劳动合同管理办法.doc

劳动合同管理办法1 范围本标准规定了与企业建立劳动关系的各类人员的劳动合同管理。本标准适用于太钢集团临汾钢铁有限公司、山西新临钢钢铁有限公司（以下统称企业）和企业职工(以下简称职工)维护合法权益,建立和维护稳定和谐的劳动关系。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法劳动部关于发布企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的通知中华人民共和国劳动争议处理条例3 管理权限人力资源部负责劳动合同的订立、履行、变更、终止或者解除。4 劳动合同的内容及期限4.1 劳动合同的主要内容包括：a) 单位全称、住所、法定代表人姓名；b) 职工姓名、住址、身份证号码；c) 劳动合同期限；d) 工作内容和工作地点；e) 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；f) 工作时间、休息休假和劳动报酬；g) 劳动纪律；h) 社会保险和福利待遇；i) 教育和培训；j) 劳动合同终止、变更、解除和续订；k) 双方协商同意需要约定的其它事项；l) 违约责任；m) 劳动争议处理；n) 其他。4.2 根据需要，由企业与职工签订的专项合同（协议）、补充合同、聘任或岗位合同均作为劳动合同文本的附件；4.3 根据企业的生产需要和岗位特点，劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种。其中，有固定期限合同分为一至二年的短期和三至十年的中期合同；无固定期限劳动合同指签订劳动合同时，无确定终止时间。5 劳动合同的订立5.1 企业与职工在用工的一个月之内订立书面劳动合同，劳动关系自用工之日起建立。订立劳动合同书按以下程序办理：5.1.1 职工所在单位核实职工与订立劳动合同直接相关的基本情况。5.1.2 职工所在单位应当将企业涉及职工切身利益的规章制度、岗位的工作内容、工作条件、工作地点、工作环境、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及职工要求了解的其他情况如实告知职工，并履行书面告知手续。5.1.2.1 岗位的工作内容、工作条件、工作地点、工作环境、劳动报酬以岗位说明书的方式告知，并履行签收手续。岗位说明书作为劳动合同书附件。5.1.2.2 职业危害、安全生产状况、劳动防护及劳动安全规章制度以进行岗前安全培训教育的方式告知。5.1.2.3 涉及职工切身利益的规章制度、可以采取召开职工大会并让职工签到；组织全体职工集中学习、培训，职工签名；印制发放宣传手册，职工签收确认的方式告知。5.1.2.4 告知记录由职工所在单位负责保存。5.1.3 职工需如实说明与订立劳动合同直接相关的基本情况并提供相关资料（身份证、毕业证、报到证或录用通知书、职称或职业证、特殊工种操作上岗证、原籍具体地址或户籍所在地址、现住址等）。5.1.4 双方协商一致后，由所在单位填写劳动合同书一式二份，职工档案、职工各一份。职工签字、企业盖章（签字）后生效。5.1.5 职工所在单位建立职工劳动合同管理台账。5.2 企业根据生产经营需要对新招收录用的下列职工，经双方协商先签订十年以下的有固定期限劳动合同：a) 从社会新招收的人员签订一至二年的有固定期限合同；b) 从正规高等院校招收的应届毕业生签订二至五年或五至十年的有固定期限合同；c) 按国家政策接收的转业、复员、退伍军人，双方协商一致的，可签订有固定期限合同；合同期满后，经考核合格者，双方协商可以续订有固定期限劳动合同或无固定期限劳动合同。5.3 下列职工可签订（续订）无固定期限的劳动合同。a) 由企业派遣出国工作、学习、考察、培训的；b) 按国家政策接收的转业、复员、退伍军人；c) 获得过公司级以上劳动模范称号的；d) 在企业连续工作满十年以上的；e) 中华人民共和国劳动合同法实施后，连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本办法第7.6条和第7.7条第a项、第b项规定的情形，续订劳动合同的。5.4 新招职工实行试用期。劳动合同期限为一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月。6 劳动合同的履行和变更6.1 企业与职工应当按劳动合同的约定，全面履行各自的义务。6.2 企业发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。6.3 由于企业转产、调整生产任务、生产（工作）需要或劳动组织调整等情况变化，需要调整职工岗位，经双方协商同意，可以变更合同的有关内容并办理变更手续。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由企业和职工各执一份。7 劳动合同的终止和解除7.1 有下列情形之一的，劳动合同终止：a) 劳动合同期满，劳动合同自行终止。有本办法第7.9条规定情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是，丧失或部分丧失劳动能力职工劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。双方同意续订，应提前一个月办理续订手续。b) 职工开始依法享受养老保险待遇的；c) 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；d) 企业被依法宣告破产的；e) 企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的；f) 法律行政法规规定的其他情形。7.2 订立有固定期限劳动合同的待岗、转岗培训人员，劳动合同期满时仍未上岗，不再续订劳动合同。特殊情况经本人申请，公司总经理（法人代表）批准，可再续订一次一年的短期合同。期满后仍未上岗的不再续订。7.3 企业向职工提出解除劳动合同，并与职工协商一致，劳动合同可以解除。7.4 职工提前三十日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知企业，可以解除劳动合同。7.5 企业有下列情形之一的，职工可以解除劳动合同：a) 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；b) 未及时足额支付劳动报酬的；c) 未依法为劳动者缴纳社会保险费的；d) 企业的规章制度违反法律、法规的规定，损害职工利益的；e) 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使职工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；f) 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。7.6 职工有下列情形之一的，企业可以解除劳动合同：a) 在试用期间被证明不符合录用条件的；b) 严重违反企业规章制度的；c) 严重失职、营私舞弊、给企业造成重大损害的；d) 职工违反企业规定从事第二职业的；e) 职工以欺诈、胁迫手段，使企业在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；f) 被劳动教养以及被依法追究刑事责任的，劳动合同自行解除。