毕业生晚会策划书

2011汽车学院毕业生晚会暨体育文化月闭幕式策划书主办单位： 北京吉利大学汽车学院团总支学生会 承办单位：北京吉利大学汽车学院大学生艺术团2011年4月一 晚会主题：毕业生晚会、学院体育文化月闭幕式及颁奖典礼二 晚会时间：2011年6月2日 18：30三 晚会地点：北京吉利大学国际报告厅四 晚会对象：汽车学院全体毕业生、在校学生、老师和校领导。团学所有成员、运动员。五 晚会形式：文艺晚会（歌、舞、相声、小品、魔术等形式）、颁奖典礼六 晚会前期准备时间：1个半月（4.155.30）七 晚会时长：100分钟120分钟八 晚会目的：1. 欢送汽车学院的毕业生走上工作岗位，把我们的美好祝愿送给他们，希望他们以后会更加美好。2. 总结汽车学院体育文化月活动，体育文化月闭幕及颁奖典礼。3. 丰富校园生活、创建和谐校园、展现艺术生人、弘扬汽车学院体育精神。 九各部门在晚会中的职责：大学生艺术团：负责晚会节目的筛选、审核，对节目的彩排、监督社团管理中心：负责配合大学生艺术团工作，联络各社团的节目秘书处：负责演员、工作人员彩排及演出的签到，晚会PPT、音乐的制作与放映，现场照片的拍摄。晚会新闻稿。办公室：配合秘书处工作，负责晚会所需物品的申请及管理组织部：负责晚会现场布置院检委：负责晚会当天的礼仪、迎宾、接待及现场秩序的维持。体育部：负责运动员的安排。协调班委会管理中心：配合学习实践部，负责晚会现场座位的安排。学习实践部：配合班委会管理中心，负责晚会现场座位的引导。对外合作部：负责晚会的赞助及校外或外学院的节目联络、发送邀请函。宣传部：负责晚会前期宣传（海报），协助秘书处的宣传工作。青年志愿者协会：负责晚会的道具搬运，管理校新闻中心：负责现场拍摄及晚会新闻稿。自律委：机动小组（现场带动气氛及应急）配合院检委工作。 十组委会名单：顾 问：王书义总 策 划：阎少华总 导 演：哈敏杰 王 平导 演：韩 静统 筹 组：李 宁 张 涛策 划 组：郭晨曦节 目 组：段海鹏 刘 浩纪 检 组：焦富涛 刘佳桉宣 传 组：刘 猛灯光音响：郭晨曦 郭 伟后 台 组：周 璐 王洪生礼 仪 组：鹿峰磊 刘 冰后 勤 组：欧凯强 孙艺博 黄许云应 急 组：洪道烽 林鑫鑫签 到 组：王子龙 翟 晟十一晚会流程： 一晚会准备：1） 前期宣传。制作海报，条幅等。（活动宣传方式主要为：横幅、吉利BBS宣传，活动前一周在学院为内宣传）2） 节目的审排，选定主持人&礼仪。3） 晚会现场的布置。4） 确定晚会工作人员，确定晚会邀请嘉宾、院领导。5） 制作邀请函，节目单，晚会流程表，PPT等。6） 背景音乐的确定（迎宾曲、晚会节目音乐等。）7） 晚会所需物品：入场卷，地毯，气球，荧光棒，水，话筒，对讲机，节目道具，嘉宾牌，班主任名单等（活动的前二周，制作整理好邀请函、入场卷、节目单、嘉宾牌、班主任名单、申请等，邀请函共30份、入场卷共500份、节目单共100份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由主席团讨论派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。）二晚会当日： 9:30 组织部、青协（负责后场）全体成员在汽车学院集合 10:0010:30 乐队人员及乐器到位，进行第一次调音 12:30 工作人员及演员到学院集合 （11:0012:00 休息） 13:00 所有人员到达晚会现场 13:30 全员签到完毕。各司其职 14:00 准备第一次彩排 及座位分化 15:30 准备第二次彩排 （16:0017:00休息） 17:0017:30 确认所有人员到位情况。 17:30 彩排结束 观众入场 17:45 领导、嘉宾入场 17:55 晚会倒计时 18:00 晚会正式开始（领导讲话、颁奖典礼、文艺演出） 20:0020:30 晚会结束 工作人员、演员及领导合影留念注：12:30 分到场工作人员：组织部。秘书处、大学生艺术团全部人员、青协、学习实践部、对外合作部、院检委、自律委、体育部、社团的主要负责人、部员及运动员在16:30 入场十三注意事项及活动风险预测：17:30前杜绝外人员入场。学生提前30分钟入场，领导提前15分钟入场。注意会场秩序，晚会开始禁止出入。邀请嘉宾时注意座位安排，避免出现站席（安检组具体负责）。一、应急方案：（1）节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(已安排专门的催场人员)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（2）停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照工作分工细则清理会场。二、风险预测：1. 工作人员负责维护现场的秩序，并对恶意破坏的人员进行阻止跟清除。2. 对所有人员的询问需要耐心回答，如有特殊情况发生，需要向负责人报告。3. 如发生火灾、地震等灾害，现场秩序组要以最快的动作、最短的时间、有序的疏散所有在在场的人员到安全的地方（如操场、广场.）；如是火灾在人员疏散的同时在确保自身安全的条件下用灭火器进行有效的控制。注：（权责分明，出现问题由出问题人负主要责任，专任部门负责人负次要责任。在活动中听从负责人的安排，有突发情况请及时与负责人联系。如因其造成各个部门、协会和学校任何损失的要从严追究责任，在活动中损坏公关财物的一律照价赔偿！） 附录二：一. 邀请人员：张国庆 刘艳 庄小健 王桂琴 张征 刘勇 敖东光 姜国忠 王书义 阎少华 姜冠庭 刘连勋 各学院院长&团总支书记 颁奖嘉宾：邀请社团&学院D&B PDY音乐工作室 二. 晚会所需购买物品&预算：物品单价数量共计备注横幅1条用于挂在国报门口气球2袋1袋100个荧光棒3桶1桶100根矿泉水1元/瓶6件144元*奖状*邀请函包括打印。*红、粉打印纸打印节目单、主持人稿、流程主持人造型无注：1.团学办公室现有：1带气球（100个）、1个打气筒、1桶荧光棒（100个）、邀请函38个、红色、粉色打印纸个一袋。2. 晚会所需物品及详细物品清单见另附。3.开销凭票据为实，若无怒不给报附录三：物品清单：1. 入场卷 500张2. 地