2008经销商商务会议费用报告.doc

湖北中集2008年年终经销商商务会议费用报告（初稿） 策划部：吴茂东 一、 会议主旨 “回顾08，畅想09，达成共识，蓄势待发，共铸辉煌！”二、 会议目的 1、本次会议是湖北中集车辆销售服务有限公司向08年与我司签约的主要经销商和在09年即将与我司签约的经销商进行对我中集车辆集团战略宣导、提升士气、凝聚人心的一个重要平台。2、本次会议是为了达到我司与各家经销商针对08年的专用车市场的形式和国际经济形式进行深入讨论关于我司与各家经销商关于09年在湖北市场如何达成双方在销售上目标设定、商务政策调整、市场举措以及其它一系列运营动作节奏合作，提升09年我司在湖北市场的经销网络运营水平，优化经销商的质量。 3、本次会议是为了让即将加入我司经销网络中的新增经销商对中集集团与湖北中集有整体全面的了解与认识，增进我司与经销商单位之间思想情感交流，促进双方合作力度，力争在09年大家群策群力达到我司的市场占有率和销售业绩双丰收的局面。三、承办单位与参会单位 承办单位：湖北中集车辆销售服务有限公司 与会单位：经我司各大区业务经理和公司领导共同讨论审核后选定的湖北省中集湖北地区原销售服务网络中优秀成员单位与即将与我司签约的经销商单位。四、活动时间 2009年1月16日（暂定） 会议为期一天时间五、活动地点 武汉三角湖度假村六、会议规模本次会议为一次中小型会议，综合考虑活动的整体效果、费用支出、现场气氛营造等因素，人员规模控制在50人以内。七、会议日程安排会议议程： 湖北中集2008商务座谈会议程一、会议签到 时间： 8：30-9：00 地点：酒店大堂二、会议具体议程会议事项会议议程会议内容时间安排发言人主持人会议地点第一项会议开始欢迎致辞9：00-9：10待定待定会议厅第二项08年销售总结08年湖北市场的专用车销售总结和国内、国际形式分析9：10-9：30待定第三项颁奖典礼为08年优秀经销商颁发（一、二、三）等奖，并请获奖者发言9：30-9：50待定第四项09年湖北中集的工作部署关于对09年签约经销商的签约政策、商务政策的介绍，09年湖北中集对销售网络和服务网络的运营方针10：00-10：20待定第五项代表发言原中集销售网络经销商代表发言、即将签约经销商代表发言10：20-10：40待定第六项交流座谈全体经销商座谈10：40-11：40待定三、联谊午宴 时间： 12：00 地点：酒店小型宴会厅八、四、会议组织与中期执行1、会议设立会务调度组总负责人：待定 协调人：待定2、 接待组组长： 待定 组员： 待定 3、 会议内勤组 成员： 待定 成员：待定会议工作任务： 1、会前邀请函发送，确认回执，确定具体参会经销商名单人数。2、协助各业务经理做好会议来宾的现场接待。 3、 根据需要为计划会议领导做特殊安排。 5 、提供会议资料的印刷。 会议现场的装饰道具的制作。会议现场指导酒店方对与会人员安排会议室的座位摆放、安排会议主席台的布置，会议室提供会议标语、及各种指示牌会议期间提供茶水、矿泉水等饮料等相关事宜。 6. 提供会议资料、器材的存放及摆放。 7. 根据需要提供会议召开的庆典服务。紧急为领导决策与酒店负责人沟通协调解决相关事宜。 会议服务协调组 组长： 待定 组员：待定 工作任务：1、会前会议资料及为与会佳宾馈赠礼品包装。2、会前会场的安排与布置。3、会议现场的影音资料拍摄记录。 4、会议中紧急情况的反馈与其他组的沟通协调。会议的流程和时间节点序号具体事项时间安排负责人备注1会议酒店与会议厅确定12月30日前待定 2会议邀请函送达1月6日 前待定 3邀请函回执确认1月10日 前待定 4礼品到位1月12日前待定 5会议资料与礼品包装1月13 日前待定6会场布置安排1 月15日待定 7来宾签到接待，发放资料、礼品1月16日待定 8会议现场影音记录1月16日待定9会后来宾的午宴接待1月 16日待定 10酒店费用结算 1月16日待定 九、本次会议预算费用 本次会议预算经费为：18000元，要包括：1、馈赠礼品：笔记本电脑一台，6000元；数码DV一台，4000元；数码相机一台，2000元。合计12000元。 2、本次会议酒店会议厅租用（半天），包含茶饮、投影布、电子屏标牌等，约1000元。 3、本次会议酒店午宴招待费用按600元/桌标准，摆宴四桌