公司考勤管理办法.doc

天公（山东）信息科技有限公司考勤管理办法1. 总则1.1.目的及范围 为保障公司各个岗位工作顺利进行,以规范员工出勤为目的，特制定本办法。本考勤规定适用于公司全体在职员工。 1.2.职责 明确各部门或人员责任1.2.1.考勤员 负责对本部门(项目)所有人员的出勤行为予以记录，负责独立地对本部门(项目)内所有人员的出勤行为进行考勤，每月统计出考勤汇总表报人力资源部存档。 1.2.2.部门(项目)负责人 负责对本部门(项目)员工考勤情况进行监督检查，并按相应权限审批假期。 1.2.3.人力资源部 负责对公司所有部门(项目)及员工考勤情况进行检查监督，负责统计、汇总每月各部门(项目)上报的员工出勤情况。 1.2.4.副总经理 负责对分管部门员工考勤情况进行检查监督及相应假期的审批。 1.2.5.总经理 负责对公司全体员工考勤情况进行检查监督及相应假期的审批。 2. 考勤管理 2.1.定义 (1) 考勤：指员工在法定工作时间的出勤情况。其中出勤包括是否迟到、早退、旷工和假期管理等。(2) 迟到：指员工未及时向上级说明情况不按规定工作时间到岗的出勤行为。 (3) 早退：指员工未向上级说明情况而擅自提前离岗的出勤行为。 (4) 旷工：指员工未事先办理请假手续而缺勤或请假未获批准而私自离岗（离开办公区）、各种假期逾期而未续假、无故迟到或早退超过60分钟的出勤行为。 2.2.工作时间 每周工作日：全体员工实行五天工作制，每周工作时间为周一到周五，周六、周日休息。 2.3.作息时间： 公司本部：上午9:0012:00，下午13:0018:00。 出差人员：以所驻办公场地的作息时间为准。 如遇季节变化需调整工作时间时，以人力资源管理部门通知为准。 2.4.加班管理 公司原则上是尽量避免加班现象，确因工作需要，部门(项目)经理可安排员工加班；加班请填写加班申请表，经部门经理批准、确认后报考勤员，由考勤员月底统计汇总后和考勤汇总表一起报人力资源管理部门。详细请参考公司2013年6月24日公布的关于加班的暂行规定 2.5.调休管理 审批加班的员工可根据本人情况选择调休；选择调休的在加班申请单上注明调休，作为该员工今后调休的依据，员工可根据累积的加班时间进行调休。详细请参考公司2013年6月24日公布的关于加班的暂行规定2.6.考勤员负责制 （1）各部门(项目)确认一名公正且坚持原则的兼职考勤员，负责本部门(项目)员工的考勤管理。 （2）考勤员应充分履行考勤职责，对考勤内容的真实性负责。 （3）考勤汇总表必须由考勤员填写，其他任何员工不得私自更改。 （4）认真填写考勤汇总表，月底整理后经部门(项目)经理审核后，附请假申请单、加班申请单，正式员工于当月的26日（节假日顺延）报人力资源管理部门审核统计，协力人员于次月的第一个工作日报人力资源管理部审核统计。 2.7.考勤统计 人力资源管理部门每月核实、汇总各部门(项目)员工的考勤情况，并根据规定作为核算员工薪资的依据。 2.8.处罚 2.8.1.对迟到、早退的处罚 （1） 员工迟到或早退，首先应主动向部门(项目)经理说明情况。部门(项目)经理应主动和该员工交流，了解原因，针对不同情况采取批评或帮助解决实际困难的办法。 （2） 如员工经常无故迟到或早退，部门(项目)经理批评无效者，每次扣除 50 元，严重者解除劳动合同。 （3） 每月迟到3次以内且每次迟到不超过30分钟的不予以处罚，从第4次起每迟到一次者，罚款50元。（4） 迟到一次超过30分钟者，按旷工半日处理。（5） 公司有权酌情加重处罚直至辞退除名并不做任何经济补偿，由此发生的一切责任及其后果，由违纪者承担。（6） 每早退30分钟以内一次，扣除一天薪资的50%（7） 每早退30分钟至60分钟一次，视为事假一天处理。（8） 每月早退3次及以上或一次早退超过90分钟的公司有权酌情加重处罚直至辞退除名并不做任何经济补偿，由此发生的一切责任及其后果，由违纪者承担。参考的北京公司考勤制度2.8.2.对于旷工的处罚 (感觉有点过重) 试用期员工旷工一日予以解除劳动合同。 正式员工旷工一日扣除一天薪资的200%像类似扣款金额还需讨论后再定，暂只是参考，旷工一日以上，情节严重者予以解除劳动合同。 连续旷工超过三个工作日或一年内累计超过5个工作日的，公司有权解除劳动合同并不做任何经济补偿。3. 假期管理 3.1.各种假期定义 （1）病假：指员工本人因疾病需休息并经批准的假期。 （2）事假：指员工因工作以外事项需本人处理，无法正常出勤并经批准的假期。 （3）婚假：指员工因安排结婚事宜并经批准的假期。 （4）产假：指女性员工因生育需休息并经批准的假期。 （5）护理假：指男性员工因配偶生育需进行护理并经批准的假期。 （6）丧假：指员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）丧亡需要料理并经批准的假期。 （7）加班：员工在正常工作时间内（不含出差）无法完成但又必须在规定的时间内完成，经部门(项目)经理统筹安排后进行的工作。 （8）调休：员工需要休息或因工作以外事项需本人处理，在具有一定调休时间累积的情况下，经部门(项目)经理同意，在正常工作日内安排的休息。 3.2. 各种假期流程管理 3.2.1. 病假 （1）员工请病假，超过5日的须持医院出具的病假证明，员工填写请假申请单，经部门(项目)经理批准后，报人力资源部备案（急症除外），方可休病假。 （2）员工出现突发性急症的，可先行休病假，在病情好转后，应及时补办请假手续。 （3）员工因患病或非因工负伤请病假的， 根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限， 给予3个月到24个月的医疗期。 （4）员工停工医疗累计超过180天，申请上岗工作的，应按照新员工入职标准进行查体，并提交查体报告。 （5）项目经理请病假，由公司分管领导批准。其他员工请病假三天及以内的，由部门(项目)经理批准；请病假三天以上的，经部门(项目)经理同意，由公司领导批准。 3.2.2. 事假 （1）请事假一次不得超过 15 天；1年内累计请事假不得超过2个月。 （2）员工请事假的，必须填写请假申请单，经批准后方可休事假。 （3）项目经理请事假由分管领导批准。 其他员工请事假三天及以内的，由部门(项目)经理批准； 请事假三天以上的，经部门(项目)经理同意，由公司领导批准后，方可休假。 3.2.3. 婚假 （1）员工符合婚姻法规定登记结婚，给予3天婚假，员工为晚婚的（男方25周岁以上、女方23周岁以上，且均为初婚的），给予15天婚假。参考的劳动法，也可根据公司实际情况规定具体天数。（2）婚假包括公休日和法定节假日，应一次性休完。（3）员工请婚假，须填写请假申请单，经部门(项目)经理同意，人力资源部备案，公司领导批准后，方可休婚假。 3.2.4.产假 （1）女员工产假为 98天（含产前休假 15 天），根据国家规定属于晚育的，另增加产假 2个月。参考的劳动法，这个对于私企来说，不管是不是晚育，大多数都是规定3个月，可讨论后商定。（2）难产的增加产假 15 天；多胞胎生育的，每多育一个婴儿增加产假 15 天。 （3）女员工妊娠不满 2 个月流产的，产假为 15 天；妊娠 2 个月以上不满 3 个月流产的，产假为 20 天；妊娠 3 个月以上不满 4 个月流产的，产假为 30 天；怀孕满 4 个月以上流产、引产时，产假为 42 天。 （4）产假包括公休日与法定节假日（5）女员工请产假的，须填写请假申请单，经部门(项目)经理同意，公司领导批准后，方可休假。 3.2.5.护理假 （1）属于晚育的，妻子生育时，男员工给予护理假7天参考山东省人口与计划生育条例 。（2）员工请护理假的，须填写请假申请单，经部门(项目)经理同意，公司领导批准后，方可休假。（3）护理假包括公休日和法定节假日。 3.2.6. 丧假（1）员工直系亲属（指父母、配偶及子女）去世，给予3天的丧假。（2）员工在外地的直系亲属去世需本人去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。 （3）员工请丧假须填写请假申请单，经部门(项目)领导同意，公司领导批准后，方可休假。 3.2.7. 年休假。 （1）正式员工入公司满1年后可享受6天的年休假，每增加1年，年休假增加1天，最多不超过12天。 参考公司年休假规定，是否可以更改？可根据劳动法的内容制定。（2）员工休年休假须填写请假申请单，经部门(项目)经理批准后，经人力资源部备案后，方可休假。 （3）中层管理人员休年休假，经分管领导和公司总经理批准后，方可休假。 （4）有下列情形之一的不享受当年年休假，如员工当年已经享受了年休假且超过规定期限的，则不再安排次年的年休假： 累计工作满1年不满10年的员工，当年请病假累计2个月以上； 累计工作满10年不满20年的员工，当年请病假累计3个月以上； 累计工作已满20年的员工，当年请病假累计4个月以上； 事假当年累计超过20天的员工； 员工旷工2天以上者。 参考劳动法（5）年休假管理规定 员工年假期间为带薪休假，不影响工资和津贴，绩效工资根据考核发放。 对因工作需要未能安排年休假或未能休完规定天数者，工资按节日加班计算，作为支付员工的补助。 当年的年休假原则上应在本年度使用。