江西省学生资助管理系统用户手册.doc

江西省学生资助管理系统用户手册普通高中贫困家庭学生档案库子系统县(市、区)管理中心用户2013-10-15- 28 -普通高中贫困家庭学生档案库概述目录第一章 普通高中贫困家庭学生档案库概述21.1概述21.2适用范围21.3功能简介21.4主要业务流程3第二章 登录42.1功能概述42.2操作说明4第三章 贫困生信息查询63.1 功能概述63.2 操作说明63.2.1查询贫困生信息63.2.2浏览统计信息7第四章 贫困生信息管理114.1 功能概述114.2 操作说明114.2.1添加贫困生信息114.2.2管理贫困生信息134.2.3贫困生库审核174.2.4变更学生联系方式194.2.5修改家庭成员信息204.2.6变更学生就学信息214.2.7变更学生户籍信息224.2.8变更学生贫困状态234.2.9变更学生身份证号24第五章 导出汇总表275.1 功能概述275.2 操作说明27第六章 管理菜单功能306.1 功能概述306.2 操作说明30第一章 普通高中贫困家庭学生档案库概述1.1概述为全面落实贫困家庭学生资助政策，切实做好高中和高校贫困家庭学生的各项资助工作，根据我省实际，要求各市，县（市、区）学生资助管理中心建立“普通高中贫困家庭学生档案库”（以下简称“贫困生库”）。“贫困生库”由各县（市、区）学生资助管理中心按高中各年级在校学生人数的30%比例建立（个别国家级贫困县可适当扩大10%），凡申请进入“贫困生库”名单的学生，需向户籍所在地就读学校申请，户籍和学校所在地分离的，在学校申请。申请学生需出具户籍所在地村委员会或居民委员会贫困证明材料，由学校审定后报所在县（市、区）学生资助管理中心。高中阶段的历届毕业生，以在校时的申请为依据。申请学生证明留学校备查。普通高中贫困家庭学生的界定标准，按照江西省财政厅江西省教育厅印发（赣财教200720号）相关要求执行。“贫困生库”数据是贫困家庭学生享受“政府资助金”、“国家助学金”和申请“生源地信用助学贷款”等各类资助工作的主要依据。各市，县（市、区）学生资助管理中心对建立 “贫困生库”的信息不得任意修改。“贫困生库”数据录入工作由县（市、区）和学生就读学校进入资助管理中心办公系统中在线录入学生“贫困生库”。报市学生资助管理中心审核，市学生资助管理中心审核通过后汇总报送省学生资助管理中心。本系统作为江西省学生资助管理系统平台的子系统之一，是为实现普通高中贫困家庭学生档案库网上管理而设计实现。为了提升系统的安全性，所有用户需要登录后才可以使用本系统。系统登录入口统一为江西省学生资助管理中心办公系统。1.2适用范围本手册适用于全省县（市、区）学生资助管理中心和学校学生资助管理中心高中阶段教育用户。1.3功能简介用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，和贫困生库相关的功能如下所示： 在系统中，用户可以对贫困生库进行添加、删除、修改、审核和查询，根据现有信息统计相关地区的贫困生情况，系统提供贫困生信息导出功能。l 贫困生信息查询：根据查询条件查询学生信息；可按树目录、学校、班级等方式浏览贫困生库统计信息。l 贫困生信息管理：根据条件对所选中的贫困生进行修改、删除、审核等操作；完成变更贫困生状态、变更学生联系方式、变更学生就学信息、变更学生户籍信息、修改家庭成员信息等功能；l 贫困生库审核：根据条件对所选中的贫困生进行审核操作。l 汇总统计：查看本辖区内的贫困生统计信息，并可导出汇总表和贫困生信息明细表。1.4主要业务流程“贫困生库”存储着全省的贫困生信息，只有进入此数据库后，才能对该贫困生提供各类的资助。所以，此数据库是系统中高中阶段学生资助的核心数据。具体业务流程如下：拒绝学校采集录入、修改在校贫困生信息县（市、区）学生资助管理中心录入、修改社会考生贫困生信息进入贫困生档案库地方学生资助管理中心统计查询贫困生信息通过学校资助中心审核通过县区属学校县区资助中心审核市属学校市资助中心审核通过省学生资助中心审核根据相关政策对学生进行各类资助操作拒绝图1.1 贫困生库业务流程图第二章 登录2.1功能概述完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。2.2操作说明在浏览器里输入资助管理中心办公系统的网址，网址为：/zzzxoa/ 。进入登录页面，如下图所示。