7.7 职工有下列情形之一的，企业提前三十日以书面形式通知职工本人或者额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：a) 患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作的；b) 不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；c) 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。d) 由于企业转产、调整生产任务、生产（工作）需要或劳动组织调整等情况变化，需要调整职工岗位，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。7.8 有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上的，企业提前三十日向工会或全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案向当地劳动行政部门报告，可以裁减人员。a) 依照企业破产法规定进行重整的；b) 生产经营发生严重困难的；c) 转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁员的；d) 其他劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。注：裁减人员时，优先留用下列人员：a) 与企业订立较长期限的固定期劳动合同的；b) 与企业订立无固定期限劳动合同的；c) 家庭无其他就业人员，有需要抚养的老人或者未成年人的。7.9 职工有下列情况之一的，企业不得依据本办法第7.7条、第7.8条的规定解除劳动合同：a) 从事接触职业病危害作业的职工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；b) 在企业患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；c) 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；d) 女职工在孕期、产期、哺乳期内的；e) 在企业连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；f) 其它符合法律、行政法规规定的。7.10 企业单方与职工解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。工会认为不适当的，有权提出意见。企业应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。7.11 有下列情形之一的，企业向职工支付经济补偿：a) 职工依据本办法第7.3条、第7.5条规定解除劳动合同的；b) 企业依照本办法第7.7条规定解除劳动合同的；c) 企业依照本办法第7.8条第a款规定解除劳动合同的；d) 除企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，职工不同意续订的情形外，依照本办法第7.1条第a项规定终止固定期限劳动合同的；e) 依照本办法第7.1条第d、e五项规定终止劳动合同的；f) 法律、行政法规规定的其他情形。中华人民共和国劳动合同法施行之日存续的劳动合同在中华人民共和国劳动合同法施行后解除或者终止，依照中华人民共和国劳动合同法第四十六条规定应当支付经济补偿的，经济补偿年限自中华人民共和国劳动合同法施行之日起计算；中华人民共和国劳动合同法施行前按照当时有关规定，应当向职工支付经济补偿的，按照当时有关规定执行。在补偿时对职工应付的欠款、赔偿等要相应扣除。7.12 经济补偿按职工在企业工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向职工支付。六个月以上不满一年的，按一年算；不满六个月的，向职工支付半个月工资的经济补偿。职工月工资高于临汾市人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。注：本条所称月工资是指职工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。7.13 企业违反劳动法和劳动合同法有关劳动合同的规定，对职工造成损害及职工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，给企业造成经济损失的，按照劳动合同法和有关规定办理。7.14 终止、解除劳动合同的职工，由企业填写终止、解除劳动合同通知书一式二份，企业、职工各一份。由企业或职工所在单位在终止、解除劳动合同起七日内履行送达的程序。送达方式及顺序如下：a) 由企业或职工所在单位直接送达职工本人，由本人签名，并注明收到的日期。职工本人不在，交由同住成年家属签收。b) 职工本人或其同住成年家属拒绝签收的，职工所在单位应当邀请有关单位（居委会、街道办、公证处）或者上级工会代表到场，说明情况，留有录音、拍照或摄像等能记录备案的方式进行送达，在送达回执上注明拒收事由和日期，由单位送达人员、见证人员签字。把终止、解除劳动合同通知书留在职工住所，即视同送达。c) 直接送达有困难的，可以采取邮寄送达，邮寄地址以职工提供的现住址为准，邮寄时注明邮件内容，以回执上注明的收件日期为送达日期。d) 职工本人下落不明或者用上述方式无法送达的，可公告送达，通过市级以上新闻媒介公告。自发出公告之日起，经过三十日，即视同送达。e) 职工本人被监禁或被劳动教养或被收容教育的，职工所在单位通过其所在监所或劳动教养单位或收容教育单位转交。以其所在监所或劳动教养单位或收容教育单位签收或本人签收日期为送达日期。7.15 终止或解除劳动合同时，职工应当按照双方约定，完成交接工作。企业支付经济补偿金的，在工作交接完成时一次性支付。7.16 终止或解除劳动合同后，企业在十五日内办理社会保险停保、转移、结算及档案转递等相关手续。8 服务期和竞业限制8.1 企业为职工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该职工订立协议，约定服务期。职工违反服务期约定的，应当按照约定向企业支付违约金。8.2 对负有保密义务的职工，企业与职工可以在劳动合同或保密协议中与职工约定竞业限制条款。职工违反竞业限制约定的，应当按照约定向企业支付违约金。9 职工在职期间、内部退养及退休的待遇9.1 职工在企业工作期间，享有劳动、工作、学习、参加企业民主管理、获得政治荣誉、劳动报酬和物质鼓励等权力。9.2 职工在企业工作期间的工资、福利、医疗、劳动保护、各种津贴等待遇，均按国家及企业有关规定执行。劳动合同中有约定的按合同的约定办理。9.3 职工可按国家和省的有关政策及企业有关规定享有各种假期。9.4 职工患病或非因工负伤实行医疗期制度。医疗期限、计算办法及医疗期和医疗期满后的待遇按劳动部劳部发（1994）479号劳动部关于发布企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的通知办理。9.5 职工因工致残或患职业病，完全或部分丧失劳动能力的，按国家或地方政府的有关规定办理。9.6 职工根据企业内部退养规定办理内部退养，签订内部退养协议，享受内部退养待遇。9.7 职工退休年龄按现岗位国家规定的退休年龄和条件执行，并享受国家和省规定的养老保险待遇。10 劳动合同的管理10.1 劳动合同依法订立即具有法津效力，双方必须严格遵照执行。10.2 各单位对本单位职工的劳动合同进行日常管理并由专人负责。公司工会