项目管理一个RFP的读后感.doc

“Request for Proposal For Appointment of Third PartyInspection and Monitoring Agencies for Projects (TPIMA)” 读后感突然想到潘老师在我们辅修课刚一开始的布置的一个作业，写一个“RFP“的读后感。潘老师给我们的资料是”Request for Proposal For Appointment of Third PartyInspection and Monitoring Agencies for Projects (TPIMA)”。具有挑战性的一面是所有的文字都是英语，这无疑增加了我的阅读难度，刚开始，我阅读很吃力，除了一些不认识的单词，还有一些专业术语。不过结合潘老师先前的一些讲解和字典的辅助，我坚持完整的读了下来。当我读第一遍时，总觉得有些地方不太清楚，于是，我又读了一遍我们的课本成功的项目管理（Successful Project Management (2nd Edition)作者：Jack Gido， James P.Clements）张金成译的第2章识别需求，根据书上的理论知识，结合实际分析的“RFP“，我觉得自己收获颇多。知道了准备需求建议的目的是从客户的角度全面、详细地阐述为了满足识别出的需求所要做的工作。一份优秀的需求建议书能让承约商或项目团队明确客户的期望，以便能准备一份全面的申请书，以可行的价格满足客户的需求。首先，通过该“RFP”Background，我了解到，这个项目的提出背景是：在促进改革一体化和城市化进程中，为提供基础服务，提高城市贫民住房率、提高社区活动、提高城市地方和半国营机构对市民的义务的背景下提出的。在“Need for TPIM“中，该”RFP”的对承约商的要求是质量好能成本控制能时间控制提高计划和预算能控制现金流的流动和使用能衡量项目的产出能衡量JNNURM的影响 在“Scope of Services“中，该 “RFP”要求的服务范围: 第一、在项目前期阶段，能够预测在初级阶段的成本和时间花费，能够预测项目计划和进程，测试项目文件和测试竞标文件和过程它在项目不同阶段：建设进行阶段、测试和试验阶段以及建设完成后阶段都有要求。在“Time Frame“中他们对承约商要求是项目生命周期应是项目整个过程。在” Scope of Services and Deliverables”中，本“RFP“要求承约商保护文件内容、在项目不同阶段访查施工地点、在线填充和下载所有检测报告，及时在狭小独立的文件中捕捉质量反馈；提供建议、跟上报告进程等。文中还提到利益冲突：如TPIMA 不得雇佣JNNURM 的人员等在“Mechanism“中，“RFP“提到要拓展合作、分享信息、向TPIMA提供帮助。在竞标任务和评价（Bid- Submission and Evaluation）中提出：应分别进行技术和资金竞标。“RFP”还提出需求的内容和评价（Proposals Content and Evaluation）说明：要提供员工的CVs ，设备的费用要分开说明，技术竞标先进行，技术合格的继续进行财政竞标等。另外，我觉得最不可忽视的是附录（APPENDICES）。在技术竞标的模式（Technical Bid Format）中有以下要求如：如何准备技术竞标，详细评价技术竞标的进程、和提交建议书的范本；申请承约商的组织和经验表格，要求承约商如实填写；要求承约商详细描述为申请该工作的方法、技术、工作计划； 给出了团队组成和分工计划表格；给出了公司员工的简历的模式；公司内部员工的冲突信息在财务竞标附录（Financial Bid Format）中具体要求如下：承约商想要进行的项目竞标的财务竞标表格。最后是质量控制明细表（Checklist for Quality Control）其中详细列出了承约商要做的工作。正如前面所说一份优秀的需求建议书能让承约商或项目团队明确客户的期望，以便能准备一份全面的申请书，以可行的价格满足客户的需求。结合怎么准备需求建议书和所给的“RFP”内容我想说一下自己的一些收获：需求建议书必须提供工作陈述（statement of work）涉及项目的范围，要概括指出要求承约商或项目团队执行的任务或工作单元。需求建议书中必需包含客户要求（customer resquirements）要定义好规格和属性包括;大小、数量、颜色、重量、速度、以及其承约商提出的解决方案必须满足的物理参数和操作参数。应当列明任何由客户提供的物品需求建议书中应当说明客户期望或项目团队提供什么样的交付物。交付物是承约商提供的实体内容.需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品说明需要客户审批的内容提到客户想使用的合同类型。因为合同有的是按固定价格订立的，这样，不论承约商的实际成本多少，客户都按既定的数目付款；有的合同视时间、原材料而定，这样，不管实际成本多少，客户都会向承约商如数支付报酬。表明客户想用的付款方式表明项目完成所要求的进度计划指导并说明承约商申请书的格式和内容。因为如果客户想在几个承约商之间比较、评价申请书，以便同时比较、评价。指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限可能包括评价标准。客户将用它来评价相互竞争的承约商的申请书，以便从中选择一个来执行项目包括：承约商从事类似项目的经验 、 承约商提出的技术方法 、 进度计划 、成本 需求建议书很少透露客户愿为此项目拨付多少资金，因为客户希望承约商提交的申请书能够以最合理的成本满足需求建议书中所列的要求。我知道本需求建议书我理解的还不太透彻，一方面是由于自己英语水平有限，但我知道，大学时学习知识，提高素质