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文档简介

湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表申报单位: (盖章)申报等级: 评审时间: 年 月 日证书编号: 湖北省档案局制2011年6月 申报单位自查情况档案工作基本情况统计表文书档案科技档案会计档案(卷)专业档案声像档案电子档案(盘)实物档案(件)资料(册)编研资料卷数件数卷数底图(张) 录音录像带(盘)照片档案(张)种数字数(万)卷数件数检索工具机读目录全文数据利用档案资料(近3年平均数)档案库房、设备、装具种数本数年度数记录数(条)年度数幅面数(张)人次卷(件)次库房总面积(m2)计算机(台)复印机(台)空调机(台)除湿机(台)档案柜(组)密集架(m3)防磁柜(个)评 审 结 论 评审组组长(签字): 年 月 日评 审 组 成 员 名 单序号姓 名工 作 单 位行政职务(技术职务)评审员签 名组 长成 员主管部门审查意见 (盖 章)年 月 日县(市、区)档案局审查意见(盖 章)年 月 日市州档案局审查意见 (盖 章)年 月 日档案局职能部门审核意见(盖 章)年 月 日批准机关审批意见(盖 章)年 月 日湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表序号考评标准与内容自查情况评审组意见1机关档案工作通过省一级考评一年以上,省一级考评中存在的突出问题得到有效改进,现场评估保持了省一级水平。2近三年针对系统档案工作制发了文件,或召开了会议、组织了业务培训。3制订了系统档案工作年度计划和长远规划。4对系统档案工作进行了监督和指导,并有相关记录。5系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%。(由被考评机关提供统计名册)6在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。7建立了反映机关职能特色的实物档案陈列室。8机关档案信息化建设走在同级机关前列。完成了6年以上电子文件归档管理;室藏档案全部建立目录数据库,近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理。系统电子文件管理规范安全无事故。9档案利用工作取得显著成效

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