因工作原因未能使用的，可顺延至次年的3月31日，逾期作废。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年假可以分割使用，每次不少于1天。 人力资源部负责员工年休假情况的监督检查并负责休假记录的统计、存档。 3.2.8.工伤假 员工请工伤假，必须提供认定工伤的相关材料，经部门(项目)负责人审核，分管领导批准后，及时将相关材料报人力资源部。 3.2.9. 法定节假日。 员工根据国务院办公厅每年发布的法定节假日安排享受休假。 4. 附表 附件一：请假程序及假期待遇一览表 根据前面的内容进行的总结附件二：考勤汇总表参考公司现有表格，进行了完善，如有不妥，再进行修改附件三：请假申请单 参考公司现有表格附件四：加班申请单参考公司加班规定上的表格11假期类型审批手续假期待遇病假 请病假员工应填写请假申请单，特殊情况的经同意后可回公司补填，否则按旷工处理； 请假不超过2天，审批：部门(项目)经理； 请假3-5天，审批；部门(项目)经理分管副总； 请假超过5天，必须持医院证明，审批：部门(项目)经理分管副总总经理。病假期间，不承担工作责任，工资按照50%发放。事假 请假员工应填写请假申请单，特殊情况的经同意后可回公司补填，否则按旷工处理； 请假不超过2天，审批：部门(项目)经理； 请假3-5天，审批；部门(项目)经理分管副总；请假超过5天，审批：部门(项目)经理分管副总总经理。事假期间，承担部分工作责任，扣除一天工资的200%。产假公司女性员工凭县级以上医院出具的有关证明填写请假申请单，审批：部门(项目)经理分管副总总经理。 女员工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。者，增加产假15天；生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育者增加产假60天。 生育后，人力资源部门协助为员工办理生育保险金额领取手续； 公司不再发放相应的补助、工资和各类奖金。婚假 员工持结婚登记证明，根据婚假有关规定，填写请假申请单； 申请假期时间不超过规定时间者，审批：部门(项目)经理分管副总； 申请假期超过规定时间者，审批：部门(项目)经理分管副总总经理。 达到法定婚龄的员工（男满22周岁，女满20周岁）结婚，可凭结婚证请假3天； 达到法定晚婚年龄的员工（男满25周岁，女满23周岁）结婚，可凭结婚证请婚假15天； 婚假期间，不承担工作责任，属于带薪休假。护理假公司男性员工持县以上医院出具的配偶相关的生育证明填写请假申请单，审批：部门(项目)经理分管副总总经理。护理假为7天，属于带薪休假。丧假员工就此原因填写请假申请单，审批：部门(项目)经理分管副总总经理。丧假3天，属于带薪休假。年假员工入司1年后，享受公司6天带薪年假，审批：部门(项目)经理分管副总总经理。每满1年，增加1天年假，休假期间，承担部分工作责任，此假属于带薪休假，不影响考核及升职。备注：员工因各种原因请假者，请按照请假流程办理请假手续，员工请假按小时计算，不足1小时按1小时计算。员工连续请假少于4小时者，可请示部门(项目)经理批准，向考勤员说明后执行，连续请假达到或超过4小时者必须按相应规定填写请假申请单，存根留本部门(项目)报考勤员备案，报人力资源部存档。天公（山东）信息科技有限公司2013年 月份考勤汇总表（ 月 日至 月 日）部门(项目)：序号编号姓名应出勤天数全勤天数迟到早退本月请假情况上月剩余加班本月加班本月调休本月剩余加班旷工合计考勤天数本月考勤描述备注本人确认次数分钟次数分钟事假病假带薪假其他假期1234567891011121718备注：1、带薪假包括：年假、婚假、陪护假、丧假。2、考勤描述请填写“全勤”、“缺勤X天”，经调休“合计考勤天数=应出勤天数”的描述为全勤。3、本部门(项目)统计完毕后把纸质版（必须经本人签字确认及部门负责人审核）和电子版于27日上午12点之前一并交到人力资源部。天公（山东）信息科技有限公司2013年 月份加班申请表（ 月 日至 月 日）部门(项目)：序号姓名申请日期工作内容领导审批实际加班情况调休时间本人确认1加班日期加班时间（起）加班时间（止）合计时间（H）23456789101112备注：1、加班之前需填写加班申请表，经部门经理同意后执行；2、加班时间可累计后使用；3、需调休的请写在调休时间一栏。 请 假 申 请 单（存根） NO.SDTG姓 名所属部门填表日期年 月 日员工性质正式员工协力人员实习学生请假类别事假 病假 带薪假（年假、婚假、护理假、丧假） 产假 调休 其他（