济南市学校安全工作档案管理基本要求.doc

济南市学校安全工作档案管理基本要求学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容，学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，进一步促进学校安全管理科学化、规范化、制度化建设，特制定我市学校安全工作档案管理基本要求。 一、归档内容 学校安全工作归档内容，根据济南市学校安全工作检查考核标准，分为四部分： (一)学校安全工作机制和制度建设 10上级下发的关于安全工作的通知、制度、简报等文件和资料； 11学校安全管理工作领导小组、职能分工、岗位职责、工作机构名单、文件； 12学校安全工作计划(年度及学期)；安全工作总结、汇报、报告；学校安全工作领导小组及安全工作专题会议记录；学校安全工作会议议程、主持词、领导讲话稿； 13学校安全工作各类制度； 14学校安全各类岗位安全职责、安全管理目标责任书； 15安全管理人员名单、义务消防队名单、义务救援队名单、各类安全工作人员(门卫、保安、宿舍管理员、食堂工作人员)基本情况登记表； 16各类突发事件应急预案； 17学校位置图、平面图、重点目标位置及各类管线分布图；城市油、汽、电、水管线校内及周边分布图；学校周边治安环境排查登记表、上报教育主管部门及有关部门的报告；校外法制副校长、安全教育辅导员聘书、协议；相关联动活动的音像、文字记录； 18安全经费(人员聘用、安全设施及防汛物资配备更新、安全宣传教育、安全管理教育书籍资料购置)相关帐目； 19接受上级办公平台安全信息记录；上报主管部门有关安全信息记录； 110学生在校安全情况、心理健康情况家长通知书副本及记录； 111校方责任险有关学生名单、报案及受理、结案材料； (二)学校安全设施建设 21学校每一建筑设计图、安全验收合格证、消防安全验收意见书；各类常规安全设施配备数量、规格表、分布示意图；危险物品备案登记表；贵重物品登记表； 22技防设施配备相关资料(采购协议、产品说明、施工图等)；23学校宿舍建设有关资料(存21中)；住宿生分布图等； 24学校食堂餐厅建设有关资料(存21中)；各类设施设备配备登记； (三)学校安全工作常规管理 31学校进出人员、车辆、物品检查记录；校园安全巡查记录；节假日、假期学校值班安排表、值班记录表；防汛记录； 32消防设施维护记录；各楼层疏散示意图分布图； 33学生宿舍每日清查统计登记表； 34学校医务室人员资格证书(复印件)，药品、购置使用记录；疾病诊疗记录、传染病诊疗及上报记录；环境清扫记录等；35食堂卫生许可证、经营许可证、从业人员健康证(复印件)；原料采购合格证、发票；原料使用、食品销售记录；餐具、炊具消毒记录、食堂餐厅卫生清扫记录等；学生饮用水水质检测报告； 36外出活动、校内大型活动方案、应急预案；上报审批报告及主管部门批复； 37自备校车、公用车辆行车证(复印件)营运证、维护记录； 租用校车行车证、营运证、驾驶人员驾驶证(复印件)、接送学生车辆登记表；学生乘坐校车安排表、上、放学教师值勤表、学生乘车教师(或相关人员)值班记录表； 38各类安全隐患排查登记台帐、整改记录；校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录；上级检查时下发的整改通知书、学校整改报告； 39安全日志； 310实习生实习协议、安排表、安全教育记录、联系记录； (四)学校安全教育及工作成效 41安全教育教学计划、课程表；安全教育教材；安全教育教师登记表及备课笔记；学生安全课程测试(考试)试卷、成绩统计表；学生心理问题排查记录、心理健康教育资料、心理咨询记录表；各类安全避险演练实施方案、总结、演练活动音像记录； 42安全宣传材料、记录；安全宣传教育活动方案；安全征文、演讲、主题班会等文稿； 43安全培训通知、登记表；特种岗位人员上岗证(复印件)；各类培训记录； 44能说明安全工作成效的材料：安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件；学校或上级组织的安全调查问卷及统计结果；45其他有关材料。 二、组档、立卷要求 （一）组档要求 1. 学校安全工作档案按照文书档案组档要求，按年度-问题组卷。 2. 学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交主管部门。 3. 学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。 （二）立卷要求 1. 学校安全工作档案要求以县(市)、区为单位使用统一的档案盒和档案封面。 2. 档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作机制建设和制度建设(一)，档案侧面有同样字体的竖标签。 3. 学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。 4. 所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。 5. 档案采用三孔一线装订，不得用金属物品订夹。 6. 卷内材料当中，