图 2.1 登录界面在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录。注意：如果是用户第一次登录，会自动跳转到填写手机的页面。而且必须填写成功后才能进入一下系统初始菜单。系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单，以系统默认的管理员用户为例，系统管理员对这个系统的所有模块都有操作权限，所以成功登录后，系统初始的菜单如下：图 2.1 首页菜单栏链接用户登录系统后，点击“高中贫困生档案管理库”，进入子系统，后显示出了可以执行的操作。点击进入后进入的子系统界面如下：主界面功能菜单图 2.2 高中贫困生档案库管理界面第三章 贫困生信息查询3.1 功能概述本功能实现对贫困生库中的贫困生信息的查询和浏览。根据设置的查询条件，搜索到符合条件的贫困生信息和当前的状态，并通过点击身份证号进入查看贫困生信息。可按树目录、学校、班级等方式浏览贫困生库统计信息。学校学生资助管理用户：可以查询、浏览本校就读的贫困家庭学生信息。县区学生资助管理中心用户：可以查询、浏览本县区户籍在全省范围内高中就读和在本县区高中就读的贫困家庭学生信息。地市学生资助管理中心用户：可以查询、浏览本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读和在本市所辖高中就读的贫困家庭学生信息。3.2 操作说明3.2.1查询贫困生信息在贫困生资助中，需要经常查询贫困生的信息来了解该贫困生的信息和状态。如图3.1所示，依次点击页面左侧功能菜单中“高中贫困生库”“查询贫困生信息”，进入贫困生信息查询界面。图 3.1 查询贫困生信息1) 设定查询条件。如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍所在地市县区”或“学校所在地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。 按户籍所在地查询：查询本地市县区户籍的贫困生信息。按学校所在地查询：查询在本地市县区高中就读的贫困生信息。身份证号、姓名支持模糊查询：如在“姓名”输入框内输入“李”，可查询出符合其他条件的姓名中包含“李”字的贫困生信息，如“李一”、“王李康”、“张爱李”等姓名均能匹配该搜索条件。2) 点击“搜索”按钮进行查询。如图3.1所示，点击“搜索”按钮后，查询结果在页面中列表显示，同时显示出当前查询结果的查询条件。3) 点击相应学生的“身份证号”浏览学生的详细信息。如图3.1所示，为查看贫困生信息页面。3.2.2浏览统计信息本功能实现贫困生库中信息统计的功能。提供了按树目录统计、按学校统计、按学校和班级、学生信息列表等多种方式浏览和统计。 如图3.2所示，依次点击页面左侧功能菜单中“高中贫困生库”“浏览统计信息”，进入浏览统计信息界面，默认是进入按树目录浏览统计信息的界面。1) 按树目录浏览统计信息。浏览贫困生统计(树目录)是为了直观的对所辖县区贫困生情况有所了解。如下图所示： 3.2 浏览贫困生统计树（省用户情况下）在上图中，可以分别查看各个地市的“学校数”、“班级数”、“贫困生数”、“贫困生数”信息，并且可以展开查看各个地区下面的更详细信息。如上图中的“九江市”“庐山区”“庐山区二中”“2007级2班”，可以逐级查看统计数据。点击贫困生的名字，可以查看到该生的具体信息。2) 按学校统计信息。第二种浏览方式是“按学校统计”，是以学校为单位，进行统计信息。点击页面顶部的“按学校统计”链接进入统计信息页面：图 3.3 按学校进行统计上图中，查询条件选择了“江西省南昌市”，点击“搜索”显示出了在南昌市所辖的所有学校。3) 按学校和班级统计信息。在图3.3所示中，点击学校名字可以查看该校的班级列表，也可以通过点击页面上部的“按学校+班级统计”进入查看该校的班级列表。如图3.4所示，为点击上图中的“南昌二中”后进入的界面。用户在查询条件中选择“学校名称”，显示该校的班级统计信息列表。图 3.4搜索“南昌二中”查询结果的班级统计信息4) 查看学生信息列表。在图3.3所示中，通过点击页面上部的“学生信息列表”进入查看学生信息列表界面，也可以通过点击图3.4中的班级名进入该界面。如图3.5所示，为点击班级名“2007级2班”后所显示的界面。图 3.5 搜索“2007年2班”的贫困生信息上图中，点击贫困生姓名转入可以查看到该生信息。