下及早予以答复。如果是公司派车，用车人凭“车辆行驶单”上车，并在下车前完成车辆行驶单上用车人填写的各项内容，同时确认本次出车单上出车人填写的内容。C. 各产业车辆，如因工作需要驶出，必须由各部总经理批准同意，并报集团办公室备案后，方能外出，否则后果自负。5.车辆使用的结算方法5.1专车司机每天使用一张“车辆行驶单”，完整填写出车人应填写的各个项目，其中双休节假日出车，必须有用车人的签名。5.2专车外的其他车辆，司机每次出车，必须填写“车辆行驶单”，并完整填写出车人应填写的各个项目，于每月的第一个工作日，将上月的车辆行驶单交于各部办公室负责人。5.3结算方法A. 使用内部车辆费用以小时来计算，从上车时间计时，到最后一次下车时间终止（包括中间行驶和等待时间），不到一小时计为一小时，超过一小时，后以三十分钟为结点，超过三十分钟进位，不到三十分钟舍去。例：实际使用时间为3小时45分记为4小时，实际行驶时间为3小时27分记为3小时。B. 如果是二个部门拼车，按主要行驶目的结算。C. 车辆每小时的计费标准见附录B，它包括车辆的修理费、保险费、养路费、车船税，计算标准根据市场物价的变化，适时予以调整。每次出车的过路费、汽油费、停车费，由用车人按实支付。6.车辆燃料费的管理6.1车辆的燃料费由各产业办公室统一购置石油龙卡，做到一卡一车，不得互相借用，并做好每次加油的记录，每月底作为用油考核依据。6.2石油充值卡的卡号如有更新和变更应及时告知集团办公室备案，集团办公室每月根据石油龙卡对帐单的使用情况，及时与各产业办公室沟通，发现问题及时解决。6.3车辆的燃油应视车辆的技术状况和技术标准，按定额使用，每月或每季进行一次考核，如节约的每升奖励1元，浪费的按市场价扣罚。7.车辆的技术管理7.1所有车辆的技术管理工作归属集团办公室，包括车辆的维修、保养、保险和事故理赔。7.2车辆出现故障或需定期保养，由驾驶员填写保修单（见附录C），经集团办公室审批之后，由集团内部维修为主，如内部无法维修，由集团统一安排外送维修。如未经同意私自外修，其维修费用由驾驶员或送修人自负。7.3车辆的维修费用，经集团办公室签名后，由各产业财务部报销，未经集团办公室签名财务不得报销否则追究财务责任。8.车辆的外借8.1车辆是满足日常公务之需的，原则上不外借，外借车辆原则上配备的司机，若因特殊情况集团的协作单位或个人需外借，必须经借用车辆所属的产业部总经理和行政总部总经理同意，完成“车辆外借协议”（见附录D）后方可履行。8.2外借的收费标准，桑塔纳200元/一天或150公里，帕萨特250元/一天或150公里，面包车78座400元/一天或150公里，面包车1117座350元/一天或150公里，2337座400元/一天或150公里，其它车型的费用视具体情况而定。借用人需承担借用期间所发生的过路费，其中星期六、天国定假日，再加收加班费（加班费周六、日为50元/一天，国定假日为100元/一天）9.车辆的购置和处置随着集团的快速发展，各产业的车辆也在不断地增加，为了进一步明确各产业新增车辆和旧车的处置、审批权限。凡各产业新增车辆和旧车的处置，由各产业集团总经理审批即可，并报送集团办公室备案，由集团办公室统一办理，一切手续各产业集团不准自行购置和处置车辆，一经发现追究各级领导责任。所有车辆产权証原件交集团办公室存档。10.车辆的保险车辆的保险，由集团办公室统一办理保险、集中保险可以降低成本，各产业不得私自办理车辆保险，一经发现追究各级领导责任，并由办理人自负费用，同时保险单原件交集团办公室存档。11.车辆的安全管理11.1各产业集团及下属企业要加强车辆的日常保养和检查工作，发现故障要及时报修，不能因工作忙而影响安全，杜绝各类机械事故的发生。11.2各产业集团如发生交通事故因及时报告集团办公室由集团办公室负责处理交通事故及理赔工作，如隐瞒不报者追究领导的管理者的责任。11.3严禁酒后驾车（包括领导者）一经发现，费用自负。12.车辆的变更和过户随着企业的发展规模也在不断变化，有些企业因形势发展的需要关并或歇业，但固定资产的车辆也应发生变化，各产业集团应及时报告集团办公室以便及时办理车辆的变更和过户手续。否则，会给车辆今后的变更和过户带来一定的麻烦，使企业造成不必的损失。13.公车自驾的管理办法13.1对公车自驾人员本着公私兼顾的原则：即个人承担一点，企业支付一点。车辆由集团统一提供，该车辆的养路费、保险费、验车费、小修及保养由企业承担（注：小修及保养费在请示有关部门同意后方可操作，否则费用自负）。公司将根据自驾人员的具体情况每月补贴燃油费200500元，停车费200500元（包括住宅小区的停车费），具体金额由相关部门确定。车辆过路费（指因公出差的过路费）按实报销。其他费用公司不再给予报销。13.2关