吉林大学学生社团联合会成立十周年纪念大会策划书.doc

吉林大学学生社团联合会成立十周年纪念大会策划书一. 会议背景 人生十载春夏秋冬，社联十载苦尽甘来。转眼间社联已经成立十周年了，回首社联十年的点滴，酸甜苦辣，内心自知。有过失败时的懊悔、也有成功时的喜悦，但更多的是对未来无限的期待和憧憬。十年的诚挚牵手，十年的亲密合作，十年的用心点播，十年的风雨同舟，社联从一个蹒跚学步的孩子，成长为如今血气方刚的青年。二. 目的及意义 而向全校师生展现社联、社团多年发展所积淀的文化底蕴，展示吉林大学学生社团联合会文化建设的阶段性成果。三. 会议时间六月二日四. 会议地点南区体育馆五. 与会人员全体社联人员，社团代表，相关单位领导及老师，兄弟院校社联代表等。六. 活动人员分配、物资准备及具体工作事宜（一）、物资组（主要组织会议前期工作，需要大量人员，组员可作为会议进行和会后应急人员，以配合其它组） 1、宣传品准备：（1）、条幅制作、悬挂和回收（2）、展板 2、会议用品（1）、会议嘉宾台签、请柬（2）、会场布置物品购买（3）、场地借用、搭建（4）、会议背景幕布（5）、嘉宾饮用水、嘉宾用湿巾、嘉宾用手帕纸（6）、音响设备租赁（二）、场地组（主要组织会议进行期工作，组员可作为会议前期和会后应急人员，以配合其它组） 1、会议使用场地审批 2、会场布置 3、会议秩序协调 4、会议工作人员签到 5、灯光音响设备调试、使用（三）、文字资料组（主要组织会议前期及后期工作，组员可作为会议进行期应急人员，以配合其它组） 1、校内通知发布 2、主持人会议词 3、活动文字、影像资料采集 4、活动后期报道 5、校内外媒体联络 （四）、影音资料制作及使用组（主要组织会议进行期工作，组员可作为会前和会后应急人员，以配合其它组） 1、会议所需背景音乐搜集整理、播放 2、热场视频制作（社联十年来的发展历程） 3、网络信息发布 4、会议影像资料采集（五）、礼仪组（主要组织会议进行期工作，组员可作为会前和会后应急人员，以配合其它组） 1、嘉宾入场引领 2、领导致辞引领 3、颁奖及抽奖引领 4、传旗仪式引领 5、嘉宾出场引领 （六）、节目组（主要组织会议前期和进行期工作，组员可作为会后应急人员，以配合其它组） 1、主持人联络 2、申报节目筛选 3、入选节目彩排 4、会场现场表扬七. 会议具体流程第一阶段：前期筹备宣传负责小组：物资组宣传品清单项目数量单位校区分配备注条幅10条南区4南岭2南湖1和平1新民1朝阳1海报100张南区40南岭20南湖10和平10新民10朝阳10展架10个南区4南岭2南湖1和平1新民1朝阳1传单2000张南区800南岭400南湖200和平200新民200朝阳200宣传地点：吉林大学各校区宣传细节：(一)展架宣传校区各教学楼、食堂内都有展架摆放(二)条幅宣传悬挂于主干道条幅宣传（注明：会议宣传语，主办单位等）(三)传单宣传 介绍会议大体内容及社联十年成长历程(四)海报宣传在校区内宣传栏以及主要人流区域张贴宣传海报(五)网络宣传校内通知：发布关于纪念大会的通知牡丹园：覆盖式，普及式，在牡丹园各个区内进行宣传视频宣传：将社联十年内精品活动视频剪辑传到各大视频网站，如优酷网、土豆网人人网（原校内网）宣传：精品活动影音资料上传，产生巨大的锁链式宣传效果社联BLOG宣传：显著位置进行预告（）（六）媒体宣传联系校内外各媒体进行报道（如吉林电视台、吉林教育电视台、城市晚报、新文化报、吉林大学报、吉大电视台等）（七）各学院社联联系各院导员，配合向本学院学生宣传此次会议的主旨和意义，扩大社联影响面。第二阶段：会议进行负责小组：场地组 礼仪组 节目组 影音资料制作及使用组会议流程时间工作事项参与人员注意事项6月1日布置会场场地组务必将会场布置完毕6月2日7：30-8：30准备时间场地组将会场清扫干净6月2日8：30-9：00媒体、嘉宾入场，所有工作人员就位礼仪组6月2日9：00-9：05主持人宣布纪念大会开始6月2日9：05-9：15相关领导对本次大会致辞礼仪组6月2日9：15-9：40播放短片影音资料制作及使用组短片以吉林大学合并校区十年为背景，回顾吉林大学学生组织在校团委领导下的发展历程。6月2日9：40-10：25七类社团代表做回顾及三年发展规划各代表发言时间为五分钟，对过去十年发展历程进行回顾，对未来三年发展做出规划，最后由社联主席姜奉奇进行总结。6月2日10：25-10：40颁奖礼仪组有相关领导分别对社团团支部颁发聘书，颁发社团精品项目立项比赛获奖证书及奖金，颁发职场模拟大赛获奖证书。响应学校关注学生成长年，校领导一对一负责社团号召，有社联主席将聘书颁发给相关校领导。6月2日10：40-10：45传旗仪式礼仪组张蕴之传给姜奉奇6月2日10：45-11：30节目表演节目组6月2日11：30-11：40现场抽奖礼仪组6月2日11：40主持人宣布会议结束场地组相关工作人员清扫场地（会议进行时如相关组参与人员不够，可从物资组及文字资料组紧急调用） 第三阶段：会后总结（1）