5) 查询学生信息。点击页面顶部的“查询贫困生信息”。自动转入到“查询贫困生信息”界面，详细操作见前面的查询贫困生信息。贫困生库管理第四章 贫困生信息管理4.1 功能概述在每年档案库开放期间，学校学生资助管理用户和地市县区学生资助管理中心用户可对贫困学生信息进行录入和管理。本功能模块实现对录入贫困生库中的学生信息进行管理，包括审核、修改、删除和查看操作。完成变更学生联系方式、变更学生就学信息、变更学生户籍信息、变更学生贫困状态、变更学生身份证号等功能。系统根据登录用户的身份类型不同，所能进行的操作也略有不同。学校学生资助管理用户：所有录入贫困生库的学生信息需要就读学校的学生资助中心管理员根据学生实际情况进行审核。当学生信息处于未通过审核状态时，可进行“修改”和“删除”操作，处于审核通过状态的学生信息不能进行“修改”和“删除”操作。系统将自动判断学生信息的当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。地市县区学生资助管理中心用户：对学校审核通过的学生信息进行审核操作。系统将自动判断学生信息的当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。市属学校学生信息由市学生资助管理中心审核，县区属学校学生信息由县区学生资助管理中心审核。4.2 操作说明4.2.1添加贫困生信息本功能实现贫困生信息的录入。学校学生资助管理用户：可以录入本校就读的贫困家庭学生信息。县区学生资助管理中心用户：可以录入本县区所辖学校就读的贫困家庭学生信息。地市学生资助管理中心用户：可以录入本市所辖学校就读的贫困家庭学生信息。申请进入“档案库”名单的学生，原则上向户籍所在地就读学校申请；户籍和学校所在地分离的，可在就读学校所在地申请（入“档案库”时户籍地必须填写正确，保证户籍地学生资助管理中心能够在系统中查询到此生信息，并进行有关资助操作）。“档案库”数据录入工作由市、县（市、区）和学生就读学校进入资助管理中心办公系统在线录入学生“档案库”。报录入学生信息的学校所在市、县（市、区）学生资助管理中心审核，市、县（市、区）学生资助管理中心审核通过后，报送省学生资助管理中心审核（审核由原来的户籍所在地审核，调整为由录入地审核，同时户籍所在地学生资助管理中心能够看到户籍所在地异地就学学生入库信息并进行有关资助操作）。依次点击页面左侧功能菜单“高中贫困生库”“添加贫困生信息”，进入添加贫困生信息界面。如下图所示：图 4.1 贫困生信息添加页面 在上图中，按照提示填写相关信息：贫困家庭学生基本信息，家庭成员信息，和贫困情况信息。其中标有红色“*”表示该信息为必填的。在录入过程中系统会对所录入的信息进行检测，如果不符合要求将弹出提示对话框。身份证号错误：如下图4.2所示当身份证号录入错误时，系统提示“身份证号录入错误，请输入18位二代身份证号，继续修改身份证号？”，点击“确定”按钮将继续修改身份证号，点击“取消”将退出修改身份证号，如果身份证号错误，贫困生信息将不能录入成功。图 4.2 贫困生录入时身份证号录入错误提示身份证号重复：由于系统要求学生身份证号为唯一，当录入系统中已存在的身份证号信息是，系统将提示错误信息。如下图4.3所示当录入的身份证号已存在时，系统提示“贫困生库中已存在身份证号为*的信息点击确定修改身份证号，点击取消将使用该身份证号”，如果继续使用该重复的身份证号，贫困生信息将不能录入成功。图 4.3 贫困生录入时身份证号录入错误提示【提示】：贫困生户籍所在地和身份证信息必须保证正确，因为在资助过程中需要涉及到，如果错误，可能无法为该贫困生提供资助。4.2.2管理贫困生信息学校学生资助管理用户：可以审核修改删除本校就读的贫困家庭学生信息，如学生信息被上一级资助中心审核通过后将不能被删除。县区学生资助管理中心用户：可以审核修改本县区所辖学校就读的贫困家庭学生信息。地市学生资助管理中心用户：可以审核修改本市市属学校就读的贫困家庭学生信息。点击“管理（审核|修改|删除）”，进入贫困生信息管理页面。管理员可以对其所在地区的贫困生信息进行审核、添加、修改和查看等操作，系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。如下图所示：图 4.4 管理贫困生信息1) 设定条件搜索符合条件的贫困生。如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。