Excel应用范例.doc

Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作0推荐Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作华能呼伦贝尔能源开发有限公司 卞学敏本人设计了四种Excel表格设计辅助工具，即Excel厘米参照尺、Excel像素表格尺、Excel图片参照表、Excel标准网格表，极大的方便了财会管理中复杂不规则表格的设计。“库存现金盘点表”是财会管理工作中经常用到的表格，表格并不复杂，本文旨在介绍Excel像素表格尺的使用。一、准备工作（1）打印一张Excel像素表格尺；（2）要编制的表样，如图1所示的“库存现金盘点表”。图1 库存现金盘点表二、表格格式设置步骤1：启动Excel 2007，选择开始|所有程序|Microsoft Office命令，启动Excel 2007时自动新建一个名称为Book1的空白工作簿。步骤2：将“Book1”另存为“库存现金盘点表”单击Excel2007窗口左上角的“Office按钮”，打开下拉菜单。移动鼠标到单击“另存为”命令上，打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框中设置保存类型、保存位置、文件名（库存现金盘点表）等参数。单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存为一个文件名为“库存现金盘点表”的工作簿。在表格编辑过程中，经常单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。步骤3：设置行高、列宽用Excel像素表格尺测量，“票面额”、“张数”列宽为81像素，“金额”列宽为162像素，行高为40像素。设置全表行高。单击工作区左上角的“全选”按钮，选取整个工作表中的单元格，如图2所示。图2 “全选”按钮将鼠标移动到1行（其他行也可以）的行标题下边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头，按住鼠标左键，1行两端出现虚线，光标上面显示行高数值，向上（或下）移动鼠标，当行高数值为40像素数时，放开鼠标，全表的行高全部调整为40像素。图3 调整行高单击A1单元格，取消全选状态。设置列宽。将鼠标指针移至A列列标题右边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头，按住鼠标左键，A列两端出现虚线，光标上面显示列宽数值，向左（或右）移动鼠标，当列宽数值为81像素数时，放开鼠标，A列宽就设置成81像素,如图4所示。图4 调整列宽同样，设置B列、D列、E列为81像素，C列、F列为162像素，如图5所示。图5 调整列宽步骤4：设置总标题在 C1单元格中输入“库 存 现 金 盘 点 表”。选取C1:E1单元格区域：用鼠标指针指向C1单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到E1单元格，释放鼠标左键，完成单元格区域的选取。设置总标题下划线在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，如图6所示。在列表中选择“双底框线”。图6 设置总标题下划线设置合并单元格在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，如图7所示。图7 合并后居中设置总标题字体在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，如图8所示。图8 设置字体将鼠标指针移到字体名上时，找到需要的字体后，用鼠标单击字体名即可将单元格的文字设置为指定的字体。设置总标题字号在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号（单位为磅，数字越大表示字号越大），如图9所示。图9 设置字号将鼠标指针移到不同的字号上，单元格中的文字马上改变为对应的字号大小，选择“20”后单击鼠标左键。在字号列表中显示的最大值为72磅，如果还需要更大的值，可单击“字号”输入框，在其中输入具体的数值，输入的范围为1-409磅。设置总标题字形在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮，如图10所示。图10 加粗将2行行高设置为10像素（参照步骤2）。步骤5：输入有关单位和盘点时间信息。单击选择A3单元格，输入“单位：东海拉尔发电厂”。将鼠标移到编辑栏“东”字的前面，按住鼠标左键向右拖动，直到“东海拉尔发电厂”反向显示，松开鼠标左键。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。单击选择E3单元格，在E3单元格中输入“盘点日期：”。单击选择F3单元格，在F3单元格中输入盘点日期（如2008年5月31日）。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“文本左对齐”按钮。至此，表格效果如图11所示。图11 单位和盘点时间步骤6：设置标题栏单击选择A4单元格，在A4单元格中输入“票面额”。单击选择B4单元格，在B4单元格中输入“张数”。单击选择C4单元格，在C4单元格中输入“金 额”。选取A4：C4单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“居中”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“所有框线”。用鼠标左健拖动右下角的填充柄，到需要填充的F4单元格，得到如图12所示的效果。图12 填充效果步骤7：设置表格内容单击选择A5单元格，在A5单元格中输入“壹佰元”。同样方法，在A6单元格中输入“伍拾元”；在A7单元格中输入“贰拾元”；在A8单元格中输入“壹拾元”；在A9单元格中输入“伍 元”；在A10单元格中输入“贰 元”；在A11单元格中输入“壹 元”；在E5单元格中输入“伍 角”；在E6单元格中输入“贰 角”；在E7单元格中输入“壹 角”；在E8单元格中输入“伍 分”；在E9单元格中输入“贰 分”；在E10单元格中输入“壹 分”；在E11单元格中输入“合 计”。选择A5：A11单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“居中”按钮。至此，表格如图13所示。图13 表格效果单击选择A13单元格，在A13单元格中输入“减：已收讫未出账的账单”。同样方法，在A14单元格中输入“调整后实际账面余额：”；在A15单元格中输入“现金日记账账面余额：”；在A16单元格中输入“差额”。选择A13：E13单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，再单击“文本左对齐”按钮。单击选择A13单元格，在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“格式刷”按钮，再单击A14单元格，使A14单元格的格式与A13一样，同样方法设置A12、A15、A16单元格。单击选择A17单元格，在A17单元格中输入“处理意见：”。选择A17：F24单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，再单击“文本左对齐”按钮和“顶端对齐”按钮。单击选择A25单元格，在A25单元格中输入“ 部长：”。同样方法在C25中输入“ 监盘人员：”，E25中输入“ 出纳员：”。步骤8：设置表格线选择A4：F24单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“所有框线”；再单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“粗匣框线”；。步骤9：设置表格数字格式单击选择B5：B11单元格区域。在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，如图14所示。图14 对话框启动器打开如图15所示的“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“数值”选项；在“小数位数”框中输入要显示的小数位数0；选中“使用千位分隔符（，）”复选框；在“负数”列表框中，选择负数格式。单击“确定”按钮，完成数字格式设置。单击选择B5单元格。在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“格式刷”按钮，将鼠标移动到E5单元格，按下鼠标左键，移动鼠标到E11单元格，松开鼠标左键。参照将C5：C11和F5：F16单元格区域设置成“小数位数”为2，其他设置B5相同；单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。表格格式设置完成，效果如图1所示。图15 设置数字格式三、公式设置根据各数据之间的关系，可以设置的公式如下。C5=B5*100C6=B6*50C7=B7*20C8=B8*10C9=B9*5C10=B10*2C11=B11F5=E5*0.5F6=E6*0.2F7=E7*0.1F8=E8*0.05F9=E9*0.02F10=E10*0.01F11=SUM(C5:C11)+SUM(F5:F10)E14=E11-E13E16=E14-E15单击相应单元格，在单元格中输入等号及其后面部分即可完成公式的输入。四、“库存现金盘点表”的使用实务工作中，只需手工输入各面值人民币的实际盘点数量，就可自动计算出人民币实际盘点金