10级年级委成立方案.doc

桂林电子科技大学职业技术学院外语系10级年级委成立方案外语系10级年级委筹备委员会一、年级委员会性质： 桂林电子科技大学职业技术学院外语系年级委员会是年级学生自己的组织，是年级实现自我管理，自我锻炼，展示自我才华，培养自我组织管理能力和反映自我思想的一个团体。它是传达、宣传和执行学校、学院各项规章制度的前哨。年级委员会在学院老师和学生会的领导下开展工作，以鲜明的政治立场、浓郁的学生气息、丰富多彩的活动，为学院的建设和发展而贡献自己的力量。 二、年级委简介： （一）部门设置。年级长，副年级长，秘书部，学习部，宣传部，生活部，纪检部，组织部，文体部。（二）各部门职能年级长：1、主持年级委员会的全面工作，组织制定本学期工作计划，检查督促各部门的工作。 2、定期召开年级委员会会议及各班班长会议，听取各方面的工作汇报，传达学校任务。 3、完成交给的各项任务，向学工办负责人请示、汇报工作。 4、协调各部的工作，协调年级委员会组织的各项大型活动。 5、及时掌握各部长的工作和思想情况，并向学工负责人汇报。副年级长： 1、协助年级长开展各项活动，根据年级委的决定安排落实各项工作的开展。 2、及时提醒年级长该完成的相关工作和年级委员会大事备忘录。 3、及时掌握年级委员会干部的思想和工作情况秘书部： 1、负责安排、筹备年级委员会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。 2、管理上级下发的各种文书文件，并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席团提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件（包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等），并及时向主席团汇报。 4、管理好年级委的各种通知、公函、通告等，并及时组织发布。 5、督促年级委各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策。 6、认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针，管理好年级委员会的财务，责任到人，严肃财政纪律，健全财政制度。 7、加强同学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平。 8、接受院学生会的领导，完成上级领导及学生会主席团交办的其他工作。 学习部： 1、了解全校同学的学习情况，及时向有关部门反映，帮助解决学习方面存在的问题 2、召开各班学习委员会议，了解各班学习情况，将各种意见、建议和要求，向有关部门或老师汇报。 3、定期召开学习经验交流会、学习汇报会、演讲会等。调动学生学习积极性，团结同学树立良好的学风。 4、联系和举办各种知识讲座、知识竞赛及各类智力活动，活跃第二课堂，扩大同学们的知识面。 5、了解科技动态，宣传科普知识，浓厚校园科技氛围。 6、及时掌握年级委员会及各班干部的学习成绩，给予表扬或采取有效措施给予帮助。 宣传部： 1、坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，对年级委员会的各项工作进行宣传。 2、协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。 3、大力开展学生干部的思想素质教育，宣传工作。 4、负责宣传条幅、宣传板报、宣传海报、奖状请帖的制作工作生活部：及时了解并反映学生生活方面的情况，积极为学生排忧解难，保障学生权益。纪检部： 1、对学生遵守公共道德情况进行监督，组织对学生日常纪律卫生工作的监督检查和不定期抽查。 2、通过讲座等形式，开展法制观念和安全观念教育，增强同学们遵纪守法的意识，引导同学们自我管理和约束。 3、负责抽查学生上课出勤情况组织部： 1、熟悉掌握年级团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况； 2、严格做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作； 3、督促检查班级团支部组织生活开展情况，开展组织建设及共青团干部培养。 4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作； 5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；文体部：1、负责组织学生的各项文娱体育活动，成立文体方面的组织，创造机会锻炼同学们的文娱才能，提高大学生的文体素质。2、承办校园文化艺术节期间系院内的各类活动3、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼三、年级委员会干部素质要求： 1、有较强的责任心，有为广大学生服务的思想，有为同学、学校奉献的精神。 2、对人对事公正、民主、正直、诚实、大公无私，受同学信任。 3、有一定的组织管理能力和经验。 4、虚心好学，严格要求自己，在学习、工作方面能起示范作用。 四竞选流程1. 递交申请表。2. 进行第一轮面试。面试时间：面试地点：面试评委：外语系团委学生会成员具体流程：选手抽签决定按序号进行25分钟自我介绍演讲。评委现场打分。满分10分，小数点后一位为有效数字，如：X.Y。计分员现场统计每位选手的总分。所有选手演讲完毕后计分员统计出得分最高的？名同学。团委学生会委员核实名单并确定入选人员。最后将第一轮入选人员公布。进行第二轮面试。面试时间：面试地点：面试评委：外语系团委学生会成员具体流程：选手抽签决定序号进行演讲35分钟演讲。评委现场打分。满分10分，小数点后一位为有效数字，如：X.Y。计分员现场统计每位选手的总分。所有选手演讲完毕后计分员统计出得分最高的9名同学。团委学生会委员核实名单并确定入选人员。然后将最终结果公布。注：外语系10级年级委筹备委员会成员为外语系学生会主席团及团委办公室会议期间手机调为震动若出现分数相同情况则进行现场投票评分时确保本次竞选公平性计分员不