2) 业务操作：审核通过|拒绝。如图4.4所示，录入贫困生库的学生信息均处于待审状态。先经学校审核通过，再由县区或地市资助管理中心审核通过之后，最后由省中心审核通过正式进入贫困生库，之后可以在资助系统中各项资助业务中使用该贫困生信息。系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。3) 业务操作：批量审核通过。如图4.4所示，在“选择”栏中勾选所要审核通过的学生信息，点击页面下方的“审核选中”按钮，即可批量审核通过学生信息。4) 业务操作：修改贫困生信息和修改贫困生联系方式信息。在图4.4中，点击“操作”列中的“修改”的链接，可以针对录入错误的贫困生信息进行修改。点击“修改”后，进入贫困生信息修改页面：当该贫困生信息学校未审核时课可以修改除姓名与二代身份证号之外的所有信息，姓名和二代身份证号作为关键信息不能修改，如图4.5所示；当该贫困生信息已通过学校审核时，如图4.6系统将会提示“学校审核通过后只能修改联系方式信息，点击确定继续修改”，只能修改其中的联系方式信息，如图4.7所示。页面中标准红色星号“*”的内容项为必填信息。【提示】：如确实需要进行修改其他信息，可在贫困生库开通期间进行修改。图4.5 贫困生信息修改页面图 4.6 提示只能修改联系方式信息图 4.7联系方式信息修改页面5) 业务操作：删除。在图4.4中，所有审核状态均处于待审的贫困生信息“操作”列中运行进行“删除”的操作，可以针对录入错误的贫困生信息进行删除。6) 导出贫困生数据。如图4.4所示，点击右上角显示的“导出贫困生数据”按钮，可导出当前查询条件下的贫困生信息。当前页面下的查询条件，包括了“地区”、“学校”、“身份证”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。选择不同的条件可以导出不同的学生信息。7) 添加贫困生信息。如图4.4所示，点击页面底部的“添加”按钮，可跳转至添加贫困生信息页面。贫困生信息由学生就读学校或户籍所在地县区资助管理中心填写录入。录入后，由学校审核，再由县区或地市资助管理中心审核之后，最后由省中心审核后正式进入贫困生库。添加贫困生信息的详细操作见本手册第三章。8) 浏览贫困生信息。 在上图中，点击贫困生信息中的“身份证号”进入贫困生详细信息页面，显示用户的详细信息。 图 4.8 贫困生信息查看页面4.2.3贫困生库审核学校学生资助管理用户：列出待审核的本校就读的贫困家庭学生信息，可进行“审核”和“批量审核”操作。县区学生资助管理中心用户：列出待审核的本县区所辖学校就读的贫困家庭学生信息，可进行“审核”和“批量审核”操作。地市学生资助管理中心用户：列出待审核的本市市属学校就读的贫困家庭学生信息，可进行“审核”和“批量审核”操作。本功能为贫困生库管理中审核业务操作的快捷功能菜单，页面只列出等待当前登录用户审核的贫困生信息列表。用户可进行“审核”和“批量审核”的操作。如图4.9所示，依次点击页面左侧功能菜单“高中贫困生库”“待审核”，进入贫困生库审核界面。图4.9待审核页面本小节部分内容和4.2.2贫困生管理类似，可参考4.2.2贫困生管理业务操作审核部分。在此页面只有等待当前登录用户审核的贫困生信息才会列表出来。例如学校资助中心用户进入页面后显示的是刚录入系统等待学校审核的贫困生信息，县区资助中心用户进入页面后显示的是学校已经审核通过，等待县区资助中心审核的贫困生信息。图4.10 学校待审核页面4.2.4变更学生联系方式学校学生资助管理用户：可变更本校就读学生联系方式。县区学生资助管理中心用户：可变更本县区所辖学校就读学生的联系方式。地市学生资助管理中心用户：可变更本市范围内所辖学校就读学生的联系方式。本功能为贫困生库管理中修改学生联系方式业务操作的快捷功能菜单，页面列出贫困生信息列表。用户可进行“变更学生联系方式”的操作。如图4.11所示，依次点击页面左侧功能菜单“贫困生信息管理”“变更学生联系方式”，进入变更学生联系方式界面。图4.11 变更学生联系方式页面本小节部分内容和4.2.2贫困生管理类似，可参考4.2.2贫困生管理业务修改贫困生联系方式部分。如图4.12填写联系方式信息后，点击“数据提交”按钮，完成学生联系方式信息的修改。图4.12 填写学生联系方式页面4.2.5修改家庭成员信息学校学生资助管理用户：可变更本校就读学生的家庭成员信息。