2014届新员工报到方案.doc

中铁五局集团建筑工程有限责任公司2014届新员工入职报到方案2014届新员工即将前来报到，为做好迎新工作，人力资源部从优化员工报到流程、创新员工培训形式等方面拟对2014年新员工报到有关事宜做如下策划：一、成立工作小组为保障新员工报到有关工作顺利开展，特成立迎新工作小组，人资部、公司办、组织部、社保部、工会办、宣传部、团委等部门负责人担任小组成员。二、职责(一)人资部：全面负责新员工接待、入职手续办理、培训分配等工作；(二)组织部：负责新员工党组织关系办理；(三)公司办：负责新员工报到和培训期间的车辆调配、会议室分配、新员工户口迁移等相关手续的办理；(四)社保部：负责新员工医保、社保等相关手续的办理，并协助人资部组织新员工体检；(五)宣传部：负责新员工培训期间摄影、摄像、企业文化展示等相关工作；(六)工会办：负责新员工入会有关手续办理；(七)团委：负责新员工团组织关系办理。三、报到须知1、时间：2014年7月8日 8:30-16:002、地点：中铁五局建筑公司机关六楼会议室（附件1：公司机关地形图）3、携带资料：*（1）身份证原件；*（2）报到证原件；*（3）毕业证、学位证原件；*（4）一寸蓝底照片8张，二寸蓝底照片4张（照片背面请写清姓名、身份证号码）；（5）户口迁移证原件；（6）党组织关系迁移证原件。注意：带*的资料为必须携带的资料，如若不全，不予办理报到手续。对于不带*的资料，根据个人实际情况考虑是否需要携带和办理相关手续。4、接待（1）接待和食宿由人资部负责并作统一安排。（2）请前来报到同学，尤其是行李较多的同学提前一周预定好车票并与人资部李安勇或吴厚明取得联系，预约接待。（3）报到当天只在火车站设点接待，所以请乘坐其它交通工具前来公司报到的同学仔细阅读附件1公司地形图，按图寻找目的地。（4）餐饮安排：7月8日的午餐和晚餐由公司食堂提供四、办理入职手续第一步 报到登记（负责人：季红光）人资部提供新员工花名册，报到的新员工根据花名册内容认真填写、登记，并发放给新员工报到流程表（附件2），每完成一项手续需由相应环节的负责人签字。第二步 证件审查及扫描（负责人：尹帮亮）新员工报到时需提供身份证、毕业证、学位证、报到证原件给相应负责人审查并扫描，没有及时取得毕业证的应填写书面承诺书（附件3）。第三步 填写履历表、入职声明（负责人：姚军、宋玉娟）相应负责人指导新员工认真填写员工履历表和入职声明，履历表应包括纸质的和电子版的各一份。第四步 签订劳动合同及培训协议（负责人：吴厚明）。劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期2个月；劳动合同期限3年或5年的，试用期不超过6个月。另外，统招的新员工应在劳动合同书第九条处签订以下补充性条款：1.合同期间，因本人原因辞职或自动离职的，应将报到时发放的一次性补贴XXX（大写）元、人才引进费贰仟元及培训协议所约定的培训费用一并返还给乙方。2.乙方是甲方的市场自由聘用人员，合同期间乙方应严格遵守甲方劳动纪律、规章制度，服从工作分配与安排，若乙方违反甲方劳动纪律、规章制度或不能服从甲方的工作分配与安排或不能胜任甲方能力要求的，甲方有权解除同乙方签订的劳动合同。”第五步 户口迁移办理（负责人：罗文君）新员工需要办理户口的需提供户口迁移证原件、身份证照片（白底一寸照片）及回执单。第六步 办理医保、社保等相关手续（负责人：赵爱华）根据社保有关要求办理。第七步 照相（地点：五楼文化室）第八步 办理党团组织关系（党员负责人：倪建平；团员负责人：张磊）第九步 发放服装（负责人：王腾飞）准确为新员工发放服装，并负责确认登记。注：1、每完成一项流程，新员工应检查工作人员是否已签字确认。2、报到流程必须全部完成，但顺序可由学生根据自己的实际情况调整，完成后交到报到登记处。四、其它事宜请保证电话畅通，如有疑问可咨询现场工作人员或电话咨询李舒蕻、王腾飞附件1附件2中铁五局建筑公司2014届新员工报到流程表编号： 姓名：步骤内 容负责人签 字备 注一报到登记季红光二证件审查及扫描尹帮亮三填写履历表、入职声明姚军、宋玉娟四签订劳动合同及培训协议李舒蕻五户口迁移办理罗文君六办理医保、社保赵爱华七照相八党团组织关系倪建平、张磊九发放服装王腾飞新员工确认签名注：1.每完成一步请负责人