怡景假日酒店开业策划方案.doc

怡景假日酒店开业庆典策划方案怡景假日酒店开业典礼仪式策 划 方 案2011年8月28日一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序 七、协作组织分工表八、经费预算一、 开业庆典策划目的怡景假日酒店拟定于2011年9月18日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大如怡景假日酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把怡景假日大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为怡景假日大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2、向社会展示怡景假日酒店的企业形象； 3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大怡景假日酒店在钟祥地区及社会的知名度、美誉度。二、策划主题怡景假日酒店开业庆典1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。2、 活动场所：酒店正门3、 举办时间：2011年9月18日 9:0012:00 三、工作安排1、筹备阶段：A、策划部工作安排：1、 2011年9月1日定方案。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段：A、9月13日，所有项目经确认后开始制作。B、9月16日，筹备完成所有制作。3、现场布置阶段：A、2011年9月17日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2011年9月17日下午，铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A、2011年9月18日上午8：00音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、9月18日上午8：30，工作人员到达现场准备工作。C、9月18日上午9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。四、 场景布置(酒店内部布置另行安排)a) 大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺怡景假日酒店隆重开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住；酒店正门放置一个15米充气拱门；b) 军乐队c) 花蓝16个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；d) 大门进口处右墙悬挂8.5米7.2米 “怡景假日酒店盛大开业” 彩喷布。e) 酒店大道外墙悬挂26条，红布黄字。f) 周边放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条， g) 彩旗18面， “9月18日怡景假日酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道。h) 小氢气球88个，用于放飞i) 红地毯100平方米，布置进门口大道及主礼宾区；j) 音箱一套，无线唛两只，落地架两个；k) 讲台鲜花一盆；l) 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等m) 胸花10朵五、 气氛营造、礼仪小姐、数量：6位、规格：专业、位置：酒店正门两侧及签到处、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱4个，无线麦克风个，麦克风架个等）、位置：酒店正门、摄影、数量：人、规格：专业、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档六、 开业庆典仪式程序总指挥：日期：9月18日时间及工作安排：（1） 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。（2） 8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待）（3） 9：30-9：50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（4） 10:00-10:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：（5） 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球）（6） 11:00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导参观怡景假日酒店环境、设施等 （7） 11:30，礼仪小姐引嘉宾参加宴会，部分客人安排至客房和休息室。（8） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、 协作组织分工表外联接待组： a) 活动主持人的选定b) 活动各项工作的监督c) 活动程序的策划安排d) 活动前检查各项工作是否到位e) 活动各项内容各小组间的沟通f) 程序和时间的编排确定g) 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组、 确定被邀请嘉宾对象名单、 来宾接送车辆落实、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实、 外协单位的联系落实、 与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品、 活动场内、外工作的落实及迎送人员、 签到处及迎送人员的落实、 司机及停车场位的安排、 赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组i. 布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）ii. 活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）iii. 保卫、电工等会场工作人员iv. 落实贵宾接待室，洗手间的位置v. 落实开业前后的交通车辆的安排vi. 活动会场收发工作活动安排：1. 9月15日完成开业宣传发布工作。 跟进人： 2. 9月15日,媒体发布酒店开业广告。跟进人： 3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，9月17日前确定。 跟进人： 4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，9月17日完成。 跟进人： 5. 嘉宾纪念品确定及到位，,9月17日完成。 跟进人： 6. 9月17日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人： 7. 9月17日礼仪小姐。 跟进人： 8. 宴会筹办工作。 跟进人： 9. 9月17日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人： 10. 9月18日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人： 八、 经费预算项目单价规格租用/买断数量总价（元）备注气拱门、立柱500元/天15米租用3个15001天（含审批、安装等）花蓝80/ 个买断180条幅制作5元/米10米长买断26条1300条幅安装10元/条买断26条260彩旗8元/面买断100面800（含安装）氢空气球500元/个 租用4个2000含条幅、审批、安装小氢气球1.5元/个买断100个150用于放飞地毯6元/平方米租用100平米6008元买断军乐队2000元/团18人租用1个2000礼宾花60元/个租用10个600（备工作人员）胸花5元/朵买断20朵100剪彩绸花30/朵买断6朵180金剪刀、托盘租用5套50（含托盘绸布）授带20元/条买断6条120签到本、笔50元/套买断1套50音响、主持人1800元/个租用1套1800布幔（进口处）16元/平方1012米买断1块1920（含安装）舞台15元/平方60平米租用1个900报纸宣传3000元整版买断0.51500短信群发005300001500宣传车制作200包安装买断3600宣传车2203张租用3天1920合计19930以上价格不含开票税点，如需开具广告发票另加10%税点 2011年8月28日网络宣传（本地论坛，网站，QQ，空间，邮件软文宣传），适合短期宣传，更适合长期宣传。当天建议：可以搞个开业网络现场直播，视频录制下来。视频可以做个长久的，酒店档次品味的长宣传，总价1500（包括视频录制，制作，网上视频放置宣传）如果想在网络多范围宣传，长久的，需加500元费。多媒体结合宣传，效果以及影响力会大很多，也可以看到这新开酒店的实力，企业文化。网络优势：持续，长久，便宜实惠，功能强大，不间断，方便。报纸：简单，直接，见效速度短息：目标潜在客户明确，精准投放，受众面广9.18这一国难日：在门口做一个kt板写上：“汉奸与日本鬼子不得入内“。吸引媒体来报道操作。提升就餐顾客心中隐藏的爱国热情。做事件营销主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，早上好！今天，是我们怡景假日酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表怡景假日酒店全体同仁向百忙之中来参加我们怡景假日酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持怡景假日酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：（略）在此，我们再次对所有参加怡景假日酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣布，怡景假日酒店开业庆典仪式正式开始。首先，我们以热烈掌声欢迎怡景假日酒店董事长 致开业致辞，！-董事长致辞-各位领导，各位来宾，各位亲友：下午好！今天，是我们怡景假日酒店开业的大喜日子，在此我对能来参加怡景假日酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢！并向支持、关心怡景假日酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！怡景假日酒店从筹建到今天正式开业，总共历时X个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使怡景假日酒店能顺利开业！同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下，怡景假日酒店将会开创一片更美好的明天！谢谢各位！-总经理致辞-各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，下午好！今天，是一个好日子，更是我们怡景假日酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们怡景假日酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典！在这激动人心的美好时刻，首先，我代表怡景假日酒店全体员工向出席我们如家酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持怡景假日酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！刚才，董事长对怡景假日酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一个人都会铭记于心！“热情、周到、友好、诚信”是我们怡景假日酒店的服务宗旨，今后，我们怡景假日酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，怡景假日酒店将会迎来一个又一个美好的明天！最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心怡景假日酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和经常光临，我们怡景假日酒店将热情地期待您的到来！谢谢大家！谢