县区学生资助管理中心用户：可变更本县区所辖学校就读学生的家庭成员信息。地市学生资助管理中心用户：可变更本市范围内所辖学校就读学生的家庭成员信息。本功能为贫困生库管理中修改家庭成员信息业务操作的快捷功能菜单，页面列出贫困生信息列表。用户可通过“修改家庭成员信息”的操作修改家庭成员信息。如图4.13所示，依次点击页面左侧功能菜单“贫困生信息管理”“修改家庭成员信息”，进入修改家庭成员信息界面。图4.13 修改家庭成员信息页面如图4.14填写新的家庭成员信息后，点击“数据提交”按钮，完成家庭成员信息的修改。图4.14填写家庭成员信息页面4.2.6变更学生就学信息学校学生资助管理用户：学校用户无此功能。县区学生资助管理中心用户：可变更本县区所辖学校就读学生的就学信息，可调整学生的就读学校为本县区所辖学校。如需变更年级，需变更后年级的贫困生数低于该年级的指标数。地市学生资助管理中心用户：可变更本市范围内所辖学校就读学生的就学信息，可调整学生的就读学校为本市范围内所辖学校，如转出学校和转入学校不在同一个县区，需转入学校的贫困生数低于指标数才能操作成功。如需变更年级，需变更后年级的贫困生数低于该年级的指标数。本功能为贫困生库管理中修改学生就学信息业务操作的快捷功能菜单，页面列出贫困生信息列表。用户可通过“变更学生就学信息”的操作修改学生就读学校、班级、年级等信息。如图4.15所示，依次点击页面左侧功能菜单“贫困生信息管理”“变更学生就学信息”，进入变更学生就学信息界面。图4.15 变更学生就学信息页面如图4.16填写新的就学信息后，点击“数据提交”按钮，完成学生就学信息的修改。图4.16填写学生就学信息页面4.2.7变更学生户籍信息学校学生资助管理用户：学校用户无此功能。县区学生资助管理中心用户：可变更本县区所辖学校就读学生的户籍信息。地市学生资助管理中心用户：可变更本市范围内所辖学校就读学生的户籍信息。本功能为贫困生库管理中修改学生户籍业务操作的快捷功能菜单，页面列出贫困生信息列表。用户可通过“变更学生户籍信息”的操作修改学生户籍信息。如图4.17所示，依次点击页面左侧功能菜单“贫困生信息管理”“变更学生户籍信息”，进入变更学生户籍信息界面。图4.17 变更学生户籍信息页面如图4.18填写新的户籍信息后，点击“数据提交”按钮，完成学生户籍信息的修改。图4.18填写学生户籍信息页面4.2.8变更学生贫困状态学校学生资助管理用户：学校用户无此功能。县区学生资助管理中心用户：可变更本县区所辖学校就读的贫困家庭学生的贫困状态，处于非贫困状态的学生信息不占用贫困生指标数，但仍然保留历史的资助信息。地市学生资助管理中心用户：可变更本市范围内所辖学校就读的贫困家庭学生的贫困状态，处于非贫困状态的学生信息不占用贫困生指标数，但仍然保留历史的资助信息。本功能为贫困生库管理中修改学生贫困状态业务操作的快捷功能菜单，页面列出贫困生信息列表。用户可进行“变更贫困生贫困状态”的操作。考虑到每年学生家庭经济状况的动态变化，以及普通高中国家助学金年度评审的需要，高二、高三年级学生在“档案库”秋季开放期间，可按上年度统计年报高二、高三在校生的5%（可调整指标数）做限制性调整。由学校将已在“档案库”中高二、高三家庭条件相对好转的学生可调整出“档案库”，在系统中操作“变更为非贫困生”关闭家庭条件相对好转学生的贫困信息，系统将保留其历史资助记录，处于非贫困状态的贫困信息不占用贫困生指标数，关闭出库的学生数不超过可调整指标数；新增入库学生数不超过关闭出库学生数。如图4.19所示，依次点击页面左侧功能菜单“贫困生信息管理”“变更学生贫困状态”，进入变更学生贫困状态界面。图4.19 变更学生贫困状态页面点击相应的学生信息前的“变更为非贫困”链接，系统提示确认信息，点击“确定”，即将学生的贫困状态变更为“非贫困”。处于非贫困状态的学生信息，将不能被操新增各类资助操作，同时也不占用贫困生指标数。图4.20 变更学生贫困状态确认对话框处于非贫困状态的学生，如果需要进行资助操作，可点击相应学生信息前的“变更为贫困”链接，将学生信息恢复为贫困状态，恢复后可进行各类资助操作，同时该学生占用贫困生指标数。4.2.9变更学生身份证号学生身份证号信息变更需将身份证号变更信息发送给省学生资助管理中心，由省学生资助管理中心统一变更修改。第五章 导出汇总表5.1 功能概述本功能实现查看贫困生指标信息，贫困家庭学生档案库学生信息统计汇总和导出汇总、明细表的功能。导出后缀名为.xl